118473 / 2011-04-19 - Inny: jednostka wojskowa / Jednostka Wojskowa 2063 (Warszawa)

Usługa serwisu i konserwacji systemów drukujacych dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych Sztabu Generalnego WP

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisu i konserwacji systemów drukujących (kod CPV 50000000-5 usługi naprawcze i konserwacyjne) dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych Sztabu Generalnego WP zwanej dalej Usługobiorcą.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
nr 2 do niniejszej specyfikacji, tj. formularzu cenowym - ofercie wykonawcy.
3. Rozliczenie następować będzie według cen ofertowych określonych
w załączniku do umowy.
4. Wykonawca, w ramach świadczonej usługi, zapewnia pełną obsługę serwisową systemów drukujących firmy XEROX znajdujących się
w użytkowaniu Usługobiorcy, mieszczącej się w Warszawie przy ulicy Radiowej 49.
5. Zakresem usługi serwisowej objęte są następujące systemy drukujące:
a) XEROX DocuColor 8000 AP
b) XEROX DocuColor 260 203
c) XEROX DocuColor 260 262
d) XEROX Nuvera 144 EA
e) XEROX DC 4112 EPS,
f) XEROX WorkCentre 7655.
6. W ramach realizacji przedmiotowej usługi, Wykonawca zapewni utrzymywanie urządzeń, wymienionych w ust. 5, wraz
z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu zarządzającego drukiem, w stanie sprawności operacyjnej oraz utrzymanie wysokiej jakości kopii i (lub) wydruku przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy.
7. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy i wymiany lub naprawy wszelkich części ulegających zużyciu w wyniku eksploatacji, dostawy materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów: kolor - dla pokrycia 60%, mono - dla pokrycia 5 % limitu miesięcznego oraz wymiany tych materiałów eksploatacyjnych, do wymiany których nie jest uprawniony operator systemu (wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy urządzeń za wyjątkiem materiałów papierniczych, które dostarczane będą przez Usługobiorcę);
2) dostarczania wersji oprogramowania określanych jako Maintenance Reteases udostępnianych przez firmę XEROX, jako udoskonalenia oprogramowania;
3) telefonicznych konsultacji technicznych (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwią Usługobiorcy uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi systemu i usuwania prostych usterek.
8. Wykonawca pokryje koszty robocizny i koszty dojazdu do siedziby Usługobiorcy mieszczącej się w Warszawie przy ulicy Radiowej 49.
9. Czas reakcji serwisu od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż:
1) 4 godziny robocze w przypadku awarii uniemożliwiających pracę systemu;
2) 12 godzin roboczych w pozostałych przypadkach.
10. Czas reakcji serwisu oznacza maksymalny czas, jaki upłynął
od momentu przyjęcia zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub e-mailem) przez Wykonawcę do momentu jego przybycia do siedziby Usługobiorcy.
11. W przypadku awarii systemu, czynności naprawcze Wykonawca musi wykonać:
1) tego samego dnia, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane
do godziny 1000;
2) dnia następnego, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane
po godzinie 1000.
12. Wykonawca zapewnia realizację przedmiotowej usługi w godzinach pracy Usługobiorcy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1500 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
13. Wykonawca udostępni Usługobiorcy urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych w razie wykonywania czynności naprawczych dłużej niż 24 godziny robocze, rozpoczynając
od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 11. Kopie wykonane
na urządzeniu zastępczym będą rozliczane według stawek określonych w załączniku nr 1 do umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzanej konserwacji i serwisu.
15. Zużyte i wykorzystane materiały eksploatacyjne, o których jest mowa w ust. 14 Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji zgodnie
z zobowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.
16. Wykonanie przedmiotowej usługi musi zostać powierzone osobom mającym uprawnienia do jej realizacji. Wykonawca, stosownie
do załącznika nr 7 do SIWZ, musi wykazać, że wymienione osoby pozostają w jego dyspozycji, posiadają wystarczające kwalifikacje zawodowe oraz - w odniesieniu do urządzenia DC 260 262, wymienionego w l.p. 3 załącznika nr 2 do SIWZ - mają dostęp do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone (wykaz powinien być wypełniony zgodnie z rozdz. IX ust.3).
17. Zmiana personalna w wykazie, o którym mowa w rozdz. III ust. 16, musi być poprzedzona zawiadomieniem Usługobiorcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem z równoczesnym przedstawieniem informacji i dokumentów, o których mowa w rozdz. V ust. 3 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118473

Data publikacji: 2011-04-19

Nazwa: Jednostka Wojskowa 2063

Ulica: ul. Banacha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-097

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6824215, 6824375, 6824121

Numer faxu: 22 6824108

Adres strony internetowej: www.zamowienia.jw2063.wp.mil.pl

Regon: 01021033300014

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu i konserwacji systemów drukujacych dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych Sztabu Generalnego WP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisu i konserwacji systemów drukujących (kod CPV 50000000-5 usługi naprawcze i konserwacyjne) dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych Sztabu Generalnego WP zwanej dalej Usługobiorcą.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
nr 2 do niniejszej specyfikacji, tj. formularzu cenowym - ofercie wykonawcy.
3. Rozliczenie następować będzie według cen ofertowych określonych
w załączniku do umowy.
4. Wykonawca, w ramach świadczonej usługi, zapewnia pełną obsługę serwisową systemów drukujących firmy XEROX znajdujących się
w użytkowaniu Usługobiorcy, mieszczącej się w Warszawie przy ulicy Radiowej 49.
5. Zakresem usługi serwisowej objęte są następujące systemy drukujące:
a) XEROX DocuColor 8000 AP
b) XEROX DocuColor 260 203
c) XEROX DocuColor 260 262
d) XEROX Nuvera 144 EA
e) XEROX DC 4112 EPS,
f) XEROX WorkCentre 7655.
6. W ramach realizacji przedmiotowej usługi, Wykonawca zapewni utrzymywanie urządzeń, wymienionych w ust. 5, wraz
z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu zarządzającego drukiem, w stanie sprawności operacyjnej oraz utrzymanie wysokiej jakości kopii i (lub) wydruku przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy.
7. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy i wymiany lub naprawy wszelkich części ulegających zużyciu w wyniku eksploatacji, dostawy materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów: kolor - dla pokrycia 60%, mono - dla pokrycia 5 % limitu miesięcznego oraz wymiany tych materiałów eksploatacyjnych, do wymiany których nie jest uprawniony operator systemu (wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy urządzeń za wyjątkiem materiałów papierniczych, które dostarczane będą przez Usługobiorcę);
2) dostarczania wersji oprogramowania określanych jako Maintenance Reteases udostępnianych przez firmę XEROX, jako udoskonalenia oprogramowania;
3) telefonicznych konsultacji technicznych (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwią Usługobiorcy uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi systemu i usuwania prostych usterek.
8. Wykonawca pokryje koszty robocizny i koszty dojazdu do siedziby Usługobiorcy mieszczącej się w Warszawie przy ulicy Radiowej 49.
9. Czas reakcji serwisu od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż:
1) 4 godziny robocze w przypadku awarii uniemożliwiających pracę systemu;
2) 12 godzin roboczych w pozostałych przypadkach.
10. Czas reakcji serwisu oznacza maksymalny czas, jaki upłynął
od momentu przyjęcia zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub e-mailem) przez Wykonawcę do momentu jego przybycia do siedziby Usługobiorcy.
11. W przypadku awarii systemu, czynności naprawcze Wykonawca musi wykonać:
1) tego samego dnia, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane
do godziny 1000;
2) dnia następnego, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane
po godzinie 1000.
12. Wykonawca zapewnia realizację przedmiotowej usługi w godzinach pracy Usługobiorcy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1500 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
13. Wykonawca udostępni Usługobiorcy urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych w razie wykonywania czynności naprawczych dłużej niż 24 godziny robocze, rozpoczynając
od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 11. Kopie wykonane
na urządzeniu zastępczym będą rozliczane według stawek określonych w załączniku nr 1 do umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzanej konserwacji i serwisu.
15. Zużyte i wykorzystane materiały eksploatacyjne, o których jest mowa w ust. 14 Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji zgodnie
z zobowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.
16. Wykonanie przedmiotowej usługi musi zostać powierzone osobom mającym uprawnienia do jej realizacji. Wykonawca, stosownie
do załącznika nr 7 do SIWZ, musi wykazać, że wymienione osoby pozostają w jego dyspozycji, posiadają wystarczające kwalifikacje zawodowe oraz - w odniesieniu do urządzenia DC 260 262, wymienionego w l.p. 3 załącznika nr 2 do SIWZ - mają dostęp do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone (wykaz powinien być wypełniony zgodnie z rozdz. IX ust.3).
17. Zmiana personalna w wykazie, o którym mowa w rozdz. III ust. 16, musi być poprzedzona zawiadomieniem Usługobiorcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem z równoczesnym przedstawieniem informacji i dokumentów, o których mowa w rozdz. V ust. 3 SIWZ.

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 13

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- na potwierdzenie spełnienia wymienionego powyżej warunku Wykonawca obowiązany jest przedłożyć:
1) certyfikaty wystawione przez producenta urządzeń wymienionych
w rozdz. III ust. 5, potwierdzające, że Wykonawca jest autoryzowanym serwisem i posiada autoryzację na serwis wszystkich urządzeń wymienionych w rozdz. III ust. 5;

Wiedza i doświadczenie:
- na potwierdzenie spełnienia wymienionego powyżej warunku Wykonawca obowiązany jest przedłożyć:
1) wykaz wykonywanych usług (co najmniej 2 usług) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
2) dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że usługi wykazane
w załączniku nr 4 SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- na potwierdzenie spełnienia wymienionego powyżej warunku Wykonawca obowiązany jest przedłożyć:
1) wykaz osób uprawnionych, do wykonania zamówienia - zgodnie
z załącznikiem nr 7 do SIWZ;
2) poświadczenie bezpieczeństwa, uprawniające do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone osób wymienionych w kolumnie nr 5, załącznika nr 7 do SIWZ, przeznaczonych do realizacji zamówienia w zakresie urządzenia DC 260 262, wymienionego w l.p. 3 załącznika nr 2 do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
- na potwierdzenie spełnienia wymienionego powyżej warunku Wykonawca obowiązany jest przedłożyć:
1) opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę
nie mniejszą niż cena brutto składanej oferty;
2) udokumentowanie opłacenia ubezpieczenia, o którym mowa
w rozdz. V ust. 4 pkt. 1).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.jw2063.wp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa Nr 2063, ulica Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa (na pisemny wniosek)

Data składania wniosków, ofert: 27/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa Nr 2063, ulica Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa (pokój nr 117 - kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi