53019 / 2015-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie (Legionowo)

Oryginalny toner 45488802 Czarny marki Oki

Cena: 1236.15 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie 4 dniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego w ośrodkach położonych na terenie Polski w woj. warmińsko-mazurskim lub woj. zachodniopomorskim w ramach projektu /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 4 dniowych wyjazdów integracyjno-szkoleniowych dla Rodzin Zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego na potrzebę projektu /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działania 7.1. /Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji/, poddziałania 7.1.2. / Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie/ i jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wyjazd integracyjny obejmuje: zadanie nr 1 - turnus w terminie od 30 kwietnia do 3 maja br. w woj. warmińsko mazurskim oraz zadanie nr 2 - turnus w terminie od 4 czerwca do 7 czerwca br. w woj. zachodniopomorskim. W pierwszym wyjeździe (zad. nr 1) w dniach 30 kwietnia - 3 maja 2015r. dla 100 uczestników, w tym 53 osób dorosłych (rodziców, opiekunów, dzieci powyżej 18 r.ż.) oraz ich dzieci i młodzieży w wieku 1-18 lat (w tym 11 uczestników w wieku 0-7 lat, 26 w wieku 7-15 lat, 10 w wieku 15-18 lat). W drugim wyjeździe (zad nr 2) w dniach 4 czerwca - 7 czerwca 2015r. dla 182 uczestników, 76 osób dorosłych (rodziców, opiekunów, dzieci powyżej 18 r.ż.) oraz ich dzieci i młodzieży w wieku 1-18 lat (w tym 37 uczestników w wieku 0-7 lat, 50 w wieku 7-15 lat, 19 w wieku 15-18 lat).
3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w obiektach położonych w woj. warmińsko mazurskim oraz woj. zachodniopomorskie, w rejonie atrakcyjnym turystycznie i krajoznawczo, położonym poza obszarem zagrożenia ekologicznego
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wyjazdu oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696), zapewnienia transportu uczestników wyjazdu w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC, AC, NNW oraz sprawną klimatyzację.
7. Wykonawca zapewni :
1) OBIEKT:
a) w dobrym stanie technicznym,
b) duży teren ośrodka, bezpieczny i ogrodzony,
c) zespół boisk /piłka nożna, koszykówka, siatkówka/,
d) plac zabaw,
f) kawiarnia, stołówka, bilard, sauna, jacuzzi, sklep do dyspozycji klientów,
g) sala gimnastyczna,
h) kort tenisowy,
i) basen kryty,
j) miejsca na ognisko, do przygotowania grilla,
k) sale dydaktyczne oraz świetlice, TV i wideo,
l) całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika grupy,
m) obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 21.01.1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696).
2) ZAKWATEROWANIE:
a) zakwaterowanie uczestników wyjazdu w pokojach maksymalnie 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz lodówką,
b) zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu,
c) zabezpieczenie pościeli.
3) WYŻYWIENIE:
a) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja (zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn.zm.),
b) śniadania i kolacje bufet szwedzki, obiad i podwieczorek serwowany do stolika,
c) posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych,
d) suchy prowiant na drogę powrotną,
e) możliwość wieczornego dożywiania /chleb + dżem/, całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem/,
f) stołówka w odległości max 100 m od miejsca zakwaterowania,
g) pierwsze świadczenie kolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie obiad w dniu wyjazdu.
4) OPIEKA PEDAGOGICZNA I MEDYCZNA - prowadzenie programu edukacyjno - integracyjnego, zgodnie z poniższym zakresem:
a) liczba godzin wsparcia (w pierwszym wyjeździe dla 89 uczestników, za wyjatkiem 11 uczestników poniżej 7 r. ż., oraz w drugim dla 145 uczestników, za wyjatkiem 37 uczestników poniżej 7 r. ż. ): 7 godzin łącznie, w tym:
I MODUŁ: Warsztaty umiejętności pedagogicznych, celem będzie rozwijanie kompetencji interpersonalnych, a przede wszystkim rozwijanie świadomości odbioru i interpelacji relacji z pozostałymi członkami rodziny zastępczej - 2 godzin,
II MODUŁ: Szkolenie z udzielania pierwszej pomocy, celem będzie nauka jak uczestnicy wypadku będą mogli pomóc osobie poszkodowanej, rozpoznanie stanów zagrożenia zdrowia lub życia w różnych sytuacjach oraz - 3 godziny.
III MODUŁ: Warsztaty psychodietetyki obejmujące szczegółową analizę stanu poszczególnych uczestników w zakresie motywacji, psychodietetyki i wizerunku: analiza wartości, celów życiowych, celów zawodowych, sposobu życia, analiza przyczyn żywieniowych, które mają wpływ na zdrowie i wygląd; doradztwo i opracowanie sposobów poprawnego postępowania obejmującego aktywność fizyczną, odżywianie, dbanie o zdrowie i wizerunek, motywacja i stymulowanie do automotywacji - rodziny otrzymają pakiet informacji i porad w formie poradnika/broszury dotyczący promowania zdrowego stylu życia. - 2 godzin,
b) zapewnienie uczestnikom wyjazdu w czasie korzystania z basenu opieki ratownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje,
c) zapewnienie całodobowej opieki medycznej wraz z lekami pierwszej pomocy /pielęgniarka z uprawnieniami - całodobowo, lekarz na każde wezwanie/,
d) zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.
5) PROGRAM KULTURALNO - SPORTOWY:
a) zorganizowanie wieczornych programów kulturalno-sportowych zaproponowanych przez Wykonawcę,
b) organizacja jednego ogniska z pieczeniem kiełbasek,
c) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłek: futbolowych, do siatkówki, do koszykówki, rakietek do badmintona, skakanek, gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami, siatka z kompletem piłek/
8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z Legionowa do miejsca zakwaterowania i powrotu po jego zakończeniu /autokar turystyczny/,
2) przewóz do miejsca zakwaterowania i powrót uczestników wypoczynku będzie się odbywał w godzinach dziennych,
3) zapewnienia opieki pilota podczas podróży w obie strony,
4) ubezpieczenia uczestników wypoczynku letniego na okres ich transportu oraz na czas trwania wypoczynku - NNW o sumie ubezpieczeń 15 000 zł na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu i 7 500 zł na wypadek śmierci,
5) zapewnienie dwóch animatorów odpowiedzialnych za organizację czasu na terenie ośrodka w pierwszym wyjeździe dla 11 uczestników poniżej 7 r. ż., oraz w drugim dla 37 uczestników poniżej 7 r. ż. podczas dodatkowych zajęć prowadzonych przez uprawnionych instruktorów (jeżeli wykonawca zaznaczy w formularzach oferowych) oraz zajęć szkoleniowych dla starszych uczestników wyjazdu,
6) zapewnienia kierownika wyjazdu, wychowawcy minimum: 1 na 20 uczestników (w przypadku dzieci poniżej 7 roku życia minimum 1 na 15 uczestników), pielęgniarki całodobowo, lekarza na każde wezwanie, ratownika w czasie korzystania przez uczestników wypoczynku z basenu, specjalistów posiadających uprawienia do przeprowadzenia zajęć z zakresu:
a) szkolenia pierwszej pomocy;
b) warsztatów umiejętności pedagogicznych;
c) warsztatów prowadzonych przez mediatora-psychologa rodzin;
d) warsztatów psychodietetyki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji/kontroli na terenie obiektu zgłoszonego w dokumentach przetargowych celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym na koszt Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-szkoleniowego przez jego uczestnika,
2) wystawienie po zakończeniu wyjazdu integracyjno-szkoleniowego faktury w terminie do 5 dni,
3) dokonania zwrotu w wysokości kosztów w przypadku rezygnacji uczestnika z uczestnictwa w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym przed jego rozpoczęciem lub stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji tego wyjazdu,
4) dokonania zwrotu w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni w przypadku skrócenia z przyczyn losowych pobytu uczestnika w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym w wymiarze co najmniej połowy czasu trwania tego wyjazdu,
5) ustawienia w widocznym miejscu tablicy informacyjnej o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej pobytu uczestników w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym.
9. Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne wraz z dokumentacją fotograficzną z realizacji programu wyjazdu, w tym programu szkoleniowego wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników wyjazdu w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53019

Data publikacji: 2015-04-15

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie

Ulica: ul. gen. Wł. Sikorskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-120

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 784 83 33

Numer faxu: 22 784 83 33

Adres strony internetowej: www.legionowo.pcpr.pl.

Regon: 01716821000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 4 dniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego w ośrodkach położonych na terenie Polski w woj. warmińsko-mazurskim lub woj. zachodniopomorskim w ramach projektu /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 4 dniowych wyjazdów integracyjno-szkoleniowych dla Rodzin Zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego na potrzebę projektu /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działania 7.1. /Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji/, poddziałania 7.1.2. / Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie/ i jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wyjazd integracyjny obejmuje: zadanie nr 1 - turnus w terminie od 30 kwietnia do 3 maja br. w woj. warmińsko mazurskim oraz zadanie nr 2 - turnus w terminie od 4 czerwca do 7 czerwca br. w woj. zachodniopomorskim. W pierwszym wyjeździe (zad. nr 1) w dniach 30 kwietnia - 3 maja 2015r. dla 100 uczestników, w tym 53 osób dorosłych (rodziców, opiekunów, dzieci powyżej 18 r.ż.) oraz ich dzieci i młodzieży w wieku 1-18 lat (w tym 11 uczestników w wieku 0-7 lat, 26 w wieku 7-15 lat, 10 w wieku 15-18 lat). W drugim wyjeździe (zad nr 2) w dniach 4 czerwca - 7 czerwca 2015r. dla 182 uczestników, 76 osób dorosłych (rodziców, opiekunów, dzieci powyżej 18 r.ż.) oraz ich dzieci i młodzieży w wieku 1-18 lat (w tym 37 uczestników w wieku 0-7 lat, 50 w wieku 7-15 lat, 19 w wieku 15-18 lat).
3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w obiektach położonych w woj. warmińsko mazurskim oraz woj. zachodniopomorskie, w rejonie atrakcyjnym turystycznie i krajoznawczo, położonym poza obszarem zagrożenia ekologicznego
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wyjazdu oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696), zapewnienia transportu uczestników wyjazdu w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC, AC, NNW oraz sprawną klimatyzację.
7. Wykonawca zapewni :
1) OBIEKT:
a) w dobrym stanie technicznym,
b) duży teren ośrodka, bezpieczny i ogrodzony,
c) zespół boisk /piłka nożna, koszykówka, siatkówka/,
d) plac zabaw,
f) kawiarnia, stołówka, bilard, sauna, jacuzzi, sklep do dyspozycji klientów,
g) sala gimnastyczna,
h) kort tenisowy,
i) basen kryty,
j) miejsca na ognisko, do przygotowania grilla,
k) sale dydaktyczne oraz świetlice, TV i wideo,
l) całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika grupy,
m) obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 21.01.1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696).
2) ZAKWATEROWANIE:
a) zakwaterowanie uczestników wyjazdu w pokojach maksymalnie 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz lodówką,
b) zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu,
c) zabezpieczenie pościeli.
3) WYŻYWIENIE:
a) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja (zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn.zm.),
b) śniadania i kolacje bufet szwedzki, obiad i podwieczorek serwowany do stolika,
c) posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych,
d) suchy prowiant na drogę powrotną,
e) możliwość wieczornego dożywiania /chleb + dżem/, całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem/,
f) stołówka w odległości max 100 m od miejsca zakwaterowania,
g) pierwsze świadczenie kolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie obiad w dniu wyjazdu.
4) OPIEKA PEDAGOGICZNA I MEDYCZNA - prowadzenie programu edukacyjno - integracyjnego, zgodnie z poniższym zakresem:
a) liczba godzin wsparcia (w pierwszym wyjeździe dla 89 uczestników, za wyjatkiem 11 uczestników poniżej 7 r. ż., oraz w drugim dla 145 uczestników, za wyjatkiem 37 uczestników poniżej 7 r. ż. ): 7 godzin łącznie, w tym:
I MODUŁ: Warsztaty umiejętności pedagogicznych, celem będzie rozwijanie kompetencji interpersonalnych, a przede wszystkim rozwijanie świadomości odbioru i interpelacji relacji z pozostałymi członkami rodziny zastępczej - 2 godzin,
II MODUŁ: Szkolenie z udzielania pierwszej pomocy, celem będzie nauka jak uczestnicy wypadku będą mogli pomóc osobie poszkodowanej, rozpoznanie stanów zagrożenia zdrowia lub życia w różnych sytuacjach oraz - 3 godziny.
III MODUŁ: Warsztaty psychodietetyki obejmujące szczegółową analizę stanu poszczególnych uczestników w zakresie motywacji, psychodietetyki i wizerunku: analiza wartości, celów życiowych, celów zawodowych, sposobu życia, analiza przyczyn żywieniowych, które mają wpływ na zdrowie i wygląd; doradztwo i opracowanie sposobów poprawnego postępowania obejmującego aktywność fizyczną, odżywianie, dbanie o zdrowie i wizerunek, motywacja i stymulowanie do automotywacji - rodziny otrzymają pakiet informacji i porad w formie poradnika/broszury dotyczący promowania zdrowego stylu życia. - 2 godzin,
b) zapewnienie uczestnikom wyjazdu w czasie korzystania z basenu opieki ratownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje,
c) zapewnienie całodobowej opieki medycznej wraz z lekami pierwszej pomocy /pielęgniarka z uprawnieniami - całodobowo, lekarz na każde wezwanie/,
d) zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.
5) PROGRAM KULTURALNO - SPORTOWY:
a) zorganizowanie wieczornych programów kulturalno-sportowych zaproponowanych przez Wykonawcę,
b) organizacja jednego ogniska z pieczeniem kiełbasek,
c) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłek: futbolowych, do siatkówki, do koszykówki, rakietek do badmintona, skakanek, gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami, siatka z kompletem piłek/
8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z Legionowa do miejsca zakwaterowania i powrotu po jego zakończeniu /autokar turystyczny/,
2) przewóz do miejsca zakwaterowania i powrót uczestników wypoczynku będzie się odbywał w godzinach dziennych,
3) zapewnienia opieki pilota podczas podróży w obie strony,
4) ubezpieczenia uczestników wypoczynku letniego na okres ich transportu oraz na czas trwania wypoczynku - NNW o sumie ubezpieczeń 15 000 zł na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu i 7 500 zł na wypadek śmierci,
5) zapewnienie dwóch animatorów odpowiedzialnych za organizację czasu na terenie ośrodka w pierwszym wyjeździe dla 11 uczestników poniżej 7 r. ż., oraz w drugim dla 37 uczestników poniżej 7 r. ż. podczas dodatkowych zajęć prowadzonych przez uprawnionych instruktorów (jeżeli wykonawca zaznaczy w formularzach oferowych) oraz zajęć szkoleniowych dla starszych uczestników wyjazdu,
6) zapewnienia kierownika wyjazdu, wychowawcy minimum: 1 na 20 uczestników (w przypadku dzieci poniżej 7 roku życia minimum 1 na 15 uczestników), pielęgniarki całodobowo, lekarza na każde wezwanie, ratownika w czasie korzystania przez uczestników wypoczynku z basenu, specjalistów posiadających uprawienia do przeprowadzenia zajęć z zakresu:
a) szkolenia pierwszej pomocy;
b) warsztatów umiejętności pedagogicznych;
c) warsztatów prowadzonych przez mediatora-psychologa rodzin;
d) warsztatów psychodietetyki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji/kontroli na terenie obiektu zgłoszonego w dokumentach przetargowych celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym na koszt Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-szkoleniowego przez jego uczestnika,
2) wystawienie po zakończeniu wyjazdu integracyjno-szkoleniowego faktury w terminie do 5 dni,
3) dokonania zwrotu w wysokości kosztów w przypadku rezygnacji uczestnika z uczestnictwa w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym przed jego rozpoczęciem lub stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji tego wyjazdu,
4) dokonania zwrotu w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni w przypadku skrócenia z przyczyn losowych pobytu uczestnika w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym w wymiarze co najmniej połowy czasu trwania tego wyjazdu,
5) ustawienia w widocznym miejscu tablicy informacyjnej o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej pobytu uczestników w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym.
9. Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne wraz z dokumentacją fotograficzną z realizacji programu wyjazdu, w tym programu szkoleniowego wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników wyjazdu w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania, wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel wykonawcy; 2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) tiret 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem 3) zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych; zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia 4) informacja o powierzeniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom wykonawca składa w przypadku zlecenia części

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
4. W przypadku uczestniczenia w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym mniejszej ni,z okreslona w SIWZ liczby uczestników, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu o cenę brutto za udział jednego uczestnika zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy ) lub w przypadku skrócenia z przyczyn losowych pobytu uczestnika wyjazdu w wymiarze co najmniej połowy czasu trwania tego wyjazdu w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w przypadkach:
1) zmiany ilości uczestników wyjazdu,
2) zmiany miejsca usługi pod warunkiem spełnienia wymogów SIWZ w tym zakresie,
3) zmiany programu pobytu lub programu szkoleniowego pod warunkiem spełnienia wymogów SIWZ w tym zakresie oraz postanowień formularza ofertowego w części dotyczącej wskazania niezbędnych do przeprowadzenia oceny ofert dla kryterium pn. /atrakcyjność programu pobytu/.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, niezależnych od woli Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o takiej okoliczności.
3. Dopuszcza się zmiany dla Podwykonawców w trakcie realizacji umowy w zakresie:
1) rezygnacji z Podwykonawcy,
2) zmiany Podwykonawcy,
3) wskazania innego zakresu wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawstwa,
4) wskazania Podwykonawcy w przypadku, gdy oferta Wykonawcy realizującego zamówienie nie zawierała takiego wskazania.
4. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. WE tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: atrakcyjność programu pobytu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dokumentację przetargową można otrzymać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie, ul. gen. Wł. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, pokój nr 5 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Siedziba zamawiającego:Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie, ul. gen. Wł. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, w Sekretariacie.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 22/05/2015

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działania 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, poddziałania 7.1.2. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie i jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 4 dniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego dla 100 osób w ośrodku położonym na terenie Polski w woj. warmińsko mazurskim /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/

Opis:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 4 dniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego dla 100 osób w ośrodku położonym na terenie Polski w woj. warmińsko mazurskim /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/
zadanie nr 1 - turnus w terminie od 30 kwietnia do 3 maja br. w woj. warmińsko mazurskim
zadanie nr 1 w dniach 30 kwietnia - 3 maja 2015r. dla 100 uczestników, w tym 53 osób dorosłych (rodziców, opiekunów, dzieci powyżej 18 r.ż.) oraz ich dzieci i młodzieży w wieku 1-18 lat (w tym 11 uczestników w wieku 0-7 lat, 26 w wieku 7-15 lat, 10 w wieku 15-18 lat)

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: atrakcyjność programu pobytu

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenea 4 dniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego dla 182 osób w ośrodku położonym na terenie Polski w woj. zachodniopomorskim /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/

Opis:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 4 dniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych z terenu Powiatu Legionowskiego dla 182 osób w ośrodku położonym na terenie Polski w woj. zachodniopomorskim /Pokonaj siebie! Udowodnij, że możesz więcej!/
zadanie nr 2 - turnus w terminie od 4 czerwca do 7 czerwca br. w woj. zachodniopomorskim
zadanie nr 2 w dniach 4 czerwca - 7 czerwca 2015r. dla 182 uczestników, 76 osób dorosłych (rodziców, opiekunów, dzieci powyżej 18 r.ż.) oraz ich dzieci i młodzieży w wieku 1-18 lat (w tym 37 uczestników w wieku 0-7 lat, 50 w wieku 7-15 lat, 19 w wieku 15-18 lat).

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: atrakcyjność programu pobytu

Znaczenie kryterium 2: 10

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Podobne przetargi