378832 / 2013-09-18 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Gdynia)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-08-23 pod pozycją 342034. Zobacz ogłoszenie 342034 / 2013-08-23 - Inny: Administracja samorzÄ…dowa. Pomoc publiczna..

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 378832

Data publikacji: 2013-09-18

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Grabowo 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-265

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 7810120, 7820124 w. 55, 38

Numer faxu: 058 7820124 w. 38

Adres strony internetowej: www.mopsgdynia.pl

Regon: 00283033200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 342034

Data wydania biuletynu: 2013-08-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 342034

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, DZP.322.16.2/2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usługi: 1) przygotowanie i dostarczanie jednego gorącego dwudaniowego posiłku obiadowego dziennie przez siedem dni w tygodniu, tj. maksymalnie 21 600 obiadów w skali 2 m-cy, osobom, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić, a Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni przyznał im to świadczenie - posiłki rozdysponowywane przez: Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 1, ul. Batalionów Chłopskich 1 w Gdyni, Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 2, ul. Sikorskiego 2a, w Gdyni, Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 3, ul. Działowskiego 9, w Gdyni, Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 4, ul. Abrahama 59, w Gdyni, 2) Zamawiający będzie podawał Wykonawcy informacje co do ilości posiłków obiadowych, do 29-go dnia każdego miesiąca, na kolejny miesiąc. 3) Posiłek obiadowy obejmuje: a) gorącą zupę obiadową (min. 300ml), b) gorące danie obiadowe: ziemniaki / kasza / ryż / makaron (min. 300g) + przetwory mięsne lub ryby (min. 150g) + surówki (min. 100g) z uwzględnieniem warzyw sezonowych lub potrawy mączne, np. naleśniki, pierogi itp. (min. 400g). 4) Zamawiający wymaga, aby każdy posiłek obiadowy (zestaw obiadowy) posiadał min. 920 kalorii. 5) Zamawiający wymaga, aby posiłki obiadowe były urozmaicone, tzn. żaden zestaw nie powinien się powtórzyć w ciągu dwóch tygodni. Ponadto minimum trzy posiłki w ciągu każdego tygodnia muszą być posiłkami mięsnymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni 14 dniowy jadłospis, z wyszczególnieniem gramatury i kaloryczności poszczególnych posiłków obiadowych. 6) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania gorących posiłków do minimum czterech miejsc na terenie miasta Gdynia, uzgodnionych z Kierownikami Dzielnicowych Ośrodków Pomocy Społecznej Nr 1, 2, 3 i 4 w Gdyni i wydawania tych posiłków w uzgodnionych godzinach osobom uprawnionym na podstawie ważnego bonu - wzór bonu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7) Wydając posiłek Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Klienta bon, o którym mowa w pkt 6. 8) Bony niewykorzystane w okresie ich ważności nie mogą być przez Wykonawcę realizowane. W przypadku wydania przez Wykonawcę posiłku w zamian za bon, który utracił ważność, wartość bonu nie jest finansowana przez Zamawiającego. 9) Bony nie podlegają wymianie na suchy prowiant. Suchy prowiant może być wydany jedynie w wyjątkowych przypadkach, np. w razie choroby klienta, po uzyskaniu pisemnej zgody pracownika socjalnego właściwego Dzielnicowego Ośrodka Pomocy Społecznej. 10) Temperatura, gramatura i kaloryczność dostarczanych posiłków powinna być zgodna z obowiązującymi normami. 11) Zamawiający wymaga, aby przygotowywanie posiłków odbywało się na bieżąco, z produktów świeżych, w I gatunku (tzn. o charakterystycznej barwie i zapachu, bez odkształceń, nie uszkodzonych mechanicznie przez szkodniki), zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. 2010r., Nr 136, poz. 914 ze zm. ) oraz zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 12) Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej na przygotowywanie posiłków oraz na ich transport. 13) Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne i finansowe wynikające z protokołu kontroli Sanepidu, w zakresie jakim to wynika z realizacji przedmiotu umowy. 14) Wykonawca będzie zobowiązany przechowywać próbki poszczególnych potraw zgodnie z art. 72 Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 136, poz. 914 z późn. zm). UWAGA ! Wykonawca poniesie wszelkie koszty finansowe związane z przygotowaniem posiłków stanowiących próbki dla Sanepidu. 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu umowy oraz materiałów, produktów i urządzeń użytych do jego realizacji. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych posiłków o nie więcej niż 25 %. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług i nie będzie on zgłaszać roszczeń co do realizacji pozostałej części. 17) Zakwestionowane pod względem jakościowym lub ilościowym posiłki podlegają wymianie na koszt Wykonawcy.

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553220003 (Usługi gotowania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Gdyńska Spółdzielnia Socjalna RAZEM

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Szyprów 26

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-561

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 30/08/2013

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 36666,66

Cena wybranej oferty: 34200,00

Cena minimalna: 34200,00

Cena maksymalna: 34200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013 r. poz. 907). Usługi przygotowywania i dostarczania posiłków są usługami niepriorytetowymi w rozumieniu art. 2a ustawy Pzp. Natomiast zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ww. ustawy - w przypadku zamówień usług o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Dnia 31.08.2013r. kończy się umowa dotycząca przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni. Dnia 03.07.2013r. Zamawiający wszczął procedurę przetargową mającą na celu wyłonienie wykonawcy nowej umowy, która będzie obowiązywała od 01.09.2013r. W związku z tym, że w prowadzonym postępowaniu przetargowym nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu musiało ono zostać unieważnione, co nastąpiło w dniu 22.08.2013r. W zaistniałej sytuacji Zamawiający nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania przetargowego, które zakończyłoby się do 31.08.2013r. Mając na uwadze powyższe podjęto decyzję o zawarciu umowy z wykonawcą w trybie zamówienie z wolnej ręki na okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia nowej procedury przetargowej. W zakresie obowiązkowych zadań MOPS Gdynia leży m.in. zabezpieczanie podstawowych potrzeb jego podopiecznych, w tym dostarczanie im posiłków. Z końcem sierpnia b.r. wygasa dotychczasowa umowa na przygotowywanie i dostarczanie posiłków. W związku z unieważnieniem procedury przetargowej nie jest możliwe wyłonienie nowego wykonawcy do dnia 31.08.2013r. W konsekwencji podjęto decyzję o zawarciu umowy w trybie zamówienie z wolnej ręki, ponieważ tylko w taki sposób można zapewnić terminową realizację ww. obowiązkowego zadania gminy. Umowa zostanie zawarta na okres niezbędny do przeprowadzenia nowej procedury przetargowej.

Podobne przetargi