60840 / 2011-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich (Nowy SÄ…cz)

Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczek szkolnych (krajoznawczych i edukacyjnych) dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający podzielił zamówienie na dwa pakiety:
a) Pakiet nr 1 - Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu z terenu gminy Chełmiec.
b) Pakiet nr 2 - Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu z pozostałych gmin biorących udział w projekcie.
3. Poniższe wymogi dotyczą obu pakietów:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wskazane ramowe programy wycieczek są programami minimalnymi. Szczegółowe harmonogramy wycieczek, uzależnione m.in. od dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych, zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy.
3) Terminy wycieczek określone w kolumnie nr 4 załącznika nr 6 do specyfikacji należy traktować jako niezmienne. Terminy określone jako do uzgodnienia zostaną ustalone między Wykonawcą a Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wycieczki.
4) Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza możliwość nieznacznej zmiany terminu wycieczki:
- z inicjatywy Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich uczestników danej wycieczki oraz Zamawiającego,
- z inicjatywy Zamawiającego pod warunkiem uzyskania zgody Wykonawcy.
Zmiana taka będzie możliwa najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki.
5) Wykonawca jest zobowiązany do wyceny wszystkich wycieczek wchodzących w skład danego pakietu. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z danej wycieczki. O rezygnacji z danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanej wycieczki.
6) W kolumnie nr 5 załącznika nr 6 do specyfikacji określono maksymalną liczbę uczestników. Zmniejszenie liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny wycieczki. O zmniejszeniu liczby uczestników danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki.
7) Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z wykorzystaniem środków transportu (autokaru/-ów lub busów):
a) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie,
b) spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów każdorazowo przed wyruszeniem w trasę,
8) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki NNW,
9) Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe,
10) Wykonawca zapewni opiekę kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki (nie dotyczy wyjazdów do teatrów i kin),
11) Wykonawca zapewni bilety umożliwiające wstęp do atrakcji turystycznych/miejsc dla wszystkich uczestników wycieczki (o ile są wymagane), oraz opiekę pilota/ przewodnika mówiącego w j. polskim, jak również zapewnieni bilety do miejsc i obiektów dodatkowo ujętych w programie wycieczek (wraz z ewentualnym przewodnikiem).
12) W załączniku nr 6 do specyfikacji wpisano informacje o posiadaniu rezerwacji do danej atrakcji turystycznej/miejsca. W pozostałych przypadkach obowiązek rezerwacji spoczywać będzie na Wykonawcy.
13) Wykonawca zapewni bilety do kin i teatrów,
14) Wykonawca zapewni wyżywienie dla każdego uczestnika wycieczki (ciepły posiłek: frytki lub ziemniaki, kotlet schabowy lub udko z kurczaka, surówka warzywna, kompot) w każdym dniu trwania wycieczki. W przypadku wyjazdu do kina lub teatru, Wykonawca zamiast ciepłego posiłku powinien zapewnić wyżywienie w postaci 2 drożdżówek oraz soku jabłkowego lub pomarańczowego 0,33 l dla każdego uczestnika wycieczki.
15) W przypadku wycieczek dwudniowych Wykonawca zapewnia:
a) całodzienne wyżywienie, tj.: 1 dnia - obiad i kolacja, 2 dnia - śniadanie i obiad,
b) zakwaterowanie wszystkich uczestników w pokojach z węzłem sanitarnym,
16) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wykonania zamówienia z należytą starannością,
b) zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników,
c)czuwania nad bezpieczeństwem uczniów i opiekunów.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60840

Data publikacji: 2011-03-31

Nazwa: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich

Ulica: ul. Nawojowska 118

Numer domu: 118

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 547 67 36

Numer faxu: 18 547 67 36

Adres strony internetowej: www.pcfe.powiat-ns.pl

Regon: 12109129100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczek szkolnych (krajoznawczych i edukacyjnych) dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający podzielił zamówienie na dwa pakiety:
a) Pakiet nr 1 - Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu z terenu gminy Chełmiec.
b) Pakiet nr 2 - Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu z pozostałych gmin biorących udział w projekcie.
3. Poniższe wymogi dotyczą obu pakietów:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wskazane ramowe programy wycieczek są programami minimalnymi. Szczegółowe harmonogramy wycieczek, uzależnione m.in. od dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych, zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy.
3) Terminy wycieczek określone w kolumnie nr 4 załącznika nr 6 do specyfikacji należy traktować jako niezmienne. Terminy określone jako do uzgodnienia zostaną ustalone między Wykonawcą a Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wycieczki.
4) Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza możliwość nieznacznej zmiany terminu wycieczki:
- z inicjatywy Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich uczestników danej wycieczki oraz Zamawiającego,
- z inicjatywy Zamawiającego pod warunkiem uzyskania zgody Wykonawcy.
Zmiana taka będzie możliwa najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki.
5) Wykonawca jest zobowiązany do wyceny wszystkich wycieczek wchodzących w skład danego pakietu. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z danej wycieczki. O rezygnacji z danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanej wycieczki.
6) W kolumnie nr 5 załącznika nr 6 do specyfikacji określono maksymalną liczbę uczestników. Zmniejszenie liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny wycieczki. O zmniejszeniu liczby uczestników danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki.
7) Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z wykorzystaniem środków transportu (autokaru/-ów lub busów):
a) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie,
b) spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów każdorazowo przed wyruszeniem w trasę,
8) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki NNW,
9) Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe,
10) Wykonawca zapewni opiekę kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki (nie dotyczy wyjazdów do teatrów i kin),
11) Wykonawca zapewni bilety umożliwiające wstęp do atrakcji turystycznych/miejsc dla wszystkich uczestników wycieczki (o ile są wymagane), oraz opiekę pilota/ przewodnika mówiącego w j. polskim, jak również zapewnieni bilety do miejsc i obiektów dodatkowo ujętych w programie wycieczek (wraz z ewentualnym przewodnikiem).
12) W załączniku nr 6 do specyfikacji wpisano informacje o posiadaniu rezerwacji do danej atrakcji turystycznej/miejsca. W pozostałych przypadkach obowiązek rezerwacji spoczywać będzie na Wykonawcy.
13) Wykonawca zapewni bilety do kin i teatrów,
14) Wykonawca zapewni wyżywienie dla każdego uczestnika wycieczki (ciepły posiłek: frytki lub ziemniaki, kotlet schabowy lub udko z kurczaka, surówka warzywna, kompot) w każdym dniu trwania wycieczki. W przypadku wyjazdu do kina lub teatru, Wykonawca zamiast ciepłego posiłku powinien zapewnić wyżywienie w postaci 2 drożdżówek oraz soku jabłkowego lub pomarańczowego 0,33 l dla każdego uczestnika wycieczki.
15) W przypadku wycieczek dwudniowych Wykonawca zapewnia:
a) całodzienne wyżywienie, tj.: 1 dnia - obiad i kolacja, 2 dnia - śniadanie i obiad,
b) zakwaterowanie wszystkich uczestników w pokojach z węzłem sanitarnym,
16) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wykonania zamówienia z należytą starannością,
b) zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników,
c)czuwania nad bezpieczeństwem uczniów i opiekunów.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/06/2011

Informacja na temat wadium:
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W tym zakresie Zamawiający będzie rozpatrywał oferty wykonawców wpisanych do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004 r. Dz. U. Nr 223, poz. 2268 ze zmianami). Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga : - złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi zał. nr 2 do specyfikacji), - złożenia oryginału lub kopii poświadczonej (na każdej zapisanej stronie) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004 r. Dz. U. Nr 223, poz. 2268 ze zmianami). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach.

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie
z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału
w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie
z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcfe.powiat-ns.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, Grzegorz Poręba.

Data składania wniosków, ofert: 06/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118,
Dziennik Podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Aktywnie w przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pakiet nr 1 - Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu z terenu gminy Chełmiec.

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 21 wycieczek szkolnych (krajoznawczych i edukacyjnych) dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość, do następujących miejsc:
1) Kraków
2) Kraków
3) Kraków
4) Ciężkowice/ Świętokrzyski Park Narodowy
5) Chorzów, Katowice, Zabrze, Tychy
6) Nowy Sącz
7) Myślenice, Węglówka
8) Czarnorzeki, Odrzykoń
9) Ojcowski Park Narodowy
10) Góry Świętokrzyskie
11) Kielce / Góry Świętokrzyskie
12) Kielce / Góry Świętokrzyskie
13) Ojcowski Park Narodowy
14) Ojcowski Park Narodowy
15) Kraków
16) Kraków
17) Kraków
18) Niedzica, Czorsztyn
19) Nowy Sącz
20) Nowy Sącz
21) Nowy Sącz
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czas: D

Data zakończenia: 22/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pakiet nr 2 - Organizacja wycieczek szkolnych dla uczestników projektu z pozostałych gmin biorących udział w projekcie.

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 19 wycieczek szkolnych (krajoznawczych i edukacyjnych) dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość, do następujących miejsc:
1) Chorzów
2) Kraków
3) Krynica - Zdrój
4) Zakopane
5) Sromowce Wyżne
6) Zakopane/Liptowski Mikulasz
7) Krościenko- Szczawnica
8) Krościenko- Szczawnica
9) Kraków
10) Nowy Sącz
11) Nowy Sącz
12) Kielce / Góry Świętokrzyskie
13) Sandomierz
14) Ojcowski Park Narodowy
15) Kraków
16) Świętokrzyski Park Narodowy
17) Świętokrzyski Park Narodowy
18) Kraków / Ojcowski Park Narodowy
19) Ojcowski Park Narodowy
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czas: D

Data zakończenia: 22/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi