383216 / 2012-10-05 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Mińsk Mazowiecki)

Prowadzenia i organizacji wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Wsparcie na starcie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 16 osób,
w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Opiekunowie nie będą uczestniczyli w szkoleniu. Łączna ilość osób wynosi 18. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby.
Zadanie należy wykonać w terminie 10.11.2012 - 11.11.2012 r.
Wyjazd połączony jest ze szkoleniem z zakresu savoir vivre Szkolenie powinno obejmować savoir vivre z zakresu spożywania posiłków, nakrycia i dekoracji stołów, sztuki jedzenia i picia, wykłady o zachowaniu w miejscach publicznych, ubiór służbowy i wizytowy, rozmowy telefoniczne, rozmowy towarzyskie i służbowe. Szkolenie powinno obejmować 4 godziny zegarowe. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą.
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości naczyń, sztućców, nakryć oraz innych materiałów praktycznej nauki.
Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa mazowieckiego.
Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, rodziny zastępcze, wolontariusze, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi
są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne).
Wyjazd powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót powinien odbywać
się w godzinach popołudniowych (po obiedzie).
Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą.
Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:
a) Cele szkolenia,
b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),
c) Metody i techniki pracy,
d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),
e) Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć w poszczególnych dniach z podaniem tematu zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia,
f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkolenia
Program wyjazdu powinien uwzględniać:
a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),
b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych,
c) Program wycieczki.
W ramach zadań Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota/przewodnika
na każdym etapie wyjazdu (szczególnie na czas organizacji jednodniowej wycieczki) oraz osoby która poprowadzi zajęcia szkoleniowe. Osoby te muszą spełniać warunki określone w XI pkt. 3
2. Zapewnienia sali do prowadzenia szkolenia przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, dostępnej wraz z wyposażeniem dla uczestników/uczestniczek wyjazdu. Pomieszczenie, w którym będą odbywały się zajęcia, powinno być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i BHP
do prowadzenia szkoleń, co należy potwierdzić stosownym oświadczeniem.
3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka, skoroszyt, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL).
4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom
i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów autokarem sprawnym technicznie,
z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:
a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego autokaru przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów wyjazdu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji,
gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie
z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.
b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.
5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu w pokojach
2 i 3 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna
z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w jednym budynku. Ośrodek powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (basen kryty, sauna, boiska sportowe [siatkówka albo koszykówka albo kometka], ping-pong, grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze powinno być dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym.
6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu: 1 śniadania (min. jedno danie ciepłe), 2 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 1 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek wyjazdu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka
lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw.
7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych np. dyskoteka.
8. Zorganizowania wycieczki dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury i przyrody, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka powinna obejmować koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu, napojów, biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty.
9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu
i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem
w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną
za zgodność z oryginałem opłaconą polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca.
10. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
11. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.
12. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.
13. Dokumentowania pracy poprzez:
a) Kartę czasu pracy, dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karty czasu pracy/dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Karty czasu pracy/dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone
w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD.
14. Sprawdzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny
być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć.
15. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych
z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.
16. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju).
17. Przeprowadzenia anonimowej ankiety dla uczestników/uczestniczek kursu służącej do oceny kursu, wzór ankiety stanowić będzie załącznik do umowy. Ankieta zostanie przygotowana przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383216

Data publikacji: 2012-10-05

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 756 40 26

Numer faxu: 25 756 40 26

Adres strony internetowej: www.pcpr-minskmaz.pl

Regon: 71158697500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenia i organizacji wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Wsparcie na starcie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 16 osób,
w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Opiekunowie nie będą uczestniczyli w szkoleniu. Łączna ilość osób wynosi 18. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby.
Zadanie należy wykonać w terminie 10.11.2012 - 11.11.2012 r.
Wyjazd połączony jest ze szkoleniem z zakresu savoir vivre Szkolenie powinno obejmować savoir vivre z zakresu spożywania posiłków, nakrycia i dekoracji stołów, sztuki jedzenia i picia, wykłady o zachowaniu w miejscach publicznych, ubiór służbowy i wizytowy, rozmowy telefoniczne, rozmowy towarzyskie i służbowe. Szkolenie powinno obejmować 4 godziny zegarowe. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą.
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości naczyń, sztućców, nakryć oraz innych materiałów praktycznej nauki.
Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa mazowieckiego.
Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, rodziny zastępcze, wolontariusze, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi
są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne).
Wyjazd powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót powinien odbywać
się w godzinach popołudniowych (po obiedzie).
Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą.
Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:
a) Cele szkolenia,
b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),
c) Metody i techniki pracy,
d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),
e) Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć w poszczególnych dniach z podaniem tematu zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia,
f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkolenia
Program wyjazdu powinien uwzględniać:
a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),
b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych,
c) Program wycieczki.
W ramach zadań Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota/przewodnika
na każdym etapie wyjazdu (szczególnie na czas organizacji jednodniowej wycieczki) oraz osoby która poprowadzi zajęcia szkoleniowe. Osoby te muszą spełniać warunki określone w XI pkt. 3
2. Zapewnienia sali do prowadzenia szkolenia przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, dostępnej wraz z wyposażeniem dla uczestników/uczestniczek wyjazdu. Pomieszczenie, w którym będą odbywały się zajęcia, powinno być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i BHP
do prowadzenia szkoleń, co należy potwierdzić stosownym oświadczeniem.
3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka, skoroszyt, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL).
4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom
i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów autokarem sprawnym technicznie,
z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:
a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego autokaru przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów wyjazdu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji,
gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie
z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.
b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.
5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu w pokojach
2 i 3 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna
z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w jednym budynku. Ośrodek powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (basen kryty, sauna, boiska sportowe [siatkówka albo koszykówka albo kometka], ping-pong, grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze powinno być dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym.
6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu: 1 śniadania (min. jedno danie ciepłe), 2 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 1 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek wyjazdu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka
lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw.
7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych np. dyskoteka.
8. Zorganizowania wycieczki dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury i przyrody, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka powinna obejmować koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu, napojów, biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty.
9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu
i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem
w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną
za zgodność z oryginałem opłaconą polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca.
10. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
11. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.
12. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.
13. Dokumentowania pracy poprzez:
a) Kartę czasu pracy, dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karty czasu pracy/dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Karty czasu pracy/dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone
w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD.
14. Sprawdzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny
być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć.
15. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych
z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.
16. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju).
17. Przeprowadzenia anonimowej ankiety dla uczestników/uczestniczek kursu służącej do oceny kursu, wzór ankiety stanowić będzie załącznik do umowy. Ankieta zostanie przygotowana przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/11/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedłoży:
a) oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
b) zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów
w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, 3 usług (wyjazdów) obejmujących grupę osób nie mniejszą niż 15. Wyjazdy powinny być połączone ze szkoleniami (preferowane będą szkolenia o tematyce tożsamej
z przedmiotem zamówienia).
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług
w wyżej opisanym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ) i załączonych do wykazu potwierdzeń należycie wykonanych usług (w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń
o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem należytego wykonania usług, protokołów odbioru itp.). Przedłożone dokumenty muszą zawierać w szczególności datę wykonanej usługi oraz liczbę osób. Na ich podstawie Zamawiający przyzna punkty w kryterium Doświadczenie wykonawcy.
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób (załącznik nr 5 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz zobowiązania do współpracy zawierającego oświadczenie osoby dot. jej wykształcenia i doświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ). W tabeli wymieniona zostanie kadra dydaktyczna legitymująca się wykształceniem uprawniającym do prowadzenia szkolenia tj. wykształceniem w zakresie zagadnień realizowanych w zamówieniu
oraz doświadczeniem.
Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 pilotem/przewodnikiem posiadającym uprawnienia nadane min. 3 lata, potwierdzone legitymacją zgodnie z art. 28 ustawy o usługach turystycznych.
Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia tj. osobę uprawnioną do przeprowadzenia kursu savoir-vivre, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie.
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o braku podstaw o wykluczeniu (załącznik nr 3 do SIWZ).Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
1. przy rezygnacji albo zwiększeniu liczby osób przed rozpoczęciem zadania wynagrodzenie zostanie pomniejszone albo powiększone o iloczyn ilości osób i wynagrodzenia za jedną osobę. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie ilości osób.
2. zmiany osób wskazanych w ofercie do wykonywania zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji - na wniosek Wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z Zamawiającym.
3. na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza się dokonywanie zmian umowy w zakresie terminu realizacji usługi.
4. opóźnień ze strony Instytucji Pośredniczącej II stopnia w przekazania środków
na realizację projektu Wsparcie na starcie Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków.
5. zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr-minskmaz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki pok. 106 - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Podobne przetargi