464552 / 2012-11-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Oryginalny tusz T02E14010 (202) Czarny marki Epson

Cena: 67.65 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze i podległych jej prokuratur rejonowych okręgu zielonogórskiego.

Opis zamówienia

1.3.1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze i podległych jej prokuratur rejonowych okręgu zielonogórskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie nie przekraczającej 50g oraz ewentualnych ich zwrotów.

1.3.2. Zakres czynności:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o masie poniżej 50 g,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub
z potwierdzeniem odbioru o masie poniżej 50 g krajowe i zagraniczne,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
2) Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie poniżej 50 g oraz ich ewentualne zwroty świadczone przez
5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku).
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości świadczonej usługi posiadał sieć punktów doręczeń przesyłek na terenie działania każdej
z jednostek prokuratury. Poprzez sieć punktów doręczeń rozumie się placówki Wykonawcy na terenie działania każdej z jednostek prokuratury.
4) Wykaz jednostek organizacyjnych Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, na rzecz, których świadczona będzie przedmiotowa usługa:
a) Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42
b) Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42,
c) Prokuratura Rejonowa w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38,
d) Prokuratura Rejonowa w Świebodzinie, ul. Poznańska 10,
e) Prokuratura Rejonowa w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L,
f) Prokuratura Rejonowa w Żarach, ul. Górnośląska 17,
g) Prokuratura Rejonowa w Żaganiu, ul. Dworcowa 57,
h) Prokuratura Rejonowa we Wschowie, ul. Garbarska 11.
5) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki do siedzib Zamawiającego każdego dnia roboczego, zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz innymi obowiązującymi przepisami pocztowymi.
6) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie musi być realizowane zgodne
z obowiązującymi przepisami pocztowymi oraz ustawą Prawo pocztowe (j.t. Dz.U.
z 2008r. Nr 189 poz.1159 z późn.zm.).
7) Przesyłki pocztowe muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich nadania przez Zamawiającego. Usługa odbioru przesyłek z poszczególnych siedzib Zamawiającego nie jest przedmiotem zamówienia.
8) Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek, uporządkowanych według kategorii rodzajowej i wagowej, do nadania.
9) Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek poleconych, wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U. Nr 190 poz. 1277) oraz wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. nr 108 poz. 1022).
10) W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez placówkę Wykonawcy.
11) Wykazy nadanych przesyłek poleconych, o których mowa w pkt. 9 i 10 niniejszego ogłoszenia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
12) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
13) Zamawiający nie dopuszcza możliwości nadania przesyłek poleconych
na drukach przygotowanych przez Wykonawcę.
14) Przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych będą wysyłane jako priorytetowe.
15) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, zgodnie
z ustawą Prawo pocztowe oraz z innymi obowiązującymi przepisami pocztowymi.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, miejsca gdzie adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie
o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz
z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
16) Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia, zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz innymi obowiązującymi przepisami pocztowym.
17) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
18) Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
19) Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.
20) W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych
w Formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy.
21) Zamawiający zastrzega sobie prawo zaprzestania korzystania z usług
w lokalizacjach wymienionych w Wykazie jednostek na rzecz, których świadczone będą usługi pocztowe, jeżeli w skutek zmian organizacyjnych (zmiany siedziby, podziału jednostki, połączenia, likwidacji) nastąpi likwidacja jednostki w tej lokalizacji.
22) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia
10-go każdego miesiąca Wykonawca dostarczy fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego.
23) Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy
24) Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i rodzaju na podstawie dokumentów nadawczych lub zwrotów, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 464552

Data publikacji: 2012-11-21

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze

Ulica: ul. Partyzantów 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-950

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3291700, 3291860

Numer faxu: 068 3291713

Adres strony internetowej: www.zielona-gora.po.gov.pl

Regon: 00000044800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze i podległych jej prokuratur rejonowych okręgu zielonogórskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.3.1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze i podległych jej prokuratur rejonowych okręgu zielonogórskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie nie przekraczającej 50g oraz ewentualnych ich zwrotów.

1.3.2. Zakres czynności:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o masie poniżej 50 g,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub
z potwierdzeniem odbioru o masie poniżej 50 g krajowe i zagraniczne,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
2) Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie poniżej 50 g oraz ich ewentualne zwroty świadczone przez
5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku).
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości świadczonej usługi posiadał sieć punktów doręczeń przesyłek na terenie działania każdej
z jednostek prokuratury. Poprzez sieć punktów doręczeń rozumie się placówki Wykonawcy na terenie działania każdej z jednostek prokuratury.
4) Wykaz jednostek organizacyjnych Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, na rzecz, których świadczona będzie przedmiotowa usługa:
a) Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42
b) Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42,
c) Prokuratura Rejonowa w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38,
d) Prokuratura Rejonowa w Świebodzinie, ul. Poznańska 10,
e) Prokuratura Rejonowa w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L,
f) Prokuratura Rejonowa w Żarach, ul. Górnośląska 17,
g) Prokuratura Rejonowa w Żaganiu, ul. Dworcowa 57,
h) Prokuratura Rejonowa we Wschowie, ul. Garbarska 11.
5) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki do siedzib Zamawiającego każdego dnia roboczego, zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz innymi obowiązującymi przepisami pocztowymi.
6) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie musi być realizowane zgodne
z obowiązującymi przepisami pocztowymi oraz ustawą Prawo pocztowe (j.t. Dz.U.
z 2008r. Nr 189 poz.1159 z późn.zm.).
7) Przesyłki pocztowe muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich nadania przez Zamawiającego. Usługa odbioru przesyłek z poszczególnych siedzib Zamawiającego nie jest przedmiotem zamówienia.
8) Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek, uporządkowanych według kategorii rodzajowej i wagowej, do nadania.
9) Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek poleconych, wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U. Nr 190 poz. 1277) oraz wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. nr 108 poz. 1022).
10) W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez placówkę Wykonawcy.
11) Wykazy nadanych przesyłek poleconych, o których mowa w pkt. 9 i 10 niniejszego ogłoszenia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
12) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
13) Zamawiający nie dopuszcza możliwości nadania przesyłek poleconych
na drukach przygotowanych przez Wykonawcę.
14) Przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych będą wysyłane jako priorytetowe.
15) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, zgodnie
z ustawą Prawo pocztowe oraz z innymi obowiązującymi przepisami pocztowymi.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, miejsca gdzie adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie
o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz
z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
16) Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia, zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz innymi obowiązującymi przepisami pocztowym.
17) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
18) Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
19) Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.
20) W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych
w Formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy.
21) Zamawiający zastrzega sobie prawo zaprzestania korzystania z usług
w lokalizacjach wymienionych w Wykazie jednostek na rzecz, których świadczone będą usługi pocztowe, jeżeli w skutek zmian organizacyjnych (zmiany siedziby, podziału jednostki, połączenia, likwidacji) nastąpi likwidacja jednostki w tej lokalizacji.
22) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia
10-go każdego miesiąca Wykonawca dostarczy fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego.
23) Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy
24) Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i rodzaju na podstawie dokumentów nadawczych lub zwrotów, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, gdy przedstawi wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 (jednej) usługi odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł, z podaniem wartości, daty wykonania, nazwy i adresu odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, gdy przedstawi wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy jedynie
w przypadku, gdy wynikać to będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (m.in. zmiany wysokości podatku od towarów i usług oraz obowiązujących przepisów pocztowych) lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jednak nie wykraczają poza określony przedmiot zamówienia (np. określenie warunków płatności, sposobu prowadzenia rozliczeń itp.).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zielona-gora.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze
ul. Partyzantów 42
65-950 Zielona Góra, pokój 408

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze
ul. Partyzantów 42 65-950 Zielona Góra, pokój 408

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi