527312 / 2012-12-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Gniezno)

Oryginalny toner 16168100 Żółty marki Xerox

Cena: 934.52 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-30 pod pozycją 483018. Zobacz ogłoszenie 483018 / 2012-11-30 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 527312

Data publikacji: 2012-12-27

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sobieskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4261649

Numer faxu: 061 4261162

Regon: 63969695200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 483018

Data wydania biuletynu: 2012-11-30

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 483018

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie do 50 i powyżej 50 gram

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie do 50 i powyżej 50 gram świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami: a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 ze zm.), b) rozporządzenia z dnia 9 stycznia 2004 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U.2004 nr 5 poz. 34 ze zm.), c) rozporządzenia z dnia 13 października 2003 r. Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U.2003 nr 183 poz. 1795 ze zm.), d) międzynarodowych przepisów pocztowych, e) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia. 2. Data realizacji umowy od 02.01.2013 roku do 30.12.2013 roku, z zastrzeżeniem, że umowa nie może trwać dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty, na którą zawarto umowę. 3. Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12.06.2003 r. 4. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nierejestrowane, gdzie przesyłka rejestrowana to przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczenia za pokwitowaniem odbioru. 5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przesyłkę listową do odbiorcy na adres wskazany na opakowaniu (kopercie). 6. Przez przesyłki listowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne) b) przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe) c) przesyłki listowe rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii za pokwitowaniem przyjęcia i doręczoną za pokwitowaniem odbioru (polecone) d) przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii za pokwitowaniem przyjęcia i doręczoną za pokwitowaniem odbioru (polecone priorytetowe) Rozmiary przesyłek pocztowych (rozmiary zostały określone na podstawie przesyłek nadanych w roku 2012): Gabaryt A to przesyłki: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 7. Zamawiający do każdej wysyłki zobowiązuje się prowadzić zestawienie nadanych wysyłek (tzw. formularz nadania) w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy. W formularzu nadania odnotowane będą m.in. niezbędne informacje o każdej nadanej przesyłce listowej (np. data wysyłki, adresat, miejsce doręczenia, informacja o pokwitowaniu przyjęcia i doręczoną za pokwitowaniem odbioru, masa i kwota każdej przesyłki, nr nadawczy itp.). Z uwagi na to, że Zamawiający nie posiada wagi, Wykonawca zobowiązany będzie do ważenia przesyłki listowej oraz wpisania kwoty za przesyłkę zgodnie z cennikiem określonym w formularzu ofertowym. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustali wzory formularzy nadania dla przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych, które stanowić będą załączniki do umowy. 8. Zamawiający zobowiązuje się w sposób trwały i czytelny umieszczać na opakowaniu przesyłek listowych informację o nadawcy, adresacie, potwierdzenie wniesienia opłaty za usługę pocztową w formie napisu, nadruku, lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustali dokładny wzór oznaczenia opakowań dla przesyłek listowych (tzn. prawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej), który stanowić będzie załącznik do umowy. W przypadku nieprawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej (tzn. w inny sposób niż określony we wzorze) Wykonawca ma prawo odmówić wysyłki danej przesyłki listowej 9. Przesyłki listowe wysyłane będą przez pracowników Zamawiającego z danej placówki pocztowej Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby siedziba placówki pocztowej znajdowała się w odległości maksymalnie do 1 kilometra od siedziby Zamawiającego określonej w ust. 1. Jeżeli odległość od placówki pocztowej Wykonawcy do siedziby Zamawiającego jest większa niż 1 kilometr, Wykonawca zobowiązany będzie odebrać przesyłki pocztowe samodzielnie z siedziby Zamawiającego między godziną 10:00 a 12:00 codziennie od poniedziałku do piątku bez dodatkowych kosztów. Ponadto Przedstawiciel Wykonawcy musi posiadać stosowne upoważnienie do obioru przesyłek oraz dokument stwierdzający tożsamość. 10. Zwroty przesyłek listowych mogą być odbierane przez pracowników Zamawiającego z danej placówki pocztowej, która znajdować się musi w odległości maksymalnie do 1 kilometra od siedziby Zamawiającego. Jeżeli odległość od placówki pocztowej Wykonawcy do siedziby Zamawiającego jest większa niż 1 kilometr, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie dostarczyć (bez dodatkowych opłat) zwroty do siedziby Zamawiającego między godziną 07:30 a 15:30. 11. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzać zestawienie zwrotu przesyłek do siedziby Zamawiającego (wg wzoru określonego przez strony) w dwóch egzemplarzach, oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie odbioru przesyłek. 12. Do przesyłek listowych Zamawiający będzie używał własnych opakowań (kopert). 13. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów potwierdzenia odbioru w przypadku przesyłek nadawanych w trybie postępowania administracyjnego w pozostały przesyłkach Zamawiający będzie korzystał z potwierdzeń odbioru Wykonawcy bez dodatkowych kosztów. 14. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 15. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu nie możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym i potwierdzona na podstawie formularzy nadawczych i oddawczych. 16. Należności za świadczenie usług pocztowych uiszczane będą przez Zamawiającego w formie opłaty z dołu. 17. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT. W przypadku, nieprawidłowo wystawionej faktury VAT termin 21 dni liczony będzie od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT . 18. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę VAT za miesiąc grudzień 2013 najpóźniej do dnia 30.12.2013 r. Faktura VAT obejmować będzie nadane przesyłki i zwroty za okres od 01 - 29.12.2013 r. 20. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (są to przybliżone ilości i rodzaje przesyłek z ostatnich 12 miesięcy). Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w formularzu ofertowym, ponieważ są to tylko ilości szacunkowe. 21. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia za wyjątkiem: - zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT) na usługi pocztowe w wyniku czego ulegnie wynagrodzenie całkowite, - zmiany cen jednostkowych pod warunkiem, że zmiana cen nastąpi w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego i dostarczyć nowy cennik oraz zmieniony załącznik nr 2. 22. Z uwagi na zapis art. 24, który wymaga aby każdy operator pocztowy posiadał regulamin, dlatego też w kwestiach pozostałych zamawiający dopuszcza stosowanie przepisów Wykonawcy, który stanowić będzie załącznik do umowy. 23. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadku zmian przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. Szczegółowy wykaz przesyłek pocztowych znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 24/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 162000,00

Cena wybranej oferty: 164091,65

Cena minimalna: 164091,65

Cena maksymalna: 164091,65

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi