204992 / 2015-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa (Wschowa)

Zgodny z tuszem T29944010 (T29XL) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 19.68 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy we Wschowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Miasta i Gminy we Wschowie usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz.1529 z póź. zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowych i nierejestrowych, w tym paczek oraz ewentualnych ich zwrotów Zamawiającemu, w razie niemożności ich doręczenia (dalej zwanymi przesyłkami).
Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, w szczególności:

1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych będących i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych,
b) przesyłek listowych rejestrowanych,
c) paczek pocztowych - w tym z zadeklarowaną wartością,

2) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych będących i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii:

a) przesyłek pobraniowych - świadczenie usługi pobranie polega na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego - pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto,
b) przesyłek listowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach szczególnych,
c) paczek pocztowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach
szczególnych (np. paczki z zawartością wymagającą oznaczenia - ostrożnie
oraz paczki z inwentarzem żywym),
3) świadczenie usługi odbioru 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) przesyłek listowych i paczek z siedziby Zamawiającego ul. Rynek 1 67-400 Wschowa (Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 1 na parterze budynku) i dostarczenie ich do wyznaczonego punktu nadawczego operatora w celu ich nadania i wysyłki,
4) dostarczanie Zamawiającemu: pokwitowania odbioru przesyłek, przesyłek rejestrowanych niedostarczonych, odpisów potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych,
5) dostarczania Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, potwierdzonego przez adresatów, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia;
6) świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie nadawania u operatora wyznaczonego przesyłek terminowych wymagających zastosowania trybów wskazanych w art.57 § 5 pkt 2 KPA, art.12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej lub ew. innych analogicznych przepisów np. art.165 § 2 KPC.
Szczegółowy opis, zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określono w Opisie przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204992

Data publikacji: 2015-08-11

Nazwa: Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wschowa

Kod pocztowy: 67-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 65 5408600

Numer faxu: 65 5401340

Adres strony internetowej: www.wschowa.pl

Regon: 00052678800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy we Wschowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Miasta i Gminy we Wschowie usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz.1529 z póź. zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowych i nierejestrowych, w tym paczek oraz ewentualnych ich zwrotów Zamawiającemu, w razie niemożności ich doręczenia (dalej zwanymi przesyłkami).
Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, w szczególności:

1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych będących i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych,
b) przesyłek listowych rejestrowanych,
c) paczek pocztowych - w tym z zadeklarowaną wartością,

2) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych będących i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii:

a) przesyłek pobraniowych - świadczenie usługi pobranie polega na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego - pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto,
b) przesyłek listowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach szczególnych,
c) paczek pocztowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach
szczególnych (np. paczki z zawartością wymagającą oznaczenia - ostrożnie
oraz paczki z inwentarzem żywym),
3) świadczenie usługi odbioru 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) przesyłek listowych i paczek z siedziby Zamawiającego ul. Rynek 1 67-400 Wschowa (Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 1 na parterze budynku) i dostarczenie ich do wyznaczonego punktu nadawczego operatora w celu ich nadania i wysyłki,
4) dostarczanie Zamawiającemu: pokwitowania odbioru przesyłek, przesyłek rejestrowanych niedostarczonych, odpisów potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych,
5) dostarczania Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, potwierdzonego przez adresatów, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia;
6) świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie nadawania u operatora wyznaczonego przesyłek terminowych wymagających zastosowania trybów wskazanych w art.57 § 5 pkt 2 KPA, art.12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej lub ew. innych analogicznych przepisów np. art.165 § 2 KPC.
Szczegółowy opis, zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określono w Opisie przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dotyczących świadczenia usług pocztowych będących przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) każde, polegające na wykonywaniu usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w Rozdziale 6 pkt 5 ppkt 5.1. niniejszej specyfikacji.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, winien przedstawić w ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie w sprawie spełniania warunków art.22 ust.1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie w sprawie spełniania warunków art.22 ust.1 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie w sprawie spełniania warunków art.22 ust.1 ustawy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oświadczenie o podwykonawstwie - załącznik nr 1 do oferty,
2. oświadczenie dot. dysponowania placówkami - załącznik nr 6 do oferty,
3. zatwierdzony (podpisany) przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 2 do SIWZ,
4. zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów- załącznik nr 7 do oferty (jeżeli dotyczy)
5. oświadczenie dot. obowiązku podatkowego u Zamawiającego - załącznik nr 8 do oferty,
6. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
7. pełnomocnictwo w formie pisemnej do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy (jeżeli dotyczy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający ustala, iż zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art.144 ust.1 ustawy, może mieć miejsce w następujących przypadkach:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowi ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
b) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanego przez zamawiającego lub wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego i obiektywnie uzasadnione,
c) w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia usług, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) w przypadku urzędowej zmian stawki podatku od towarów i usług (VAT),
e) przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy,
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
g) wprowadzenia podwykonawcy w sytuacji, jeżeli wykonawca samodzielnie spełniał warunki udziału w postępowaniu i w odniesieniu do tej części nie została wyłączona dopuszczalność podwykonawstwa,
h) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy,
Jeśli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w chwili wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
i) w przypadku zmiany godzin odbierania przesyłek przez Wykonawcę.
W przypadkach, o których mowa wyżej Zamawiający może:
a) wprowadzić w umowie zmiany nazwy stron;
b) dostosować umowę do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
c) przedłużyć termin wykonania umowy;
d) wprowadzić usługi zamienne;
e) wprowadzić usługi dodatkowe;
f) zmienić kwotę podatku VAT i kwotę brutto wynagrodzenia;
g) dokonać rozliczenia cząstkowego za wykonany zakres usług;
h) dokonać rozliczenia na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających wykonanie usługi;
i) dokonać w umowie zmiany dot. podwykonawcy,
j) dokonać zmiany cen jednostkowych brutto w załączniku nr 1 do umowy.
k) dokonać zmiany godzin odbioru przesyłek.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Termin płatności faktur

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wschowa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy we Wschowie, ul. Rynek 1, 67-400 Wschowa

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy we Wschowie, ul. Rynek 1, 67-400 Wschowa, pokój nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi