280488 / 2010-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Koluszkach (Koluszki)

Sprzątanie pomieszczeń budynku administracyjno - biurowego Urzędu Miejskiego
w Koluszkach przy ul. 11- go Listopada 65

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usług porządkowych
( sprzątania ) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się
w Koluszkach przy ul. 11 - go Listopada 65.

1) Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych .

Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji:
piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 503 m 2 w tym: na korytarzu położony jest gres 71 m 2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 71 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego
o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc.
parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 537 m 2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 166 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2 i w łazienkach na powierzchni 33 m 2
pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi 541 m 2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 125 m 2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 241 m 2 oraz panele podłogowe
146 m 2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m 2 ,
drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 551 m 2
w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 94 m 2 , w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 405 m 2 oraz panele podłogowe na powierzchni
25 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m 2.
trzecie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi ogółem 131 m 2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 104 m 2 i w łazienkach o powierzchni 27 m 2 ,
Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzatania.
na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni 151 m 2 .

Ponadto do utrzymania w czystości jest : 25 umywalek , 2 zlewozmywaki,
8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych.

Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie w dniach
w których Urząd Miejski będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 2 lata.

Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku,
a w szczególności obejmuje :
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników.
b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego
w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie ) oraz mydła w płynie z gliceryną
w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych , zapach do W.C
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach
i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe.
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach.
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie : krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych ( 30 m2 ).
Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni).

2) Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się że będzie to jeden raz na trzy miesiące ), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku wynosi 342 m 2 ( jednostronna powierzchnia )
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi 132 m 2
( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć, że okna
i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób.

3) Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie konserwował powierzchnię podłóg.
Powierzchnia wykładzin podłogowych PCV wynosi : 1.217 m 2
oraz mycie i konserwacja paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym na powierzchni 196 m 2
Przyjmuje się, że zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 4 razy tj. jeden raz na sześć miesięcy .

4) Opis doczyszczania gresu na podłogach ( zlecane wg. potrzeb
i posiadanych środków finansowych ).
Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach.
Powierzchnia gresu ogółem wynosi : 646 m2 i jest położony na: klatkach schodowych, schodach, korytarzach, łazienkach, na parterze, I i II piętrze.
Przyjmuje się, że zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 4 razy tj jeden raz na sześć miesięcy .

5) Opis doczyszczania mechanicznego, oraz położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, doczyszczania gresu oraz mycie
i konserwacja paneli podłogowych - ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ) na III piętrze budynku w pomieszczeniach przeznaczonych na wynajem.
Zakres będzie obejmował:
a) mechaniczne doczyszczenie powierzchni i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie konserwował powierzchnię podłóg. Powierzchnia wykładzin podłogowych PCV wynosi : 405 m2
b) mycie i konserwacja paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym na powierzchni : 25 m2
c) mechaniczne doczyszczenie gresu na podłogach na powierzchni : 121 m2
Przyjmuje się, że zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj jeden raz na rok

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280488

Data publikacji: 2010-09-07

Nazwa: Urząd Miejski w Koluszkach

Ulica: ul. 11-go Listopada 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Koluszki

Kod pocztowy: 95-040

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7256700

Numer faxu: 044 7145840

Adres strony internetowej: www.koluszki.pl

Regon: 59064836200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń budynku administracyjno - biurowego Urzędu Miejskiego
w Koluszkach przy ul. 11- go Listopada 65

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usług porządkowych
( sprzątania ) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się
w Koluszkach przy ul. 11 - go Listopada 65.

1) Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych .

Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji:
piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 503 m 2 w tym: na korytarzu położony jest gres 71 m 2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 71 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego
o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc.
parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 537 m 2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 166 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2 i w łazienkach na powierzchni 33 m 2
pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi 541 m 2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 125 m 2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 241 m 2 oraz panele podłogowe
146 m 2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m 2 ,
drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 551 m 2
w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 94 m 2 , w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 405 m 2 oraz panele podłogowe na powierzchni
25 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m 2.
trzecie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi ogółem 131 m 2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 104 m 2 i w łazienkach o powierzchni 27 m 2 ,
Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzatania.
na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni 151 m 2 .

Ponadto do utrzymania w czystości jest : 25 umywalek , 2 zlewozmywaki,
8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych.

Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie w dniach
w których Urząd Miejski będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 2 lata.

Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku,
a w szczególności obejmuje :
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników.
b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego
w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie ) oraz mydła w płynie z gliceryną
w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych , zapach do W.C
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach
i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe.
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach.
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie : krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych ( 30 m2 ).
Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni).

2) Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się że będzie to jeden raz na trzy miesiące ), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku wynosi 342 m 2 ( jednostronna powierzchnia )
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi 132 m 2
( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć, że okna
i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób.

3) Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie konserwował powierzchnię podłóg.
Powierzchnia wykładzin podłogowych PCV wynosi : 1.217 m 2
oraz mycie i konserwacja paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym na powierzchni 196 m 2
Przyjmuje się, że zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 4 razy tj. jeden raz na sześć miesięcy .

4) Opis doczyszczania gresu na podłogach ( zlecane wg. potrzeb
i posiadanych środków finansowych ).
Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach.
Powierzchnia gresu ogółem wynosi : 646 m2 i jest położony na: klatkach schodowych, schodach, korytarzach, łazienkach, na parterze, I i II piętrze.
Przyjmuje się, że zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 4 razy tj jeden raz na sześć miesięcy .

5) Opis doczyszczania mechanicznego, oraz położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, doczyszczania gresu oraz mycie
i konserwacja paneli podłogowych - ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ) na III piętrze budynku w pomieszczeniach przeznaczonych na wynajem.
Zakres będzie obejmował:
a) mechaniczne doczyszczenie powierzchni i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie konserwował powierzchnię podłóg. Powierzchnia wykładzin podłogowych PCV wynosi : 405 m2
b) mycie i konserwacja paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym na powierzchni : 25 m2
c) mechaniczne doczyszczenie gresu na podłogach na powierzchni : 121 m2
Przyjmuje się, że zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj jeden raz na rok

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających o których mowa
w art. 67 ust 1 pkt. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego będzie udzielone tylko w przypadku, gdy zajdzie taka konieczność i spełnione zostaną przesłanki art. 67 ust 1 pkt. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca załączy aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz
gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wykonał usługi porządkowe w budynkach lub pomieszczeniach
o powierzchni użytkowej powyżej 1.000 m 2 potwierdzonych referencjami,
że prace zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców
o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza
i doświadczenie.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia / nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na równowartość nie mniejszą niż 50,00 tysięcy złotych.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach :
a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia.
b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia.
d) w przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia umownego poprzez korektę po cenach i stawkach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy,
e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług ( VAT ) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.koluszki.samorzady.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Koluszkach przy ul. 11-go Listopada 65 pok nr. 101 lub 202

Data składania wniosków, ofert: 15/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
kancelaria Urzędu Miejskiego w Koluszkach przy ul. 11- go Listopada 65

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi