244154 / 2008-11-12 - Administracja samorządowa / Gmina Sobótka (Sobótka)

Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Sobótka, w ustalonej przez Radę Miejską w Sobótce Strefie Płatnego Parkowania oraz według ustalonych stawek opłat.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następującego zakresu prac:
1. Urządzenie i wyposażenie Strefy Płatnego Parkowania, dalej SPP, zgodnie z zatwierdzonym projektem organizacji ruchu. Termin uruchomienia SPP wyznacza się na: nie później niż 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w SIWZ.
3. Wykonanie oznakowania pionowego i poziomego pod kątem tworzenia SPP.
4. Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP,
- organizacja wykonawstwa i zgłoszenie robót w trybie przepisów prawa budowlanego,
- koordynacja działań ewentualnych podwykonawców,
- dostawa i montaż wszystkich materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym parkometrów w kolorystyce uzgodnionej z Konserwatorem Zabytków (kolor szary),
- stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania, na podstawie odrębnych przepisów,
- wykonanie zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych,
- wykonanie innych niezbędnych prac związanych z dostosowaniem terenu do potrzeb SPP,
- wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu,
- zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ,
- Zorganizowanie i prowadzenie obsługi SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz w sposób gwarantujący jej właściwe funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
5. Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w SPP.
6. Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz sporządzanie raportów dochodowych SPP do celów rozrachunkowych z Zamawiających.
7. Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
8. Wypisywanie zawiadomień informujących o nie uiszczeniu opłaty za parkowanie lub nie przedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP, obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu.
9. Rozpatrywanie reklamacji.
10. Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawionych w danym dniu zawiadomieniach o nie uiszczeniu opłaty parkingowej lub nie przedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
11. Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nie uiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP, celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności, wg przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać się nie później niż w trzecim dniu po zakończeniu miesiąca.
12. Przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych zawiadomień nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.
13. Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów, celem dokonania wpłaty na konto Zamawiającego.
14. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich pobrania. Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca.
15. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
16. Usuwanie wszelkich awarii w SPP, wymagających wymiany części w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży pieniędzy, usuwa na swój koszt Wykonawca, który również będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.
17. Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin, przy jednoczesnym powiadomieniu Zamawiającego).
18. Zagwarantowanie dostaw części zamiennych od producenta urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, wszelkich materiałów eksploatacyjnych w okresie realizacji umowy, na koszt Wykonawcy SPP.
19. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i oprogramowania urządzeń do pomiaru czasu parkowania, itp.) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
20. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą, itp.
21. Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
22. Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.
23. Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania.
24. Bieżące przekazywanie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania SPP.
25. Współpraca z Policją i wyznaczonymi przez Burmistrza pracownikami nadzoru Urzędu.
26. Utrzymanie czystości miejsc parkingowych w obszarze SPP prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244154

Data publikacji: 2008-11-12

Nazwa: Gmina Sobótka

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sobótka

Kod pocztowy: 55-050

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3162043 do 045

Numer faxu: 071 3162123

Regon: 93193511200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Sobótka, w ustalonej przez Radę Miejską w Sobótce Strefie Płatnego Parkowania oraz według ustalonych stawek opłat.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następującego zakresu prac:
1. Urządzenie i wyposażenie Strefy Płatnego Parkowania, dalej SPP, zgodnie z zatwierdzonym projektem organizacji ruchu. Termin uruchomienia SPP wyznacza się na: nie później niż 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w SIWZ.
3. Wykonanie oznakowania pionowego i poziomego pod kątem tworzenia SPP.
4. Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP,
- organizacja wykonawstwa i zgłoszenie robót w trybie przepisów prawa budowlanego,
- koordynacja działań ewentualnych podwykonawców,
- dostawa i montaż wszystkich materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym parkometrów w kolorystyce uzgodnionej z Konserwatorem Zabytków (kolor szary),
- stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania, na podstawie odrębnych przepisów,
- wykonanie zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych,
- wykonanie innych niezbędnych prac związanych z dostosowaniem terenu do potrzeb SPP,
- wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu,
- zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ,
- Zorganizowanie i prowadzenie obsługi SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz w sposób gwarantujący jej właściwe funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
5. Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w SPP.
6. Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz sporządzanie raportów dochodowych SPP do celów rozrachunkowych z Zamawiających.
7. Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
8. Wypisywanie zawiadomień informujących o nie uiszczeniu opłaty za parkowanie lub nie przedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP, obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu.
9. Rozpatrywanie reklamacji.
10. Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawionych w danym dniu zawiadomieniach o nie uiszczeniu opłaty parkingowej lub nie przedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
11. Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nie uiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP, celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności, wg przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać się nie później niż w trzecim dniu po zakończeniu miesiąca.
12. Przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych zawiadomień nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.
13. Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów, celem dokonania wpłaty na konto Zamawiającego.
14. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich pobrania. Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca.
15. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
16. Usuwanie wszelkich awarii w SPP, wymagających wymiany części w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży pieniędzy, usuwa na swój koszt Wykonawca, który również będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.
17. Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin, przy jednoczesnym powiadomieniu Zamawiającego).
18. Zagwarantowanie dostaw części zamiennych od producenta urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, wszelkich materiałów eksploatacyjnych w okresie realizacji umowy, na koszt Wykonawcy SPP.
19. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i oprogramowania urządzeń do pomiaru czasu parkowania, itp.) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
20. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą, itp.
21. Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
22. Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.
23. Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania.
24. Bieżące przekazywanie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania SPP.
25. Współpraca z Policją i wyznaczonymi przez Burmistrza pracownikami nadzoru Urzędu.
26. Utrzymanie czystości miejsc parkingowych w obszarze SPP prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wadium przetargowe w kwocie 15.000 zł (piętnastu tysięcy złotych) Wykonawca powinien wnieść
najpóźniej do 9 stycznia 2009 r. do godz. 10.00.

opis_war:
Opis warunków udziału:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust.1 i nie podlegają-cy wykluczeniu z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Przedstawią dokument - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - stwierdzający status prawny lub formę prawną wykonawcy, oraz uprawniający Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym i prowadzeniu działalności gospodarczej o profilu odpowiadającym przedmiotowi przetargu. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Dysponują środkami finansowymi lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000 PLN. W celu potwierdzenia ww. warunku Wykonawca przedstawi informację, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że ww. warunek spełniają łącznie.
5. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; W celu wykazania spełnienia ww. warunku Wykonawca przedstawi Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że ww. warunek spełnia każdy z Wykonawców.
6. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje należycie jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i prowadzeniu Strefy Płatnego Parkowania przez okres ciągły trwający co najmniej 12 miesięcy o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 250.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca musi przedstawić wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, a także dołączyć dokumenty, w których potwierdzono poprawność, rzetelność i terminowość usług wraz ze wskazaniem rodzaju obsługiwanych urządzeń w SPP. Zamawiający przy spełnieniu ww. warunku uzna także doświadczenie Wykonawcy, który jako Podwykonawca wykonywał usługi będące przedmiotem zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w punkcie 6. Przy łącznym spełnieniu tego warunku wymagane jest wykazanie przez każdego z Wykonawców jednej usługi prowadzonej przez okres, co najmniej 12 m-cy. Dopuszcza się natomiast sumowanie ilości miejsc parkingowych.
7. Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej następującym potencjałem technicznym:
- parkometry - 10 szt.
- zestaw komputerowy - 1 szt.
Wykonawca przedstawi wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełniają łącznie w/w warunek.
8. Wykonawca musi dysponować co najmniej 5 osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu obsługi Strefy Płatnego Parkowania na stanowisku kierownika przez okres minimum 12 miesięcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował ww. potencjałem kadrowym przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ww. warunek mogą spełniać łącznie.
Ponadto: Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie: każdy przedstawi odpowiednie dokumenty opisane w pkt 1 oraz pkt 2 .
Ocena przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie pełnia.

inf_osw:
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - stwierdzający status prawny lub formę prawną wykonawcy, oraz uprawniający Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym i prowadzeniu działalności gospodarczej o profilu odpowiadającym przedmiotowi przetargu. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Dokument potwierdzający, że wykonawcy dysponują środkami finansowymi lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000 PLN. W celu potwierdzenia ww. warunku Wykonawca przedstawi informację, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że ww. warunek spełniają łącznie.

Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; W celu wykazania spełnienia ww. warunku Wykonawca przedstawi Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że ww. warunek spełnia każdy z Wykonawców.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sobotka.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.sobotka.pl/bip

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy, 55-050 Sobótka, ul. Rynek 1, Recepcja

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
637124007 (Usługi w zakresie obsługi parkingów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Podobne przetargi