53544 / 2012-02-22 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Opocznie (Opoczno)

Oryginalny bęben DR230CL marki Brother

Cena: 442.80 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53544

Data publikacji: 2012-02-22

Nazwa: Sąd Rejonowy w Opocznie

Ulica: ul. Edmunda Biernackiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Opoczno

Kod pocztowy: 26-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-44 755 71 01

Numer faxu: 0-44 755 71 01

Regon: 00032239900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sadu Rejonowego w Opocznie, w tym:

1. Czynności wykonywane codziennie:

1) Sprzątanie sal rozpraw, gabinetów sędziowskich, sekretariatów i pozostałych pomieszczeń biurowych
2) Kompleksowe mycie sanitariatów ( muszle, umywalki )
3) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników
4) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC
5) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg
6) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych.
7) Polerowanie mebli
8) Mycie podłóg
9) Odkurzanie wykładzin i dywanów
10) Czyszczenie tablic, napisów i znaków
11) Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster
12) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników
13) Mycie poręczy schodowych i schodów
14) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków
15) Usuwanie pajęczyn
16) Podlewanie i utrzymywanie w czystości roślin ozdobnych w budynku
17) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego

2. Czynności wykonywane co tydzień :

1) Mycie drzwi łącznie z futrynami
2) Czyszczenie przeszkleń drzwiowych
3) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż.
4) Mycie glazury ściennej w toaletach
5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach
6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych
7) Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów (bez komputerów i sprzętu elektronicznego )
8) Mycie grzejników
9) Mycie tablic ogłoszeniowych
10) Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie
11) Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach
12) Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego
13) Mycie okładzin ściennych

3. Czynności wykonywane co miesiąc :
1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych
2) Odkurzanie ścian i kątów

4. Czynności wykonywane 1 raz do roku
1) Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach (ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu)

5. Czynności wykonywane 2 razy w roku (w kwietniu i wrześniu)
1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz
2) Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych
3) Mycie opraw oświetleniowych
4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych

6. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (pranie dywanów, żaluzji pionowych), będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego, szczególnie jeśli wymaga tego technologia np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni.

7. Prace, o których mowa w pkt. 6 mogą być wykonywane sukcesywnie .

II. ZAKRES OBSŁUGI W GODZINACH URZĘDOWANIA SĄDU

1. Godziny pracy - jedna osoba w godzinach 730-1530 i jej zakres obowiązków:
- obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, mycie podłóg wg. potrzeb
- mycie sedesów, umywalek, bidetów wg potrzeb
- potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach
- mycie holu głównego w ciągu dnia wg potrzeb
- wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach
- opróżnianie koszy
- czyszczenie wycieraczek wewnętrznych
- sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego
- usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych

2. Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak:
- Gabinety: Prezesa Sądu, Głównej Księgowej, Kasy, Kierowniczki Administracyjnej, kancelarii tajnej, pokoju informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania;
- Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania;

3. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów wykładzin i podłóg.
Każdorazowo w wyniku kontroli zostanie spisany protokół , który podpisany będzie przez zamawiającego i wykonawcę.

III. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ:

1. Ogólna powierzchnia budynku stanowi około 3 227,10 m2 w tym :
a) powierzchnia toalet i łazienek stanowi - 81 m2
b) powierzchnia pokoi urzędników i pracowników obsługi - 446 m2
c) powierzchnia pokoi sędziów i asystentów - 270 m 2
d) powierzchnia pokoi Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej - 88m2
e) powierzchnia sal rozpraw, pokoi narad, świadków, adwokatów i ławników - 619 m2
f) powierzchnia Sali konferencyjnej i biblioteki - 67,49 m2
g) powierzchnia archiwum - 424 m 2
h) powierzchnia korytarzy, holi, klatek schodowych, powielarni - 1100 m2

2. Wykładziny dywanowe około 23 %
3. Parkiety około 6 %
4. Posadzki ceramiczne około 53 %
5. Sanitariaty około 3 %
6. Komunikacja około 15 %
7. Powierzchnia okien, na których zmontowane są verticale około 655 m2
8. Powierzchnia fasad okiennych, na których nie ma verticali około 210 m2
(mycie wymaga użycia wysięgnika)

IV.ZESTAWIENIE WYPOSAŻENIA ŁAZIENEK:

1. Liczba umywalek - 18 sztuk
2. Liczba zlewów w pomieszczeniach gospodarczych - 6 sztuk
3. Liczba sedesów - 20 sztuk
4. Liczba pisuarów - 7 sztuk

Zamawiający posiada:
- dozowniki na papier toaletowy typu Katrin o wymiarach:
wysokość: 260mm,
szerokość: 250 mm,
głębokość: 120mm
- dozowniki na papier ręczniki papierowe typu Katrin o wymiarach:
wysokość: 350mm,
szerokość: 280 mm,
głębokość: 100mm
.
V. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

1. Wykonawca przyjmując usługę sprzątania zobowiązuje się do:
- użycia własnego sprzętu i własnych środków czystości (wiadro, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki, mopy itp.)
- zapewnienia środków chemicznych, dobrej jakości, posiadających wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej.
- materiałów higienicznych do sanitariatów, odświeżacze powietrza
- jednolite ubrania z nazwą firmy.


2. Wykonawca przyjmując usługę do wykonania zobowiązuje się zarazem do przejęcia odpowiedzialności za:
- przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których aktualnie nie sprzątają,
- zamykanie otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych pomieszczeniach,
- szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających przedmiotu zamówienia.
- odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona tylko wówczas, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem siły wyższej.
- przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi.

3. Wykonawca jest zobowiązany do:
- wykonywania pracy z należytą starannością określoną art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości,
- zagwarantowania, że proces utrzymania czystości jest zgodny ze standardami i przepisami przewidzianymi dla tego typu usługi,
- stosowania się do doraźnych poleceń osób reprezentujących Zamawiającego,
- zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego siedziby,
- ubezpieczenia swojej działalności gospodarczej,
- dbałości o sprzątane pomieszczeń i znajdujące się w nim wyposażenie.

VI. ZAMAWIAJĄCY JEST ZOBOWIĄZANY DO:

Udostępnienia pomieszczenia socjalnego dla pracowników Wykonawcy, pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu i środków czystości wraz z prawem do korzystania z energii elektrycznej, wody, kanalizacji, ogrzewania ilekroć wymagać będzie tego należyte wykonanie usługi.

VII. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wyłącznie w zakresie mycia okien wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu (fasady okienne po zewnętrznej stronie).Pozostałe usługi, o których mowa w załączniku nr 1 (obligatoryjne warunki sprzątania) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się w własnych pracowników i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Firma ZAJFERT , Aleksandra Zajfert,

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gersona 8, 42-200 Częstochowa

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 21/02/2012

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 78048,80

Cena wybranej oferty: 78840,00

Cena minimalna: 78840,00

Cena maksymalna: 114037,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych tryb zapytanie o cenę można zastosować, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługę sprzątania należy uznać za powszechnie dostępną, gdyż jest ona usługą popularną i ogólną co umożliwia łatwy dostąp do tychże usług nieograniczonej grupie odbiorców. Podmioty świadczące usługi sprzątania, mogą je wykonywać bez specjalistycznego przygotowania, standardy jakościowe tychże usług nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego, na jego potrzeby. Cechuje je typowość, dająca możliwość zamawiającemu porównanie cen tego samego rodzaju usług, oferowanych przez różnych wykonawców. Wymogi te mają charakter standardowy, typowy w danej branży, cechujący się małym stopniem złożoności - nie zaś specyficzny, wymagający indywidualnego podejścia.
Wartość postępowania na świadczenie usługi sprzątania w tut. Sądzie na okres od 1 marca 2012r. do 28 lutego 2013r. nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert nie mniej niż 5 Wykonawców, a w postępowaniu zostały złożone co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi