347238 / 2014-10-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Łodzi (Łódź)

Usługa utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Łodzi

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest:
1. kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach:
-Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5,
-Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego (RODK) w Łodzi przy ul. Tokarskiej 7,
-Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego RODK w Skierniewicach, ul. Mszczonowska 33/35;
2. usługa mycia okien w budynku Archiwum Zakładowego Sądu Okręgowego w Łodzi, przy ul. Wydawniczej 10, z częstotliwością 2 razy w roku 3 razy w okresie obowiązywania umowy.
II. Zakres kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach wymienionych w pkt 1 ppkt 1 obejmuje:
1. w budynku Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5:
a. sprzątanie codzienne oraz sprzątanie w miarę potrzeb: pokoi biurowych, sal rozpraw, pomieszczeń pozostających w dyspozycji Policji sądowej, toalet, korytarzy i klatek schodowych o łącznej powierzchni 9.097,09 m2,
b. zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy.
Posiadane przez Zamawiającego pojemniki typu Merida przeznaczone są na papier toaletowy gofrowany, w rolkach o średnicy 19 cm (dł. 160 m) oraz ręczniki papierowe pojedyncze, składane, seledynowe, o wymiarach 23 x 24.5 cm,
c. maszynowe doczyszczanie i polimeryzację akrylowanie podłóg PCV o powierzchni 339 m2 - 1 raz w okresie obowiązywania umowy,
d. zapewnienie stałych dyżurów 3 pracowników w godzinach pracy Sądu, tj. w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30 serwis dzienny,
e. zapewnienie w okresie jesienno-zimowym od 15 października do 31 marca, w dniach i godzinach jak w pkt d, dodatkowego dyżuru 1 pracownika, którego zadaniem będzie usuwanie z powierzchni podłogowych korytarzy błota pośniegowego i wody opadowej, przy użyciu maszyny do mycia posadzek, spełniającej wymagania określone w pkt VI e ZAKRESU USŁUGI zał. nr 1 do wzoru umowy,
f. mycie okien i drzwi oszklonych 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy).
2. w budynku RODK w Łodzi przy ul. Tokarskiej 7:
a. sprzątanie codzienne oraz sprzątanie w miarę potrzeb: pokoi biurowych, toalet i korytarzy o łącznej powierzchni 394,85 m2,
b. zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy.
Posiadane przez Zamawiającego pojemniki typu Merida przeznaczone są na papier toaletowy gofrowany, w rolkach o średnicy 19 cm (dł. 160 m) oraz ręczniki papierowe pojedyncze, składane, seledynowe, o wymiarach 23 x 24.5 cm,
c. mycie okien 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy).
3. w budynku RODK w Skierniewicach przy ul. Mszczonowskiej 33/35:
a. sprzątanie 2 razy w tygodniu oraz sprzątanie w miarę potrzeb pokoi biurowych o łącznej powierzchni 124,60 m2,
b. pranie wykładziny dywanowej w pokoju o powierzchni 34 m2 i mebli tapicerowanych z częstotliwością 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy),
c. mycie okien 2 razy w roku 3 razy w okresie obowiązywania umowy.
Wykonawca będzie świadczył usługi przy użyciu własnych materiałów, środków czystości, urządzeń i narzędzi pracy.
Szczegółowy zakres usługi wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy - określone zostały w ZAKRESIE USŁUGI stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów.
III. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wyłącznie w zakresie mycia okien wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu, tzn. okien w sali rozpraw nr 1 oraz świetlików, oszklonej kopuły i zewnętrznych powierzchni okien na III piętrze budynku Sądu przy Pl. Dąbrowskiego 5 wymagających mycia z zewnątrz budynku.
Pozostałe usługi, o których mowa w ZAKRESIE USŁUGI stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się z własnych pracowników i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia:
18 miesięcy: od dnia 1 grudnia 2014 r. do dnia 31 maja 2016 r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 347238

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Sąd Okręgowy w Łodzi

Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-921

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6778900, 6778938

Numer faxu: 042 6778931

Adres strony internetowej: www.lodz.so.gov.pl

Regon: 00032316300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest:
1. kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach:
-Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5,
-Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego (RODK) w Łodzi przy ul. Tokarskiej 7,
-Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego RODK w Skierniewicach, ul. Mszczonowska 33/35;
2. usługa mycia okien w budynku Archiwum Zakładowego Sądu Okręgowego w Łodzi, przy ul. Wydawniczej 10, z częstotliwością 2 razy w roku 3 razy w okresie obowiązywania umowy.
II. Zakres kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach wymienionych w pkt 1 ppkt 1 obejmuje:
1. w budynku Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5:
a. sprzątanie codzienne oraz sprzątanie w miarę potrzeb: pokoi biurowych, sal rozpraw, pomieszczeń pozostających w dyspozycji Policji sądowej, toalet, korytarzy i klatek schodowych o łącznej powierzchni 9.097,09 m2,
b. zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy.
Posiadane przez Zamawiającego pojemniki typu Merida przeznaczone są na papier toaletowy gofrowany, w rolkach o średnicy 19 cm (dł. 160 m) oraz ręczniki papierowe pojedyncze, składane, seledynowe, o wymiarach 23 x 24.5 cm,
c. maszynowe doczyszczanie i polimeryzację akrylowanie podłóg PCV o powierzchni 339 m2 - 1 raz w okresie obowiązywania umowy,
d. zapewnienie stałych dyżurów 3 pracowników w godzinach pracy Sądu, tj. w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30 serwis dzienny,
e. zapewnienie w okresie jesienno-zimowym od 15 października do 31 marca, w dniach i godzinach jak w pkt d, dodatkowego dyżuru 1 pracownika, którego zadaniem będzie usuwanie z powierzchni podłogowych korytarzy błota pośniegowego i wody opadowej, przy użyciu maszyny do mycia posadzek, spełniającej wymagania określone w pkt VI e ZAKRESU USŁUGI zał. nr 1 do wzoru umowy,
f. mycie okien i drzwi oszklonych 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy).
2. w budynku RODK w Łodzi przy ul. Tokarskiej 7:
a. sprzątanie codzienne oraz sprzątanie w miarę potrzeb: pokoi biurowych, toalet i korytarzy o łącznej powierzchni 394,85 m2,
b. zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy.
Posiadane przez Zamawiającego pojemniki typu Merida przeznaczone są na papier toaletowy gofrowany, w rolkach o średnicy 19 cm (dł. 160 m) oraz ręczniki papierowe pojedyncze, składane, seledynowe, o wymiarach 23 x 24.5 cm,
c. mycie okien 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy).
3. w budynku RODK w Skierniewicach przy ul. Mszczonowskiej 33/35:
a. sprzątanie 2 razy w tygodniu oraz sprzątanie w miarę potrzeb pokoi biurowych o łącznej powierzchni 124,60 m2,
b. pranie wykładziny dywanowej w pokoju o powierzchni 34 m2 i mebli tapicerowanych z częstotliwością 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy),
c. mycie okien 2 razy w roku 3 razy w okresie obowiązywania umowy.
Wykonawca będzie świadczył usługi przy użyciu własnych materiałów, środków czystości, urządzeń i narzędzi pracy.
Szczegółowy zakres usługi wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy - określone zostały w ZAKRESIE USŁUGI stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów.
III. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wyłącznie w zakresie mycia okien wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu, tzn. okien w sali rozpraw nr 1 oraz świetlików, oszklonej kopuły i zewnętrznych powierzchni okien na III piętrze budynku Sądu przy Pl. Dąbrowskiego 5 wymagających mycia z zewnątrz budynku.
Pozostałe usługi, o których mowa w ZAKRESIE USŁUGI stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się z własnych pracowników i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia:
18 miesięcy: od dnia 1 grudnia 2014 r. do dnia 31 maja 2016 r

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia z art. 22

Wiedza i doświadczenie:
na podstawie oświadczenia z art. 22 oraz Wykonawca wykaże zamówienie, którego przedmiotem była lub jest jedna usługa utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej usługa realizowana na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość, zarówno w przypadku umów zrealizowanych jak i będących w trakcie realizacji, wynosi co najmniej 25 000 zł brutto za okres 1 m-ca wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia z art. 22 oraz wykonawcy zapewnią do realizacji zamówienia maszynę do mycia posadzek marmurowych i kamiennych, przeznaczoną do sprzątania korytarzy w budynku przy pl. Dąbrowskiego 5 w godzinach urzędowania Sądu, spełniającą następujące wymagania:
- zasilanie bateryjne umożliwiające eksploatację około 4 godzin w ciągu dnia pracy Sądu (w czasie od 730 do 1530)
- funkcja jednoczesnego zmywania i osuszania
- możliwość wykonywania pracy padem
- maksymalny poziom emitowanego hałasu - do 58 dB

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia z art. 22

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie oświadczenia z art. 22 oraz Wykonawca wykaże polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 300 000 złotych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo jeśli dotyczy do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu pkt 1 i 2 jest nieważna.
4. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawki VAT stanowiącej składnik wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy.
5. W przypadku realizacji części zamówienia przy udziale podwykonawcy Zleceniodawca dopuszcza możliwość jego zmiany z zachowaniem przepisu art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodz.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Łodzi Plac Dąbrowskiego 5 Samodzielna Sekcja ds. zamówień
publicznych

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Łodzi Plac Dąbrowskiego 5 - BIURO PODAWCZE

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi