233548 / 2011-08-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Warszawa)

Zorganizowanie 16 dwudniowych spotkań w poszczególnych województwach i 2 jednodniowych konferencji krajowych, wraz z wydarzeniami towarzyszącymi mającymi na celu promocję polskich obszarów wiejskich, rolnictwa, dorobku kulturalnego i zasobów naturalnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 16 dwudniowych spotkań w poszczególnych województwach i 2 jednodniowych konferencji krajowych, wraz z wydarzeniami towarzyszącymi mającymi na celu promocję polskich obszarów wiejskich, rolnictwa, dorobku kulturalnego i zasobów naturalnych.
Zakres zamówienia obejmuje m.in. rekrutację uczestników, zapewnienie wykładowców, zapewnienie sal wykładowych, zapewnienie materiałów informacyjnych, zapewnienie noclegów i wyżywienia oraz organizację wydarzeń towarzyszących.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233548

Data publikacji: 2011-08-05

Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6232649

Numer faxu: 22 6232315

Adres strony internetowej: www.minrol.gov.pl

Regon: 00006388000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 16 dwudniowych spotkań w poszczególnych województwach i 2 jednodniowych konferencji krajowych, wraz z wydarzeniami towarzyszącymi mającymi na celu promocję polskich obszarów wiejskich, rolnictwa, dorobku kulturalnego i zasobów naturalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 16 dwudniowych spotkań w poszczególnych województwach i 2 jednodniowych konferencji krajowych, wraz z wydarzeniami towarzyszącymi mającymi na celu promocję polskich obszarów wiejskich, rolnictwa, dorobku kulturalnego i zasobów naturalnych.
Zakres zamówienia obejmuje m.in. rekrutację uczestników, zapewnienie wykładowców, zapewnienie sal wykładowych, zapewnienie materiałów informacyjnych, zapewnienie noclegów i wyżywienia oraz organizację wydarzeń towarzyszących.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na organizacji szkoleń z zakresu tematyki rolniczej lub spotkań informacyjnych z zakresu tematyki rolniczej,
w tym m.in.: wspólnej polityki rolnej, systemu płatności bezpośrednich, zmian zachodzących w rolnictwie i na obszarach wiejskich, dla minimum 100 osób, w co najmniej 8 miejscowościach oraz co najmniej 2 usługi o wartości minimum 40 000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na zorganizowaniu co najmniej 1 konferencji z zakresu tematyki rolniczej, w której uczestniczyło minimum 100 osób.
Przez organizację szkolenia lub spotkania informacyjnego rozumie się zapewnienie rekrutacji uczestników, noclegów, wyżywienia, sal, wykładowców oraz materiałów informacyjnych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego), nawet jeśli obejmowało realizację kilku szkoleń lub spotkań informacyjnych.

Przez organizację konferencji rozumie się zapewnienie rekrutacji uczestników, wyżywienia, sal, wykładowców/prelegentów oraz materiałów informacyjnych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego), nawet jeśli obejmowało realizację kilku konferencji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w organizacji co najmniej:
- 3 szkoleń z zakresu tematyki rolniczej lub spotkań informacyjnych z zakresu tematyki rolniczej, w których uczestniczyło minimum po 100 osób (w każdym szkoleniu lub spotkaniu),
- 1 konferencji z zakresu tematyki rolniczej, w której uczestniczyło minimum 100 osób

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadku gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) zmiana terminu realizacji zamówienia wyniknie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji szkoleń lub spotkań w wielu różnych miejscowościach w ramach jednego przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji lub szkoleń lub spotkań inf. w ramach jednego przedmiotu zamówienia, obejmującego dużą liczbę osób

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.minrol.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, p. 122

Data składania wniosków, ofert: 16/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane z funduszy sektorowych Counterpart Funds (CPF) Agrolinia (PL9005)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi