264905 / 2013-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Piekary ÅšlÄ…skie (Piekary ÅšlÄ…skie)

Oryginalny wywoływacz B2309660 Niebieski marki Ricoh

Cena: 149.20 PLN

Przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations projektu: Zagospodarowanie terenu rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu

Opis zamówienia

A. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations projektu Zagospodarowanie terenu rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu.

Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 207-2013 r. dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji, głównym celem działań informacyjnych i promujących prowadzonych przez Beneficjentów jest zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promujące projekt zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji oraz zgodnie z zakresem działań podanym w SIWZ. Materiały informacyjne i promocyjne, wytworzone przez Beneficjenta, jak i wykonane na jego zlecenie, muszą zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSS), Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności podanej) oraz podpis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Kampania promocyjna i public relations projektu Zagospodarowanie terenu i rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu obejmuje:
1. Projekt wizualizacji kampanii: kreację kampanii, haseł, logotypu, layoutów, tj. stworzenie kompletnej identyfikacji wizualnej key visual inwestycji i claimu wykorzystywanego w działaniach komunikacyjnych obejmującej :
a) stworzenie hasła/haseł kampanii w wersji popular i w wersji rozbudowanej w języku
polskim i angielskim,
b) stworzenie logotypu,
c) stworzenie key visual, do wykorzystania we wszystkich materiałach stworzonych
w ramach projektu.
Wykonawca przedstawi co najmniej 3 projekty w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy. Korekty w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania uwag od Zleceniodawcy. Ponadto zgodnie z par. 8 umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do całości projektu wizualizacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

2. Event publicznie prezentujący projekt i źródła jego finansowania obejmujący zarówno jego
prezentację widzom (w tym mieszkańcom), jak i atrakcyjny program artystyczny oraz usługi
rozrywkowe dla max. 10.000 uczestników, zgodnie z nastepującymi wytycznymi:
a) parametry techniczne sceny zgodne z raiderami wykonawców jednak nie mniejsze niż:
- scena zadaszona o wymiarach co najmniej 12x10 metrów,
- nagłośnienie o parametrach co najmniej takich jak: zestaw CODA Audio lub
równoważny tj. - system liniowy, moc po 25 kW na stronę,
- oświetlenie: 40 głów o parametrach co najmniej takich jak CP 1200 - 22 sztuki,
MAC 500 (mechaniczny IRIS, rotujący potrójny pryzmat, mechaniczne ściemnianie,
regulowane strobo do 20 Hz,14 dichronicznych filtrów koloru, 4 dichroniczne filtry
CTC, 9 stałych metalowych gobo, 5 wymienialnych rotacyjnych gobo, ruch w
panoramie 440 stopni, ruch wertykalny 306 stopni, mechaniczna, regulacja
strumienia światła do 15 stopni, żarówka MSR 575 Watt) - 6 sztuk, MAC 300
- (Tarcza kolorów: 6 + otwarty, ściemnianie: 0 - 100% stroboskop: 0 - 14 Hz, zoom:
0 - 17°, ruch w panoramie 540°( 0.013° krok), ruch wertykalny 265°( 0.007° krok 6
sztuk, MAC 250 krypton (Lampa 250W MSD 250/2, focus 2m do nieskończoności,
dimmer mechaniczny, strobo Hz 14Hz, tarcze kolorów 1 - split, tęcza, ilość kolorów
na tarczy 12, wymienne kolory, tarcze gobo obrotowe 7 gobo, Gobo Index, tarcze
efektowe 3-krotny pryzmat, stacjonarne gobo, dodatkowe soczewki wąskokątne
14°Zakres ruchu Pan / Tilt 540° / 257° - 10 sztuk, pary - 100 sztuk, stroboskopy - 5
sztuk.

W/w parametry są parametrami minimalnymi wymaganymi przez Zamawiającego, jakie winien posiadać oferowany sprzęt.
Ponadto Wykonawca zapewnia:
1) maszyny do dymu,
2) ochronę, barierki, toalety, wodę pitną, kosze na odpadki,
3) konferansjera,
4) program promocyjno-artystyczny oraz występy gwiazd,
5) program rozrywkowy dla dzieci,
6) garderoby i zaplecze sanitarno-higieniczne.

Wykonawca zobowiązany jest zorganizować event zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów dot. organizowania imprez masowych oraz dopełnić wszelkich obowiązków z nich wynikających (w tym uzyskanie wymaganych pozwoleń i ponoszenie kosztów z tym związanych).
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i ponieść koszty związane z dostępem do prądu i jego zużyciem.
Uzyskanie zezwoleń na zajęcie terenu oraz ponoszenie kosztów z tym związanych obciążają Wykonawcę.
Szczegółowy program imprezy Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 2 miesiące przed organizacją imprezy. Program musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

3. Kreację, produkcję i rozwój strony internetowej, tj. stworzenie kompleksowego, interaktywnego
narzędzia promującego inwestycję i obiekt, w trzech pełnych wersjach językowych (polska,
angielska, niemiecka).
a) Parametry techniczne strony internetowej:
- strona musi być wyposażona w moduł CMS umożliwiający bieżące zarządzanie
informacjami,
- platformę systemową winien stanowić język PHP i baza (lub bazy) danych MySQL,
wykorzystanie technologii client-side przy prezentacji strony,
- zaproponowane rozwiązanie winno być oparte o bazę danych,
- interfejs użytkowników uprawnionych do umieszczania informacji na stronie musi
zapewniać możliwie łatwą zmianę szaty zewnętrznej portalu bez konieczności zmiany
struktury danych - narzędzia do tworzenia nowych i edycji istniejących schematów,
- strona musi być wyposażona w narzędzia do prowadzenia statystyk, związanych z
ruchem na stronie (liczba odwiedzin, ilość tzw. unikalnych użytkowników, skąd
pochodzą internauci (kontynent, państwo, miasto itp.),
- strona musi spełniać wymagania W3C, WAI, WCAG 1.0 LEVEL DUBLE-A oraz inne powszechnie przyjęte standardy dostępności informacji publicznej dla osób
niepełnosprawnych.

b) Strona musi zawierać:
- interaktywną mapę,
- informacje o mieście i obiekcie w ilości nie większej niż 30 stron maszynopisu
(1800 znaków na stronie wliczają się do tego również spacje i znaki interpunkcyjne)
- ofertę obiektu,
- bazę teleadresową,
- intro wykorzystujące spot stanowiący 9. punkt przedmiotu zamówienia,
- galerię zdjęć (które zapewnia Wykonawca), przedstawiającą walory miasta,
- formularz kontaktowy, FAQ, linki, pliki z ofertą do pobrania.

c) układ graficzny, kolorystyka i elementy graficzne takie jak butony muszą być zgodne
z identyfikacją wizualną projektu.

4. Gadżety reklamowe - koce polarowe z nylonowym uchwytem, oznaczone logotypami, charakteryzujące się wysoką jakością wykonania, o grubości 300 i wymiarach minimalnych: 160 x 125 cm, kolorystyka zgodna z wizualizacją kampanii - 500 sztuk.

5. Gadżety reklamowe - plecaki poliestrowe - wymiary minimalne: 35 x 45 x15 cm, minimum 1 główna
przegroda i 1 kieszeń przednia na zamek, logotypy, kolorystyka zgodna z wizualizacją kampanii - 1000
sztuk.

6. Ulotki promujące projekt i źródła dofinansowania -10 000 szt, format: A4 do DL, druk: kolor 4+4. Dostarczenie wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. Wykonanie projektu ulotki oraz treść wykonana przez Wykonawcę zgodnie z wizualizacją kampanii. Wykonawca przedstawi co najmniej 2 projekty do 2 wzorów ulotek w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy. Wydruk po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Ponadto zgodnie z par. 8 umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji Zamówienia. Dostarczenie wydrukowanych materiałów w ciągu 7 dni roboczych od zaakceptowania projektu.

7. Tablice informacyjno-pamiątkowe promujące projekt - 3 sztuki. Wymiar: 150 x 200 cm, grubość:15 mm, druk: kolor 4x4. Projekt i wykonanie tablicy wraz z konstrukcją do jej ustawienia w terenie i montażem. Tablice zostaną wykonane po akceptacji projektu przez Zamawiającego. Tablice muszą zostać wykonane i umieszczone we wskazanych przez Zamawiającego miejscach najpóźniej do 30 dni od rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu.

8. Kampania telewizyjna - produkcja i emisja spotu reklamowego w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, minimalna długość spotu -15 sekund, minimalny czas trwania kampanii: 2 tygodnie. Wykonanie projektu oraz treść dostarczone przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi co najmniej 3 projekty w terminie do czterech tygodni przed emisją. Korekty w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania uwag od Zleceniodawcy. Emisja po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Emisja spotów wg harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Informacja e-mailowa dla Zleceniodawcy o terminie emisji z 3-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca przekaże zamawiającemu najpóźniej do dwóch dni przed pierwszą emisją nagrany spot na płycie DVD w formacie wmv oraz avi. Ponadto zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

9. Emisja spotu reklamowego na antenie radia o zasięgu co najmniej regionalnym - min. 6 emisji spotu długości 30 sekund z lektorem oraz podkładem muzycznym, okres kampanii: 2 tygodnie. Wykonawca przedstawi 3 propozycje spotu radiowego do akceptacji Zamawiającemu (w terminie dwa tygodnie przed emisją pierwszego spotu). Emisja spotów wg harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Emisja w godzinach od 8:00 do 20:00. Wykonawca przekaże Zamawiającemu spot na nośniku CD. Ponadto zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

10. Reklama w prasie - opracowanie graficzne zgodne z Key Visualem i zakup powierzchni reklamowej w wydaniach tytułów prasowych obejmujących swym zasięgiem miasto Piekary Śląskie - minimum 3 emisje półstronicowe na stronach redakcyjnych, fullkolor. Wykonanie projektu (oprawa graficzna) oraz treść dostarczona przez Wykonawcę. Wykonawca przedstawi co najmniej 3 różne projekty każdego z trzech ogłoszeń. Wykonawca musi przedstawić projekt na 1 miesiąc przed emisją, a Wykonawca Zaakceptuje projekt najpóźniej 2 tygodnie przed emisją. Wydruk po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Ponadto, zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

Materiały będące wynikiem realizacji umowy podlegają dostarczeniu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem.

B. Celem kampanii promocyjnej jest podniesienie świadomości opinii publicznej na temat efektów i korzyści realizacji inwestycji oraz udziału środków UE w realizowanym projekcie. Środki informacyjne i promocyjne winny być tak dobrane, by zapewnić jak największy odbiór społeczny.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi - 130 909, 50 zł.

Rozwiązania równoważne:
Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy.
W związku z tym:
1. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych - tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności gwarantować realizację robót w zgodzie z dokumentacją techniczną oraz zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264905

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Prezydent Miasta Piekary Śląskie

Ulica: ul. Bytomska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3939379

Numer faxu: 32 287 22 69

Adres strony internetowej: www.piekary.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations projektu: Zagospodarowanie terenu rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations projektu Zagospodarowanie terenu rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu.

Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 207-2013 r. dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji, głównym celem działań informacyjnych i promujących prowadzonych przez Beneficjentów jest zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promujące projekt zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji oraz zgodnie z zakresem działań podanym w SIWZ. Materiały informacyjne i promocyjne, wytworzone przez Beneficjenta, jak i wykonane na jego zlecenie, muszą zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSS), Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności podanej) oraz podpis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Kampania promocyjna i public relations projektu Zagospodarowanie terenu i rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu obejmuje:
1. Projekt wizualizacji kampanii: kreację kampanii, haseł, logotypu, layoutów, tj. stworzenie kompletnej identyfikacji wizualnej key visual inwestycji i claimu wykorzystywanego w działaniach komunikacyjnych obejmującej :
a) stworzenie hasła/haseł kampanii w wersji popular i w wersji rozbudowanej w języku
polskim i angielskim,
b) stworzenie logotypu,
c) stworzenie key visual, do wykorzystania we wszystkich materiałach stworzonych
w ramach projektu.
Wykonawca przedstawi co najmniej 3 projekty w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy. Korekty w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania uwag od Zleceniodawcy. Ponadto zgodnie z par. 8 umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do całości projektu wizualizacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

2. Event publicznie prezentujący projekt i źródła jego finansowania obejmujący zarówno jego
prezentację widzom (w tym mieszkańcom), jak i atrakcyjny program artystyczny oraz usługi
rozrywkowe dla max. 10.000 uczestników, zgodnie z nastepującymi wytycznymi:
a) parametry techniczne sceny zgodne z raiderami wykonawców jednak nie mniejsze niż:
- scena zadaszona o wymiarach co najmniej 12x10 metrów,
- nagłośnienie o parametrach co najmniej takich jak: zestaw CODA Audio lub
równoważny tj. - system liniowy, moc po 25 kW na stronę,
- oświetlenie: 40 głów o parametrach co najmniej takich jak CP 1200 - 22 sztuki,
MAC 500 (mechaniczny IRIS, rotujący potrójny pryzmat, mechaniczne ściemnianie,
regulowane strobo do 20 Hz,14 dichronicznych filtrów koloru, 4 dichroniczne filtry
CTC, 9 stałych metalowych gobo, 5 wymienialnych rotacyjnych gobo, ruch w
panoramie 440 stopni, ruch wertykalny 306 stopni, mechaniczna, regulacja
strumienia światła do 15 stopni, żarówka MSR 575 Watt) - 6 sztuk, MAC 300
- (Tarcza kolorów: 6 + otwarty, ściemnianie: 0 - 100% stroboskop: 0 - 14 Hz, zoom:
0 - 17°, ruch w panoramie 540°( 0.013° krok), ruch wertykalny 265°( 0.007° krok 6
sztuk, MAC 250 krypton (Lampa 250W MSD 250/2, focus 2m do nieskończoności,
dimmer mechaniczny, strobo Hz 14Hz, tarcze kolorów 1 - split, tęcza, ilość kolorów
na tarczy 12, wymienne kolory, tarcze gobo obrotowe 7 gobo, Gobo Index, tarcze
efektowe 3-krotny pryzmat, stacjonarne gobo, dodatkowe soczewki wąskokątne
14°Zakres ruchu Pan / Tilt 540° / 257° - 10 sztuk, pary - 100 sztuk, stroboskopy - 5
sztuk.

W/w parametry są parametrami minimalnymi wymaganymi przez Zamawiającego, jakie winien posiadać oferowany sprzęt.
Ponadto Wykonawca zapewnia:
1) maszyny do dymu,
2) ochronę, barierki, toalety, wodę pitną, kosze na odpadki,
3) konferansjera,
4) program promocyjno-artystyczny oraz występy gwiazd,
5) program rozrywkowy dla dzieci,
6) garderoby i zaplecze sanitarno-higieniczne.

Wykonawca zobowiązany jest zorganizować event zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów dot. organizowania imprez masowych oraz dopełnić wszelkich obowiązków z nich wynikających (w tym uzyskanie wymaganych pozwoleń i ponoszenie kosztów z tym związanych).
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i ponieść koszty związane z dostępem do prądu i jego zużyciem.
Uzyskanie zezwoleń na zajęcie terenu oraz ponoszenie kosztów z tym związanych obciążają Wykonawcę.
Szczegółowy program imprezy Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 2 miesiące przed organizacją imprezy. Program musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

3. Kreację, produkcję i rozwój strony internetowej, tj. stworzenie kompleksowego, interaktywnego
narzędzia promującego inwestycję i obiekt, w trzech pełnych wersjach językowych (polska,
angielska, niemiecka).
a) Parametry techniczne strony internetowej:
- strona musi być wyposażona w moduł CMS umożliwiający bieżące zarządzanie
informacjami,
- platformę systemową winien stanowić język PHP i baza (lub bazy) danych MySQL,
wykorzystanie technologii client-side przy prezentacji strony,
- zaproponowane rozwiązanie winno być oparte o bazę danych,
- interfejs użytkowników uprawnionych do umieszczania informacji na stronie musi
zapewniać możliwie łatwą zmianę szaty zewnętrznej portalu bez konieczności zmiany
struktury danych - narzędzia do tworzenia nowych i edycji istniejących schematów,
- strona musi być wyposażona w narzędzia do prowadzenia statystyk, związanych z
ruchem na stronie (liczba odwiedzin, ilość tzw. unikalnych użytkowników, skąd
pochodzą internauci (kontynent, państwo, miasto itp.),
- strona musi spełniać wymagania W3C, WAI, WCAG 1.0 LEVEL DUBLE-A oraz inne powszechnie przyjęte standardy dostępności informacji publicznej dla osób
niepełnosprawnych.

b) Strona musi zawierać:
- interaktywną mapę,
- informacje o mieście i obiekcie w ilości nie większej niż 30 stron maszynopisu
(1800 znaków na stronie wliczają się do tego również spacje i znaki interpunkcyjne)
- ofertę obiektu,
- bazę teleadresową,
- intro wykorzystujące spot stanowiący 9. punkt przedmiotu zamówienia,
- galerię zdjęć (które zapewnia Wykonawca), przedstawiającą walory miasta,
- formularz kontaktowy, FAQ, linki, pliki z ofertą do pobrania.

c) układ graficzny, kolorystyka i elementy graficzne takie jak butony muszą być zgodne
z identyfikacją wizualną projektu.

4. Gadżety reklamowe - koce polarowe z nylonowym uchwytem, oznaczone logotypami, charakteryzujące się wysoką jakością wykonania, o grubości 300 i wymiarach minimalnych: 160 x 125 cm, kolorystyka zgodna z wizualizacją kampanii - 500 sztuk.

5. Gadżety reklamowe - plecaki poliestrowe - wymiary minimalne: 35 x 45 x15 cm, minimum 1 główna
przegroda i 1 kieszeń przednia na zamek, logotypy, kolorystyka zgodna z wizualizacją kampanii - 1000
sztuk.

6. Ulotki promujące projekt i źródła dofinansowania -10 000 szt, format: A4 do DL, druk: kolor 4+4. Dostarczenie wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. Wykonanie projektu ulotki oraz treść wykonana przez Wykonawcę zgodnie z wizualizacją kampanii. Wykonawca przedstawi co najmniej 2 projekty do 2 wzorów ulotek w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy. Wydruk po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Ponadto zgodnie z par. 8 umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji Zamówienia. Dostarczenie wydrukowanych materiałów w ciągu 7 dni roboczych od zaakceptowania projektu.

7. Tablice informacyjno-pamiątkowe promujące projekt - 3 sztuki. Wymiar: 150 x 200 cm, grubość:15 mm, druk: kolor 4x4. Projekt i wykonanie tablicy wraz z konstrukcją do jej ustawienia w terenie i montażem. Tablice zostaną wykonane po akceptacji projektu przez Zamawiającego. Tablice muszą zostać wykonane i umieszczone we wskazanych przez Zamawiającego miejscach najpóźniej do 30 dni od rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu.

8. Kampania telewizyjna - produkcja i emisja spotu reklamowego w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, minimalna długość spotu -15 sekund, minimalny czas trwania kampanii: 2 tygodnie. Wykonanie projektu oraz treść dostarczone przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi co najmniej 3 projekty w terminie do czterech tygodni przed emisją. Korekty w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania uwag od Zleceniodawcy. Emisja po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Emisja spotów wg harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Informacja e-mailowa dla Zleceniodawcy o terminie emisji z 3-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca przekaże zamawiającemu najpóźniej do dwóch dni przed pierwszą emisją nagrany spot na płycie DVD w formacie wmv oraz avi. Ponadto zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

9. Emisja spotu reklamowego na antenie radia o zasięgu co najmniej regionalnym - min. 6 emisji spotu długości 30 sekund z lektorem oraz podkładem muzycznym, okres kampanii: 2 tygodnie. Wykonawca przedstawi 3 propozycje spotu radiowego do akceptacji Zamawiającemu (w terminie dwa tygodnie przed emisją pierwszego spotu). Emisja spotów wg harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Emisja w godzinach od 8:00 do 20:00. Wykonawca przekaże Zamawiającemu spot na nośniku CD. Ponadto zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

10. Reklama w prasie - opracowanie graficzne zgodne z Key Visualem i zakup powierzchni reklamowej w wydaniach tytułów prasowych obejmujących swym zasięgiem miasto Piekary Śląskie - minimum 3 emisje półstronicowe na stronach redakcyjnych, fullkolor. Wykonanie projektu (oprawa graficzna) oraz treść dostarczona przez Wykonawcę. Wykonawca przedstawi co najmniej 3 różne projekty każdego z trzech ogłoszeń. Wykonawca musi przedstawić projekt na 1 miesiąc przed emisją, a Wykonawca Zaakceptuje projekt najpóźniej 2 tygodnie przed emisją. Wydruk po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Ponadto, zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia.

Materiały będące wynikiem realizacji umowy podlegają dostarczeniu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem.

B. Celem kampanii promocyjnej jest podniesienie świadomości opinii publicznej na temat efektów i korzyści realizacji inwestycji oraz udziału środków UE w realizowanym projekcie. Środki informacyjne i promocyjne winny być tak dobrane, by zapewnić jak największy odbiór społeczny.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi - 130 909, 50 zł.

Rozwiązania równoważne:
Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy.
W związku z tym:
1. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych - tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności gwarantować realizację robót w zgodzie z dokumentacją techniczną oraz zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 3000,00 złotych.
Wadium może być wnoszone w jednej z form wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek
bankowy Zamawiającego prowadzony przez ING Bank Śląski:
nr 07 1050 1230 1000 0023 2549 4256.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu (przelew) za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.
W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do koperty

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: -

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej obejmującej działania ATL, BTL, kreację strony internetowej i organizacje eventu/ów o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto i przedłożyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.
Usługa przygotowania kampanii oraz usługa przeprowadzenia kampanii mogły być wykonane na podstawie odrębnych umów, przy czym każda z tych usług musi obejmować działania ATL, BTL, kreację strony internetowej i organizację eventu/ów.
Łączna wartość tych usług winna wynosić co najmniej 100.000,00 zł brutto.
Przez ATL Zamawiający rozumie działania marketingowe prowadzone w mediach tradycyjnych typu telewizja, radio, prasa, plakaty, reklama zewnętrzna (in. outdoor), reklama wewnętrzna (in. indoor) itp.
Przez BTL Zamawiający rozumie działania marketingowe prowadzone w sposób niekonwencjonalny - public relations, ambient, marketing bezpośredni, wykorzystanie przestrzeni kontekstowych itp.
Przez event Zamawiający rozumie wydarzenie, imprezę zorganizowaną pod katem osiągnięcia
ściśle określonego w projekcie celu

Potencjał techniczny: -

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: -

Sytuacja ekonomiczna: -

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:
a) siłą wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć,
b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody niezależne od stron spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego,
c) zawieszenie przez Zamawiającego wykonania zamówienia,
d) zmiana harmonogramu w ramach terminów (ram czasowych) wskazanych w rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W przypadku wystąpienia w/w przyczyn, Strony uzgadniają nowe terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy w formie aneksu do umowy.
3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: atrakcyjność kampanii promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet III Turystyka, Działanie / Poddziałanie: 3.2.2 Infrastruktura okołoturystyczna / podmioty publiczne

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi