67036 / 2009-03-18 - Administracja samorządowa / Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

USŁUGA POŚREDNICTWA NA NASTĘPUJĄCE CZYNNOŚCI; CATERING, USŁUGI NOCLEGOWE, USŁUGI PRZEWODNIKA, WYNAJEM SAL KONFERENCYJNYCH ORAZ KABIN PODCZAS WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH WE WROCŁAWIU I NA DOLNYM ŚLĄSKU, ŚWIADCZONE PODCZAS KOFNERENCJI, SEMINIARIÓW, SPOTKAŃ I INNYCH WYDARZEŃ WE WSPÓŁPRACY ZAGRANICZNEJ

Opis zamówienia

Na usługę pośrednictwa składają się następujące zamówienia:
1. Organizowanie cateringu na Dolnym Śląsku podczas następujących wydarzeń:
· Dni Alzacji na Dolnym Śląsku (3-5 czerwca 2009 roku) - przygotowanie uroczystej kolacji dla 250 osób
· Dni Styrii na Dolnym Śląsku (wrzesień 2009 roku) - przygotowanie cateringu dla 120 osób
· Posiedzenie Saksońsko-Dolnośląskiej Grupy Roboczej na Dolnym Śląsku (maj 2009 roku):
usługi gastronomiczne:
uroczysta kolacja dla 50 osób
dwa lunche dla 50 osób
wynajem sal z nagłośnieniem
(jedna duża sala oraz siedem małych sal na spotkania grup roboczych)


2. Organizacja konferencji Sieci Młodzieżowej Regionów AER (Zgromadzenia Regionów Europy):
Obiad (2 x 120 osób)
Lunch (2 x 120 osób)
3. Organizacja cateringu poza granicami Polski
Podczas Festynu Letniego w Berlinie (200 osób)
(czerwiec 2009 roku)

4. Usługi noclegowe zamawiane podczas pobytu przedstawicieli regionów partnerskich Dolnego Śląska w Województwie Dolnośląskim w pokojach jednoosobowych
z łazienkami i śniadaniami w hotelach, co najmniej trzygwiazdkowych. Z usług noclegowych skorzysta nie więcej niż 50 osób. Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2009 roku oraz w pierwszym kwartale 2010 roku.
5. Usługi gastronomiczne - obiady dla maksymalnie 250 osób serwowane podczas przyjmowania oficjalnych delegacji zagranicznych w restauracjach o średnim
i wysokim standardzie w Województwie Dolnośląskim (posiłki składające się
z przystawki, zupy, dania głównego, deseru, napojów zimnych i gorących). Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2009 roku oraz w pierwszym kwartale 2010 roku.
6. Usługi przewodnika we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w 2009 roku oraz
w pierwszym kwartale 2010 roku
7. Wynajem kabin do tłumaczeń podczas konferencji i seminariów organizowanych we Wrocławiu oraz na Dolnym Śląsku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 67036

Data publikacji: 2009-03-18

Nazwa:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7769397,7769703-05,7779229

Numer faxu: 071 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA POŚREDNICTWA NA NASTĘPUJĄCE CZYNNOŚCI; CATERING, USŁUGI NOCLEGOWE, USŁUGI PRZEWODNIKA, WYNAJEM SAL KONFERENCYJNYCH ORAZ KABIN PODCZAS WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH WE WROCŁAWIU I NA DOLNYM ŚLĄSKU, ŚWIADCZONE PODCZAS KOFNERENCJI, SEMINIARIÓW, SPOTKAŃ I INNYCH WYDARZEŃ WE WSPÓŁPRACY ZAGRANICZNEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Na usługę pośrednictwa składają się następujące zamówienia:
1. Organizowanie cateringu na Dolnym Śląsku podczas następujących wydarzeń:
· Dni Alzacji na Dolnym Śląsku (3-5 czerwca 2009 roku) - przygotowanie uroczystej kolacji dla 250 osób
· Dni Styrii na Dolnym Śląsku (wrzesień 2009 roku) - przygotowanie cateringu dla 120 osób
· Posiedzenie Saksońsko-Dolnośląskiej Grupy Roboczej na Dolnym Śląsku (maj 2009 roku):
usługi gastronomiczne:
uroczysta kolacja dla 50 osób
dwa lunche dla 50 osób
wynajem sal z nagłośnieniem
(jedna duża sala oraz siedem małych sal na spotkania grup roboczych)


2. Organizacja konferencji Sieci Młodzieżowej Regionów AER (Zgromadzenia Regionów Europy):
Obiad (2 x 120 osób)
Lunch (2 x 120 osób)
3. Organizacja cateringu poza granicami Polski
Podczas Festynu Letniego w Berlinie (200 osób)
(czerwiec 2009 roku)

4. Usługi noclegowe zamawiane podczas pobytu przedstawicieli regionów partnerskich Dolnego Śląska w Województwie Dolnośląskim w pokojach jednoosobowych
z łazienkami i śniadaniami w hotelach, co najmniej trzygwiazdkowych. Z usług noclegowych skorzysta nie więcej niż 50 osób. Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2009 roku oraz w pierwszym kwartale 2010 roku.
5. Usługi gastronomiczne - obiady dla maksymalnie 250 osób serwowane podczas przyjmowania oficjalnych delegacji zagranicznych w restauracjach o średnim
i wysokim standardzie w Województwie Dolnośląskim (posiłki składające się
z przystawki, zupy, dania głównego, deseru, napojów zimnych i gorących). Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2009 roku oraz w pierwszym kwartale 2010 roku.
6. Usługi przewodnika we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w 2009 roku oraz
w pierwszym kwartale 2010 roku
7. Wynajem kabin do tłumaczeń podczas konferencji i seminariów organizowanych we Wrocławiu oraz na Dolnym Śląsku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: wykażą się, w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: zrealizował co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tzn. świadczył usługi pośrednictwa w organizowaniu wydarzeń takich, jak kongresy, seminaria, konferencje, wizyty studyjne, itp.o wartości nie mniejszej niż 80 tys. zł brutto każda;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1
i ust. 2.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o charakterze podmiotowym powinni spełniać wszyscy współubiegający się o zamówienie, natomiast wymagania dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie.
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych
w rozdziale VI SIWZ.
4. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5. Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych art. 26 ust.3 Ustawy Pzp.
6. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.

inf_osw:
VI.1.Wykonawcy składają wraz z ofertą następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w załączonym odpisie z rejestru nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu, wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do dołączenia do oferty dowodu złożenia w sądzie rejestrowym ww. zmian.
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie
art. 22 ust 1 pkt 1-4 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie.
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu usług określonych w Rozdziale V pkt 1 lit. b, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie ( Załącznik nr 3 do SIWZ).

VI.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI. pkt 1 ppkt 1 SIWZ dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.);
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.).
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu lub dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych odpowiednio powyżej w pkt 1).

Dokumenty, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

Pozostałe dokumenty z punktu VI Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.

VI.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a) zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy,
b) wskazanie Pełnomocnika,
c) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,
d) zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umwd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14,
50 - 411 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14,
50 - 411 Wrocław
pok. nr 101

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi