239874 / 2010-08-05 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Dróg i Mostów (Jelenia Góra)

Obsługa płatnych niestrzeżonych miejsc parkingowych w Jeleniej Górze

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa strefy płatnego parkowania w pasie drogowym na terenie miasta Jeleniej Góry, w ciągu następujących ulic gminnych: ul. Pocztowa,ul. Bohaterów Getta, ul. Poznańska, ul. M.Curie - Skłodowskiej, ul. Zamenhofa, ul. Bankowa, ul. Okrzei, ul. Klonowica, ul. Teatralna, ul. Jelenia, ul. Grabowskiego, ul. Piłsudskiego, ul. Armii Krajowej, ul. Matejki, ul. Grodzka.
Terminy funkcjonowania strefy płatnego parkowania, wysokość stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych , opłaty dodatkowej oraz sposobu poboru opłat w strefach płatnego parkowania reguluje Uchwała Nr 173/XVII/2004 Rady Miejskiej w Jeleniej Górze z dnia 27 stycznia 2004 r.
W przypadku wystąpienia sytuacji nie uiszczenia opłaty parkingowej przez parkującego w strefie, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia niezbędnych czynności przygotowawczych mających na celu egzekucję opłaty dodatkowej w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.
Zamówienie obejmuje następujące usługi:
a.pobieranie opłat za parkowanie pojazdów w strefie płatnego parkowania oraz wystawianie wezwań do opłaty dodatkowej, na podstawie druków ścisłego zarachowania wydawanych przez Miejski Zarząd Dróg i Mostów,
b.sprzedaż abonamentów parkingowych w godzinach pobierania opłat za parkowanie,
c.zabezpieczenie obsługi płatnych miejsc parkingowych poprzez zatrudnienie 27 inkasentów parkingowych aby kierowcy bez zbędnej zwłoki mogli nabywać bilety parkingowe oraz zatrudnienie co najmniej 2 kontrolerów,
d.utrzymanie porządku i czystości w miejscu postoju oraz przyległych terenach zielonych wraz z zielenią wysoką,
e.stałe utrzymanie w należytym porządku oznakowania pionowego miejsc parkingowych poprzez jego cykliczne odnawianie i uzupełnianie,
f.stałe wykonywanie prac porządkowych w celu utrzymania czystości miejsc parkingowych,
g.wyposażenie inkasentów i kontrolerów w identyfikatory, na których powinna być umieszczona fotografia inkasenta, jego imię i nazwisko oraz podstawa prawna upoważniająca do pobierania opłat oraz w kamizelkę z identyfikacją Wykonawcy i czytelnym napisem na plecach:
INKASENT PARKINGOWY (przeznaczona dla inkasentów),
KONTROLER PARKINGOWY (przeznaczona dla kontrolerów),
h.wyposażenie inkasentów w bilety parkingowe oraz kontrolerów w druki wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej,
i.wyposażenie kontrolerów w aparaty cyfrowe umożliwiające udokumentowanie braku uiszczenia opłaty za parkowanie w strefie płatnego parkowania i dołączenie w formie cyfrowego zapisu do comiesięcznych raportów dla Zamawiającego.
j.umieszczenie na miejscu postoju aktualnego cennika opłat oraz wyciągu z Uchwały
Nr 173/XVII/2004 Rady Miejskiej Jeleniej Góry, którego treść należy uzgodnić z Zamawiającym oraz numeru telefonu Wykonawcy, pod którym zainteresowana osoba będzie mogła uzyskać informacje w godzinach pobierania opłat za parkowanie,
k.Wykonawca ma obowiązek sporządzania na ostatni dzień każdego miesiąca rozliczenia miesięcznego wykorzystania druków ścisłego zarachowania oraz uzyskanych wpływów środków finansowych. Rozliczenie to dostarczy najpóźniej w 7 dniu każdego miesiąca, które zaakceptowane przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę fakturowania należności dla Wykonawcy,
l.wpływy pieniężne ze sprzedaży biletów i abonamentów parkingowych Wykonawca zobowiązany będzie odprowadzać 1 raz w tygodniu najpóźniej w poniedziałek (lub w pierwszym dniu roboczym po nim występującym, jeśli poniedziałek był dniem wolnym od pracy) za poprzedni tydzień, w którym nastąpiły wpływy, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego,
m.Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego druki ścisłego zarachowania: bilety i abonamenty parkingowe oraz wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej, po uprzednim ich zamówieniu najpóźniej na 7 dni przed ich terminem odbioru. Maksymalna ilość druków jaka może być w posiadaniu Wykonawcy to 150% ilości druków ustalonej na podstawie średniego zużycia druków z ostatnich rozliczonych 3 miesięcy,
n.Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania. Zamawiający może w każdej chwili zażądać od Wykonawcy okazania ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz samych druków, które Wykonawca pobrał ale ich nie rozliczył, a Wykonawca jest zobowiązany takie druki okazać w chwili wezwania do ich okazania lub wyjaśnić ich brak,
o.Wykonawca odpowiada materialnie za pobrane bilety i abonamenty parkingowe do wysokości ich wartości według nominałów, również w przypadku, kiedy zostaną one przywłaszczone przez pracowników lub inkasentów i jest zobowiązany potraktować je jak sprzedane, które powinny być rozliczone wg procedury opisanej w punktach m)i n)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239874

Data publikacji: 2010-08-05

Nazwa: Miejski Zarząd Dróg i Mostów

Ulica: ul. Ptasia 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6420033

Numer faxu: 075 6420034

Regon: 23082962500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa płatnych niestrzeżonych miejsc parkingowych w Jeleniej Górze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa strefy płatnego parkowania w pasie drogowym na terenie miasta Jeleniej Góry, w ciągu następujących ulic gminnych: ul. Pocztowa,ul. Bohaterów Getta, ul. Poznańska, ul. M.Curie - Skłodowskiej, ul. Zamenhofa, ul. Bankowa, ul. Okrzei, ul. Klonowica, ul. Teatralna, ul. Jelenia, ul. Grabowskiego, ul. Piłsudskiego, ul. Armii Krajowej, ul. Matejki, ul. Grodzka.
Terminy funkcjonowania strefy płatnego parkowania, wysokość stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych , opłaty dodatkowej oraz sposobu poboru opłat w strefach płatnego parkowania reguluje Uchwała Nr 173/XVII/2004 Rady Miejskiej w Jeleniej Górze z dnia 27 stycznia 2004 r.
W przypadku wystąpienia sytuacji nie uiszczenia opłaty parkingowej przez parkującego w strefie, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia niezbędnych czynności przygotowawczych mających na celu egzekucję opłaty dodatkowej w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.
Zamówienie obejmuje następujące usługi:
a.pobieranie opłat za parkowanie pojazdów w strefie płatnego parkowania oraz wystawianie wezwań do opłaty dodatkowej, na podstawie druków ścisłego zarachowania wydawanych przez Miejski Zarząd Dróg i Mostów,
b.sprzedaż abonamentów parkingowych w godzinach pobierania opłat za parkowanie,
c.zabezpieczenie obsługi płatnych miejsc parkingowych poprzez zatrudnienie 27 inkasentów parkingowych aby kierowcy bez zbędnej zwłoki mogli nabywać bilety parkingowe oraz zatrudnienie co najmniej 2 kontrolerów,
d.utrzymanie porządku i czystości w miejscu postoju oraz przyległych terenach zielonych wraz z zielenią wysoką,
e.stałe utrzymanie w należytym porządku oznakowania pionowego miejsc parkingowych poprzez jego cykliczne odnawianie i uzupełnianie,
f.stałe wykonywanie prac porządkowych w celu utrzymania czystości miejsc parkingowych,
g.wyposażenie inkasentów i kontrolerów w identyfikatory, na których powinna być umieszczona fotografia inkasenta, jego imię i nazwisko oraz podstawa prawna upoważniająca do pobierania opłat oraz w kamizelkę z identyfikacją Wykonawcy i czytelnym napisem na plecach:
INKASENT PARKINGOWY (przeznaczona dla inkasentów),
KONTROLER PARKINGOWY (przeznaczona dla kontrolerów),
h.wyposażenie inkasentów w bilety parkingowe oraz kontrolerów w druki wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej,
i.wyposażenie kontrolerów w aparaty cyfrowe umożliwiające udokumentowanie braku uiszczenia opłaty za parkowanie w strefie płatnego parkowania i dołączenie w formie cyfrowego zapisu do comiesięcznych raportów dla Zamawiającego.
j.umieszczenie na miejscu postoju aktualnego cennika opłat oraz wyciągu z Uchwały
Nr 173/XVII/2004 Rady Miejskiej Jeleniej Góry, którego treść należy uzgodnić z Zamawiającym oraz numeru telefonu Wykonawcy, pod którym zainteresowana osoba będzie mogła uzyskać informacje w godzinach pobierania opłat za parkowanie,
k.Wykonawca ma obowiązek sporządzania na ostatni dzień każdego miesiąca rozliczenia miesięcznego wykorzystania druków ścisłego zarachowania oraz uzyskanych wpływów środków finansowych. Rozliczenie to dostarczy najpóźniej w 7 dniu każdego miesiąca, które zaakceptowane przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę fakturowania należności dla Wykonawcy,
l.wpływy pieniężne ze sprzedaży biletów i abonamentów parkingowych Wykonawca zobowiązany będzie odprowadzać 1 raz w tygodniu najpóźniej w poniedziałek (lub w pierwszym dniu roboczym po nim występującym, jeśli poniedziałek był dniem wolnym od pracy) za poprzedni tydzień, w którym nastąpiły wpływy, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego,
m.Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego druki ścisłego zarachowania: bilety i abonamenty parkingowe oraz wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej, po uprzednim ich zamówieniu najpóźniej na 7 dni przed ich terminem odbioru. Maksymalna ilość druków jaka może być w posiadaniu Wykonawcy to 150% ilości druków ustalonej na podstawie średniego zużycia druków z ostatnich rozliczonych 3 miesięcy,
n.Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania. Zamawiający może w każdej chwili zażądać od Wykonawcy okazania ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz samych druków, które Wykonawca pobrał ale ich nie rozliczył, a Wykonawca jest zobowiązany takie druki okazać w chwili wezwania do ich okazania lub wyjaśnić ich brak,
o.Wykonawca odpowiada materialnie za pobrane bilety i abonamenty parkingowe do wysokości ich wartości według nominałów, również w przypadku, kiedy zostaną one przywłaszczone przez pracowników lub inkasentów i jest zobowiązany potraktować je jak sprzedane, które powinny być rozliczone wg procedury opisanej w punktach m)i n)

Kody CPV:
637124007 (Usługi w zakresie obsługi parkingów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca lub Konsorcjum spełnia w/w warunek po wykazaniu wykonaną w ciągu ostatnich trzech lat minimum jedną usługą o podobnym charakterze i kosztach. Za podobny charakter Zamawiający uzna wyłącznie realizację usługi płatnych miejsc parkingowych o wartości 150.000,00 za jedną usługę, a koszty wykonywanych robót oceni z tolerancją 10% w dół.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca lub Konsorcjum spełnia w/w warunek po przedstawieniu wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi i kontrolę jakości.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca lub Konsorcjum spełnia w/w warunek po przedstawieniu informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, że posiada środki lub zdolność kredytową w wysokości 50.000,00 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się aneksowanie terminu realizacji zamówienia do czasu uruchomienia poboru opłat przez parkomaty.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.jelenia-gora.bip.info.pl/index.php?idmp=69&r=o

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów, ul. Ptasia 2a, 58-500 Jelenia Góra

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów, ul. Ptasia 2a, 58-500 Jelenia Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi