307834 / 2014-09-16 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Mińsk Mazowiecki)

Oryginalny toner 1710437004 Niebieski marki Minolta

Cena: 484.12 PLN

Wyjazd integracyjno-szkoleniowy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 20 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Opiekunowie nie będą uczestniczyli w szkoleniu. Łączna ilość osób wynosi 22. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 27.11.2014 do 30.11.2014 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie obejmuje 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa małopolskiego. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, rodziny zastępcze, wolontariusze, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne).Wyjazdy powinny odbywać się w godzinach porannych, powrót do Mińska Mazowieckiego w godzinach popołudniowych/wieczornych.Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą. Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:a)Cele szkolenia,b)Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),c)Metody i techniki pracy, d)Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),e)Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia,f)Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkoleniaProgram wyjazdu powinien uwzględniać: a)Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),b)Program zajęć integracyjno-rozrywkowych, c)Program całodniowej wycieczki. W ramach zadań Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota pełniącego funkcję animatora na każdym etapie wyjazdu oraz osoby, która poprowadzi zajęcia szkoleniowe. Osoby te muszą spełniać warunki określone w XII pkt. 3. Od pilota wymaga się kreatywności oraz tego aby zorganizował i przeprowadził zajęcia integracyjno-rozrywkowe o których mowa w pkt.7, informował o bieżącym harmonogramie działań, czuwał nad organizacją całego wyjazdu, był pośrednikiem między Zamawiającym a Wykonawcą. Osoba ta animować grupę będzie już w autokarze, witając grupę, informując o planie wyjazdu, będąc w kontakcie z grupą.2. Zapewnienia sali do prowadzenia zajęć przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 26 osób, wyposażonej w sprzęt audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, w stoły, krzesła, tablice, dostępne wraz z wyposażeniem tylko dla potrzeb warsztatu. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki do nauki w oparciu o zasady BHP.3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka formatu A4, notatnik formatu A4, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia. Zamawiający nie honoruje bezpłatnie dostępnych broszur edukacyjnych). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Zamawiający otrzymuje jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych.4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów autokarem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego autokaru przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów wyjazdu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu w pokojach dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym, w woj. małopolskim. Hotel powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (basen, ping-pong, siłownia/sala fitness). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze będzie dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym. Zamawiający nie wymaga aby hotel przystosowany był do potrzeb osób niepełnosprawnych, osoby niepełnosprawne które wyjadą poruszają się o własnych siłach. Wśród uczestników nie ma osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu: 3 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 4 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 3 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek wyjazdu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw. 7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych min.: jedna dyskoteka, gry teambuldingowe: gry grupowe i zabawy grupowe zmierzające do integracji. 8. Zorganizowania wycieczek dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka zawierała będzie koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu (dwudaniowy + napój), biletów wstępu. Wycieczka powinna obejmować zwiedzanie: 1. Wieliczka (Kopalnia Soli oraz podziemna ekspozycja muzealna), 2. Kraków: Droga Królewska (pomnik Grunwaldzki, Barbakan, Brama Floriańska, ul. Floriańska, Dom Jana Matejki, ul. Kanonicza, Dom Długosza), Rynek Główny (Sukiennice, Wieża Ratuszowa, Kościół Mariacki (Ołtarz Wita Stwosza), Wzgórza Wawelskie (wejście do Katedry, Grobów Królewskich i Dzwonu Zygmunta, dziedzińce, pałac królewski, Smocza Jama).9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową z potwierdzeniem zapłaty. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca.10. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.11. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych podczas wykonywania przedmiotu umowy.12. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku zakończenia działalności przed 31 grudnia 2020 r. przekazania ich do Archiwum Państwowego. 13.do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentacji potwierdzającej realizację zadania. 14. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.15. Dokumentowania pracy poprzez:a) Dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć dydaktycznych i rekracyjnych, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karty czasu pracy/dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD (min. 20 z różnych etapów wyjazdu). 16. Przygotowania i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 17. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.18. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 19. Przeprowadzenia anonimowej ankiety dla uczestników/uczestniczek kursu służącej do oceny kursu, wzór ankiety stanowić będzie załącznik do umowy. Ankieta zostanie przygotowana przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 307834

Data publikacji: 2014-09-16

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 756 40 26

Numer faxu: 25 756 40 26

Adres strony internetowej: www.pcpr-minskmaz.pl

Regon: 71158697500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazd integracyjno-szkoleniowy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 20 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Opiekunowie nie będą uczestniczyli w szkoleniu. Łączna ilość osób wynosi 22. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 27.11.2014 do 30.11.2014 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie obejmuje 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa małopolskiego. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, rodziny zastępcze, wolontariusze, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne).Wyjazdy powinny odbywać się w godzinach porannych, powrót do Mińska Mazowieckiego w godzinach popołudniowych/wieczornych.Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą. Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:a)Cele szkolenia,b)Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),c)Metody i techniki pracy, d)Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),e)Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia,f)Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkoleniaProgram wyjazdu powinien uwzględniać: a)Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),b)Program zajęć integracyjno-rozrywkowych, c)Program całodniowej wycieczki. W ramach zadań Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota pełniącego funkcję animatora na każdym etapie wyjazdu oraz osoby, która poprowadzi zajęcia szkoleniowe. Osoby te muszą spełniać warunki określone w XII pkt. 3. Od pilota wymaga się kreatywności oraz tego aby zorganizował i przeprowadził zajęcia integracyjno-rozrywkowe o których mowa w pkt.7, informował o bieżącym harmonogramie działań, czuwał nad organizacją całego wyjazdu, był pośrednikiem między Zamawiającym a Wykonawcą. Osoba ta animować grupę będzie już w autokarze, witając grupę, informując o planie wyjazdu, będąc w kontakcie z grupą.2. Zapewnienia sali do prowadzenia zajęć przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 26 osób, wyposażonej w sprzęt audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, w stoły, krzesła, tablice, dostępne wraz z wyposażeniem tylko dla potrzeb warsztatu. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki do nauki w oparciu o zasady BHP.3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka formatu A4, notatnik formatu A4, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia. Zamawiający nie honoruje bezpłatnie dostępnych broszur edukacyjnych). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Zamawiający otrzymuje jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych.4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów autokarem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego autokaru przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów wyjazdu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu w pokojach dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym, w woj. małopolskim. Hotel powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (basen, ping-pong, siłownia/sala fitness). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze będzie dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym. Zamawiający nie wymaga aby hotel przystosowany był do potrzeb osób niepełnosprawnych, osoby niepełnosprawne które wyjadą poruszają się o własnych siłach. Wśród uczestników nie ma osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu: 3 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 4 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 3 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek wyjazdu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw. 7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych min.: jedna dyskoteka, gry teambuldingowe: gry grupowe i zabawy grupowe zmierzające do integracji. 8. Zorganizowania wycieczek dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka zawierała będzie koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu (dwudaniowy + napój), biletów wstępu. Wycieczka powinna obejmować zwiedzanie: 1. Wieliczka (Kopalnia Soli oraz podziemna ekspozycja muzealna), 2. Kraków: Droga Królewska (pomnik Grunwaldzki, Barbakan, Brama Floriańska, ul. Floriańska, Dom Jana Matejki, ul. Kanonicza, Dom Długosza), Rynek Główny (Sukiennice, Wieża Ratuszowa, Kościół Mariacki (Ołtarz Wita Stwosza), Wzgórza Wawelskie (wejście do Katedry, Grobów Królewskich i Dzwonu Zygmunta, dziedzińce, pałac królewski, Smocza Jama).9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową z potwierdzeniem zapłaty. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca.10. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.11. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych podczas wykonywania przedmiotu umowy.12. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku zakończenia działalności przed 31 grudnia 2020 r. przekazania ich do Archiwum Państwowego. 13.do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentacji potwierdzającej realizację zadania. 14. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.15. Dokumentowania pracy poprzez:a) Dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć dydaktycznych i rekracyjnych, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karty czasu pracy/dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD (min. 20 z różnych etapów wyjazdu). 16. Przygotowania i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 17. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.18. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 19. Przeprowadzenia anonimowej ankiety dla uczestników/uczestniczek kursu służącej do oceny kursu, wzór ankiety stanowić będzie załącznik do umowy. Ankieta zostanie przygotowana przez Zamawiającego.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805620001 (Usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a) oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
b) zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych właściwego Marszałka Województwa stwierdzające, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm);Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia -
nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, 3 usług (wyjazdów) obejmujących grupę osób nie mniejszą niż 15. Wyjazdy powinny być połączone ze szkoleniami (preferowane będą szkolenia o tematyce tożsamej
z przedmiotem zamówienia).
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług
w wyżej opisanym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ) i załączonych do wykazu potwierdzeń należycie wykonanych usług (w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń
o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem należytego wykonania usług, protokołów odbioru itp.). Na ich podstawie Zamawiający przyzna punkty w kryterium Doświadczenie wykonawcy.
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
b) Złożonego przez Wykonawcę wykazu osób (załącznik nr 5 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz zobowiązania do współpracy zawierającego oświadczenie osoby dot. jej wykształcenia i doświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ). W tabeli wymieniona zostanie kadra dydaktyczna legitymująca się wykształceniem uprawniającym do prowadzenia szkolenia tj. wykształceniem w zakresie zagadnień realizowanych w zamówieniu
oraz doświadczeniem.
Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 pilotem/przewodnikiem posiadającym min. 3 lata doświadczenia.
Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. osoby które spełniającą wymogi, o których mowa w: 1) art. 8 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2006 nr 191 poz. 1410
z późn. zm.), 2) § 2, 3, 4 i 11 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2009 r.
w sprawie przygotowania nauczycieli do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy (Dz. U. 2009 nr 139 poz. 1132), osoba powinna posiadać minimum 3 letnie doświadczenie.
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że podlega ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co potwierdzone zostanie opłaconą polisą ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym posiadanie ubezpieczenia OC w powyższym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (według załącznika nr 8 do SIWZ).
Program wyjazdu (według załącznika nr 9 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
1. przy rezygnacji albo zwiększeniu liczby osób przed rozpoczęciem zadania wynagrodzenie zostanie pomniejszone albo powiększone o iloczyn ilości osób i wynagrodzenia za jedną osobę. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie ilości osób.
2. zmiany osób wskazanych w ofercie do wykonywania zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji - na wniosek Wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z Zamawiającym.
3. zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr-minskmaz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3 Maja 16
05-300 Mińsk Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 29/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3 Maja 16
05-300 Mińsk Mazowiecki
pok. 106 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi