55254 / 2011-03-25 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Oryginalny toner 40815604 Czarny marki Oki

Cena: 226.10 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz Wydziału Zamiejscowego Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 g oraz paczek

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz Wydziału Zamiejscowego Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 g oraz paczek.
Na przedmiot zamówienia składają się m.in. przesyłki listowe o wadze ponad 50 g do 2000 g, w tym przesyłki zwykłe priorytetowe, polecone, polecone priorytetowe, polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO (w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem Postępowania Administracyjnego), polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO (w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem Postępowania Administracyjnego) oraz paczki pocztowe o wadze ponad 50 g do 30 000 g, w tym paczki zwykłe, priorytetowe, pobraniowe, z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO.
2. Średnia dwuletnia ilość przesyłek o wadze powyżej 50 g nadawana przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz Wydział Zamiejscowy Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wlkp. wynosi - 31970 sztuk, średnia dwuletnia ilość paczek - 780 sztuk.
3. Przesyłki i paczki będą kwalifikowane według kategorii wagowych obowiązujących u Wykonawcy.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje min.:
1) Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie przesyłek listowych do 2000 g:
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.).
2) Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie paczek pocztowych mających gabaryty oznaczone symbolem A i B:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
- maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczy 1500 mm.

5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla:
1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65 - 057 Zielona Góra;
2) Wydziału Zamiejscowego Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Przemysłowa 14 - 15, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

6. Jeżeli niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu.

7. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o wagach wyszczególnionych w załączniku o nazwie Formularz cenowy stanowiący integralną część Formularza ofertowego.
8. Odbiór przesyłek przez Wykonawcę dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w Kancelarii Ogólnej (pokój nr 59) przy ul. Podgórnej 7 oraz siedzibie Wydziału Zamiejscowego Urzędu w Gorzowie Wlkp. przy ul. Przemysłowej 14 - 15 (pokój 106), codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 1130 -1200.
9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie przesyłki adresowane na niżej wskazane adresy Departamentów, tj.:
1) Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Braci Gierymskich 99a, 65-140 Zielona Góra,
2) Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Św. Jadwigi 1,
3) Departamentu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Sulechowska 28A
Wykonawca doręczał tylko i wyłącznie do siedziby głównej Zamawiającego tj. Zielona Góra, ul. Podgórna 7 - Kancelaria Ogólna, pokój nr 59.

10. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia).
12. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
13.Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego wg wzorów obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze dot. potwierdzenia odbioru przesyłki - na zasadach określonych w ustawie z dnia 14.06.1960 r. KPA (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz.1071 z późn. zm.), natomiast bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru - zapewnia Wykonawca.
14. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług zawiera - załącznik o nazwie Formularz cenowy stanowiący integralną część Formularza ofertowego.
15. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z roku ubiegłego i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.
16. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, w związku z tym Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.
17. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego.
18. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55254

Data publikacji: 2011-03-25

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz Wydziału Zamiejscowego Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 g oraz paczek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz Wydziału Zamiejscowego Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 g oraz paczek.
Na przedmiot zamówienia składają się m.in. przesyłki listowe o wadze ponad 50 g do 2000 g, w tym przesyłki zwykłe priorytetowe, polecone, polecone priorytetowe, polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO (w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem Postępowania Administracyjnego), polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO (w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem Postępowania Administracyjnego) oraz paczki pocztowe o wadze ponad 50 g do 30 000 g, w tym paczki zwykłe, priorytetowe, pobraniowe, z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO.
2. Średnia dwuletnia ilość przesyłek o wadze powyżej 50 g nadawana przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz Wydział Zamiejscowy Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wlkp. wynosi - 31970 sztuk, średnia dwuletnia ilość paczek - 780 sztuk.
3. Przesyłki i paczki będą kwalifikowane według kategorii wagowych obowiązujących u Wykonawcy.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje min.:
1) Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie przesyłek listowych do 2000 g:
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.).
2) Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie paczek pocztowych mających gabaryty oznaczone symbolem A i B:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
- maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczy 1500 mm.

5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla:
1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65 - 057 Zielona Góra;
2) Wydziału Zamiejscowego Urzędu z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Przemysłowa 14 - 15, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

6. Jeżeli niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu.

7. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o wagach wyszczególnionych w załączniku o nazwie Formularz cenowy stanowiący integralną część Formularza ofertowego.
8. Odbiór przesyłek przez Wykonawcę dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w Kancelarii Ogólnej (pokój nr 59) przy ul. Podgórnej 7 oraz siedzibie Wydziału Zamiejscowego Urzędu w Gorzowie Wlkp. przy ul. Przemysłowej 14 - 15 (pokój 106), codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 1130 -1200.
9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie przesyłki adresowane na niżej wskazane adresy Departamentów, tj.:
1) Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Braci Gierymskich 99a, 65-140 Zielona Góra,
2) Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Św. Jadwigi 1,
3) Departamentu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Sulechowska 28A
Wykonawca doręczał tylko i wyłącznie do siedziby głównej Zamawiającego tj. Zielona Góra, ul. Podgórna 7 - Kancelaria Ogólna, pokój nr 59.

10. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia).
12. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
13.Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego wg wzorów obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze dot. potwierdzenia odbioru przesyłki - na zasadach określonych w ustawie z dnia 14.06.1960 r. KPA (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz.1071 z późn. zm.), natomiast bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru - zapewnia Wykonawca.
14. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług zawiera - załącznik o nazwie Formularz cenowy stanowiący integralną część Formularza ofertowego.
15. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z roku ubiegłego i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.
16. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, w związku z tym Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.
17. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego.
18. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część SIWZ.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W tym celu Wykonawca zobowiązany jest załączyć zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej usługi - umowy usługi pocztowej o wartości nie mniejszej niż - 100 000,00 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z Formularzem cenowym - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- jeśli dotyczy.
3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
4. Projekt umowy - załącznik nr 6 (Wykonawca nie jest zobowiązany do załączenia parafowanej umowy do oferty)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
1) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.
2) Zmiany podmiotów na etapie realizacji zamówienia na zasobach, których Wykonawca opierał się wskazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, gdy nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
3) Dopuszczenie zmiany siedziby odbioru przesyłek pocztowych.
4) Zmiana cennika cen jednostkowych wynikających z ogólnych przepisów prawa ( publikowanego przez GUS lub określone przez Prawo pocztowe).
5) Zmiana siedziby Zamawiającego w związku z dostawą przesyłek i paczek.

2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
Departament Administracyjno - Gospodarczy
Wydział Zamówień Publicznych (pokój - 52)
65 - 057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
Departament Administracyjno - Gospodarczy
Kancelaria Ogólna - pokój - 59
65 - 057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi