40708 / 2013-01-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-01-04 pod pozycją 6830. Zobacz ogłoszenie 6830 / 2013-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40708

Data publikacji: 2013-01-30

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3840004 w. 314

Numer faxu: 071 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 6830

Data wydania biuletynu: 2013-01-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 6830

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.

A) W odniesieniu do sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) na parterze budynku:
a) pokoje biurowe nr: 2 wraz z aneksem kuchennym, 3, 6-22, dyżurka i pomieszczenia przyległe,
b) 4 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne,
d) salę konferencyjną nr 4,
e) palarnię;
2) na I piętrze budynku:
a) pokoje biurowe nr: 24-28, 32-35, 35a, 39, 41, 42, 68, 69,
b) 2 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, balkon, kuchnię;
3) na II piętrze budynku:
a)pokoje biurowe nr: 43-45, 48, 49, 51, 52, 53, 53a, 54, 55, 57-62,
b)2 toalety,
c) korytarz, klatkę schodową.
2. Sprzątanie jeden raz w tygodniu obejmować będzie:
a) poczekalnię sali ślubów (pok. 38),
b) salę ślubów (pok. 37),
c)archiwum (p.36),
d)archiwum (p.56),
3. Sprzątanie dwa razy w tygodniu obejmować będzie:
a) pomieszczenia archiwalne (pok. nr 30, 31, 40),
b) tajną kancelarię (pok. nr 29),
c) powielarnię (pok. 53a).
4. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku obejmować będzie:
a) piwnice i strychy,
b) pomieszczenie socjalne (pok. 5),
c) magazyn.
5. Mycie okien - dwa razy do roku (raz po okresie zimowym w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien127.
Łączna powierzchnia Urzędu Miejskiego obejmuje:
1) do sprzątania codziennego:
a) pokoje biurowe - ok. 995 m2 + sala konferencyjna ok.126 m2,
b) toalety - ok. 50m2,
c) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne - ok. 452 m2;
2) do sprzątania dwa razy w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 3 o łącznej powierzchni ok.75 m2,
3) do sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 2 o łącznej powierzchni ok.100 m2,
4) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku (pomieszczeń określonych w ust. 4) o łącznej powierzchni ok. 240 m2.
Zakres dla czynności sprzątania codziennego, dwa razy w tygodniu i raz w tygodniu, w zależności od rodzaju pomieszczeń:
a) w pomieszczeniach biurowych:
- odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo,
- ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo,
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo,
- wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo,
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- utrzymywanie w czystości urządzeń kuchennych - dwa razy w tygodniu,
- czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo;
b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne:
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo,
- mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo;
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo;
- mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - raz w tygodniu,
- odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo;
c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc):
- mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo,
- czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zapobieganie osadzaniu się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo,
- mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo,
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci, - każdorazowo,
- uzupełnianie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej),
- udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo.
Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku):
a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 51m2 - dwa razy do roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
b) mycie i czyszczenie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 320 m2 (w tym na klatkach schodowych ok.10 m2 i na sali konferencyjnej ok. 10 m2, które wymagają użycia technik alpinistycznych) polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV, drewna lub szyb w ramach metalowych - dwa razy w roku,
c) czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych o powierzchni ok. 270m2 (rolet ok. 27 m2) - dwa razy w roku,
d) zdejmowanie, pranie i zakładanie firan o powierzchni - ok. 180m2 znajdujących się w 27 oknach - dwa razy w roku.
II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania:
1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze Urzędu (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni):
1)z udziałem jednej osoby od godz. 6:30 rano, w sposób niezakłócający pracy Urzędu Miejskiego, w razie potrzeby zwiększenia składu osobowego przez Wykonawcę, za jednodniowym powiadomieniem Zamawiającego;
2)z udziałem pozostałych osób przeznaczonych do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00.
2. Po skończonej pracy Wykonawca obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi pokoi i okien.
Wyznaczony pracownik Urzędu Miejskiego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy.
III. W zakresie innych czynności
1. Codzienne przynoszenie prasy z kiosku Ruchu.
2. Utrzymanie w należytym stanie posesji Urzędu tj.:
a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie użytkowanej przez Zamawiającego nieruchomości:
- w okresie letnim: zamiatanie chodnika, podjazdu i terenu pod ogrodzeniem i wokół śmietnika,
- w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodnikach, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb,
- strzyżenie trawy (o powierzchni ok.1415 m2) i jej podlewanie oraz pielęgnacja żywopłotów (o długości ok. 186 mb) - w miarę potrzeb. Powierzchnia chodników wynosi ok. 643 m2, a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 902m2.
3. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 50 m2.
4. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich.
5. Podlewanie i pielęgnacja kwiatów w pokojach i na korytarzach Urzędu w zależności od potrzeb.
IV. Wymagania techniczno-organizacyjne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych
toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie dwu warstwowy, miękki, biały),
2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do
zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników,
3) mydła w płynie,
4) dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu,
5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach,
6) plastikowych worków na śmieci.
2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego
3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością.
B) W odniesieniu do sprzątania w budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) na parterze budynku:
a)pokój biurowy,
b) toaletę, salę obsługi, zaplecze socjalne,
c) korytarz, klatki schodowe, schody zewnętrzne
d) sale konferencyjne nr I i nr II,
2) na I piętrze budynku:
a) 6 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowe),
b) toaletę,
c) korytarz, klatkę schodową, zaplecze socjalne;
3) na II piętrze budynku:
a) 7 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowych),
b) 2 toalety,
c) korytarz, klatkę schodową;
4) na poddaszu:
a) salę konferencyjną,
b) dwa pokoje biurowe,
c) dwie toalety,
d) korytarz, klatkę schodową.
2. Sprzątanie trzy razy w tygodniu
windy wraz przedsionkiem windy i klatką schodową
3. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku:
a) zaplecza techniczno - magazynowego (parter) ,
b) pomieszczenia piwniczno - magazynowe, (poniżej parteru),
c) kotłowni.
4. Mycie okien - 2 razy do roku (raz po okresie zimowym - w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien: 56.
5. Mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych - dwa razy z tygodniu. Łączna powierzchnia budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 obejmuje:
1) do sprzątania codziennego:
a) na parterze budynku - ok. 168 m2, w tym:
- sala obsługi - 30 m2,
- pokój biurowy - 41 m2,
- zaplecze socjalne - 3,54 m2, 2 sale konferencyjne - 54 m2,
- korytarz - 32,37 m2, toaleta - 6,71 m2 , schody zewnętrzne - 3 m2,
- klatki schodowe - 7,18 m2;

b) na I piętrze budynku - ok.195 m2, w tym:
- pokoje biurowe - ok.150 m2,
- zaplecze socjalne - 8,82 m2,
- korytarz - 24,40 m2,
- toaleta - 6,90 m2,
- klatka schodowa - 4,68 m2;

c) na II piętrze budynku - ok.183 m2, w tym:
- pokoje biurowe - ok.146 m2,
- korytarz - 25 m2,
- klatka schodowa - 4,68 m2,
- toaleta - 6,75 m2;

d)na Poddaszu budynku - ok. 131,30 m2, w tym:
- sala konferencyjna - 51,60 m2,
- 2 biura - 25,60 m2,
- korytarz - 33,75 m2,
- klatka schodowa - 6,10 m2,
- 2 toalety (męska i damska) - 14,28 m2;


2) do sprzątania trzy razy w tygodniu pomieszczenia określonego w ust. 2 o powierzchni:
- winda - ok.3,3 m2, przedsionek windy - 2,55 m2 oraz klatka schodowa przy windzie - ok. 16m2;

3) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku pomieszczeń wymienionych w ust.3:
- kotłownia ok.30 m2,
- zaplecze techniczno - magazynowe - 15,52 m2 (na parterze),
- pomieszczenia piwniczne (magazyny, pomieszczenia gospodarcze) - ok. 138 m2
(pod parterem).

Zakres dla czynności codziennych oraz czynności dwa/trzy razy w tygodniu w zależności od rodzaju pomieszczeń:
a) w pomieszczeniach biurowych:
- odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo,
- ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo,
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo,
- wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo,

- opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo;
b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne:
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo,
- mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo;
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo;
- mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - dwa razy w tygodniu,
- odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo;
- mycie posadzki i ścian windy oraz klatki schodowej przy windzie - nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu
c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc):
- mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo,
- czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, nie dopuszczenie do osadzania się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo,
- mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo,
- opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- uzupełnienie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej),
- udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo.
Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku):
a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 45,6 m2 - jeden raz w roku,
b) mycie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 196 m2 polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV inne dla okien drewnianych - dwa razy w roku.
II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania:
1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni) z udziałem osób/osoby przeznaczonej do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00.
2. Wykonawca po skończonej pracy i sprawdzeniu opuszczenia budynku przez podmioty korzystające z obiektu przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu, obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi wejściowych, okien, oraz następnie opuszczenie budynku i uzbrojenie systemu alarmowego, który zostanie połączony zdalnie z grupą interwencyjną (patrolową), zabezpieczającą mienie budynku, w sposób zgodny z instrukcją tego systemu alarmowego, o którego działaniu i obowiązkach związanych z jego prawidłowym wykorzystywaniem Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy również:
1) nadzorowanie odbioru i zwrotu kluczy od pomieszczeń biurowych od podmiotów znajdujących się w budynku gminnym przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.
Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy.

III. W zakresie innych czynności
1. Utrzymanie w należytym stanie posesji budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu tj.:
a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie nieruchomości budynkowej:
- w okresie letnim: zamiatanie chodnika, terenu wokół śmietnika,
- w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodniku przed budynkiem, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb.
Metraż chodników wynosi ok. 106 m2 a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 150 m2.
2. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 30 m2.
3. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich.
IV. Wymagania techniczno-organizacyjne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-u warstwowy, miękki, biały),
2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników,
3) mydła w płynie,
4) dezodorantów zapachowe o delikatnym zapachu,
5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach,
6) plastikowych worków na śmieci.
2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego
3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
ABC - Service R. Brząkała, R. Gawron, M. Nazaruk, Sp. J.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bolesławiecka 15

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-614

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 28/01/2013

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 91287,92

Cena wybranej oferty: 63468,00

Cena minimalna: 63468,00

Cena maksymalna: 154346,04

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi