206081 / 2011-07-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Oryginalny tusz foto PFI301PM Purpurowy marki Canon

Cena: 786.45 PLN

Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie, nawiązującej do zapisów i wytycznych zawartych w dokumentach stanowiącymi załącznik do SIWZ, tj:
a)Strategii Promocji Miasta Zawiercie - w załączeniu,
b)Księdze Identyfikacji Wizualnej - w załączeniu,
c)Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia 2025 plus - podstawowe założenia -
w załączeniu.
2.Tło kampanii promocyjnej w projekcie łączy w sobie zaplanowaną sekwencję działań
w zakresie: informacji o potencjale gospodarczym miasta, promocji oferty inwestycyjnej, promocji aktywnego stylu życia oraz lokalizacji miasta pod kątem dobrych połączeń. Najważniejszą, lecz nie jedyną grupą docelową kampanii są krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy i turyści biznesowi.
3.Celem kampanii jest zachęcanie do inwestycji na terenie Zawiercia w okresie najbliższych 5 lat.
4.Za podstawę nowej kreacji ma służyć key visual (główna koncepcja graficzna): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń.
5.Dodatkowo przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego).
6.Opis poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia:
Zadanie I
Zadanie obejmujące przygotowanie materiałów promujących ofertę inwestycyjną Zawiercia wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia umożliwiającego prezentację oferty inwestycyjnej.
Zadanie będzie realizowane poprzez następujące działania:
1.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie teczki ofertowej
format: A4,
nakład: 2000 sztuk,
gramatura papieru: 285g-m2,
kolorystyka: 4+4,
uszlachetnianie: folia matowa+UV,
inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę
2.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy) - 28 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo.
format: A4,
nakład 500 sztuk (wersja polsko-angielska) ,-
gramatura papieru: okładka 250 g-m2, środek 170 g- m2,
kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4,
uszlachetnianie: folia matowa+UV,
inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana,
3.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierającej: mapkę, zdjęcie koncepcji zagospodarowania terenu, opis działki. Koncepcje spójne będą z prezentacją multimedialną oferty inwestycyjnej.
format: A4,
nakład: 500 sztuk (wersja polsko-angielska),
rodzaj: gramatura papieru: papier kredowy matowy 170g- m2,
kolorystyka:4+4,
4.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie płyty DVD w formie wizytówki miasta z ofertą inwestycyjną.
Zawartość płyty wg kolejności:
1)Autostart z wyświetlaną animacją oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska)
2)Interaktywne menu z wyborem 3 bloków tematycznych:
a.O Zawierciu - prezentacja aktywności:
Położenie - informacja o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, powiatu, województwa, regionu.
Społecznej - informacje demograficzne i statystyczne pokazujące potencjał gospodarczy miasta.
Kulturalnej - informacje o wydarzeniach kulturalnych, kalendarium imprez, galeria zdjęć.
Wypoczynkowej -. Informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej, galeria zdjęć.
b.Oferta inwestycyjna:
dane statystyczne, mapki i opisy dotyczące: infrastruktury miasta, planów jego zagospodarowania,
interaktywna mapa terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu,
oferta inwestycyjna poszczególnych obszarów zawierająca każdorazowo: wizualizację 3D koncepcji zagospodarowania, terenów inwestycyjnych, animacja 3D terenów inwestycyjnych, opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji, PDF
c.Multimedia zawierające do wyboru:
film promocyjny o Zawierciu (czas 3 min.) wraz z narracją ,
spot reklamowe (30 sekund),
animacja 3D
Ilość:
1000 egzemplarzy płyty wytłoczonej wraz z nadrukiem w pełnym kolorze,
1000 egzemplarzy opakowania na płytę z nadrukiem w pełnym kolorze,
1000 egzemplarzy wkładki do opakowania na płytę zawierającą spis menu oraz krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia,
2000 ulotki o mieście w formacie 4x1-3A4, pełny kolor w języku polskim
i angielskim.
5.Wykonanie w ramach -niezbędnika inwestora-min. 3500 sztuk gadżetów promocyjnych, w tym:
1)min. 3000 gadżetów na imprezy targowe, w tym:
minimum 1000 szt. badge (przypinka), 25mm średnicy, białe tło kolorowy nadruk,
minimum 1000 szt. podkładki pod mysz, format: prostokąt 18 x 23 cm.
z nadrukiem kolorowym: offset CMYK, wierzchnia warstwa: przeźroczysta lekko fakturowana folia, spodnia warstwa: pianka koloru czarnego, grubość 2 mm lub szare PCV 1,5 mm.
minimum 750 szt. smycz z karabińczykiem, min. 10mm szerokości, kolorowy nadruk z jednej stron smyczy.
minimum 250 szt. koszulkek typu T-shirt z kolorowym nadrukiem (rozmiary: M 1-2 ilości, L 1-2 ilości). Gramatura koszulek minimum 150gr, 100% wysokojakościowej stabilizowanej bawełny, bez bocznych szwów, wzmacniane na karku taśmą, taśma wzdłuż rękawów oraz podwójne szycie na kołnierzyku, krój klasyczny.
2)min. 500 gadżetów biznesowych, w tym:
minimum 50 zestawów kryształowych, szlifowanych ozdobnie pokali (rodzaj naczynia szklanego przypominającego kielich ze względu na obecność nóżki, bez ucha) z wypiaskowanym logiem Zawiercia. Zestawy pakowane po 6 szt., w ozdobnym kartonowym pudełku z logiem Zawiercia.
minimum 250 szt. szklanych przycisków do papieru o wymiarach nie mniejszych jak: szer. 8 cm, wys. 8 cm, gr. 3 cm, z odciśniętym kształtem amonitu oraz wypiastowanym logiem Zawiercia. Szklany przycisk pakowany w ozdobnym kartonowym pudełku z logo Zawiercie.
minimum 200 szt. pendrive USB pojemność minimum 4 GB, szybkość odczytu minimum 16 Mb-s, nadruk z logo Zawiercia, w opakowaniu.
6.Dostawa 3 tabletów, o parametrach minimum: przekątna ekranu 10.1 , matryca typu święcąca, LCD, ekran dotykowy pojemnościowy, wbudowana kamera, wbudowane głośniki, wbudowany mikrofon, wbudowany moduł sieci Wi-Fi 802.11 b-g, pamięć RAM 512 Mb, pojemność dysku 8 GB, gniazda rozszerzenia (czytnik kart micro SD, port USB 2.0), zasilacz, instrukcja obsługi w j. polskim, kabel USB, etui.
7.Wykonanie multimedialnej prezentacji video w kształcie postaci ludzkiej w skali 1:1, wykorzystującej projekcję materiału video z rzutnika. Podstawę projekcji stanowi wykonana z pleksi lub innego trwałego, przeźroczystego tworzywa sylwetka człowieka. Widok postaci od pasa w górę stanowi obraz bezpośrednio wyświetlany
z ustawionego z tyłu, w odpowiedniej odległości, rzutnika. Projekcja taka musi sprawiać wrażenia żywego człowieka przedstawiającego ofertę promocyjną. Całość uzupełnia odtwarzany z rzutnika dźwięk (narracja) zsynchronizowany z mówiącą postacią multimedialnego prezentera. Szczegółowy zakres zadania obejmuje:
1)Wykonanie prezentera, wyklejonego folią do projekcji tylnej, w kształcie sylwetki ludzkiej w skali 1:1 wraz z podstawą.
2)Wykonanie nagrania video, z wykorzystaniem profesjonalnego lektora, umożliwiające projekcję na prezenterze. Czas narracji nie krótszy 180 sekund, Nagranie winno być wykonane w wersji językowej polskiej i angielskiej. Odległość rzutnika od prezentera 3 metry.
Zadanie II
Zadanie obejmuje organizację dla 40 osób konferencji prezentującej potencjał SAG, w tym organizację wycieczki studyjnej (study tour), wśród których znajdą się potencjalni inwestorzy, przedstawiciele izb gospodarczych, deweloperzy, architekci, firmy consultingowe z branży inwestycyjnej, przedstawiciele mediów, przedstawiciele stref ekonomicznych i regionalnych biur obsługi inwestora. Szczegółowy zakres zadania obejmuje minimum:
1.Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, na temat wykorzystania potencjału gospodarczego Miasta Zawiercia w kontekście rozwoju terenów inwestycyjnych miasta, z władzami miasta i zainteresowanymi inwestorami zewnętrznymi - uczestnikami konferencji. Miejsce konferencji Zawiercie, hotel o standardzie minimum 3 gwiazdki.
2.Organizacja eventu, dotyczącego zwiedzania autokarem miasta oraz najbliższych okolic Zawiercia, mające na celu prezentacje: terenów inwestycyjnych, infrastruktury gospodarczej miasta oraz aktywnych form spędzania czasu po pracy. Szczegółowy zakres eventu:
a.opracowanie graficzne, druk i wysłanie zaproszeń do potencjalnych uczestników,
b.zwiedzanie terenów inwestycyjnych i infrastruktury gospodarczej miasta
c.zwiedzanie atrakcji turystycznych w okolicy Zawiercia, w asyście licencjonowanego przewodnika jurajskiego.
d.prezentacja aktywnych form wypoczynku, w tym minimum wspinaczka skałkowa w asyście licencjonowanych instruktorów.
e.degustacja potraw regionalnych.
3.Zakwaterowanie 40 uczestników konferencji w Zawierciu w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki - 1 nocleg.
4.Wyżywienie 40 uczestników. W ramach wyżywienia należy zapewnić:
a.1 śniadanie w formie stołu szwedzkiego,
b.1 obiad składający się z 2 dań, zimnych napojów, kawy lub herbaty, deseru,
c.1 kolację składającą się z regionalnego ciepłego dania, zimnej płyty, zimnych napoi, kawy, herbaty, minimum 3 rodzaje ciast,
5.Transport 40 uczestników podczas konferencji i eventu autokarem klasy LUX na trasie Hotel - tereny inwestycyjne Zawiercia przy ul. Cerefisko, ul. Myśliwskiej, ul. Mrzygłodzkiej, ul. - centrum Zawiercia, w tym okolice dworca PKP, ul. Towarowa - okolice Zawiercia w promieniu do 30 km,
6.Wykonanie 2 szt. składanych standów reklamowych typu rollup, dotyczących konferencji i realizacji projektu.
Zadanie III
Zadanie obejmuje wykonanie kampanii promocyjnej w prasie, telewizji, wagonach PKP oraz na bilbordach obszarów inwestycyjnych miasta. Szczegółowy zakres kampanii promocyjnej:
1)Na antenie telewizji ogólnopolskiej o tematyce gospodarczej (np. TVN24, Polsat News, lub równoznaczne, w formie 15 sek. spotów reklamowych, w prime time przez okres 11 dni. Spot reklamowy dostarcza Zamawiający.
2)W pociągu IC relacji Katowice-Warszawa w formie reklamy w ramkach na plakaty A3. Łącznie 240 ramek przez okres 14 dni.
3)W formie bilbordów zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych prowadzących do Zawiercia, głównie w okolicy autostrad A1 na odcinku Piotrków - Bielsko Biała, na drodze S1 prowadzącej na lotnisko w Pyrzowicach na odcinku Wojkowice Kościelne - Pyrzowice, na drodze 78 na odcinku Mierzęcice - Jędrzejów. Min. 35 nośników przez okres 14 dni, o powierzchni reklamowej nośnika 5,04 m x 2,38 m, bilbordy.
4)W formie 1 ogłoszenia o powierzchni minimum 200 cm2 w magazynie pokładowym linii obsługującej lotnisko w Pyrzowicach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206081

Data publikacji: 2011-07-29

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.zawiercie.eu

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie, nawiązującej do zapisów i wytycznych zawartych w dokumentach stanowiącymi załącznik do SIWZ, tj:
a)Strategii Promocji Miasta Zawiercie - w załączeniu,
b)Księdze Identyfikacji Wizualnej - w załączeniu,
c)Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia 2025 plus - podstawowe założenia -
w załączeniu.
2.Tło kampanii promocyjnej w projekcie łączy w sobie zaplanowaną sekwencję działań
w zakresie: informacji o potencjale gospodarczym miasta, promocji oferty inwestycyjnej, promocji aktywnego stylu życia oraz lokalizacji miasta pod kątem dobrych połączeń. Najważniejszą, lecz nie jedyną grupą docelową kampanii są krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy i turyści biznesowi.
3.Celem kampanii jest zachęcanie do inwestycji na terenie Zawiercia w okresie najbliższych 5 lat.
4.Za podstawę nowej kreacji ma służyć key visual (główna koncepcja graficzna): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń.
5.Dodatkowo przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego).
6.Opis poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia:
Zadanie I
Zadanie obejmujące przygotowanie materiałów promujących ofertę inwestycyjną Zawiercia wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia umożliwiającego prezentację oferty inwestycyjnej.
Zadanie będzie realizowane poprzez następujące działania:
1.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie teczki ofertowej
format: A4,
nakład: 2000 sztuk,
gramatura papieru: 285g-m2,
kolorystyka: 4+4,
uszlachetnianie: folia matowa+UV,
inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę
2.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy) - 28 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo.
format: A4,
nakład 500 sztuk (wersja polsko-angielska) ,-
gramatura papieru: okładka 250 g-m2, środek 170 g- m2,
kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4,
uszlachetnianie: folia matowa+UV,
inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana,
3.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierającej: mapkę, zdjęcie koncepcji zagospodarowania terenu, opis działki. Koncepcje spójne będą z prezentacją multimedialną oferty inwestycyjnej.
format: A4,
nakład: 500 sztuk (wersja polsko-angielska),
rodzaj: gramatura papieru: papier kredowy matowy 170g- m2,
kolorystyka:4+4,
4.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie płyty DVD w formie wizytówki miasta z ofertą inwestycyjną.
Zawartość płyty wg kolejności:
1)Autostart z wyświetlaną animacją oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska)
2)Interaktywne menu z wyborem 3 bloków tematycznych:
a.O Zawierciu - prezentacja aktywności:
Położenie - informacja o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, powiatu, województwa, regionu.
Społecznej - informacje demograficzne i statystyczne pokazujące potencjał gospodarczy miasta.
Kulturalnej - informacje o wydarzeniach kulturalnych, kalendarium imprez, galeria zdjęć.
Wypoczynkowej -. Informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej, galeria zdjęć.
b.Oferta inwestycyjna:
dane statystyczne, mapki i opisy dotyczące: infrastruktury miasta, planów jego zagospodarowania,
interaktywna mapa terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu,
oferta inwestycyjna poszczególnych obszarów zawierająca każdorazowo: wizualizację 3D koncepcji zagospodarowania, terenów inwestycyjnych, animacja 3D terenów inwestycyjnych, opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji, PDF
c.Multimedia zawierające do wyboru:
film promocyjny o Zawierciu (czas 3 min.) wraz z narracją ,
spot reklamowe (30 sekund),
animacja 3D
Ilość:
1000 egzemplarzy płyty wytłoczonej wraz z nadrukiem w pełnym kolorze,
1000 egzemplarzy opakowania na płytę z nadrukiem w pełnym kolorze,
1000 egzemplarzy wkładki do opakowania na płytę zawierającą spis menu oraz krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia,
2000 ulotki o mieście w formacie 4x1-3A4, pełny kolor w języku polskim
i angielskim.
5.Wykonanie w ramach -niezbędnika inwestora-min. 3500 sztuk gadżetów promocyjnych, w tym:
1)min. 3000 gadżetów na imprezy targowe, w tym:
minimum 1000 szt. badge (przypinka), 25mm średnicy, białe tło kolorowy nadruk,
minimum 1000 szt. podkładki pod mysz, format: prostokąt 18 x 23 cm.
z nadrukiem kolorowym: offset CMYK, wierzchnia warstwa: przeźroczysta lekko fakturowana folia, spodnia warstwa: pianka koloru czarnego, grubość 2 mm lub szare PCV 1,5 mm.
minimum 750 szt. smycz z karabińczykiem, min. 10mm szerokości, kolorowy nadruk z jednej stron smyczy.
minimum 250 szt. koszulkek typu T-shirt z kolorowym nadrukiem (rozmiary: M 1-2 ilości, L 1-2 ilości). Gramatura koszulek minimum 150gr, 100% wysokojakościowej stabilizowanej bawełny, bez bocznych szwów, wzmacniane na karku taśmą, taśma wzdłuż rękawów oraz podwójne szycie na kołnierzyku, krój klasyczny.
2)min. 500 gadżetów biznesowych, w tym:
minimum 50 zestawów kryształowych, szlifowanych ozdobnie pokali (rodzaj naczynia szklanego przypominającego kielich ze względu na obecność nóżki, bez ucha) z wypiaskowanym logiem Zawiercia. Zestawy pakowane po 6 szt., w ozdobnym kartonowym pudełku z logiem Zawiercia.
minimum 250 szt. szklanych przycisków do papieru o wymiarach nie mniejszych jak: szer. 8 cm, wys. 8 cm, gr. 3 cm, z odciśniętym kształtem amonitu oraz wypiastowanym logiem Zawiercia. Szklany przycisk pakowany w ozdobnym kartonowym pudełku z logo Zawiercie.
minimum 200 szt. pendrive USB pojemność minimum 4 GB, szybkość odczytu minimum 16 Mb-s, nadruk z logo Zawiercia, w opakowaniu.
6.Dostawa 3 tabletów, o parametrach minimum: przekątna ekranu 10.1 , matryca typu święcąca, LCD, ekran dotykowy pojemnościowy, wbudowana kamera, wbudowane głośniki, wbudowany mikrofon, wbudowany moduł sieci Wi-Fi 802.11 b-g, pamięć RAM 512 Mb, pojemność dysku 8 GB, gniazda rozszerzenia (czytnik kart micro SD, port USB 2.0), zasilacz, instrukcja obsługi w j. polskim, kabel USB, etui.
7.Wykonanie multimedialnej prezentacji video w kształcie postaci ludzkiej w skali 1:1, wykorzystującej projekcję materiału video z rzutnika. Podstawę projekcji stanowi wykonana z pleksi lub innego trwałego, przeźroczystego tworzywa sylwetka człowieka. Widok postaci od pasa w górę stanowi obraz bezpośrednio wyświetlany
z ustawionego z tyłu, w odpowiedniej odległości, rzutnika. Projekcja taka musi sprawiać wrażenia żywego człowieka przedstawiającego ofertę promocyjną. Całość uzupełnia odtwarzany z rzutnika dźwięk (narracja) zsynchronizowany z mówiącą postacią multimedialnego prezentera. Szczegółowy zakres zadania obejmuje:
1)Wykonanie prezentera, wyklejonego folią do projekcji tylnej, w kształcie sylwetki ludzkiej w skali 1:1 wraz z podstawą.
2)Wykonanie nagrania video, z wykorzystaniem profesjonalnego lektora, umożliwiające projekcję na prezenterze. Czas narracji nie krótszy 180 sekund, Nagranie winno być wykonane w wersji językowej polskiej i angielskiej. Odległość rzutnika od prezentera 3 metry.
Zadanie II
Zadanie obejmuje organizację dla 40 osób konferencji prezentującej potencjał SAG, w tym organizację wycieczki studyjnej (study tour), wśród których znajdą się potencjalni inwestorzy, przedstawiciele izb gospodarczych, deweloperzy, architekci, firmy consultingowe z branży inwestycyjnej, przedstawiciele mediów, przedstawiciele stref ekonomicznych i regionalnych biur obsługi inwestora. Szczegółowy zakres zadania obejmuje minimum:
1.Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, na temat wykorzystania potencjału gospodarczego Miasta Zawiercia w kontekście rozwoju terenów inwestycyjnych miasta, z władzami miasta i zainteresowanymi inwestorami zewnętrznymi - uczestnikami konferencji. Miejsce konferencji Zawiercie, hotel o standardzie minimum 3 gwiazdki.
2.Organizacja eventu, dotyczącego zwiedzania autokarem miasta oraz najbliższych okolic Zawiercia, mające na celu prezentacje: terenów inwestycyjnych, infrastruktury gospodarczej miasta oraz aktywnych form spędzania czasu po pracy. Szczegółowy zakres eventu:
a.opracowanie graficzne, druk i wysłanie zaproszeń do potencjalnych uczestników,
b.zwiedzanie terenów inwestycyjnych i infrastruktury gospodarczej miasta
c.zwiedzanie atrakcji turystycznych w okolicy Zawiercia, w asyście licencjonowanego przewodnika jurajskiego.
d.prezentacja aktywnych form wypoczynku, w tym minimum wspinaczka skałkowa w asyście licencjonowanych instruktorów.
e.degustacja potraw regionalnych.
3.Zakwaterowanie 40 uczestników konferencji w Zawierciu w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki - 1 nocleg.
4.Wyżywienie 40 uczestników. W ramach wyżywienia należy zapewnić:
a.1 śniadanie w formie stołu szwedzkiego,
b.1 obiad składający się z 2 dań, zimnych napojów, kawy lub herbaty, deseru,
c.1 kolację składającą się z regionalnego ciepłego dania, zimnej płyty, zimnych napoi, kawy, herbaty, minimum 3 rodzaje ciast,
5.Transport 40 uczestników podczas konferencji i eventu autokarem klasy LUX na trasie Hotel - tereny inwestycyjne Zawiercia przy ul. Cerefisko, ul. Myśliwskiej, ul. Mrzygłodzkiej, ul. - centrum Zawiercia, w tym okolice dworca PKP, ul. Towarowa - okolice Zawiercia w promieniu do 30 km,
6.Wykonanie 2 szt. składanych standów reklamowych typu rollup, dotyczących konferencji i realizacji projektu.
Zadanie III
Zadanie obejmuje wykonanie kampanii promocyjnej w prasie, telewizji, wagonach PKP oraz na bilbordach obszarów inwestycyjnych miasta. Szczegółowy zakres kampanii promocyjnej:
1)Na antenie telewizji ogólnopolskiej o tematyce gospodarczej (np. TVN24, Polsat News, lub równoznaczne, w formie 15 sek. spotów reklamowych, w prime time przez okres 11 dni. Spot reklamowy dostarcza Zamawiający.
2)W pociągu IC relacji Katowice-Warszawa w formie reklamy w ramkach na plakaty A3. Łącznie 240 ramek przez okres 14 dni.
3)W formie bilbordów zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych prowadzących do Zawiercia, głównie w okolicy autostrad A1 na odcinku Piotrków - Bielsko Biała, na drodze S1 prowadzącej na lotnisko w Pyrzowicach na odcinku Wojkowice Kościelne - Pyrzowice, na drodze 78 na odcinku Mierzęcice - Jędrzejów. Min. 35 nośników przez okres 14 dni, o powierzchni reklamowej nośnika 5,04 m x 2,38 m, bilbordy.
4)W formie 1 ogłoszenia o powierzchni minimum 200 cm2 w magazynie pokładowym linii obsługującej lotnisko w Pyrzowicach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 6.000,00 zł.
2.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, zgodnie z postanowieniami punktu IX SIWZ i może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto:
URZĄD MIEJSKI w ZAWIERCIU
ING BANK ŚLĄSKI CBK/CZĘSTOCHOWA
KONTO: 80 1050 1142 1000 0008 0065 3354
z dopiskiem: Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.
4.Jeżeli wykonawca wnosi wadium w:
1)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2) gwarancjach bankowych;
3)gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
oryginały dokumentów należy zdeponować w kasie Urzędu Miejskiego, a do oferty należy dołączyć poświadczoną za zgodność kserokopię.
Wyżej wymienione formy wadium muszą się znaleźć w kasie zamawiającego w terminie wyznaczonym
do składania ofert.
5.Wadium wniesione w formach, o których mowa w pkt VIII ust. 4 SIWZ musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.W szczególności zgodnie z art. 46 ust. 4a Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt VI SIWZ lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w obszarze marketingu terytorialnego, o wartości każdej z nich minimum 200.000,00 zł brutto, w tym co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w obszarze promocji gospodarczej samorządu terytorialnego, o wartości minimum 200.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia - nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie Oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wykazu wykonanych usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że w/w usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) - będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:kierownikiem zespołu - posiadającym doświadczenie w zakresie reklamy, promocji i marketingu, który kierował przygotowaniem i realizacją co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 200.000,00 zł brutto, 2 członkami zespołu ds. kreacji, którzy brali udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 200.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia - nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie Oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia - nie spełnia. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1)Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
2)Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).
3)Dowód wniesienia wadium.
4)Projekt strony głównej oraz podstrony prezentacji multimedialnej.
5)Projekty graficzne materiałów poligraficznych:
-płyty i okładki płyty CD-DVD,
-wkładki do płyty,
-ulotki o mieście,
-teczki ofertowej,
-folderu inwestycyjnego strona tytułowa oraz 1 strona rozkładówki,
-wkładki do folderu.
6)Propozycję gadżetów wraz z opisem i projektem graficznym nadruku (materiał, gramatura, wielkość, oferowana ilość, rodzaj nadruku, kolory, etc.);
7)Scenariusz study-touru.
8)Projekt scenariusza splotu reklamowego.
9)Projekt graficzny plakatu dla PKP.
10)Projekt graficzny bilbordu.
11)Projekt graficzny ogłoszenia w magazynie pokładowym linii lotniczych z podaniem proponowanej wielkości ogłoszenia

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku, gdy:1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
3)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego,
4)przekształcenia podmiotowego Wykonawcy,5)zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja- odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Kreacja i koncepcja kampanii

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zawiercie.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zawierciu,ul. Leśna 2, Wydział Zamówień Publicznych.

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zawierciu,ul. Leśna 2, Punkt Informacyjny (Parter UM).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2011 r., zgodnie z harmonogramem:
- Zadanie I - do 30.09.2011 r.,
- Zadanie II - do 30.10.2011 r.,
- Zadanie III- do 30.11.2011 r.

Projekt: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003/10-01) - jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.

Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29.07.2011r.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
723121006 (Usługi przygotowywania danych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi