75716 / 2009-03-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bogatynia (Bogatynia)

Oryginalny toner CLT-K809S (SS607A) Czarny marki Samsung

Cena: 172.20 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-02-20 pod pozycją 35488. Zobacz ogłoszenie 35488 / 2009-02-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75716

Data publikacji: 2009-03-24

Nazwa: Gmina Bogatynia

Ulica: ul. Daszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bogatynia

Kod pocztowy: 59-920

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7733961, 7739480

Numer faxu: 075 77 39480, 7731945

Adres strony internetowej: www.bogatynia.pl

Regon: 00052502700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 35488

Data wydania biuletynu: 2009-02-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 35488

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy pn. Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2009.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym- w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego, ogródków piwnych, karczmy piwnej oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych a także ochrony imprezy za wyjątkiem imprez masowych ( koncertów gwiazd) . II. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca : 1. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności) na każdy z trzech dni trwania imprezy tj. - dzień 29 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy - dzień 30 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy - dzień 31 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na dwóch scenach wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych wyłącznie na ulicę Daszyńskiego (Zamawiający zapewnia drugą scenę przy ulicy Sportowej wraz z techniką estradową, jednak Wykonawca musi zapewnić zabezpieczenie w postaci płotków dla obu scen w ilości: 150 m ciężkich i 150 m lekkich). 1.2. Zapewnienie konferansjerów do prowadzenia koncertów i innych imprez na cały okres trwania imprezy w tym również podczas Turnieju Zakładów Pracy, Mistrzostw Świata w Pchaniu Wózka z Węglem, zawodów Strong Men; 1.3. Zorganizowanie dyskotek po koncertach gwiazd 1.4. Organizacja imprez dla dzieci ze szczególnym uwzględnieniem dnia 31 maja 2009 r.; III. Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp. IV. Współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę imprez i przedsięwzięć do programu Karbonaliów. V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy - propozycje Wykonawcy: np. szczudlarze, itp. VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności: - jednej zadaszonej sceny (o wymiarach min 8m x 8m) , wraz z techniką estradową oświetleniem, nagłośnieniem, przy ulicy Daszyńskiego w okolicy urzędu miasta, - profesjonalnych płotków do zabezpieczenia dwóch scen przy ulicy Daszyńskiego i przy ul. Sportowej , - zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach. Uwaga! Wykonawca musi zapewnić jedną scenę z kompletną techniką estradową zlokalizowaną na ulicy Daszyńskiego w okolicy urzędu miasta. Zamawiający zapewnia drugą scenę, zlokalizowaną przy ul. Sportowej, wraz z techniką estradową na cały czas trwania imprezy. Wykonawca musi zapewnić profesjonalne płotki ochronne dla sceny dostarczanej przez Zamawiającego w ilości ok. 150 mb płotów ciężkich i ok. 150 metrów płotów lekkich VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych obejmujące: 1)organizację wesołego miasteczka dla dorosłych i dla dzieci przez cały okres trwania imprezy 2) dodatkowe urządzenia dla dzieci typu Eurobungee, paintball, urządzenia pneumatyczne (dmuchańce) itp.; Korzystanie z urządzeń ma być odpłatne Zamawiający udostępnia na instalację urządzeń następujące tereny : stadion przy ul. Sportowej, część placu manewrowego PKS-u przy ul. Daszyńskiego oraz parking sklepu Lidl (ul. Daszyńskiego), ewentualnie również inne lokalizacje wg propozycji Wykonawcy Urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. VIII. Promocja i reklama imprezy obejmująca: 1. Projekt, druk oraz rozmieszczenie plakatów reklamowych imprezy- Karbonalia 2009 na terenie miasta i gminy Bogatynia oraz na terenie powiatu zgorzeleckiego i powiatów ościennych wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, 2. Przygotowanie i projekt, druk i rozpowszechnienie materiałów informacyjno-promocyjnych imprezy (np. ulotek, programów itp.) wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego 3. Przeprowadzenie akcji reklamowej: -w minimum 1 jednej rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym ( woj. dolnośląskie) - przez okres 1 miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie imprezy - w minimum jednym tytule prasowym o zasięgu regionalnym - przez trzy tygodnie poprzedzające imprezę, - na bilbordach rozstawionych w powiecie zgorzeleckim i powiatach ościennych przy drogach klasy co najmniej wojewódzkiej (minimum 5 bilboardów) oraz inne zaproponowane formy. Przygotowanie i projekt reklam w zaproponowanych przez Wykonawcę mediach musi być zrealizowana przez Wykonawcę po uprzednim zaakceptowaniu ich treści przez Zamawiającego. 4. Utworzenie punktów informacyjno - promocyjnych Karbonaliów na terenie imprezy. IX. Handel i gastronomia 1.Zorganizowanie tradycyjnego Jarmarku rękodzieła, sztuki i kolekcjonerstwa (lokalizacja wzdłuż ul. Daszyńskiego na odcinku od skrzyżowania z ulicą Pocztową do budynku urzędu miasta na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach oraz organizacja handlu pozostałym asortymentem na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach - ok. 70 szt. Wykonawca odpowiedzialny jest za wypożyczenie, przywóz, wywóz i montaż stoisk, dobór i zakontraktowanie handlowców. 2. Zorganizowanie ogródków piwnych i gastronomii w różnej postaci - lokalizacja wzdłuż ul. Daszyńskiego na odcinku od skrzyżowania z ulicą Pocztową do budynku urzędu miasta oraz na terenie i w okolicach boiska sportowego przy ul. Sportowej, ewentualnie inne lokalizacje. 3. Zorganizowanie karczmy piwnej w dniu 29.05.2009r. na scenie zlokalizowanej przy ul. Daszyńskiego. X Porządek i Higiena 1. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych, lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacją imprez w tym 10% toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych - min.50 szt. ogółem wraz z serwisem min 2 razy dziennie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ..

I

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 381852.46

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 20/03/2009

Liczba ofert: 4

Nazwa wykonawcy: PIANOFORTE Agencja Artystyczna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pomorska nr 4/4

Miejscowość: ŻAGAŃ

Kod pocztowy: 68-100

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Cena wybranej oferty: 381852.46

Cena minimalna: 381852.46

Cena maksymalna: 381852.46

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi