97016 / 2013-03-11 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (Zielona Góra)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielone Górze oraz Oddziału Zamiejscowego w Gorzowie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych obejmujących korespondencję listową, paczki, przesyłki kurierskie oraz przekazy pocztowe. Zakres obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek, których Wykonawca nie doręczył pomimo wyczerpania trybu przewidzianego na dostarczenie.Zakres przesyłek listowych obejmuje m.in. listy:
1)nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym
2)rejestrowane polecone w tym:
a) ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem obioru, doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
c) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę codziennego doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu trybu doręczenia.
Zakres paczek:zwykłe ekonomiczne i priorytetowe. Zakres przesyłek kurierskich:krajowe i zagraniczne
1. Przesyłki przekazywane przez Zamawiającego będą każdorazowo uporządkowane według kategorii wagowych i rodzajowych, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych.
2. Po doręczeniu przesyłki obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie Zamawiającemu formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, na której będzie widnieć data odbioru i czytelny podpis osoby odbierającej korespondencję.
3. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie zostanie podjęta przez odbiorcę, Wykonawca zwróci ją Zamawiającemu podając przyczynę jej niedoręczenia. Wszelkie przesyłki powinny podlegać dwukrotnej awizacji.
4. Rozliczenie wykonanych usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego i zwrotów przez niego otrzymanych. W rozliczeniu będą obowiązywały ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Cena brutto z tabeli stanowiącej ofertę służyć będzie do celów porównawczych ofert i będzie stanowić wskazówkę dla wykonawców co do wielkości zamówienia. Formularz stanowi informację o szacowanej ilości przesyłek jaką Zamawiający zamierza zrealizować w czasie trwania umowy. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5. Za okres rozliczeniowy uznać należy każdy kolejny miesiąc realizowania umowy,
po upływie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą ilość zrealizowanych przesyłek i przekazów pocztowych.
6. Zamawiający będzie realizować płatność za każdy miesiąc z dołu, w terminie 21 dni od otrzymania faktury VAT.
7. Płatność za przesyłki niewyszczególnione w formularzu ofertowym będzie się odbywała na podstawie obowiązującego u wykonawcy cennika.
Wykonawca będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przede wszystkim z:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529)
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 Nr 183 poz.1795 z późn.zm.)
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn.zm.)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 97016
Data publikacji: 2013-03-11
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze
Ulica: ul. Wyspiańskiego 15
Numer domu: 15
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-036
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 068 4565656, 4565624
Numer faxu: 068 3270111
Adres strony internetowej: www.wup.zgora.pl
Regon: 97013998800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielone Górze oraz Oddziału Zamiejscowego w Gorzowie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych obejmujących korespondencję listową, paczki, przesyłki kurierskie oraz przekazy pocztowe. Zakres obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek, których Wykonawca nie doręczył pomimo wyczerpania trybu przewidzianego na dostarczenie.Zakres przesyłek listowych obejmuje m.in. listy:
1)nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym
2)rejestrowane polecone w tym:
a) ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem obioru, doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
c) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę codziennego doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu trybu doręczenia.
Zakres paczek:zwykłe ekonomiczne i priorytetowe. Zakres przesyłek kurierskich:krajowe i zagraniczne
1. Przesyłki przekazywane przez Zamawiającego będą każdorazowo uporządkowane według kategorii wagowych i rodzajowych, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych.
2. Po doręczeniu przesyłki obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie Zamawiającemu formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, na której będzie widnieć data odbioru i czytelny podpis osoby odbierającej korespondencję.
3. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie zostanie podjęta przez odbiorcę, Wykonawca zwróci ją Zamawiającemu podając przyczynę jej niedoręczenia. Wszelkie przesyłki powinny podlegać dwukrotnej awizacji.
4. Rozliczenie wykonanych usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego i zwrotów przez niego otrzymanych. W rozliczeniu będą obowiązywały ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Cena brutto z tabeli stanowiącej ofertę służyć będzie do celów porównawczych ofert i będzie stanowić wskazówkę dla wykonawców co do wielkości zamówienia. Formularz stanowi informację o szacowanej ilości przesyłek jaką Zamawiający zamierza zrealizować w czasie trwania umowy. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5. Za okres rozliczeniowy uznać należy każdy kolejny miesiąc realizowania umowy,
po upływie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą ilość zrealizowanych przesyłek i przekazów pocztowych.
6. Zamawiający będzie realizować płatność za każdy miesiąc z dołu, w terminie 21 dni od otrzymania faktury VAT.
7. Płatność za przesyłki niewyszczególnione w formularzu ofertowym będzie się odbywała na podstawie obowiązującego u wykonawcy cennika.
Wykonawca będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przede wszystkim z:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529)
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 Nr 183 poz.1795 z późn.zm.)
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn.zm.)
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej, lub zaświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zaświadczenia. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy do oferty ww. zezwolenie lub zaświadczenie o zwolnieniu. Spełnienie warunku Zamawiający oceni stosując formułę spełnia/nie spełnia
Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponować taką ilością placówek i pracowników oraz takim zapleczem logistycznym, które umożliwią doręczanie przesyłek, paczek i przekazów pocztowych na terenie całego kraju (tj. do każdej gminy) oraz poza jego granice. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy do oferty oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ. Spełnienie warunku Zamawiający oceni stosując formułę spełnia/nie spełnia
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdyby nastąpiła zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu umowy, w szczególności przepisów podatkowych i prawa pocztowego. Dotyczy to także zmian umowy w zakresie cen jednostkowych. Jest ona dopuszczalna w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT oraz uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, a także gdy wprowadzenie nowego cennika będzie leżało w interesie publicznym. Zamawiający dopuszcza obniżenie cen proponowanych w ofercie wybranego wykonawcy w związku ze zmianą cennika Wykonawcy lub okresowymi ich obniżkami wynikającymi z promocji, rabatu itp. o czym Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego.
Zmiana umowy nastąpi w przypadku zmian w strukturach organizacyjnych Zamawiającego (m.in. zmiana nazwy, adresu, numeru konta bankowego, osób reprezentujących stronę w umowie itp.), lub podobnych po stronie Wykonawcy. Zmiany takie wymagają jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony umowy
o zaistniałej okoliczności. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadku zmiany osób wskazanych w umowie jako upoważnione do reprezentowania stron podczas realizacji umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.zgora.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210.
Data składania wniosków, ofert: 19/03/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane w ramach środków Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL, budżetu Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego - Poddziałanie 7.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
i budżetu Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu gorzowskiego - Poddziałanie 7.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
56150 / 2014-02-18 - Inny: jednostka komunalna
Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. - Kostrzyn nad Odrą (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
103417 / 2013-06-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Wschowski - Wschowa (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO WE WSCHOWIE
159693 / 2009-09-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu - Międzyrzecz (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Międzyrzeczu w zakresie odbierania z budynku Starostwa i doręczania do Adresata przesyłek pocztowych o wadze ponad 50 gram oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą).
19176 / 2012-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sulechów - Sulechów (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Wysyłka korespondencji o wadze powyżej 50g.
512818 / 2012-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach - Słubice (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych w roku 2013 w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy Prawo pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 z późn. zm.), zwrotu przesyłek niedoręczonych
7044 / 2012-01-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Nadodrzański Oddział Straży Granicznej - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim i podległych Placówek SG o wadze poniżej 50 gram
72360 / 2013-02-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Międzyrzecz (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Skarbowego w Międzyrzeczu, ul. Rynek 3 , 66-300 Miedzyrzecz w okresie od 15.03.2013 r. do 31.12.2013 r.
416090 / 2014-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Witnica - Witnica (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH
NA POTRZEBY GMINY WITNICA
21023 / 2016-03-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Żagański - Żagań (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH
375616 / 2010-11-19 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Nadodrzański Oddział Straży Granicznej - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim i podległych Placówek SG o wadze poniżej 50 gram
10360 / 2014-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Witnica - Witnica (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Witnica w 2014 roku.
99394 / 2011-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze do 50 gram
487102 / 2012-12-03 - Inny: Wojskowa jednostka budżetowa
Jednostka Wojskowa 5286 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM, W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYÅEK POCZTOWYCH. Sprawa nr 119/PN/2012
5963 / 2015-01-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.
57247 / 2016-05-23 - Inny: jednostka budżetowa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym na rzecz Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp. oraz niektórych powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych województwa lubuskiego
64390 / 2013-02-15 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Żaganiu - Żagań (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzedu Skarbowego w Żaganiu, ul.X-lecia PL 26
11884 / 2012-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sulechów - Sulechów (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na przesyłki do 50 g na podstawie opłat skredytowanych za nadawane przesyłki listowe zwykłe i polecone, paczki oraz zwroty listów poleconych do Zleceniodawcy w obrocie krajowym i zagranicznym
264077 / 2014-12-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Krośnieński - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Krośnie Odrzańskim wraz z Delegaturą
10469 / 2013-01-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Żagański - Żagań (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH
1783 / 2012-01-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Żary - Żary (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o wadze do 50 gram
125936 / 2013-03-29 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych
257182 / 2011-08-24 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Żarach - Żary (lubuskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie w obrocie krajowym i zagranicznym usług pocztowych o charakterze powszechnym polegającym na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek.