505774 / 2013-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200.000 euro na obsługę Urzędu Miasta Gdyni w zakresie sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy pasażerskie oraz krajowe przewozy lotnicze

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż:
a) biletów lotniczych w komunikacji zagranicznej i krajowej (w tym tanich linii
lotniczych),
b) biletów promowych w komunikacji zagranicznej,
c) biletów kolejowych w komunikacji zagranicznej,
d) biletów autokarowych w komunikacji zagranicznej.

2. Mówiąc o jednej sztuce biletu rozumie się bilet na trasie (tam i z powrotem).

3. Wielkość szacunkowa zamówienia w okresie obowiązywania umowy wyniesie:
a) ilość zamówionych biletów lotniczych w komunikacji krajowej i zagranicznej (w tym bilety tanich linii lotniczych) - 216 szt.
b) ilość zamówionych biletów promowych w komunikacji zagranicznej - 14 szt.
c) ilość zamówionych biletów kolejowych w komunikacji zagranicznej - 22 szt.
d) ilość zamówionych biletów autokarowych w komunikacji zagranicznej - 13 szt.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów (w klasach zlecanych przez Zamawiającego);
b) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji;
c) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
d) bezpłatnej dostawy zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gdyni w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie;
e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji
do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji umowy do niewykorzystania w całości wielkości szacunkowego zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 505774

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200.000 euro na obsługę Urzędu Miasta Gdyni w zakresie sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy pasażerskie oraz krajowe przewozy lotnicze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż:
a) biletów lotniczych w komunikacji zagranicznej i krajowej (w tym tanich linii
lotniczych),
b) biletów promowych w komunikacji zagranicznej,
c) biletów kolejowych w komunikacji zagranicznej,
d) biletów autokarowych w komunikacji zagranicznej.

2. Mówiąc o jednej sztuce biletu rozumie się bilet na trasie (tam i z powrotem).

3. Wielkość szacunkowa zamówienia w okresie obowiązywania umowy wyniesie:
a) ilość zamówionych biletów lotniczych w komunikacji krajowej i zagranicznej (w tym bilety tanich linii lotniczych) - 216 szt.
b) ilość zamówionych biletów promowych w komunikacji zagranicznej - 14 szt.
c) ilość zamówionych biletów kolejowych w komunikacji zagranicznej - 22 szt.
d) ilość zamówionych biletów autokarowych w komunikacji zagranicznej - 13 szt.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów (w klasach zlecanych przez Zamawiającego);
b) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji;
c) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
d) bezpłatnej dostawy zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gdyni w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie;
e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji
do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji umowy do niewykorzystania w całości wielkości szacunkowego zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej 2 usługi, które polegały na sprzedaży biletów lotniczych zarówno w komunikacji zagranicznej, jak i krajowej, biletów promowych w komunikacji zagranicznej oraz biletów autokarowych w komunikacji zagranicznej na indywidualne przejazdy wraz z dostarczeniem dokumentów przewozowych pod wskazany adres, a wartość każdej z tych usług nie była niższa niż 180 000 zł brutto

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.
2. w przypadku, gdy Wykonawca składa pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1 - dokumenty niezbędne w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.
3. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
wysokość upustu określonego w % od ceny jednego biletu lotniczego zarówno w komunikacji krajowej jak i zagranicznej

Znaczenie kryterium 2: 36

Nazwa kryterium 3:
wysokość upustu określonego w % od ceny jednego biletu promowego w komunikacji zagranicznej

Znaczenie kryterium 3: 2

Nazwa kryterium 4:
wysokość upustu określonego w % od ceny jednego biletu kolejowego w komunikacji zagranicznej

Znaczenie kryterium 4: 1

Nazwa kryterium 5:
wysokość upustu określonego w % od ceny jednego biletu autokarowego w komunikacji zagranicznej

Znaczenie kryterium 5: 1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-Lutego 24 Gdynia, pok 510.

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria na parterze Urzędu Miasta Gdyni, ul. 10-Lutego 24, Gdynia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi