66043 / 2013-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Zgierskiego (Zgierz)

Oryginalny toner 052 (2199C002) Czarny marki Canon

Cena: 473.55 PLN

Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ciągłego utrzymania czystości w wymienionych poniżej budynkach Powiatu Zgierskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy tj.: 1) Etap Nr 1 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynku usytuowanym w Zgierzu przy ul. Barona 10 - siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu (dalej zwanego PUP); 2) Etap Nr 2 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynkach usytuowanych w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 - siedziby Starostwa Powiatowego w Zgierzu (dalej zwanego Starostwo). 2.Charakterystyka i wykaz pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia został zawarty w załączniku Nr 7 do SIWZ, natomiast szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik Nr 8 do SIWZ. 3.Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługa utrzymania czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego usytuowanych w Zgierzu przy ul. Barona 10, Sadowej 6A i ul. Długiej 49 będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: a) Etap Nr 1- (budynek przy ul. Barona 10 w Zgierzu, siedziba PUP): aa) od godz.13: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń wskazana jest w tabeli nr 1 (wytłuszczone) załącznika nr 7 do SIWZ; ba) pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy PUP tj. po godz. 15: 30 do godz. 20: 00; ca) od godz. 08: 00 do godz.15: 30 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy. B) Etap Nr 2 (budynki przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 w Zgierzu, siedziby Starostwa); ab) od 14: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń w każdym budynku wskazana jest w tabeli nr 2 i nr 3 A, B (wytłuszczone), załącznika nr 7 do SIWZ; bb) pozostałe pomieszczenia według tabeli nr 2 i nr 3 A, B załącznika nr 7 do SIWZ poza godzinami pracy Starostwa tj. pn., śr., czw. po godzinie 16:00, wt. Po godzinie 17: 00, pt. po godzinie15: 00, do godziny 22: 00 włącznie; cb) od 8: 00 do 16: 00 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych,
w pomieszczeniach ogólnodostępnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy
w każdej z siedzib Starostwa. 2)Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych na szatnię pracowniczą, składowanie środków czystości oraz na przechowywanie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy pozostawione w tych pomieszczeniach; 3) Koszt zużycia energii elektrycznej oraz wody w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający; 4) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest zapewnić i dostarczyć wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne, w tym również środki czyszczące i dezynfekujące (do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, ekranów monitorów, mebli, plastików, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, odkamieniania czajników, itp.) oraz higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło
w płynie, worki na śmieci), środki zapachowe, zawieszki do WC, mydła w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń - w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 5) Środki chemiczne i higieniczne, przeznaczone do wykonania usługi muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny oraz zostać dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Zamawiający dodatkowo ustanawia szczegółowe wymagania dla wymienionych poniżej produktów: a) mydło w płynie musi być glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o zapachu kwiatowym lub naturalnym (np. morskim, cytrynowym itp.); b) ręczniki papierowe: celulozowe, białe, miękkie, składane w Z-Z; c) papier toaletowy: papier celulozowy, biały gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach dostosowany do uchwytów zamontowanych
w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu umowy; d) płyn do mycia naczyń musi zawierać substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne zabrudzenia, nie pozostawiać smug i zacieków, nie podrażniać skóry rąk, o zapachu kwiatowy lub naturalny (np. morskim, cytrynowym itp.); e) worki na odpady muszą być dostosowane wielkością do koszy i niszczarek znajdujących się w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu zamówienia. 6)Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie skierować do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, co najmniej 9 pracowników tj. min. po 3 osoby w każdej
z lokalizacji, o których mowa w ust. 3 pkt 1, a także wyznaczyć, co najmniej jedną osobę do nadzoru swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i do kontaktu z Zamawiającym. 7)Najpóźniej
w pierwszym dniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt a, posiadają przeszkolenie BHP i p. poż.. 8)w trakcie wykonywania usługi Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie, na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy, należnego ładu i porządku, a także zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
9) Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu czasu urzędowania, zamykania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła oraz zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren siedzib Starostwa i PUP; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach, jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 11) w terminie 7 dni kalendarzowy od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w siedzibie Zamawiającego kopii polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 200.000,00 zł, obowiązującej w terminie realizacji przedmiotu umowy Nieprzedłożenie Zamawiającemu kopii polisy OC stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy. 12)Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej we wszystkich lokalizacjach objętych usługą, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. Zamawiający nie zawiera umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66043

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa: Zarząd Powiatu Zgierskiego

Ulica: ul. Sadowa 6A

Numer domu: 6A

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 7190885

Numer faxu: 042 7190816

Adres strony internetowej: www.powiat.zgierz.pl

Regon: 47206842300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ciągłego utrzymania czystości w wymienionych poniżej budynkach Powiatu Zgierskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy tj.: 1) Etap Nr 1 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynku usytuowanym w Zgierzu przy ul. Barona 10 - siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu (dalej zwanego PUP); 2) Etap Nr 2 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynkach usytuowanych w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 - siedziby Starostwa Powiatowego w Zgierzu (dalej zwanego Starostwo). 2.Charakterystyka i wykaz pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia został zawarty w załączniku Nr 7 do SIWZ, natomiast szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik Nr 8 do SIWZ. 3.Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługa utrzymania czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego usytuowanych w Zgierzu przy ul. Barona 10, Sadowej 6A i ul. Długiej 49 będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: a) Etap Nr 1- (budynek przy ul. Barona 10 w Zgierzu, siedziba PUP): aa) od godz.13: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń wskazana jest w tabeli nr 1 (wytłuszczone) załącznika nr 7 do SIWZ; ba) pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy PUP tj. po godz. 15: 30 do godz. 20: 00; ca) od godz. 08: 00 do godz.15: 30 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy. B) Etap Nr 2 (budynki przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 w Zgierzu, siedziby Starostwa); ab) od 14: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń w każdym budynku wskazana jest w tabeli nr 2 i nr 3 A, B (wytłuszczone), załącznika nr 7 do SIWZ; bb) pozostałe pomieszczenia według tabeli nr 2 i nr 3 A, B załącznika nr 7 do SIWZ poza godzinami pracy Starostwa tj. pn., śr., czw. po godzinie 16:00, wt. Po godzinie 17: 00, pt. po godzinie15: 00, do godziny 22: 00 włącznie; cb) od 8: 00 do 16: 00 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych,
w pomieszczeniach ogólnodostępnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy
w każdej z siedzib Starostwa. 2)Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych na szatnię pracowniczą, składowanie środków czystości oraz na przechowywanie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy pozostawione w tych pomieszczeniach; 3) Koszt zużycia energii elektrycznej oraz wody w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający; 4) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest zapewnić i dostarczyć wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne, w tym również środki czyszczące i dezynfekujące (do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, ekranów monitorów, mebli, plastików, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, odkamieniania czajników, itp.) oraz higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło
w płynie, worki na śmieci), środki zapachowe, zawieszki do WC, mydła w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń - w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 5) Środki chemiczne i higieniczne, przeznaczone do wykonania usługi muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny oraz zostać dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Zamawiający dodatkowo ustanawia szczegółowe wymagania dla wymienionych poniżej produktów: a) mydło w płynie musi być glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o zapachu kwiatowym lub naturalnym (np. morskim, cytrynowym itp.); b) ręczniki papierowe: celulozowe, białe, miękkie, składane w Z-Z; c) papier toaletowy: papier celulozowy, biały gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach dostosowany do uchwytów zamontowanych
w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu umowy; d) płyn do mycia naczyń musi zawierać substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne zabrudzenia, nie pozostawiać smug i zacieków, nie podrażniać skóry rąk, o zapachu kwiatowy lub naturalny (np. morskim, cytrynowym itp.); e) worki na odpady muszą być dostosowane wielkością do koszy i niszczarek znajdujących się w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu zamówienia. 6)Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie skierować do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, co najmniej 9 pracowników tj. min. po 3 osoby w każdej
z lokalizacji, o których mowa w ust. 3 pkt 1, a także wyznaczyć, co najmniej jedną osobę do nadzoru swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i do kontaktu z Zamawiającym. 7)Najpóźniej
w pierwszym dniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt a, posiadają przeszkolenie BHP i p. poż.. 8)w trakcie wykonywania usługi Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie, na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy, należnego ładu i porządku, a także zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
9) Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu czasu urzędowania, zamykania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła oraz zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren siedzib Starostwa i PUP; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach, jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 11) w terminie 7 dni kalendarzowy od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w siedzibie Zamawiającego kopii polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 200.000,00 zł, obowiązującej w terminie realizacji przedmiotu umowy Nieprzedłożenie Zamawiającemu kopii polisy OC stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy. 12)Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej we wszystkich lokalizacjach objętych usługą, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. Zamawiający nie zawiera umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany do treści umowy będą dopuszczalne jedynie w przypadku:
1)zmiany ogólne:
a)zmiana adresu, siedziby Zamawiającego, Wykonawcy;
b)zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy.

2)zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie usług, ze względu na przedłużenie się procedury przetargowej.
3)Zmiana należnego Wykonawcy wynagrodzenia (zmniejszenie) z uwagi na skrócenie terminu realizacji umowy lub wstrzymanie realizacji usługi - w związku z przedłużeniem się procedury przetargowej.

Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:

1)zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności;
2)strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności;
3)wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.zgierz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz pok. 216

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, po. 15 Kancelaria podawcza

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, co zamówienie podstawowe zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zakres zamówienia uzupełniającego - nie więcej niż 45 % wartości zamówienia podstawowego.

Podobne przetargi