365460 / 2013-09-10 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)
Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim w 2013 roku
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji, w tym: wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, przygotowanie i wysłanie zaproszeń, zapewnienie recepcji konferencji, zebranie oraz nagranie prezentacji poszczególnych prelegentów oraz programu konferencji, zapewnienie moderatora, przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej, wykonanie identyfikatorów dla prelegentów i uczestników, udokumentowanie fotograficzne oraz prowadzenie transmisji na żywo przebiegu imprezy. Miejsce organizacji konferencji: Warszawa, granice administracyjne dzielnicy Śródmieście. Czas trwania: do 8 godziny. Przybliżona liczba uczestników: 350 osób
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 365460
Data publikacji: 2013-09-10
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Numer domu: 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 59 79 100
Numer faxu: 22 59 79 043
Adres strony internetowej: www.mazovia.pl
Regon: 01552891000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim w 2013 roku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji, w tym: wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, przygotowanie i wysłanie zaproszeń, zapewnienie recepcji konferencji, zebranie oraz nagranie prezentacji poszczególnych prelegentów oraz programu konferencji, zapewnienie moderatora, przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej, wykonanie identyfikatorów dla prelegentów i uczestników, udokumentowanie fotograficzne oraz prowadzenie transmisji na żywo przebiegu imprezy. Miejsce organizacji konferencji: Warszawa, granice administracyjne dzielnicy Śródmieście. Czas trwania: do 8 godziny. Przybliżona liczba uczestników: 350 osób
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 28/11/2013
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 konferencje dla minimum 200 osób każda z elementami określonymi w przedmiocie zamówienia - w szczególności: wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie zaproszeń oraz wizytówek (na potrzeby konferencji), przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) oświadczenie - w myśl ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 06.07.2012 r., poz. 769) - o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2012 r. (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę miejsce konferencji odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda dołączenia do oferty: mapy dojazdowej wraz z opisem dojazdu (rodzaje środków lokomocji), zdjęć lub folderów proponowanych obiektów (co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną i salę cateringową, parking). 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał dwie (do wyboru Zamawiającego) lokalizacje konferencji
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109
Data składania wniosków, ofert: 24/09/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 7) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793423116 (Usługi ankietowania zadowolenia klientów)
Podobne przetargi
250808 / 2014-07-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługi hotelowo-noclegowe w Krakowie
266710 / 2008-12-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Rynku Rolnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
WR-36/2008
Narada szkoleniowa: zakwaterowanie, wyżywienie, sale konferencyjne, w dniach 19-20.05.2008 r.
2976 / 2014-01-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelowych dla zagranicznych delegacji rządowych przybywających do Polski na zaproszenie Prezesa Rady Ministrów
i Kierownictwa KPRM.
133361 / 2015-09-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
zapewnienie noclegu, wyżywienia i sal dydaktycznych dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą podczas kursu dla repatriantów i członków ich rodzin prowadzonego w formie obozu stacjonarnego w Poznaniu i w Gdańsku
194358 / 2012-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zakup usługi hotelarskiej wraz z zapewnieniem Sali wykładowej, usługi restauracyjnej oraz usługi transportowej dla 15 osobowej grupy szkoleniowej
335597 / 2008-11-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Środowiska Departament Współpracy z Zagranicą - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich polegających na zarezerwowaniu pokoi hotelowych i miejsc noclegowych w kwaterach prywatnych w dniach 30.11-13.12.2008r na potrzeby przedstawicieli małych, rozwijających się państw wyspiarskich (SIDS), przedstawicieli najmniej rozwiniętych państw (LDC) oraz przedstawicieli pozostałych państw nie wymienionych w Zał.nr 1 do Ramowej Konwencji NZ w Sprawie Zmian Klimatu, którzy są finansowani przez Sekretariat Ramowej Konwencji NZ w Sprawie Zmian Klimatu, uczestniczących w 14 sesji Konferencji COP14 a także zarezerwowaniu 200 miejsc nocleg. w akademikach AE w Poznaniu
364940 / 2010-11-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi hotelarskiej oraz wyżywienia dla 16 osób- uczestników szkolenia dla liderów klubów pracy organizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
52036 / 2010-02-24 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług konferencyjnych, hotelarskich, gastronomicznych dla Centrum Projektów Europejskich oraz zatrudnienie tłumacza języka angielskiego do obsługi konferencji, spotkania (tłumaczenia symultaniczne)
20982 / 2016-01-29 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
obsługa X Zjazdu Gnieźnieńskiego
224964 / 2010-07-26 - Podmiot prawa publicznego
UrzÄ…d Komisji Nadzoru Finansowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługi hotelarskie
55959 / 2011-02-17 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zorganizowanie posiedzenia Wspólnej Grupy Roboczej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013.
319310 / 2012-08-29 - Inny: Jednostka Wojskowa
26 Wojskowy Oddział Gospodarczy - JW 4809 - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługa noclegowa (zakwaterowanie) wraz z wyżywieniem zapewnienie dostępu do obiektów sportowych dla Grupy Sportowej Wojsk Lądowych
27049 / 2009-01-26 - Inny: jednostka wojskowa
Jednostka Wojskowa 2063 - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
zakwaterowanie i wyżywienie zagranicznych pocztów flagowych biorących udział w obchodach Narodowego Święta Niepodległości
76580 / 2010-03-18 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników szkolenia nt. Komunikacja. Motywowanie i ocenianie pracowników dla wyższej kadry menadżerskiej BGK
195513 / 2009-11-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych w ramach Projektu pt. Doskonalenie zawodowe pracowników wymiaru sprawiedliwości finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego na podstawie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, realizowanego zgodnie z umową o dofinansowanie numer POKL.05.03.00-00-002/08 z dnia 11 grudnia 2008 r.
87471 / 2011-03-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Departament Administracyjny MON - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługi hotelarskie i restauracyjne wraz z wynajmem sal z wyposażeniem w związku
z realizacją warsztatów, nr sprawy: 19/ZP/11
191340 / 2009-06-15 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ZP-24/FRSE/2009
419960 / 2014-12-29 - Podmiot prawa publicznego
Teatr Wielki - Opera Narodowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2015 roku
84940 / 2013-03-01 - Inny: Państwowa osoba prawna
UrzÄ…d Dozoru Technicznego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowa oraz wynajmu powierzchni konferencyjnej podczas szkoleń realizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
198762 / 2009-06-18 - Inny: Stowarzyszenie
Krajowe Stowarzyszenie Inicjatyw - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Postepowanie Nr07/H/ZPORR/2009/Dz. 2.1
122086 / 2014-04-09 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Åšwiadczenie usÅ‚ug hotelowych i restauracyjnych dla uczestników spotkania beneficjentów programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne w Åodzi.