140668 / 2015-06-11 - Administracja samorządowa / Gmina Sośno (Sośno)

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Sośno
i jednostek organizacyjnych Gminy
w okresie od 01.07.2015r. do 30.06.2020r.

Opis zamówienia

3.1.Całościowe prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Sośno, jednostek organizacyjnych Gminy oraz podmiotów, dla których Gmina jest Organem Założycielskim:1. Urząd Gminy Sośno,2.Szkoła Podstawowa w Przepałkowie,3.Zespół Szkół w Sośnie, 4.Zespół Szkół w Wąwelnie, 5. Przedszkole Samorządowe w Sośnie, 6. Zakład Gospodarki Komunalnej w Sośnie, 7. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośnie, 8. Gminny Dom Kultury w Sośnie,9.Gminna Biblioteka Publiczna w Sośnie.
Główny przedmiot zamówienia: kod CPV - 66.11.00.00-4 - usługi bankowe
3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi:
1.otwieranie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych,2.przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych własnych i obcych,3.dokonywanie przelewów wewnętrznych i na rachunki w innych bankach,4. sporządzanie dziennych kompletnych wyciągów bankowych i umożliwienie codziennego odbioru wyciągów z dnia poprzedniego,5.wydawanie blankietów czekowych,6.sporządzanie, na wniosek posiadacza rachunku, zaświadczeń i opinii bankowych, 7. instalację, udostępnienie, aktualizację systemu bankowości elektronicznej i przeszkolenie pracownika w tym zakresie, 8. oprocentowanie środków na rachunkach bankowych, 9.wyodrębnienie dodatkowego rachunku w trakcie umowy na żądanie instytucji dotującej budżet Gminy,10.wypłata środków dotyczących zasiłków i stypendiów, na kwotę ok. 200.000,00 zł w ilości
ok. 50 szt. miesięcznie, w dniach określonych przez Zamawiającego,Usługi wymienione w pkt.2, 4, 5, 10 muszą być wykonywane w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego.
3.3. Informacje:
Budżet gminy na 2015 rok:
a) dochody-16.568.636,84 zł
b) wydatki-17.029.430,84 zł
c) ilość obsługiwanych rachunków bankowych (aktualnie) - 21 szt.
d) wypłaty gotówkowe miesięcznie - 88.000,00 zł
e) wpłaty gotówkowe miesięcznie - 123.000,00 zł
f) ilość przekazywanych przelewów na rachunki w innych bankach miesięcznie - 510 szt.
g) ilość przekazywanych przelewów na rachunki w tym samym banku miesięcznie - 460 szt.,
h) ilość przekazywanych przelewów w formie papierowej rocznie 468 szt.,
i) ilość pobranych czeków miesięcznie - 25 szt. blankietów,
j) ilość stanowisk Home Banking 4 szt.
Zamawiający:
1.zastrzega posiadanie bądź utworzenie przez Wykonawcę w ciągu 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego przetargu, oddziału/filii banku na terenie Sośna i dostosowanie godzin pracy banku do godzin pracy Urzędu (godzina otwarcia nie później niż 8:00, godzina zamknięcia nie wcześniej niż 15:00) umożliwiając codzienne pobieranie/odprowadzanie gotówki na dowolne rachunki Zamawiającego i tym samym sprawną realizację zadań Gminy,
2. nie dopuszcza możliwości pobierania opłat bądź prowizji od wpłat gotówkowych realizowanych na rzecz Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych przez inne podmioty, 3.informuje, że w załączniku nr 2 w części ELEMENTY KORZYŚCI OBSŁUGI BUDŻETU oferenci podają oprocentowanie zmienne stanowiące sumę stawki bazowej ustalonej w oparciu
o WIBID 1M i stałej marży. Stawką bazową jest stawka WIBID 1M, która obliczana jest z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, jako średnia arytmetyczna z pięciu pierwszych kwotowań miesiąca przed rozpoczęciem okresu odsetkowego i obowiązuje przez okres następnego miesiąca. Do celów przygotowania oferty wszyscy oferenci zobowiązani są zastosować stawkę WIBID 1M w wysokości 1,45% (tj. średnia arytmetyczna z okresu
od 01.06.2015r. do 08.06.2015r.)

Ponadto:
1.wykonawca będzie dokonywał aktualizacji danych procentowych w dniu przez siebie wskazanym zgodnie ze złożonym oświadczeniem w tym zakresie (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ),
o czym odwrotnie poinformuje Zamawiającego,
2. strony zawierające umowę zgodnie oświadczają, że w dniu jej podpisania będą obowiązywać warunki określone w załączniku nr 2 do SIWZ,
3. wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
4.wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140668

Data publikacji: 2015-06-11

Nazwa: Gmina Sośno

Ulica: ul. Nowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sośno

Kod pocztowy: 89-412

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-52 3891213, 3890112

Numer faxu: 0-52 3891279

Adres strony internetowej: www.bip.sosno.lo.pl

Regon: 00053706500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Sośno
i jednostek organizacyjnych Gminy
w okresie od 01.07.2015r. do 30.06.2020r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.Całościowe prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Sośno, jednostek organizacyjnych Gminy oraz podmiotów, dla których Gmina jest Organem Założycielskim:1. Urząd Gminy Sośno,2.Szkoła Podstawowa w Przepałkowie,3.Zespół Szkół w Sośnie, 4.Zespół Szkół w Wąwelnie, 5. Przedszkole Samorządowe w Sośnie, 6. Zakład Gospodarki Komunalnej w Sośnie, 7. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośnie, 8. Gminny Dom Kultury w Sośnie,9.Gminna Biblioteka Publiczna w Sośnie.
Główny przedmiot zamówienia: kod CPV - 66.11.00.00-4 - usługi bankowe
3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi:
1.otwieranie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych,2.przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych własnych i obcych,3.dokonywanie przelewów wewnętrznych i na rachunki w innych bankach,4. sporządzanie dziennych kompletnych wyciągów bankowych i umożliwienie codziennego odbioru wyciągów z dnia poprzedniego,5.wydawanie blankietów czekowych,6.sporządzanie, na wniosek posiadacza rachunku, zaświadczeń i opinii bankowych, 7. instalację, udostępnienie, aktualizację systemu bankowości elektronicznej i przeszkolenie pracownika w tym zakresie, 8. oprocentowanie środków na rachunkach bankowych, 9.wyodrębnienie dodatkowego rachunku w trakcie umowy na żądanie instytucji dotującej budżet Gminy,10.wypłata środków dotyczących zasiłków i stypendiów, na kwotę ok. 200.000,00 zł w ilości
ok. 50 szt. miesięcznie, w dniach określonych przez Zamawiającego,Usługi wymienione w pkt.2, 4, 5, 10 muszą być wykonywane w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego.
3.3. Informacje:
Budżet gminy na 2015 rok:
a) dochody-16.568.636,84 zł
b) wydatki-17.029.430,84 zł
c) ilość obsługiwanych rachunków bankowych (aktualnie) - 21 szt.
d) wypłaty gotówkowe miesięcznie - 88.000,00 zł
e) wpłaty gotówkowe miesięcznie - 123.000,00 zł
f) ilość przekazywanych przelewów na rachunki w innych bankach miesięcznie - 510 szt.
g) ilość przekazywanych przelewów na rachunki w tym samym banku miesięcznie - 460 szt.,
h) ilość przekazywanych przelewów w formie papierowej rocznie 468 szt.,
i) ilość pobranych czeków miesięcznie - 25 szt. blankietów,
j) ilość stanowisk Home Banking 4 szt.
Zamawiający:
1.zastrzega posiadanie bądź utworzenie przez Wykonawcę w ciągu 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego przetargu, oddziału/filii banku na terenie Sośna i dostosowanie godzin pracy banku do godzin pracy Urzędu (godzina otwarcia nie później niż 8:00, godzina zamknięcia nie wcześniej niż 15:00) umożliwiając codzienne pobieranie/odprowadzanie gotówki na dowolne rachunki Zamawiającego i tym samym sprawną realizację zadań Gminy,
2. nie dopuszcza możliwości pobierania opłat bądź prowizji od wpłat gotówkowych realizowanych na rzecz Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych przez inne podmioty, 3.informuje, że w załączniku nr 2 w części ELEMENTY KORZYŚCI OBSŁUGI BUDŻETU oferenci podają oprocentowanie zmienne stanowiące sumę stawki bazowej ustalonej w oparciu
o WIBID 1M i stałej marży. Stawką bazową jest stawka WIBID 1M, która obliczana jest z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, jako średnia arytmetyczna z pięciu pierwszych kwotowań miesiąca przed rozpoczęciem okresu odsetkowego i obowiązuje przez okres następnego miesiąca. Do celów przygotowania oferty wszyscy oferenci zobowiązani są zastosować stawkę WIBID 1M w wysokości 1,45% (tj. średnia arytmetyczna z okresu
od 01.06.2015r. do 08.06.2015r.)

Ponadto:
1.wykonawca będzie dokonywał aktualizacji danych procentowych w dniu przez siebie wskazanym zgodnie ze złożonym oświadczeniem w tym zakresie (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ),
o czym odwrotnie poinformuje Zamawiającego,
2. strony zawierające umowę zgodnie oświadczają, że w dniu jej podpisania będą obowiązywać warunki określone w załączniku nr 2 do SIWZ,
3. wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
4.wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2020

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium. Na podstawie art. 45, ust. 2 Ustawy, odstępuje się od wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia/nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Dziale VI niniejszej SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia/nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Dziale VI niniejszej SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia/nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Dziale VI niniejszej SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia/nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Dziale VI niniejszej SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia/nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Dziale VI niniejszej SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ, w tym: załączniki nr 1-4 SIWZ, projekt umowy rachunku bankowego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sosno.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Sośno
ul. Nowa 1
89-412 Sośno

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Sośno,
ul. Nowa 1,
89-412 Sośno

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi