22471 / 2009-01-20 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)
Kompleksowa obsługa zakupu i dostawy biletów pasażerskich
na międzynarodowe połączenia lotnicze dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku
Opis zamówienia
Kompleksowa obsługa obejmuje:
1) sprzedaż biletów lotniczych zgodnie z rezerwacją Zamawiającego, dowóz przez Wykonawcę na własny koszt biletów do siedziby Zamawiającego oraz związane z tym usługi, m.in., pośrednictwo z przewoźnikami w sprawach programów lojalnościowych, reklamacji, zmiana rezerwacji itp.
2) administrowanie przez Wykonawcę programami lojalnościowymi w imieniu Zamawiającego:
a) informowanie Zamawiającego o wprowadzeniu przez linie lotnicze programów lojalnościowych i zapoznanie Zamawiającego z ich szczegółami,
b) po zgłoszeniu przez Zamawiającego woli uczestniczenia w programie lojalnościowym, zalogowanie do programu za pośrednictwem wykonawcy i administrowanie programem przez wykonawcę, m.in.:
- rejestracja wszystkich biletów zakupionych w biurach wykonawcy, np. dla programu LOT DLA FIRM,
- negocjowanie i wprowadzanie odpowiedniego identyfikacyjnego wpisu do zakładanych rezerwacji przelotów, np. dla programu Skandynawskich Linii Lotniczych SAS,
- występowanie do linii lotniczych w sprawie przyznawania szczególnych bonusów dla Zamawiającego za kształtowanie przelotów,
3) comiesięczne raportowanie przez Wykonawcę uzbieranych punktów z programów lojalnościowych - informowanie Zamawiającego w formie pisemnej, o stanie punktacji w programach lojalnościowych, sposobach i czasie wykorzystania przyznanych bonusów:
a) raport powinien zawierać przynajmniej wydruk z numeracją biletów, nazwiskami pasażerów, kierunkiem i datami podróży, wskazaniem wykorzystanej linii lotniczej, cenami.
b) raport za dany miesiąc będzie przekazywany Zamawiającemu
w terminie do 10-ego dnia następnego miesiąca,
4) Wykonawca na życzenie Zamawiającego będzie mógł skonfigurować raport w sposób inny niż opisany wyżej,
5) pośrednictwo z przewoźnikami w sprawach reklamacji:
a) będzie dotyczyć reklamacji zgłoszonych przez Zamawiającego do Wykonawcy telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną na numery i adres poczty elektronicznej podane w ofercie,
b) będzie dotyczyć informowania Zamawiającego o trybie i przebiegu rozpatrywania reklamacji,
c) reklamacje mogą dotyczyć w szczególności: elastyczności warunków taryf, możliwości bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji, nazwiska pasażera lub rezygnacji z biletów.
2. Wykonawca zapewni dostawę do siedziby Zamawiającego, zamawianych biletów lotniczych na własny koszt, maksymalnie w ciągu 48 godzin, od momentu złożenia rezerwacji przez Zamawiającego.
3. Rezerwacje dokonywane będą przez Departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego w jednej z następujących form: telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną na numery i adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę
w ofercie.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby odbiór złożonego zamówienia był niezwłocznie potwierdzony faksem lub drogą elektroniczną
5. Wykonawca zapewni obsługę zamawiającego minimum 6 dni kalendarzowych w tygodniu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 22471
Data publikacji: 2009-01-20
Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego
Ulica: ul. Okopowa 21/27
Numer domu: 21/27
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-810
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 058 3261555
Numer faxu: 058 3261556
Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl
Regon: 19168644300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa zakupu i dostawy biletów pasażerskich
na międzynarodowe połączenia lotnicze dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa obsługa obejmuje:
1) sprzedaż biletów lotniczych zgodnie z rezerwacją Zamawiającego, dowóz przez Wykonawcę na własny koszt biletów do siedziby Zamawiającego oraz związane z tym usługi, m.in., pośrednictwo z przewoźnikami w sprawach programów lojalnościowych, reklamacji, zmiana rezerwacji itp.
2) administrowanie przez Wykonawcę programami lojalnościowymi w imieniu Zamawiającego:
a) informowanie Zamawiającego o wprowadzeniu przez linie lotnicze programów lojalnościowych i zapoznanie Zamawiającego z ich szczegółami,
b) po zgłoszeniu przez Zamawiającego woli uczestniczenia w programie lojalnościowym, zalogowanie do programu za pośrednictwem wykonawcy i administrowanie programem przez wykonawcę, m.in.:
- rejestracja wszystkich biletów zakupionych w biurach wykonawcy, np. dla programu LOT DLA FIRM,
- negocjowanie i wprowadzanie odpowiedniego identyfikacyjnego wpisu do zakładanych rezerwacji przelotów, np. dla programu Skandynawskich Linii Lotniczych SAS,
- występowanie do linii lotniczych w sprawie przyznawania szczególnych bonusów dla Zamawiającego za kształtowanie przelotów,
3) comiesięczne raportowanie przez Wykonawcę uzbieranych punktów z programów lojalnościowych - informowanie Zamawiającego w formie pisemnej, o stanie punktacji w programach lojalnościowych, sposobach i czasie wykorzystania przyznanych bonusów:
a) raport powinien zawierać przynajmniej wydruk z numeracją biletów, nazwiskami pasażerów, kierunkiem i datami podróży, wskazaniem wykorzystanej linii lotniczej, cenami.
b) raport za dany miesiąc będzie przekazywany Zamawiającemu
w terminie do 10-ego dnia następnego miesiąca,
4) Wykonawca na życzenie Zamawiającego będzie mógł skonfigurować raport w sposób inny niż opisany wyżej,
5) pośrednictwo z przewoźnikami w sprawach reklamacji:
a) będzie dotyczyć reklamacji zgłoszonych przez Zamawiającego do Wykonawcy telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną na numery i adres poczty elektronicznej podane w ofercie,
b) będzie dotyczyć informowania Zamawiającego o trybie i przebiegu rozpatrywania reklamacji,
c) reklamacje mogą dotyczyć w szczególności: elastyczności warunków taryf, możliwości bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji, nazwiska pasażera lub rezygnacji z biletów.
2. Wykonawca zapewni dostawę do siedziby Zamawiającego, zamawianych biletów lotniczych na własny koszt, maksymalnie w ciągu 48 godzin, od momentu złożenia rezerwacji przez Zamawiającego.
3. Rezerwacje dokonywane będą przez Departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego w jednej z następujących form: telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną na numery i adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę
w ofercie.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby odbiór złożonego zamówienia był niezwłocznie potwierdzony faksem lub drogą elektroniczną
5. Wykonawca zapewni obsługę zamawiającego minimum 6 dni kalendarzowych w tygodniu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
opis_war:
1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2) wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedno zamówienie na kompleksową obsługę zakupu
i dostawy biletów pasażerskich na międzynarodowe połączenia lotnicze, w którym wartość brutto biletów, dostarczonych na podstawie jednej umowy, wynosiła co najmniej
200 000 zł brutto.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w SIWZ, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.
inf_osw:
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1)oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg. wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ;
2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie
(np. referencje).
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 0.50
Nazwa kryterium 2:
dostępność usługi - liczba godzin pracy w tygodniu
Znaczenie kryterium 2: 0.25
Nazwa kryterium 3: termin dostawy biletu do siedziby zamawiającego
Znaczenie kryterium 3: 0.25
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.wrotapomorzal.pl/pl/bip/umwp/zamówienia/zamówienia
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.wrotapomorzal.pl/pl/bip/umwp/zamówienia/zamówienia lub Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 8a.
Data składania wniosków, ofert: 28/01/2009
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4.
On: on
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Podobne przetargi
312209 / 2008-11-13 - Inny: jednostak wojskowa
Jednostka Wojskowa 4024 - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Przedmiotem zamówienia jest: rezerwacja, sprzedaż i dostawa (do siedziby zamawiającego - lokalizacja: Gdynia - Centrum przy ul. Waszyngtona ) w terminach każdorazowo uzgadnianych z zamawiającym biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych na przewozy pasażerskie dla potrzeb wyjazdów służbowych zagranicznych pracowników Marynarki Wojennej
241261 / 2012-11-15 - Podmiot prawa publicznego
Komenda Portu Wojennego Gdynia - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAÅ» I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOKAROWYCH I PROMOWYCH NA PRZEWOZY PASAÅ»ERSKIE DLA POTRZEB WYJAZDÓW SÅUÅ»BOWYCH ZAGRANICZNYCH PRACOWNIKÓW MARYNARKI WOJENNEJ
324154 / 2013-08-12 - Podmiot prawa publicznego
Komenda Portu Wojennego Gdynia - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAÅ» I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOKAROWYCH I PROMOWYCH NA PRZEWOZY PASAÅ»ERSKIE DLA POTRZEB WYJAZDÓW SÅUÅ»BOWYCH ZAGRANICZNYCH PRACOWNIKÓW MARYNARKI WOJENNEJ
41294 / 2011-03-10 - Podmiot prawa publicznego
PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sprzedaż biletów
59052 / 2014-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
5845 / 2012-01-05 - Inny: Instytut PAN
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na potrzeby IMP PAN
222227 / 2012-10-18 - Podmiot prawa publicznego
Komenda Portu Wojennego Gdynia - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAÅ» I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOKAROWYCH I PROMOWYCH NA PRZEWOZY PASAÅ»ERSKIE DLA POTRZEB WYJAZDÓW SÅUÅ»BOWYCH ZAGRANICZNYCH PRACOWNIKÓW MARYNARKI WOJENNEJ
118699 / 2013-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług informatycznych polegających na automatycznym dostarczaniu informacji o zakupie biletu do bazy WINADO systemu biletu elektronicznego, do elektronicznej karty pasażera oraz dokonywanie zapisu biletu przez czytniki kontrolerów biletów, czytniki biletów elektronicznych w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej ZKM w Gdyni oraz dystrybucji biletów przez Internet
198883 / 2009-11-05 - Inny: jednostka wojskowa
Jednostka Wojskowa 4024 - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAÅ» I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOKAROWYCH I PROMOWYCH NA PRZEWOZY PASAÅ»ERSKIE DLA POTRZEB WYJAZDÓW SÅUÅ»BOWYCH ZAGRANICZNYCH PRACOWNIKÓW MARYNARKI WOJENNEJ
91275 / 2013-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług informatycznych polegających na automatycznym dostarczaniu informacji o zakupie biletu do bazy WINADO systemu biletu elektronicznego,
do elektronicznej karty pasażera oraz dokonywanie zapisu biletu przez czytniki kontrolerów biletów, czytniki biletów elektronicznych w pojazdach funkcjonujących
w sieci komunikacyjnej ZKM w Gdyni oraz dystrybucji biletów przez Internet
46557 / 2015-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
świadczenie usług informatycznych polegających na automatycznym dostarczaniu informacji o zakupie biletu do bazy WINADO systemu biletu elektronicznego, do elektronicznej karty pasażera oraz dokonywanie zapisu biletu przez czytniki kontrolerów biletów, czytniki biletów elektronicznych w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni oraz dystrybucji biletów przez Internet
86044 / 2013-03-02 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Instytut Kultury Miejskiej - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Wykonanie usług rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze dla Instytutu Kultury Miejskiej (zamówienie uzupełniające) 5/WR/IKM/2012
327178 / 2011-10-10 - Inny: jednostka wojskowa
Jednostka Wojskowa 4024 - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAÅ» I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOKAROWYCH I PROMOWYCH NA PRZEWOZY PASAÅ»ERSKIE DLA POTRZEB WYJAZDÓW SÅUÅ»BOWYCH ZAGRANICZNYCH PRACOWNIKÓW MARYNARKI WOJENNEJ
37009 / 2011-02-01 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji miejskiej dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni na obszarze jego działania
87754 / 2014-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
69175 / 2014-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji miejskiej dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni na obszarze jego działania
4729 / 2015-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji miejskiej dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni na obszarze jego działania
12414 / 2010-01-15 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
kompleksowa obsługa w zakresie zakupu biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Gdańskiej