456380 / 2012-11-16 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Ostrów Mazowiecka)

Zgodny z tuszem T29924010 (T29XL) Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 19.68 PLN

Zorganizowanie 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózku, w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach

Opis zamówienia

1.Zorganizowanie 2- dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego z zakwaterowaniem dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników maksymalnie o 5 osób, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 48 godzin przed planowanym terminem wyjazdu drogą telefoniczną lub mailową, co skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość niewykorzystanej części za nieobecnych uczestników;
2. Termin wykonania zamówienia: w dni powszednie od poniedziałku do soboty w terminie od 10 do 15 grudnia 2012r.;
3. Miejsce wykonania usługi: w odległości do 250 km od Ostrowi Mazowieckiej;
4. Zakres usługi obejmuje:
4.1. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, w hotelu co najmniej 4- gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2- osobowych, lub 2- osobowych i 1-osobowych, w tym trzech przystosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Na terenie hotelu musi znajdować się kryty basen z sauną i jaccuzi, dostępny nieodpłatnie dla wszystkich uczestników wyjazdu co najmniej w godzinach 800- 2000 każdego dnia pobytu. Za hotel o standardzie równoważnym hotelowi o standardzie 4-gwiazdkowego, będzie uznany hotel o następujących warunkach:
4.1.1. każdy pokój ma być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, w której znajduje się pełen zestaw higieniczny całodobowy;
4.1.2. w każdym pokoju musi znajdować się telewizor z możliwością nieodpłatnego oglądania co najmniej 5 programów polskojęzycznych;
4.1.3. w hotelu musi być działająca winda, dostosowana dla osób epełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
4.2. Wyżywienie: 2 posiłki pierwszego dnia pobytu (obiad, kolacja) oraz 2 drugiego dnia pobytu (śniadanie i obiad) w formie bufetu szwedzkiego, ewentualnie serwowany przy uwzględnieniu różnorodności i ilości proponowanego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego tj.
4.2.1. minimalne wymagania co do śniadania- co najmniej 2 różne dania na ciepło, min. 2 rodzaje płatków śniadaniowych z mlekiem, co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina ( co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), miód, dżemy w co najmniej 2 rodzajach i inne artykuły spożywcze, kawa, herbata, napoje: soki, woda;
4.2.2. minimalne wymagania co do obiadu- co najmniej 2 różne ciepłe zupy, na drugie danie do wyboru: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, ryż ewentualnie kasza, 3 rodzaje dań obiadowych mięsnych, co najmniej 3 rodzaje surówek oraz bukiet warzyw gotowanych, co najmniej 2 rodzaje deseru, kawa, herbata, napoje: soki, woda;
4.2.3. minimalne wymagania co do kolacji- co najmniej 2 rodzaje dań na gorąco, przystawki: co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina ( co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), kawa, herbata, napoje: soki, woda.
4.3. Wykonawca ma zapewnić uczestnikom program rekreacyjny dostosowany również dla potrzeb uczestników niepełnosprawnych ruchowo. W zakres programu ma wchodzić co najmniej:
4.3.1. zwiedzanie ciekawych miejsc w okolicy tj. np. wycieczka krajoznawcza- przejazd bryczką, zwiedzanie muzeum lub planetarium, koncert, kino lub teatr, w zależności od położenia, ewentualnie ognisko z kiełbaskami lub kulig lub inne zaproponowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego.
4.3.2. siłownia, korty tenisowe czy inne do zagospodarowania w hotelu czasu wolnego uczestników (nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu przez co najmniej 4 godziny pierwszego dnia pobytu, w godzinach 1600-2000, nie zagospodarowanych przez inne punkty programu rekreacyjnego);
4.3.3. kręgle, bilard (nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu przez co najmniej 4 godziny każdego dnia pobytu, w godzinach 1600-2200, nie zagospodarowanych przez inne punkty programu rekreacyjnego)
4.3.4. wieczór rozrywkowy w hotelu (np. dyskoteka, wieczorek, dancing) nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu;
Wyznaczona przez Zamawiającego osoba, uczestnicząca w wyjeździe musi mieć stały kontakt z przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za właściwą realizację usług, w zakresie dokonywania bieżących ustaleń dotyczących przebiegu wyjazdu, organizowanych atrakcji oraz innych spraw organizacyjnych.
4.4. Opłacenie opłaty miejscowej/ klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu.
4.5. Ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu od momentu wyjazdu do momentu ich powrotu.
4.6. Zapewnienie dojazdu dla uczestników wyjazdu z Ostrowi Mazowieckiej w dniu wyjazdu i powrotu uczestników wyjazdu drugiego dnia do Ostrowi Mazowieckiej oraz przewozu uczestników do miejsc wyznaczonych przez Wykonawcę w programie wyjazdu. Przejazd odbywać ma się sprawnym technicznie autokarem turystycznym wyposażonym w działające ogrzewanie. Autokar ma być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, ewentualnie Wykonawca musi zapewnić pomoc osobom niepełnosprawnym ruchowo przy wsiadaniu do autokaru i wysiadaniu z niego. Autokar musi być poza tym wyposażony w bagażnik umożliwiający przewiezienie 4 wózków inwalidzkich, w tym 3 aktywnych składanych i 1 elektrycznego. Data pierwszej rejestracji autokaru, którym będzie wykonywane zamówienie nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2000 roku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 456380

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Widnichowska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Ostrów Mazowiecka

Kod pocztowy: 07-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 29 645 53 98

Numer faxu: 29 645 53 98

Adres strony internetowej: www.ostrowmaz.pcpr.pl

Regon: 55067119700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózku, w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Zorganizowanie 2- dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego z zakwaterowaniem dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników maksymalnie o 5 osób, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 48 godzin przed planowanym terminem wyjazdu drogą telefoniczną lub mailową, co skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość niewykorzystanej części za nieobecnych uczestników;
2. Termin wykonania zamówienia: w dni powszednie od poniedziałku do soboty w terminie od 10 do 15 grudnia 2012r.;
3. Miejsce wykonania usługi: w odległości do 250 km od Ostrowi Mazowieckiej;
4. Zakres usługi obejmuje:
4.1. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, w hotelu co najmniej 4- gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2- osobowych, lub 2- osobowych i 1-osobowych, w tym trzech przystosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Na terenie hotelu musi znajdować się kryty basen z sauną i jaccuzi, dostępny nieodpłatnie dla wszystkich uczestników wyjazdu co najmniej w godzinach 800- 2000 każdego dnia pobytu. Za hotel o standardzie równoważnym hotelowi o standardzie 4-gwiazdkowego, będzie uznany hotel o następujących warunkach:
4.1.1. każdy pokój ma być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, w której znajduje się pełen zestaw higieniczny całodobowy;
4.1.2. w każdym pokoju musi znajdować się telewizor z możliwością nieodpłatnego oglądania co najmniej 5 programów polskojęzycznych;
4.1.3. w hotelu musi być działająca winda, dostosowana dla osób epełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
4.2. Wyżywienie: 2 posiłki pierwszego dnia pobytu (obiad, kolacja) oraz 2 drugiego dnia pobytu (śniadanie i obiad) w formie bufetu szwedzkiego, ewentualnie serwowany przy uwzględnieniu różnorodności i ilości proponowanego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego tj.
4.2.1. minimalne wymagania co do śniadania- co najmniej 2 różne dania na ciepło, min. 2 rodzaje płatków śniadaniowych z mlekiem, co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina ( co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), miód, dżemy w co najmniej 2 rodzajach i inne artykuły spożywcze, kawa, herbata, napoje: soki, woda;
4.2.2. minimalne wymagania co do obiadu- co najmniej 2 różne ciepłe zupy, na drugie danie do wyboru: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, ryż ewentualnie kasza, 3 rodzaje dań obiadowych mięsnych, co najmniej 3 rodzaje surówek oraz bukiet warzyw gotowanych, co najmniej 2 rodzaje deseru, kawa, herbata, napoje: soki, woda;
4.2.3. minimalne wymagania co do kolacji- co najmniej 2 rodzaje dań na gorąco, przystawki: co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina ( co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), kawa, herbata, napoje: soki, woda.
4.3. Wykonawca ma zapewnić uczestnikom program rekreacyjny dostosowany również dla potrzeb uczestników niepełnosprawnych ruchowo. W zakres programu ma wchodzić co najmniej:
4.3.1. zwiedzanie ciekawych miejsc w okolicy tj. np. wycieczka krajoznawcza- przejazd bryczką, zwiedzanie muzeum lub planetarium, koncert, kino lub teatr, w zależności od położenia, ewentualnie ognisko z kiełbaskami lub kulig lub inne zaproponowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego.
4.3.2. siłownia, korty tenisowe czy inne do zagospodarowania w hotelu czasu wolnego uczestników (nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu przez co najmniej 4 godziny pierwszego dnia pobytu, w godzinach 1600-2000, nie zagospodarowanych przez inne punkty programu rekreacyjnego);
4.3.3. kręgle, bilard (nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu przez co najmniej 4 godziny każdego dnia pobytu, w godzinach 1600-2200, nie zagospodarowanych przez inne punkty programu rekreacyjnego)
4.3.4. wieczór rozrywkowy w hotelu (np. dyskoteka, wieczorek, dancing) nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu;
Wyznaczona przez Zamawiającego osoba, uczestnicząca w wyjeździe musi mieć stały kontakt z przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za właściwą realizację usług, w zakresie dokonywania bieżących ustaleń dotyczących przebiegu wyjazdu, organizowanych atrakcji oraz innych spraw organizacyjnych.
4.4. Opłacenie opłaty miejscowej/ klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu.
4.5. Ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu od momentu wyjazdu do momentu ich powrotu.
4.6. Zapewnienie dojazdu dla uczestników wyjazdu z Ostrowi Mazowieckiej w dniu wyjazdu i powrotu uczestników wyjazdu drugiego dnia do Ostrowi Mazowieckiej oraz przewozu uczestników do miejsc wyznaczonych przez Wykonawcę w programie wyjazdu. Przejazd odbywać ma się sprawnym technicznie autokarem turystycznym wyposażonym w działające ogrzewanie. Autokar ma być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, ewentualnie Wykonawca musi zapewnić pomoc osobom niepełnosprawnym ruchowo przy wsiadaniu do autokaru i wysiadaniu z niego. Autokar musi być poza tym wyposażony w bagażnik umożliwiający przewiezienie 4 wózków inwalidzkich, w tym 3 aktywnych składanych i 1 elektrycznego. Data pierwszej rejestracji autokaru, którym będzie wykonywane zamówienie nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2000 roku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę oraz na podstawie przedłożonej kserokopii wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą lub innego rejestru.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), wykazu wykonanych usług (załącznik nr 4 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę oraz potwierdzeń wystawionych przez odbiorców wymienionych w wykazie usług określających jakość wykonania.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie:
1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ)
oraz
2. opisu miejsca zakwaterowania i menu (pkt.2. i 3. załącznika nr 1 do SIWZ)
oraz
3. opisu autokaru, który będzie wykorzystany do wykonania zamówienia ze wskazaniem daty pierwszej rejestracji oraz opisu spełniania wymogu dotyczącego konieczności dostosowania go do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym możliwości przewiezienia wózków inwalidzkich (pkt. 4. załącznika nr 1 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie:
1. wykazu osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia; (załącznik nr 6 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz na podstawie kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.oferta cenowa, zgodnie z rozdziałem V SIWZ
2. oświadczenie wskazujące części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli przewiduje udział podwykonawców) (załącznik nr 7). W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom dla każdego z nich Wykonawca zobowiązany jest złożyć komplet dokumentów niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oceny oferty.
3. kserokopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą lub innego rejestru
4. kserokopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku- innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Atrakcyjność oferty

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Widnichowska 20
07-300 Ostrów Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Widnichowska 20
07-300 Ostrów Mazowiecka

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi