331159 / 2010-11-22 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kazimierza Wielkiego (Bydgoszcz)

Zgodny z tonerem TK-5140K Czarny marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331159

Data publikacji: 2010-11-22

Nazwa: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Ulica: ul. Chodkiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-064

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3419100

Numer faxu: 052 3608206

Adres strony internetowej: www.ukw.edu.pl

Regon: 34005769500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie zadań zastępcy kierownika projektu w projekcie Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań zastępcy kierownika projektu w projekcie Kwalifikacje Kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni.. Szczegółowe zadania zastępcy kierownika projektu:
1. Prowadzenie biura projektu
2. Realizacja zakupów przewidzianych w ramach cross-financingu w projekcie zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznymi procedurami uczelni
3. Realizacja harmonogramu działań projektu
4. Kontrola i monitoring finansowy wydatków projektu
5. Przygotowanie raportów, sprawozdań
6. Przygotowanie wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL oraz zgodnie z zasadami finansowymi UKW oraz załączników, PEFS
7. Archiwizacja dokumentacji związanej z projektem
8. Inne zadania wynikające z bieżącej realizacji projektu
9. Pozostawanie w ścisłym kontakcie z kierownikiem projektu, koordynatorami poszczególnych zadań w projekcie oraz pracownikami kwestury i innych jednostek uczelni w celu należytego wykonywania zadań w projekcie

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie zadań z-cy kierownika projektu w projekcie: Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni, co określa się głównym kodem CPV 800000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80300000-7 usługi szkolnictwa wyższego oraz 80510000-2 usługi szkolnictwa specjalistycznego. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 ustawy.

W związku z malejąca corocznie liczbą studentów, rozwijająca się konkurencją w postaci niepublicznych szkół wyższych głównym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji kadry dydaktycznej uczelni, zwiększenie jego potencjału na rynku bydgoskim, podniesienie jakości nauczania, tworzenie stanowisk dydaktycznych i pracowni, wyposażenie ich w najnowocześniejszy sprzęt dydaktyczny, tworzenie nowych kierunków mających na celu dostosowanie kierunków edukacyjnych do potrzeb rynku pracy, co ma za sobą zwiększenie renomy uczelni i zachęcenie studentów do studiowania na UKW.

Zamawiający realizuje projekt pn. Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni. Zgodnie z zapisami projektu w zarządzanie projektem i jego realizację zaangażowana będzie wyspecjalizowana kadra Instytutu Mechaniki i Informatyki Stosowanej UKW. Wskazując kadrę UKW zamawiający uzyskał dodatkowe punkty , które pozwoliły na uzyskanie dofinansowania na złożony wniosek. W związku z powyższym zasadne jest aby zamówienie wykonywała osoba, która współtworzyła projekt, znająca realia i potrzeby Zamawiającego oraz realia edukacyjne rynku bydgoskiego i będąca pracownikiem UKW.

Do zadań pracowników projektu należy przygotowywanie zmian w planach studiów, które muszą być zatwierdzone w trakcie semestru letniego 2010-2011. Prace nad nową specjalnością i nowymi przedmiotami już trwają, dlatego trudno było by zlecić to działanie komuś z zewnątrz, kto nie znałby specyfiki kierunku, możliwości dydaktycznych kadry UKW.
Trwa już wstępne przygotowanie dokumentacji staży naukowych kadry na wyjazdy zagraniczne, które są rozciągnięte w czasie i wymagają niezwłocznego opracowania. Część staży naukowych zaczyna się już na początku 2011 roku.
Do zadań pracowników projektu należy również realizacja kursów i szkoleń dla kadry, przygotowanie dokumentacji i wyboru kursów i szkoleń, które w bardzo krótkim czasie zmieniają się, ewoluują uaktualniają (w krótkim czasie zmienia się oferta na rynku) co powoduje że trzeba będzie uzyskać na zmianę ich, uzupełnienie bądź zamianę jednego (który przestaje być dostępny) na inny, zgodę instytucji pośredniczącej,
Mimo braku zgody na prefinansowanie osoby zaangażowane bezpośrednio w projekt podjęły już stosowne kroki i czynności aby rozpocząć jego jak najszybsze wdrożenie. Trwają już zawansowane prace nad wdrożeniem nowego kierunku studiów w roku akademickim 2011-2012.
Projekt jest realizowany od września 2010 r. i trwa do października 2015 r.
Brak wcześniejszej zgody na prefinansowanie spowodowało zablokowanie możliwości przeprowadzenia podstawowych trybów przetargowych na stanowiska w projekcie. Umowa o dofinansowanie projektu przesłana przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotarła do siedziby Zamawiającego w dniu 12.11.2010. Minimalny czas na skompletowanie wymaganej dokumentacji i załączników to ok. 10 dni. Oznacza to, że UKW otrzyma podpisany egzemplarz umowy w ostatnich dniach listopada lub na początku grudnia. Zgodę na prefinasowanie otrzymano w dniu 18.11.2010 r.
Zgodnie z omową rozpoczęcie wydatków finansowych musi nastąpić nie później niż 30 listopada 2010 r. Oznacza to konieczność natychmiastowego zatrudnienia kierownika projektu, zastępcy kierownika projektu, koordynatora dydaktyki oraz koordynatora ds. podnoszenia kompetencji kadry akademickiej, którzy pokierują wydatkami i rozpoczną działania związane z finansami. Procedury przetargu nieograniczonego na w/wym stanowiska spowodują przekroczenie wytmaganych terminów, a tym samym będzie to podstawą do zerwania umowy przez Instytucję Pośredniczącą - Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby uniemożliwić terminową realizację projektu.
Znaczne opóźnienie w realizacji projektu może spowodować niemożność zrealizowania harmonogramu działań i wydatków np. zakupy środków trwałych i materiałów, przygotowania promocji, reklamy (do których również Zamawiający zamierza stosować procedury przetargowe.
Wobec powyższego wyłonienie kadry realizującej projekt musi nastąpić niezwłocznie.
Niezastosowanie ww trybu zagraża też terminowemu wywiązaniu się z obowiązków wynikających z zapisów umowy o dofinansowanie.
Nieprzestrzeganie harmonogramu projektu skutkować będzie rozwiązaniem umowy i pozbawieniem UKW dotacji. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu wykonawcy zgodnie z art. 5 ust. 1 a pkt 4 ustawy.

Nazwa wykonawcy: Sylwia Barwińska

Adres pocztowy wykonawcy: Boluminek 14

Miejscowość: Dąbrowa Chełmińska

Kod pocztowy: 86-070

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803000007 (Usługi szkolnictwa wyższego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi