199665 / 2013-09-30 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Zielona Góra)

Oryginalny toner Q7583A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 715.25 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze oraz Ośrodka Adopcyjnego z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze oraz Ośrodka Adopcyjnego z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, usług w zakresie odbierania z siedziby Zamawiającego tj. Zielona Góra, ul. Niepodległości 36 i Gorzów Wielkopolski ul. Łokietka nr 22 przygotowanych do ekspedycji przesyłek, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów do siedziby w Zielonej Górze przy ul. Niepodległości oraz Ośrodka Adopcyjnego z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim ul. Łokietka nr 22 w szczególności na podstawie następujących przepisów: ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Dz. U. 2012, poz. 1529, rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm. oraz międzynarodowych przepisów pocztowych: Siódmym protokołem dodatkowym do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, regulaminem Centralnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, Porozumieniem dotyczącym pocztowych usług płatniczych umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r. Dz. U. Nr 206, poz. 1494, Regulaminem Poczty Listowej ogłoszonym w dniu 21 czerwca 2007r. Dz. U. Nr 108, poz. 744, Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych ogłoszonym w dniu 21 czerwca 2007r. Dz. U. Nr 108, poz. 745 w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1 Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie przesyłek pocztowych, będących przedmiotem zamówienia, w tym przesyłki listowe do 2000 g:
a zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy Dz.U. z 2012 r., poz. 1529.
2 Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie paczek pocztowych mające gabaryty
oznaczone symbolem A i B:
a zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii za pobraniem opłaty,
d z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm,
wysokość 300 mm.
Gabaryt B
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,
- maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczy 1500 mm.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część SIWZ.

4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla:
1 Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze, al. Niepodległości 36 , 65-042 Zielona Góra średnia dwumiesięczna ilość przesyłek nadawana przez jednostkę - 4034 sztuk, średnia dwumiesięczna ilość paczek - 3 sztuki;
2 Ośrodek Adopcyjny z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Łokietka 22 , 66-400 Gorzów Wielkopolski średnia dwumiesięczna ilość przesyłek nadawana przez jednostkę - 246 sztuk, średnia dwumiesięczna ilość paczek - 0 sztuk.
Przesyłki i paczki będą kwalifikowane według kategorii wagowych obowiązujących u Wykonawcy.

5. Jeżeli niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od
powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu.
Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o wagach wyszczególnionych w załączniku o nazwie Formularz cenowy nr 1A i 1B stanowiący integralną część formularza ofertowego.
Odbiór przesyłek przez Wykonawcę dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, ul. Niepodległości nr 36, Ośrodek Adopcyjny w Gorzowie Wielkopolskim ul Łokietka nr 22 codziennie w dni robocze poniedziałek - piątek) w godzinach 1200 -15 00 z Kancelarii Ogólnej Sekretariatu pokój nr 10 w Zielonej Górze i Gorzowie Wielkopolskim ul. Łokietka nr 22 Sekretariat . Zamawiający wymaga, aby wszystkie przesyłki Wykonawca doręczał tylko i wyłącznie do siedziby głównej Zamawiającego tj. Zielona Góra, al. Niepodległości 36 - Sekretariat ,pokój nr 10 I piętro i Gorzowa Wielkopolskiego ul. Łokietka nr 22 .
6. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych lub priorytetowych ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww oznaczenia.

8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.

9. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego wg wzorów obowiązujących w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze dot. potwierdzenia odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267, natomiast bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru zapewnia Wykonawca.

10. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług zawiera - załącznik o nazwie Formularz cenowy stanowiący integralną część zał. Nr 1A i 1B do SIWZ.

11. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z roku ubiegłego i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, w związku z tym Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.

13. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199665

Data publikacji: 2013-09-30

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: Al. Niepodległości 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-042

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 323 18 80

Numer faxu: 68 352 39 54

Adres strony internetowej: www.rops.lubuskie.pl

Regon: 08104843000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze oraz Ośrodka Adopcyjnego z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze oraz Ośrodka Adopcyjnego z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, usług w zakresie odbierania z siedziby Zamawiającego tj. Zielona Góra, ul. Niepodległości 36 i Gorzów Wielkopolski ul. Łokietka nr 22 przygotowanych do ekspedycji przesyłek, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów do siedziby w Zielonej Górze przy ul. Niepodległości oraz Ośrodka Adopcyjnego z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim ul. Łokietka nr 22 w szczególności na podstawie następujących przepisów: ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Dz. U. 2012, poz. 1529, rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm. oraz międzynarodowych przepisów pocztowych: Siódmym protokołem dodatkowym do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, regulaminem Centralnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, Porozumieniem dotyczącym pocztowych usług płatniczych umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r. Dz. U. Nr 206, poz. 1494, Regulaminem Poczty Listowej ogłoszonym w dniu 21 czerwca 2007r. Dz. U. Nr 108, poz. 744, Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych ogłoszonym w dniu 21 czerwca 2007r. Dz. U. Nr 108, poz. 745 w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1 Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie przesyłek pocztowych, będących przedmiotem zamówienia, w tym przesyłki listowe do 2000 g:
a zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy Dz.U. z 2012 r., poz. 1529.
2 Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie paczek pocztowych mające gabaryty
oznaczone symbolem A i B:
a zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii za pobraniem opłaty,
d z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm,
wysokość 300 mm.
Gabaryt B
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,
- maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczy 1500 mm.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część SIWZ.

4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla:
1 Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze, al. Niepodległości 36 , 65-042 Zielona Góra średnia dwumiesięczna ilość przesyłek nadawana przez jednostkę - 4034 sztuk, średnia dwumiesięczna ilość paczek - 3 sztuki;
2 Ośrodek Adopcyjny z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Łokietka 22 , 66-400 Gorzów Wielkopolski średnia dwumiesięczna ilość przesyłek nadawana przez jednostkę - 246 sztuk, średnia dwumiesięczna ilość paczek - 0 sztuk.
Przesyłki i paczki będą kwalifikowane według kategorii wagowych obowiązujących u Wykonawcy.

5. Jeżeli niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od
powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu.
Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o wagach wyszczególnionych w załączniku o nazwie Formularz cenowy nr 1A i 1B stanowiący integralną część formularza ofertowego.
Odbiór przesyłek przez Wykonawcę dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, ul. Niepodległości nr 36, Ośrodek Adopcyjny w Gorzowie Wielkopolskim ul Łokietka nr 22 codziennie w dni robocze poniedziałek - piątek) w godzinach 1200 -15 00 z Kancelarii Ogólnej Sekretariatu pokój nr 10 w Zielonej Górze i Gorzowie Wielkopolskim ul. Łokietka nr 22 Sekretariat . Zamawiający wymaga, aby wszystkie przesyłki Wykonawca doręczał tylko i wyłącznie do siedziby głównej Zamawiającego tj. Zielona Góra, al. Niepodległości 36 - Sekretariat ,pokój nr 10 I piętro i Gorzowa Wielkopolskiego ul. Łokietka nr 22 .
6. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych lub priorytetowych ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww oznaczenia.

8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.

9. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego wg wzorów obowiązujących w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze dot. potwierdzenia odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267, natomiast bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru zapewnia Wykonawca.

10. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług zawiera - załącznik o nazwie Formularz cenowy stanowiący integralną część zał. Nr 1A i 1B do SIWZ.

11. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z roku ubiegłego i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, w związku z tym Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.

13. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować realizację jednej usługi o wartości równej lub przekraczającej 50 000,000 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie np. referencje, protokoły odbioru.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
2 Wypełnione i podpisane Formularz cenowy - zgodnie z załącznikami Nr 1A ,1 B do SIWZ.
3 Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XI pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
4 Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy,
5 Umowę spółki cywilnej - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą
w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.
2. W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy tj.:
2.1. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
2.2. Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3. Zmiany podmiotów na etapie realizacji zamówienia na zasobach, których Wykonawca opierał się wskazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, gdy nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, 65 - 042 Zielona Góra, al. Niepodległości 36 - sekretariat I piętro - pokój nr 10

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, 65 - 042 Zielona Góra, al. Niepodległości 36 - sekretariat I piętro - pokój nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
1.Projekt pn.Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim realizowany w ramach Program Operacyjnego Kapitał Ludzki ,Priorytet VII, Działanie 7.1,Poddziałanie 7.1.3,
2.Europejski Fundusz Społeczny.1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt pn.; Koordynacja na rzecz aktywnej integracji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi