73870 / 2015-04-01 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Oryginalny toner CF214X (HP 14X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 897.90 PLN

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze oraz Oddziału Zamiejscowego
w Gorzowie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek obejmujących korespondencję listową, paczki i przesyłki kurierskie. Zakres obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek, których Wykonawca nie doręczył pomimo wyczerpania trybu przewidzianego na dostarczenie. Zakres przesyłek listowych obejmuje w szczególności listy:
1) nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym
2) rejestrowane polecone w tym:
a) ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem obioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
c) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę codziennego doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu trybu doręczenia. Przesyłki zagraniczne będą realizowane do krajów ze strefy A, tj. Europy łącznie z Cyprem, całej Rosji i Izraela.
1. Przesyłki przekazywane przez Zamawiającego będą każdorazowo uporządkowane według kategorii wagowych i rodzajowych, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych.
2. Po doręczeniu przesyłki obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie Zamawiającemu formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, na której będzie widnieć data odbioru i czytelny podpis osoby odbierającej korespondencję.
3. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie zostanie podjęta przez odbiorcę, Wykonawca zwróci ją Zamawiającemu podając przyczynę jej niedoręczenia. Wszelkie przesyłki powinny podlegać dwukrotnej awizacji.
4. Zamawiający informuje, że zamierza nadawać przesyłki wymagające zastosowania przepisów art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów. Nie jest jednak możliwe ustalenie wolumenu wszystkich przesyłek, które będą nadawane w ww. sposób, gdyż Zamawiający nie prowadzi odrębnego rejestru dla tego typu przesyłek.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania na kopertach informacji niezbędnych dla Wykonawcy, pod warunkiem, że nie będą one zakrywały danych nadawcy i adresata oraz innych napisów, pieczątek bądź znaków graficznych naniesionych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający informuje, że obecnie nakleja na przesyłki i w książki nadawcze numery nadawcze przesyłek rejestrowanych i czynność tą będzie wykonywał podczas realizacji kolejnej umowy.
7. Zamawiający z przyczyn organizacyjno-logistycznych nie przewiduje możliwości odbierania korespondencji przez przedstawiciela Wykonawcy.
8. Rozliczenie wykonanych usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego i zwrotów przez niego otrzymanych. W rozliczeniu będą obowiązywały ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Cena brutto z tabeli stanowiącej ofertę służyć będzie do celów porównawczych ofert i będzie stanowić wskazówkę dla wykonawców co do wielkości zamówienia. Formularz ofertowy stanowi informację o szacowanej ilości przesyłek jaką Zamawiający zamierza zrealizować w czasie trwania umowy. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zrealizowania mniejszej ilości przesyłek, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
9. Za okres rozliczeniowy uznać należy każdy kolejny miesiąc realizowania umowy, po upływie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą ilość zrealizowanych przesyłek.
10. Zamawiający będzie realizować płatność za każdy miesiąc z dołu, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
11. Płatność za przesyłki niewyszczególnione w formularzu ofertowym będzie się odbywała na podstawie obowiązującego u wykonawcy cennika.
Wykonawca będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przede wszystkim z:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.)
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 poz.1468)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73870

Data publikacji: 2015-04-01

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze

Ulica: ul. Wyspiańskiego 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-036

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 456 56 10; 456 76 93

Numer faxu: 68 327 01 11

Adres strony internetowej: www.wup.zgora.pl

Regon: 97013998800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze oraz Oddziału Zamiejscowego
w Gorzowie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek obejmujących korespondencję listową, paczki i przesyłki kurierskie. Zakres obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek, których Wykonawca nie doręczył pomimo wyczerpania trybu przewidzianego na dostarczenie. Zakres przesyłek listowych obejmuje w szczególności listy:
1) nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym
2) rejestrowane polecone w tym:
a) ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem obioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
c) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę codziennego doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu trybu doręczenia. Przesyłki zagraniczne będą realizowane do krajów ze strefy A, tj. Europy łącznie z Cyprem, całej Rosji i Izraela.
1. Przesyłki przekazywane przez Zamawiającego będą każdorazowo uporządkowane według kategorii wagowych i rodzajowych, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych.
2. Po doręczeniu przesyłki obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie Zamawiającemu formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, na której będzie widnieć data odbioru i czytelny podpis osoby odbierającej korespondencję.
3. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie zostanie podjęta przez odbiorcę, Wykonawca zwróci ją Zamawiającemu podając przyczynę jej niedoręczenia. Wszelkie przesyłki powinny podlegać dwukrotnej awizacji.
4. Zamawiający informuje, że zamierza nadawać przesyłki wymagające zastosowania przepisów art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów. Nie jest jednak możliwe ustalenie wolumenu wszystkich przesyłek, które będą nadawane w ww. sposób, gdyż Zamawiający nie prowadzi odrębnego rejestru dla tego typu przesyłek.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania na kopertach informacji niezbędnych dla Wykonawcy, pod warunkiem, że nie będą one zakrywały danych nadawcy i adresata oraz innych napisów, pieczątek bądź znaków graficznych naniesionych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający informuje, że obecnie nakleja na przesyłki i w książki nadawcze numery nadawcze przesyłek rejestrowanych i czynność tą będzie wykonywał podczas realizacji kolejnej umowy.
7. Zamawiający z przyczyn organizacyjno-logistycznych nie przewiduje możliwości odbierania korespondencji przez przedstawiciela Wykonawcy.
8. Rozliczenie wykonanych usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego i zwrotów przez niego otrzymanych. W rozliczeniu będą obowiązywały ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Cena brutto z tabeli stanowiącej ofertę służyć będzie do celów porównawczych ofert i będzie stanowić wskazówkę dla wykonawców co do wielkości zamówienia. Formularz ofertowy stanowi informację o szacowanej ilości przesyłek jaką Zamawiający zamierza zrealizować w czasie trwania umowy. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zrealizowania mniejszej ilości przesyłek, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
9. Za okres rozliczeniowy uznać należy każdy kolejny miesiąc realizowania umowy, po upływie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą ilość zrealizowanych przesyłek.
10. Zamawiający będzie realizować płatność za każdy miesiąc z dołu, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
11. Płatność za przesyłki niewyszczególnione w formularzu ofertowym będzie się odbywała na podstawie obowiązującego u wykonawcy cennika.
Wykonawca będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przede wszystkim z:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.)
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 poz.1468)

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi załączyć do oferty wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z treścią art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe( Dz.U.z 2012 r., poz.1529 z późn.zm).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy, to w tym okresie co najmniej trzy usługi polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych o wartości brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł. W tym celu składa wykaz usług stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. Za usługi potwierdzające spełnianie warunku uważane będą usługi pocztowe wykonane lub wykonywane w ramach jednej umowy dla jednego Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem wskazanym w Wykazie, na rzecz którego Wykonawca świadczy/świadczył usługi, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponować taką ilością placówek i pracowników oraz takim zapleczem logistycznym, które umożliwią doręczanie przesyłek i paczek na terenie całego kraju (tj. do każdej gminy) oraz poza jego granice. W tym celu Wykonawca załącza do oferty oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.W tym celu powinien załączyć do oferty:
a) pisemne oświadczenia tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na czas realizacji zamówienia, ze wskazaniem zakresu czynności ujętych w opisie przedmiotu zamówienia jaki będzie realizować ten podmiot.
b) pisemne oświadczenie Wykonawcy o charakterze stosunków, jakie będą łączyły Wykonawcę z podmiotami, o których mowa powyżej oraz zakresie i czasookresie udziału podmiotów w realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie wykonawca załącza do oferty załacznik nr 1 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
a) gdy nastąpił zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności przepisów podatkowych i prawa pocztowego. Dotyczy to także zmian umowy w zakresie cen jednostkowych.
b) Zamawiający dopuszcza obniżenie cen proponowanych w ofercie wybranego Wykonawcy w związku ze zmianą cennika Wykonawcy lub okresowymi ich obniżkami wynikającymi z promocji, rabatu itp. o czym Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego.
7) Zamawiający dopuszcza uzupełnienie treści umowy o kwestie technologiczne takie jak: wskazanie placówek pocztowych nadawczych, które będą obsługiwały Zamawiającego, treść obowiązujących nadruków na przesyłkach o uiszczonej opłacie oraz regulaminy technologiczne Operatora.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.zgora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra sekretariat pok. 210

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra sekretariat pok. 210

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi