266283 / 2013-12-09 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz (Rawicz)

Oryginalna grzałka 41304003 marki Oki

Cena: 1189.41 PLN

Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
na obszarze miasta i gminy Rawicz

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 647 z późn. zm.).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
w oparciu o wnioski o wydanie w/w decyzji, które zostaną przekazane Wykonawcy w 2014 roku.
Przez datę przekazania wniosku o wydanie decyzji Wykonawcy, rozumie się jego bezpośredni odbiór w siedzibie Zamawiającego lub datę jego nadania w placówce operatora pocztowego.

3. Szacunkowa ilość w/wym. projektów decyzji do przygotowania w 2014 roku wynosi około 270.

4. Ilości projektów podane wyżej są ilościami przybliżonymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu sporządzenia mniejszej ilości projektów.

5. Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z:
a. ustawą z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 647
z późn. zm.),
b. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U. z 2003 r. Nr 164, poz. 1588).

6. Do zadań Wykonawcy należy:
1) przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, takich jak:
a) projekty decyzji o warunkach zabudowy, o których mowa w art. 59 ust. 1 i 2 oraz art. 60 ust 1 i 4 w/w ustawy, w zakresie określonym w art. 54 i w formie pozwalającej na wystąpienie o uzgodnienia, o których mowa w art. 53 ust. 4, poprzedzone dokonaniem analizy zgodnie z art. 53 ust. 3 w/w ustawy,
z uwzględnieniem wymogów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

b) projekty decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, o których mowa w art. 50 ust. 1 i 4, art. 51 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 51 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie określonym w art. 54 i w formie pozwalającej na wystąpienie o uzgodnienia, o których mowa w art. 53 ust. 4, poprzedzone dokonaniem analizy zgodnie z art. 53 ust. 3 w/w ustawy, z uwzględnieniem wymogów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

2) przygotowywanie w/w projektów decyzji również w formie elektronicznej (pendrive lub płyta CD) w formacie MSWord lub OpenDocument;

3) sporządzanie w/w projektów decyzji w terminie 7 dni od daty przekazania kompletnego wniosku klienta,
a w przypadku zmiany lub poprawienia projektu decyzji w terminie 7 dni licząc od daty przekazania Wykonawcy wniosku o zmianę projektu decyzji lub od daty przekazania uwag do projektu decyzji;

4) pobyt przez co najmniej dwie godziny raz w tygodniu, w godzinach pracy urzędu, w siedzibie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, osoby sporządzającej projekty przedmiotowych decyzji, w celu:
a) wymiany korespondencji oraz zapoznania się z przekazanymi wnioskami,
b) niezwłocznego usuwania błędów oraz wprowadzania takich korekt w sporządzonych projektach decyzji, których można dokonać bez przeprowadzenia weryfikacji analizy w terenie,
c) kontaktu z klientami;

5) ochrona danych osobowych klientów składających wnioski o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, bez dodatkowego wynagrodzenia, do niezwłocznego wprowadzenia niezbędnych zmian w sporządzonym projekcie decyzji albo sporządzenia nowego projektu decyzji, na każdym etapie prowadzenia postępowania administracyjnego, aż do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, a w przypadku uchylenia decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego, aż do dnia, w którym orzeczenie sądu stanie się prawomocne.
Powyższe zobowiązanie dotyczy również merytorycznego ustosunkowania się do ewentualnych odwołań stron od decyzji lub zapytań kierowanych do Zamawiającego przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przez cały okres realizacji zamówienia - obowiązywania umowy, być wpisanym na listę członków Izby Urbanistów lub Architektów oraz posiadać ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanego zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie o przynależności do izby oraz polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC nie później niż w dniu podpisania umowy.
W przypadku, gdy przedłożone dokumenty nie obejmowałyby całego okresu realizacji usług Wykonawca zobowiązany będzie do ich przedłużenia i przedłożenia Zamawiającemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266283

Data publikacji: 2013-12-09

Nazwa:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz

Ulica: ul. Piłsudskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5465400

Numer faxu: 065 5464167

Adres strony internetowej: www.rawicz.pl

Regon: 41105072900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
na obszarze miasta i gminy Rawicz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 647 z późn. zm.).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
w oparciu o wnioski o wydanie w/w decyzji, które zostaną przekazane Wykonawcy w 2014 roku.
Przez datę przekazania wniosku o wydanie decyzji Wykonawcy, rozumie się jego bezpośredni odbiór w siedzibie Zamawiającego lub datę jego nadania w placówce operatora pocztowego.

3. Szacunkowa ilość w/wym. projektów decyzji do przygotowania w 2014 roku wynosi około 270.

4. Ilości projektów podane wyżej są ilościami przybliżonymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu sporządzenia mniejszej ilości projektów.

5. Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z:
a. ustawą z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 647
z późn. zm.),
b. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U. z 2003 r. Nr 164, poz. 1588).

6. Do zadań Wykonawcy należy:
1) przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, takich jak:
a) projekty decyzji o warunkach zabudowy, o których mowa w art. 59 ust. 1 i 2 oraz art. 60 ust 1 i 4 w/w ustawy, w zakresie określonym w art. 54 i w formie pozwalającej na wystąpienie o uzgodnienia, o których mowa w art. 53 ust. 4, poprzedzone dokonaniem analizy zgodnie z art. 53 ust. 3 w/w ustawy,
z uwzględnieniem wymogów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

b) projekty decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, o których mowa w art. 50 ust. 1 i 4, art. 51 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 51 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie określonym w art. 54 i w formie pozwalającej na wystąpienie o uzgodnienia, o których mowa w art. 53 ust. 4, poprzedzone dokonaniem analizy zgodnie z art. 53 ust. 3 w/w ustawy, z uwzględnieniem wymogów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

2) przygotowywanie w/w projektów decyzji również w formie elektronicznej (pendrive lub płyta CD) w formacie MSWord lub OpenDocument;

3) sporządzanie w/w projektów decyzji w terminie 7 dni od daty przekazania kompletnego wniosku klienta,
a w przypadku zmiany lub poprawienia projektu decyzji w terminie 7 dni licząc od daty przekazania Wykonawcy wniosku o zmianę projektu decyzji lub od daty przekazania uwag do projektu decyzji;

4) pobyt przez co najmniej dwie godziny raz w tygodniu, w godzinach pracy urzędu, w siedzibie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, osoby sporządzającej projekty przedmiotowych decyzji, w celu:
a) wymiany korespondencji oraz zapoznania się z przekazanymi wnioskami,
b) niezwłocznego usuwania błędów oraz wprowadzania takich korekt w sporządzonych projektach decyzji, których można dokonać bez przeprowadzenia weryfikacji analizy w terenie,
c) kontaktu z klientami;

5) ochrona danych osobowych klientów składających wnioski o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, bez dodatkowego wynagrodzenia, do niezwłocznego wprowadzenia niezbędnych zmian w sporządzonym projekcie decyzji albo sporządzenia nowego projektu decyzji, na każdym etapie prowadzenia postępowania administracyjnego, aż do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, a w przypadku uchylenia decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego, aż do dnia, w którym orzeczenie sądu stanie się prawomocne.
Powyższe zobowiązanie dotyczy również merytorycznego ustosunkowania się do ewentualnych odwołań stron od decyzji lub zapytań kierowanych do Zamawiającego przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przez cały okres realizacji zamówienia - obowiązywania umowy, być wpisanym na listę członków Izby Urbanistów lub Architektów oraz posiadać ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanego zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie o przynależności do izby oraz polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC nie później niż w dniu podpisania umowy.
W przypadku, gdy przedłożone dokumenty nie obejmowałyby całego okresu realizacji usług Wykonawca zobowiązany będzie do ich przedłużenia i przedłożenia Zamawiającemu.

Kody CPV:
714100005 (Usługi planowania przestrzennego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi posiadać niezbędną wiedze i doświadczenie do realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże na podstawie załączonych dokumentów, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie sporządził łącznie, co najmniej 300 projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, dla co najmniej dwóch gmin.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załączeniem do oferty wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług w podanym wyżej okresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa w oryginale (załącznik nr 1 do SIWZ),
2) oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach:
1) na uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiana ta wynika
z okoliczności których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, (np. usługi uzupełniające)
2) zmiana urzędowej wysokości stawki podatku VAT,
3) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy,
4) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy,
5) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego,
6) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rawicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego pok. 111 Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, po wpłaceniu należności w kasie Urzędu, lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego - Rawicz ul. Piłsudskiego 21, pok. Nr 6 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się obu Stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi