35488 / 2009-02-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bogatynia (Bogatynia)

Organizacja i realizacja imprezy pn. Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2009

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym- w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego, ogródków piwnych, karczmy piwnej oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych a także ochrony imprezy za wyjątkiem imprez masowych
( koncertów gwiazd) .
II. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca :

1. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych.
1.1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności) na każdy z trzech dni trwania imprezy tj.
- dzień 29 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy
- dzień 30 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy
- dzień 31 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na dwóch scenach wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych wyłącznie na ulicę Daszyńskiego (Zamawiający zapewnia drugą scenę przy ulicy Sportowej wraz z techniką estradową, jednak Wykonawca musi zapewnić zabezpieczenie w postaci płotków dla obu scen w ilości: 150 m ciężkich i 150 m lekkich).

1.2. Zapewnienie konferansjerów do prowadzenia koncertów i innych imprez na cały okres trwania imprezy w tym również podczas Turnieju Zakładów Pracy, Mistrzostw Świata w Pchaniu Wózka z Węglem, zawodów Strong Men;
1.3. Zorganizowanie dyskotek po koncertach gwiazd
1.4. Organizacja imprez dla dzieci ze szczególnym uwzględnieniem dnia 31 maja 2009 r.;

III. Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp.

IV. Współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę imprez i przedsięwzięć do programu Karbonaliów.

V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy - propozycje Wykonawcy: np. szczudlarze, itp.

VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności:
- jednej zadaszonej sceny (o wymiarach min 8m x 8m) , wraz z techniką estradową oświetleniem, nagłośnieniem, przy ulicy Daszyńskiego w okolicy urzędu miasta,
- profesjonalnych płotków do zabezpieczenia dwóch scen przy ulicy Daszyńskiego i przy ul. Sportowej ,
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach.

Uwaga!
Wykonawca musi zapewnić jedną scenę z kompletną techniką estradową zlokalizowaną na ulicy Daszyńskiego w okolicy urzędu miasta.
Zamawiający zapewnia drugą scenę, zlokalizowaną przy ul. Sportowej, wraz z techniką estradową na cały czas trwania imprezy.
Wykonawca musi zapewnić profesjonalne płotki ochronne dla sceny dostarczanej przez Zamawiającego w ilości ok. 150 mb płotów ciężkich i ok. 150 metrów płotów lekkich


VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych obejmujące:
1)organizację wesołego miasteczka dla dorosłych i dla dzieci przez cały okres trwania imprezy
2) dodatkowe urządzenia dla dzieci typu Eurobungee, paintball, urządzenia pneumatyczne (dmuchańce) itp.;
Korzystanie z urządzeń ma być odpłatne
Zamawiający udostępnia na instalację urządzeń następujące tereny : stadion przy ul. Sportowej, część placu manewrowego PKS-u przy ul. Daszyńskiego oraz parking sklepu Lidl (ul. Daszyńskiego), ewentualnie również inne lokalizacje wg propozycji Wykonawcy
Urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa.

VIII. Promocja i reklama imprezy obejmująca:
1. Projekt, druk oraz rozmieszczenie plakatów reklamowych imprezy- Karbonalia 2009 na terenie miasta i gminy Bogatynia oraz na terenie powiatu zgorzeleckiego i powiatów ościennych wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
2. Przygotowanie i projekt, druk i rozpowszechnienie materiałów informacyjno-promocyjnych imprezy (np. ulotek, programów itp.) wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego
3. Przeprowadzenie akcji reklamowej:
-w minimum 1 jednej rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym ( woj. dolnośląskie) - przez okres 1 miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie imprezy
- w minimum jednym tytule prasowym o zasięgu regionalnym - przez trzy tygodnie poprzedzające imprezę,
- na bilbordach rozstawionych w powiecie zgorzeleckim i powiatach ościennych przy drogach klasy co najmniej wojewódzkiej (minimum 5 bilboardów) oraz inne zaproponowane formy.
Przygotowanie i projekt reklam w zaproponowanych przez Wykonawcę mediach musi być zrealizowana przez Wykonawcę po uprzednim zaakceptowaniu ich treści przez Zamawiającego.
4. Utworzenie punktów informacyjno - promocyjnych Karbonaliów na terenie imprezy.
IX. Handel i gastronomia
1.Zorganizowanie tradycyjnego Jarmarku rękodzieła, sztuki i kolekcjonerstwa (lokalizacja wzdłuż ul. Daszyńskiego na odcinku od skrzyżowania z ulicą Pocztową do budynku urzędu miasta na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach oraz organizacja handlu pozostałym asortymentem na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach - ok. 70 szt.
Wykonawca odpowiedzialny jest za wypożyczenie, przywóz, wywóz i montaż stoisk, dobór i zakontraktowanie handlowców.
2. Zorganizowanie ogródków piwnych i gastronomii w różnej postaci - lokalizacja wzdłuż ul. Daszyńskiego na odcinku od skrzyżowania z ulicą Pocztową do budynku urzędu miasta oraz na terenie i w okolicach boiska sportowego przy ul. Sportowej, ewentualnie inne lokalizacje.
3. Zorganizowanie karczmy piwnej w dniu 29.05.2009r. na scenie zlokalizowanej przy ul. Daszyńskiego.
X Porządek i Higiena
1. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych, lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacją imprez w tym 10% toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych - min.50 szt. ogółem wraz z serwisem min 2 razy dziennie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35488

Data publikacji: 2009-02-20

Nazwa: Gmina Bogatynia

Ulica: ul. Daszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bogatynia

Kod pocztowy: 59-920

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7733961, 7739480

Numer faxu: 075 77 39480, 7731945

Adres strony internetowej: www.bogatynia.pl

Regon: 00052502700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy pn. Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:

I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym- w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego, ogródków piwnych, karczmy piwnej oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych a także ochrony imprezy za wyjątkiem imprez masowych
( koncertów gwiazd) .
II. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca :

1. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych.
1.1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności) na każdy z trzech dni trwania imprezy tj.
- dzień 29 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy
- dzień 30 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy
- dzień 31 maja 2009 r. - propozycje Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na dwóch scenach wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych wyłącznie na ulicę Daszyńskiego (Zamawiający zapewnia drugą scenę przy ulicy Sportowej wraz z techniką estradową, jednak Wykonawca musi zapewnić zabezpieczenie w postaci płotków dla obu scen w ilości: 150 m ciężkich i 150 m lekkich).

1.2. Zapewnienie konferansjerów do prowadzenia koncertów i innych imprez na cały okres trwania imprezy w tym również podczas Turnieju Zakładów Pracy, Mistrzostw Świata w Pchaniu Wózka z Węglem, zawodów Strong Men;
1.3. Zorganizowanie dyskotek po koncertach gwiazd
1.4. Organizacja imprez dla dzieci ze szczególnym uwzględnieniem dnia 31 maja 2009 r.;

III. Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp.

IV. Współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę imprez i przedsięwzięć do programu Karbonaliów.

V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy - propozycje Wykonawcy: np. szczudlarze, itp.

VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności:
- jednej zadaszonej sceny (o wymiarach min 8m x 8m) , wraz z techniką estradową oświetleniem, nagłośnieniem, przy ulicy Daszyńskiego w okolicy urzędu miasta,
- profesjonalnych płotków do zabezpieczenia dwóch scen przy ulicy Daszyńskiego i przy ul. Sportowej ,
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach.

Uwaga!
Wykonawca musi zapewnić jedną scenę z kompletną techniką estradową zlokalizowaną na ulicy Daszyńskiego w okolicy urzędu miasta.
Zamawiający zapewnia drugą scenę, zlokalizowaną przy ul. Sportowej, wraz z techniką estradową na cały czas trwania imprezy.
Wykonawca musi zapewnić profesjonalne płotki ochronne dla sceny dostarczanej przez Zamawiającego w ilości ok. 150 mb płotów ciężkich i ok. 150 metrów płotów lekkich


VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych obejmujące:
1)organizację wesołego miasteczka dla dorosłych i dla dzieci przez cały okres trwania imprezy
2) dodatkowe urządzenia dla dzieci typu Eurobungee, paintball, urządzenia pneumatyczne (dmuchańce) itp.;
Korzystanie z urządzeń ma być odpłatne
Zamawiający udostępnia na instalację urządzeń następujące tereny : stadion przy ul. Sportowej, część placu manewrowego PKS-u przy ul. Daszyńskiego oraz parking sklepu Lidl (ul. Daszyńskiego), ewentualnie również inne lokalizacje wg propozycji Wykonawcy
Urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa.

VIII. Promocja i reklama imprezy obejmująca:
1. Projekt, druk oraz rozmieszczenie plakatów reklamowych imprezy- Karbonalia 2009 na terenie miasta i gminy Bogatynia oraz na terenie powiatu zgorzeleckiego i powiatów ościennych wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
2. Przygotowanie i projekt, druk i rozpowszechnienie materiałów informacyjno-promocyjnych imprezy (np. ulotek, programów itp.) wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego
3. Przeprowadzenie akcji reklamowej:
-w minimum 1 jednej rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym ( woj. dolnośląskie) - przez okres 1 miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie imprezy
- w minimum jednym tytule prasowym o zasięgu regionalnym - przez trzy tygodnie poprzedzające imprezę,
- na bilbordach rozstawionych w powiecie zgorzeleckim i powiatach ościennych przy drogach klasy co najmniej wojewódzkiej (minimum 5 bilboardów) oraz inne zaproponowane formy.
Przygotowanie i projekt reklam w zaproponowanych przez Wykonawcę mediach musi być zrealizowana przez Wykonawcę po uprzednim zaakceptowaniu ich treści przez Zamawiającego.
4. Utworzenie punktów informacyjno - promocyjnych Karbonaliów na terenie imprezy.
IX. Handel i gastronomia
1.Zorganizowanie tradycyjnego Jarmarku rękodzieła, sztuki i kolekcjonerstwa (lokalizacja wzdłuż ul. Daszyńskiego na odcinku od skrzyżowania z ulicą Pocztową do budynku urzędu miasta na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach oraz organizacja handlu pozostałym asortymentem na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach - ok. 70 szt.
Wykonawca odpowiedzialny jest za wypożyczenie, przywóz, wywóz i montaż stoisk, dobór i zakontraktowanie handlowców.
2. Zorganizowanie ogródków piwnych i gastronomii w różnej postaci - lokalizacja wzdłuż ul. Daszyńskiego na odcinku od skrzyżowania z ulicą Pocztową do budynku urzędu miasta oraz na terenie i w okolicach boiska sportowego przy ul. Sportowej, ewentualnie inne lokalizacje.
3. Zorganizowanie karczmy piwnej w dniu 29.05.2009r. na scenie zlokalizowanej przy ul. Daszyńskiego.
X Porządek i Higiena
1. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych, lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacją imprez w tym 10% toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych - min.50 szt. ogółem wraz z serwisem min 2 razy dziennie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/06/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.):

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć :
9.1.1.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione (lub potwierdzone przez organ wydający) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zawodowe wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia , a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie wykonali usługi (zakończone) odpowiadającej zakresem i wartością przedmiotowi zamówienia
Warunek zostanie uznany za spełniony w przypadku gdy, Wykonawca wykaże że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie 1 lub 2 lub 3 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych , rozrywkowych, rekreacyjno-sportowych typu: obchody różnego typu , festyny , jarmarki, imprezy sportowe i plenerowe o łącznej wartości min. 300 000,00 zł.

W celu potwierdzenia tego warunku wymagane jest przedłożenie wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających , że usługi te zostały wykonane należycie np. referencje.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć :
polisę a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24. ustawy.

Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia- nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą

inf_osw:
1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 Część II SIWZ),
2. Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie
(np konsorcja i spółki cywilne) oraz przypadku opisanego w pkt 14.5. SIWZ .
3. Harmonogram rzeczowo-finansowy na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wraz z określeniem cen brutto, podatku VAT za poszczególne części przedmiotu zamówienia.
4. Koncepcję całej imprezy pod względem artystycznym , rekreacyjno - sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy ( koncepcja programowo-godzinowa) oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rozrywkowych sporządzoną zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt I ppkt 3.1. SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia ( winna zawierać wszystkie wymagane pozycje i wykazy).

W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie 9 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących dokumentów
i oświadczeń.
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie.
3. Wykaz (Załącznik Nr 2 Część II SIWZ) wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usług o zakresie opisanym w punkcie 9.1.2 SIWZ;
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wystarczy gdy ww. dokument złoży jeden z podmiotów występujących wspólnie.
3.Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w załączniku nr 2 zostały wykonane należycie ( np. referencje).
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy (załącznik nr 3 Część II SIWZ).
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Imprezy sportowe ii imprezy dla dzieci

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe atrakcje proponowane przez Wykonawcę

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Urządzenia rekreacyjne ( wyposażenie wesołego miasteczka w urządzenia)oraz urządzenia dla dzieci

Znaczenie kryterium 4: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bogatynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni
ul. 1 Maja 29
59-920 Bogatynia

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta I Gminy w Bogatyni
ul. Daszyńskiego 1
59-920 Bogatynia ( Biuro Obsługi Interesanta)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi