24204 / 2012-01-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Bytom)

Oryginalny toner CF237Y (HP 37Y) Czarny Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1801.95 PLN

Promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych w pobliżu autostrady A1 i Obwodnicy Północnej Aglomeracji Górnośląskiej w Bytomiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem nin. zamówienia jest promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych
w pobliżu autostrady A1 i Obwodnicy Północnej Aglomeracji Górnośląskiej w Bytomiu poprzez realizację następujących zadań (części):

CZĘŚĆ 1
1) Przygotowanie wyspecjalizowanych materiałów promocyjnych poprzez stworzenie przestrzennej wizualizacji urbanistyczno-architektonicznej
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do siwz.
3) Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu zawarcia umowy ortofotomapę dla terenów objętych przedmiotem wizualizacji, pozostałe materiały będące elementem Bytomskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej mogą być udostępnione na zasadach określonych
w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. (Dz.U. nr 37 poz. 333),
a sposób ich wykorzystania i przekazania Zamawiającemu określa zarządzenie nr 476 Prezydenta Bytomia z dnia 7 grudnia 2009 r.
(załącznik nr 15 do specyfikacji)

CZĘŚĆ 2
1) Przygotowanie strategii komunikacji kampanii promocyjnej i elementów w nią wchodzących
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do siwz.
3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia, na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy opis terenów inwestycyjnych wchodzących w przedmiot projektu oraz podstawowe informacje o mieście
w celu stworzenia folderu, prezentacji i strony WWW.
CZĘŚĆ 3
1) Organizacja udziału Gminy Bytom w targach inwestycyjnych oraz organizacja wyjazdów biznesowych na arenie europejskiej i światowej
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 11 do siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24204

Data publikacji: 2012-01-25

Nazwa:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: ul. Parkowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2836301

Numer faxu: 032 2836344

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych w pobliżu autostrady A1 i Obwodnicy Północnej Aglomeracji Górnośląskiej w Bytomiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem nin. zamówienia jest promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych
w pobliżu autostrady A1 i Obwodnicy Północnej Aglomeracji Górnośląskiej w Bytomiu poprzez realizację następujących zadań (części):

CZĘŚĆ 1
1) Przygotowanie wyspecjalizowanych materiałów promocyjnych poprzez stworzenie przestrzennej wizualizacji urbanistyczno-architektonicznej
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do siwz.
3) Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu zawarcia umowy ortofotomapę dla terenów objętych przedmiotem wizualizacji, pozostałe materiały będące elementem Bytomskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej mogą być udostępnione na zasadach określonych
w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. (Dz.U. nr 37 poz. 333),
a sposób ich wykorzystania i przekazania Zamawiającemu określa zarządzenie nr 476 Prezydenta Bytomia z dnia 7 grudnia 2009 r.
(załącznik nr 15 do specyfikacji)

CZĘŚĆ 2
1) Przygotowanie strategii komunikacji kampanii promocyjnej i elementów w nią wchodzących
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do siwz.
3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia, na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy opis terenów inwestycyjnych wchodzących w przedmiot projektu oraz podstawowe informacje o mieście
w celu stworzenia folderu, prezentacji i strony WWW.
CZĘŚĆ 3
1) Organizacja udziału Gminy Bytom w targach inwestycyjnych oraz organizacja wyjazdów biznesowych na arenie europejskiej i światowej
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 11 do siwz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości:
Dla części 1 - 1 700,- zł;
Dla części 2 - 9 600,- zł
Dla części 3 - 8 900,- zł
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.),
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567,
z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Promocja terenów inwestycyjnych - część ....* - wadium
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim
w Wydziale Zamówień Publicznych; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 - pok. nr 301.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:
1) być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom.
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą
4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu)
7. Zamawiający:
1) zwraca wadium zgodnie z treścią art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp,
2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp,
3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. Wadium powinno zabezpieczać cały 30-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Dla części 1:

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.
Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zamawiający uzna usługi obejmujące wszystkie niżej wymienione elementy:
a. stworzenie mapy interaktywnej na urządzenia dotykowe, prezentującej tereny inwestycyjne zawierającej filmy animowane prezentujące obiekty budowlane na tych terenach w jakości FullHD w kwocie minimum 60.000 zł brutto
b. stworzenie modelu 3D terenu na podstawie ortofotomapy a także numerycznego modelu terenu, odwzorowującego jednocześnie istniejącą zabudowę i zagospodarowanie terenów zielonych.
Czynności określone lit. a i b mogły być realizowane na podstawie odrębnych umów- dotyczyć innych realizacji, ale czynności wymienione w lit. a winny dotyczyć jednej realizacji.
Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.
Dla zamówień zrealizowanych w innej walucie niż PLN wykonawca winien podać w wykazie usług wartość przeliczoną zgodnie z średnim kursem NBP z dnia zawarcia umowy dot. usługi.
Dla części 2:

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, tj.: opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej obejmującej:
a. stworzenie materiałów marketingowych,
b. strony www,
c. prezentacji multimedialnej
d. zakup powierzchni reklamowej w Internecie i prasie
na łączną kwotę 350 000 złotych brutto
Czynności określone lit. a -d musiały być realizowane w ramach jednej kampanii promocyjnej.
Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.
Dla zamówień zrealizowanych w innej walucie niż PLN wykonawca winien podać w wykazie usług wartość przeliczoną zgodnie z średnim kursem NBP z dnia zawarcia umowy dot. usługi.
Dla części 3:

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej po jednej usłudze odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, tj.:
1) usługę o wartości ogółem co najmniej 95.000,00 zł brutto, polegającą na przygotowaniu do udziału oraz udziału podmiotu w targach inwestycyjnych odbywających się poza granicami RP i obejmujących co najmniej:
a. zamówienie powierzchni targowej, projekt i zabudowę stoiska;
b. organizację podróży oraz pobytu podczas imprezy targowej.
oraz
2) usługę dotyczącą organizacji misji gospodarczej obejmującej transport, zakwaterowanie oraz organizację spotkań biznesowych poza terytorium RP

Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.
Dla zamówień zrealizowanych w innej walucie niż PLN wykonawca winien podać w wykazie usług wartość przeliczoną zgodnie z średnim kursem NBP z dnia zawarcia umowy dot. usługi.
Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły spełnia- nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1)formularz oferty 2)oświadczenia i dokumenty 3)dokument potwierdzający, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego tj. opis lub zdjęcia lub próbki oferowanych gadżetów - dot. tylko części 2; 4)pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem 5)dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, 6)pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-oryginał dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dotyczy części 1:
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej:
1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów;
2) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT;
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na to, iż od zawarcia umowy do terminu realizacji pozostaje okres krótszy niż 21 dni,
a powodem takiej sytuacji jest przedłużająca się procedura przetargowa. Wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu realizacji umowy
o maksymalnie o okres stanowiący łącznie 21 dni na realizację liczone od dnia zawarcia umowy;
4) zmiana podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.
3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Dotyczy części 2 :
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej:
1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów;
2) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT;
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na to, iż od zawarcia umowy do terminu realizacji w zakresie określonym w § 5 pkt 1 i 2 umowy pozostaje okres krótszy niż 21 dni, a powodem takiej sytuacji jest przedłużająca się procedura przetargowa. Wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu realizacji umowy o maksymalnie o okres stanowiący łącznie 21 dni na realizację wymienionych zadań, liczony od dnia zawarcia umowy;
4) zmiana podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.
3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Dotyczy części 3:
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej:
1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów;
2) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT;
3) zmiana podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy;
4) zmiana terminów wyjazdów wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bytomiu Wydział Zamówień Publicznych (pokój 301) ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom.

Data składania wniosków, ofert: 02/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bytomiu Wydział Organizacyjny - Kancelaria Urzędu (pokój 243) ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Priorytet I Badania i Rozwój Technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1.2 Promocja inwestycyjna

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych w pobliżu autostrady A1 i Obwodnicy Północnej Aglomeracji Górnośląskiej w Bytomiu

Opis:
1) Przygotowanie wyspecjalizowanych materiałów promocyjnych poprzez stworzenie przestrzennej wizualizacji urbanistyczno-architektonicznej
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do siwz.
3) Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu zawarcia umowy ortofotomapę dla terenów objętych przedmiotem wizualizacji, pozostałe materiały będące elementem Bytomskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej mogą być udostępnione na zasadach określonych
w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. (Dz.U. nr 37 poz. 333),
a sposób ich wykorzystania i przekazania Zamawiającemu określa zarządzenie nr 476 Prezydenta Bytomia z dnia 7 grudnia 2009 r.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych w pobliżu autostrady A1 i Obwodnicy Północnej Aglomeracji Górnośląskiej w Bytomiu

Opis:
1) Przygotowanie strategii komunikacji kampanii promocyjnej i elementów w nią wchodzących
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do siwz.
3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia, na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy opis terenów inwestycyjnych wchodzących w przedmiot projektu oraz podstawowe informacje o mieście
w celu stworzenia folderu, prezentacji i strony WWW.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Ocena - Ilość działań promocyjnych

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych w pobliżu autostrady A1 i Obwodnicy Północnej Aglomeracji Górnośląskiej w Bytomiu

Opis:
1) Organizacja udziału Gminy Bytom w targach inwestycyjnych oraz organizacja wyjazdów biznesowych na arenie europejskiej i światowej
2) Szczegółowy opis tej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 11 do siwz.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Sposób realizacji

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi