130474 / 2009-04-30 - Administracja samorządowa / Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-03-12 pod pozycją 60612. Zobacz ogłoszenie 60612 / 2009-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130474

Data publikacji: 2009-04-30

Nazwa:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7769397,7769703-05,7779229

Numer faxu: 071 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 60612

Data wydania biuletynu: 2009-03-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 60612

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej, w ramach projektu pn.: GRANT - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej, w ramach projektu pn.: GRANT - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Konferencje odbędą się:
a) w salach konferencyjnych jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej równorzędne sale konferencyjne, zlokalizowanych w centrum Wrocławia, na co najmniej 150 osób, posiadającej miejsca parkingowe dla uczestników.
b) Zamawiający najpóźniej na 20 dni roboczych przed planowanym terminem konferencji określi jej termin.
2. Uczestnicy konferencji będą reprezentować poniższe grupy docelowe:
a) uczestnicy studiów doktoranckich
b) jednostki naukowe
c) regionalne władze samorządowe
d) inne zainteresowane osoby
3. W charakterze prelegentów zaangażowani powinni zostać eksperci z dziedziny innowacyjności oraz osoby posiadające wiedzę z zakresu realizacji projektów o podobnej tematyce.
4. Tytuły oraz programy konferencji będą dotyczyły następujących tematów:
a) możliwości dofinansowania badań naukowych doktorantów
b) realizacja projektów stypendialnych dla doktorantów w ramach PO KL w kraju
c) ukazania możliwości i korzyści współpracy przedsiębiorców z nauką wdrażania DSI w tematach prac doktorskich
Zakres Organizacji dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej obejmuje:
1. ustalenie tytułu i programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2. wybór i zaproszenie prelegentów konferencji, wybranych w porozumieniu z Zamawiającym,
3. najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt. 1a Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, wyposażonych odpowiednie nagłośnienie, stoły dla prelegentów, miejsca siedzące dla uczestników, mikrofony bezprzewodowe, ekrany, zestaw multimedialny, komputer - laptop. Zadbanie o personel techniczny obsługujący aparaturę multimedialno-nagłaśniającą w trakcie konferencji,
4. opracowanie i druk:
a) zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych,
b) list obecności zawierających: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika konferencji,
c) przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów i przedstawicieli Zamawiającego,
d) dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału list obecności podpisanych przez uczestników,


5. wysłanie zaproszeń dla uczestników w porozumieniu z Zamawiającym,
6. zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę dla uczestników konferencji (150 osób) w trakcie trwania każdej z konferencji,
7. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów,
8. zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucja materiałów promocyjnych,
9. wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl . Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Dolnośląskiego, flagi UE z podpisem Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny oraz logo projektu GRANT- wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, a także z napisem Zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązywany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
10. przewóz z siedziby Zamawiającego banera, oraz innych materiałów promocyjnych dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz banera i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
11. przekazanie Zamawiającemu prezentacji prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 14920.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
GRANT - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów

Data udzielenie zamówienia: 22/04/2009

Liczba ofert: 4

Nazwa wykonawcy: BEST LINE Chrąchol Jarosław

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pirenejska 5A/11

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-574

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Cena wybranej oferty: 14920.00

Cena minimalna: 14920.00

Cena maksymalna: 32600.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi