433638 / 2013-10-24 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Mińsk Mazowiecki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-09-26 pod pozycją 391802. Zobacz ogłoszenie 391802 / 2013-09-26 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433638

Data publikacji: 2013-10-24

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 756 40 26

Numer faxu: 25 756 40 26

Regon: 71158697500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 391802

Data wydania biuletynu: 2013-09-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 391802

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 20 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Opiekunowie nie będą uczestniczyli
w szkoleniu. Łączna ilość osób wynosi 22. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona
o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 15.11.2013 do 17.11.2013 r.
Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie powinno obejmować 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą.
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy.
Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa mazowieckiego.
Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, rodziny zastępcze, wolontariusze, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi
są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe
i bezpieczne).

Wyjazdy powinny odbywać się w godzinach porannych, powrót do Mińska Mazowieckiego w godzinach popołudniowych/wieczornych.
Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą.
Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:
a) Cele szkolenia,
b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),
c) Metody i techniki pracy,
d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),
e) Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia,
f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkolenia
Program wyjazdu powinien uwzględniać:
a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),
b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych,
c) Program całodniowej wycieczki.
W ramach zadań Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota/przewodnika
na każdym etapie wyjazdu (szczególnie na czas organizacji wycieczki) oraz osoby która poprowadzi zajęcia szkoleniowe. Osoby te muszą spełniać warunki określone w XII pkt. 3
2. Zapewnienia sali do prowadzenia szkolenia przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, dostępnej wraz z wyposażeniem dla uczestników/uczestniczek wyjazdu. Pomieszczenie, w którym będą odbywały się zajęcia, powinno być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i BHP
do prowadzenia szkoleń, co należy potwierdzić stosownym oświadczeniem.
3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka, skoroszyt, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL).
4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom
i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów autokarem sprawnym technicznie,
z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:
a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego autokaru przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów wyjazdu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji,
gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie
z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.
b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.
5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu w pokojach
2 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna
z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani muszą być w jednym budynku. Ośrodek zakwaterowania musi posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe tj. basen kryty, saunę, boiska sportowe [siatkówka albo koszykówka albo kometka], grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze musi być dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym.
6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu: 2 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 3 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 2 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek wyjazdu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka
lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw.
7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych przy muzyce: min. jedna dyskoteka.
8. Zorganizowania wycieczek w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka zawierała będzie koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu (dwudaniowy + napój), biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty.
9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu
i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem
w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną
za zgodność z oryginałem opłaconą polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: Biuro Usług Turystycznych Wigra s.c

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Człuchowska 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-360

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa: Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 24/10/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 29732,00

Cena wybranej oferty: 16698,00

Cena minimalna: 16698,00

Cena maksymalna: 23540,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805620001 (Usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy)

Podobne przetargi