142762 / 2013-04-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Grodziec (Grodziec)

Obsługa bankowa budżetu Gminy Grodziec i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2013-2015.

Opis zamówienia

Bankowa obsługa budżetu obejmuje:
1) Urząd Gminy w Grodźcu
2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodźcu
3) Zespół Szkół w Grodźcu
4) Szkoła Podstawowa w Królikowie
5) Szkoła Podstawowa w Lipicach
6) Szkoła Podstawowa w Biskupicach
7) Biblioteka Publiczna Gminy Grodziec
8) Przedszkole Samorządowe w Grodźcu

1. Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmienić w trakcie umowy.

2.Prowadzenie obsługi bankowej będzie polegało (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek)na :

a)otwarciu i prowadzeniu rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych(w tym rachunków do obsługi pozyskiwania środków zewnętrznych), z zachowaniem miesięcznego okresu kapitalizacji odsetek od zgromadzonych środków finansowych;
b)realizacji poleceń przelewów
c)przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunki podstawowe i inne;
d)dokonywaniu wypłat gotówkowych z rachunków zamawiającego i jednostek podległych;
e)sporządzaniu wyciągów bankowych z podaniem salda rachunku na każdy dzień roboczy;
f) wydawaniu blankietów czeków gotówkowych , ich potwierdzenia;
g) sporządzaniu zaświadczeń o prowadzonych rachunkach;
h) lokowaniu wolnych środków;
i)objęciu systemem bankowości elektronicznej wszystkich obsługiwanych jednostek. System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank zapewni bezpłatna pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji
- składania poleceń przelewów ze wszystkich rachunków
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości elektronicznej
- system bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną prace kilku użytkowników
- przechowywanie wysłanych przelewów w archiwum systemu przez okres 5 lat
- zbiorcze podpisywanie grupy przelewów
j) Wykonawca utworzy oddział lub punkt filialny na terenie m. Grodziec w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)zapewnienie usługi elektronicznego systemu rozliczeń ELIXIR
b)możliwość deponowania wolnych środków pieniężnych powyżej 100 000,00zł z głównego rachunku budżetu gminy na lokaty terminowe typu overnight (lokaty nocne) oraz weekendowe;
c)udostępnienie usługi systemu bankowości elektronicznej w każdej jednostce organizacyjnej, umożliwiając dokonywanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunku;
d)dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego Zamawiającego w dniu następnym do godz.11.00;
e)rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich;
f)wielkość prowizji i opłat oraz stałego wskaźnika K od oprocentowania środków na rachunkach nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy;
g)Bank nie będzie pobierał:
- innych niż określone w przedstawionej ofercie prowizji ani opłat z tytułu prowadzenia rachunków;
- prowizji ani opłat za realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego na rachunki prowadzone przez
Wykonawcę;
- prowizji ani opłat za otwarcie rachunków;
- prowizji od kwoty przelewu w związku z poleceniem wydanym przez Zamawiającego;
- prowizji ani opłat za wypłatę gotówkową z rachunku zamawiającego na rzecz Zamawiającego;
- prowizji ani opłat za wypłatę gotówkową Zamawiającego na rachunek zamawiającego;
- prowizji ani opłat za sporządzanie wyciągów bankowych;
- prowizji ani opłat z tytułu potwierdzenia stanu salda na rachunkach, otwarcia i zamknięcia rachunków oraz wystawiania
zaświadczeń o prowadzeniu rachunków;
- innych niż określone w ofercie opłat z tytułu świadczenia usług w systemie bankowości elektronicznej;
- opłat od wpłat dokonywanych w kasie banku;
- opłat za wydanie kart do podpisu elektronicznego;
- opłat za pobranie blankietów czekowych;
- opłat i prowizji od zerowania na ostatni dzień roku kalendarzowego sald rachunków jednostek organizacyjnych.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków finansowych na rachunkach w innych bankach

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142762

Data publikacji: 2013-04-11

Nazwa: Gmina Grodziec

Ulica: ul. Główna 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Grodziec

Kod pocztowy: 62-580

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2485500 w. 25

Numer faxu: 63 2485500 wew. 22

Adres strony internetowej: www.bip.grodziec.pl

Regon: 31101908800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Grodziec i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2013-2015.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Bankowa obsługa budżetu obejmuje:
1) Urząd Gminy w Grodźcu
2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodźcu
3) Zespół Szkół w Grodźcu
4) Szkoła Podstawowa w Królikowie
5) Szkoła Podstawowa w Lipicach
6) Szkoła Podstawowa w Biskupicach
7) Biblioteka Publiczna Gminy Grodziec
8) Przedszkole Samorządowe w Grodźcu

1. Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmienić w trakcie umowy.

2.Prowadzenie obsługi bankowej będzie polegało (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek)na :

a)otwarciu i prowadzeniu rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych(w tym rachunków do obsługi pozyskiwania środków zewnętrznych), z zachowaniem miesięcznego okresu kapitalizacji odsetek od zgromadzonych środków finansowych;
b)realizacji poleceń przelewów
c)przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunki podstawowe i inne;
d)dokonywaniu wypłat gotówkowych z rachunków zamawiającego i jednostek podległych;
e)sporządzaniu wyciągów bankowych z podaniem salda rachunku na każdy dzień roboczy;
f) wydawaniu blankietów czeków gotówkowych , ich potwierdzenia;
g) sporządzaniu zaświadczeń o prowadzonych rachunkach;
h) lokowaniu wolnych środków;
i)objęciu systemem bankowości elektronicznej wszystkich obsługiwanych jednostek. System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank zapewni bezpłatna pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji
- składania poleceń przelewów ze wszystkich rachunków
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości elektronicznej
- system bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną prace kilku użytkowników
- przechowywanie wysłanych przelewów w archiwum systemu przez okres 5 lat
- zbiorcze podpisywanie grupy przelewów
j) Wykonawca utworzy oddział lub punkt filialny na terenie m. Grodziec w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)zapewnienie usługi elektronicznego systemu rozliczeń ELIXIR
b)możliwość deponowania wolnych środków pieniężnych powyżej 100 000,00zł z głównego rachunku budżetu gminy na lokaty terminowe typu overnight (lokaty nocne) oraz weekendowe;
c)udostępnienie usługi systemu bankowości elektronicznej w każdej jednostce organizacyjnej, umożliwiając dokonywanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunku;
d)dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego Zamawiającego w dniu następnym do godz.11.00;
e)rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich;
f)wielkość prowizji i opłat oraz stałego wskaźnika K od oprocentowania środków na rachunkach nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy;
g)Bank nie będzie pobierał:
- innych niż określone w przedstawionej ofercie prowizji ani opłat z tytułu prowadzenia rachunków;
- prowizji ani opłat za realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego na rachunki prowadzone przez
Wykonawcę;
- prowizji ani opłat za otwarcie rachunków;
- prowizji od kwoty przelewu w związku z poleceniem wydanym przez Zamawiającego;
- prowizji ani opłat za wypłatę gotówkową z rachunku zamawiającego na rzecz Zamawiającego;
- prowizji ani opłat za wypłatę gotówkową Zamawiającego na rachunek zamawiającego;
- prowizji ani opłat za sporządzanie wyciągów bankowych;
- prowizji ani opłat z tytułu potwierdzenia stanu salda na rachunkach, otwarcia i zamknięcia rachunków oraz wystawiania
zaświadczeń o prowadzeniu rachunków;
- innych niż określone w ofercie opłat z tytułu świadczenia usług w systemie bankowości elektronicznej;
- opłat od wpłat dokonywanych w kasie banku;
- opłat za wydanie kart do podpisu elektronicznego;
- opłat za pobranie blankietów czekowych;
- opłat i prowizji od zerowania na ostatni dzień roku kalendarzowego sald rachunków jednostek organizacyjnych.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków finansowych na rachunkach w innych bankach

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez bank działalności wynikającej z ustawy z dnia 29.08.97r. - Prawo Bankowe (t.j. z 2002r. Dz. U. Nr 72, poz. 655 z późn. zm.) - dotyczy banków utworzonych po 1 stycznia 1998r.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych oraz ilość rachunków bieżących i pomocniczych może się zmienić w trakcie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie rachunków

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grodziec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec - pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec - pokój nr 7 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi