48319 / 2014-03-06 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner 1710490002 Żółty marki Minolta

Cena: 1077.89 PLN

Dostawa pudeł dla realizacji zadań statutowych OKE w Krakowie związanych z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych w 2014 r.

Opis zamówienia

A.: Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ (stanowiącym równocześnie formularz cenowy) pudła w wybranym asortymencie, dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną)
a w szczególności do wskazanych miejsc, zgodnie z harmonogramem dostaw zawartym
w załącznikach do SIWZ nr 6 i 7. Harmonogram dostaw wskazuje daty i miejsca dostaw, rodzaj i ilość pudeł w dostawie oraz przeznaczenie dostawy określone przez wskazanie rodzaju egzaminu i jego etapu (odbiór prac egzaminacyjnych lub ich ocenianie).

2. Zamawiający wymaga, aby każda z partii dostarczanych pudeł posiadała nalepki adresowe według wzorów określonych w załącznikach nr 8 i 9 do SIWZ.
Opis na nalepce adresowej powinien informować o:
a) odbiorcy towaru (adres szkoły na terenie woj. małopolskiego podkarpackiego
i lubelskiego, która przy organizacji egzaminów zewnętrznych pełni dla OKE w Krakowie,
w zależności od etapu przeprowadzanego egzaminu, funkcję Punktu Odbioru Prac [skrót: POP tj. 67 punktów wspólnych dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego i 62 punkty dla matury
i egzaminu zawodowego] lub Ośrodka Koordynacji Oceniania [skrót: OKO tj. odpowiednio: sprawdzian 21 ośrodków, egzamin gimnazjalny 51 ośrodków, matura 78 ośrodków dla I terminu dostawy i 54 ośrodki dla II terminu dostawy]),
b) zawartości przesyłki - na nalepce należy umieścić specyfikację ilości i rodzaju pudeł.

3. Dopuszcza się w niewielkim zakresie, w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników towarowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

4. Zamawiający wymaga, aby jakość dostarczanych pudeł pozwalała na minimum dwukrotne ich wykorzystanie do transportu dokumentacji egzaminacyjnej.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne eksploatacyjne i użytkowe przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie towary posiadają cechy i parametry techniczne (w tym wymiary pudeł, wytrzymałość, sztywność tektury, jakość wykonania i łatwość składania) równoważne (nie gorsze) od opisanych - w tym celu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą próbek oferowanych pudeł równoważnych oraz specyfikacji parametrów oferowanych wyrobów w załączniku nr 2 do SIWZ. Wymagane przez Zamawiającego parametry opisano w pkt. B.7 SIWZ.


B. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią:
1. Pudła zbiorcze archiwizacyjne wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, składane, otwierane z góry o wymiarach 563 x 370 x 260 mm (dł. x szer. x wys.),uchwyty na bocznych ściankach do przenoszenia, (pudło typu ESSELTE lub równoważne pod względem wytrzymałości, sztywności i jakości wykonania) - razem 6258 szt.
2. Pudła OKE - wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, o wymiarach 458 x 350 x 170 mm (dł. x szer. x wys.), składane,
z pokrywką o wysokości 45 mm o sztywności i wytrzymałości pudła porównywalnej
z pudłami archiwizacyjnymi ESSELTE, przeznaczone na karty egzaminacyjne A-4 układane w 2 rzędach obok siebie - razem 2328 szt.
3. Pojemniki archiwizacyjne typu BOXY o wymiarach 100 x 245 x 345 mm wykonane
z tektury warstwowej, składane, do przechowywania dokumentów A4, grzbiet 100 mm
z otworem na palec (pojemniki typu ESSELTE, VauPe lub równoważne pod względem wymiarów, wytrzymałości, sztywności i jakości wykonania) - razem 11876 szt.
4. Pudła powinny być dostarczane w stanie rozłożonym, pakowane w sposób zabezpieczający pakiety wysyłkowe pudeł przed uszkodzeniem, w indywidualnych zestawach odpowiednich dla każdego egzaminu i miejsca wysyłki zgodnie z załącznikami do SIWZ nr 6 i 7 oraz zaopatrzone w nalepki adresowe jak to opisano wyżej w pkt. III. A2 (zaleca się wiązanie przesyłki sznurkiem a wyklucza klejenie taśmami, które niszczą ścianki pudeł).
5. Wszelkie koszty związane z dostawą w tym koszty konfekcjonowania, pakowania, opisywania i adresowania oraz transportu we wskazane miejsca, zgodnie z harmonogramem dostaw, ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie dostaw dotyczących ilości i rodzaju zamówionych pudeł oraz miejsc i terminów dostawy - bezpośrednio przed realizacją wysyłki.
7. W przypadku zaoferowania pudeł równoważnych, Zamawiający wymaga aby produkt posiadał parametry nie gorsze od opisanych w tabeli, jak niżej:

PARAMETR J.M. WARTOŚĆ
Gramatura tektury g/m2 411(+ - 5%)
Odporność na działanie kolumnowe pionowe ECT N/m 4380 (+ - 8%)
Przepuklenie kPa 585 (+ - 8%)
Odporność pudła na ściskanie BCT N 1775 (+ - 8%)

Jakość używanych materiałów w pudłach równoważnych dostarczanych do Zamawiającego powinna pozwolić na minimum dwukrotne ich wykorzystanie do transportu dokumentacji egzaminacyjnej.
Pudła nie spełniające tego wymogu w przypadkach świadczących o złej jakości użytych materiałów lub wadliwej technologii produkcji, będą podlegały reklamacji i wymianie na nowe - wolne od wad

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48319

Data publikacji: 2014-03-06

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Ulica: Os. Szkolne 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-978

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 68 32 101,102

Numer faxu: 12 68 32 100

Adres strony internetowej: www,oke.krakow.pl

Regon: 35162139700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa pudeł dla realizacji zadań statutowych OKE w Krakowie związanych z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych w 2014 r.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
A.: Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ (stanowiącym równocześnie formularz cenowy) pudła w wybranym asortymencie, dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną)
a w szczególności do wskazanych miejsc, zgodnie z harmonogramem dostaw zawartym
w załącznikach do SIWZ nr 6 i 7. Harmonogram dostaw wskazuje daty i miejsca dostaw, rodzaj i ilość pudeł w dostawie oraz przeznaczenie dostawy określone przez wskazanie rodzaju egzaminu i jego etapu (odbiór prac egzaminacyjnych lub ich ocenianie).

2. Zamawiający wymaga, aby każda z partii dostarczanych pudeł posiadała nalepki adresowe według wzorów określonych w załącznikach nr 8 i 9 do SIWZ.
Opis na nalepce adresowej powinien informować o:
a) odbiorcy towaru (adres szkoły na terenie woj. małopolskiego podkarpackiego
i lubelskiego, która przy organizacji egzaminów zewnętrznych pełni dla OKE w Krakowie,
w zależności od etapu przeprowadzanego egzaminu, funkcję Punktu Odbioru Prac [skrót: POP tj. 67 punktów wspólnych dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego i 62 punkty dla matury
i egzaminu zawodowego] lub Ośrodka Koordynacji Oceniania [skrót: OKO tj. odpowiednio: sprawdzian 21 ośrodków, egzamin gimnazjalny 51 ośrodków, matura 78 ośrodków dla I terminu dostawy i 54 ośrodki dla II terminu dostawy]),
b) zawartości przesyłki - na nalepce należy umieścić specyfikację ilości i rodzaju pudeł.

3. Dopuszcza się w niewielkim zakresie, w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników towarowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

4. Zamawiający wymaga, aby jakość dostarczanych pudeł pozwalała na minimum dwukrotne ich wykorzystanie do transportu dokumentacji egzaminacyjnej.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne eksploatacyjne i użytkowe przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie towary posiadają cechy i parametry techniczne (w tym wymiary pudeł, wytrzymałość, sztywność tektury, jakość wykonania i łatwość składania) równoważne (nie gorsze) od opisanych - w tym celu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą próbek oferowanych pudeł równoważnych oraz specyfikacji parametrów oferowanych wyrobów w załączniku nr 2 do SIWZ. Wymagane przez Zamawiającego parametry opisano w pkt. B.7 SIWZ.


B. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią:
1. Pudła zbiorcze archiwizacyjne wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, składane, otwierane z góry o wymiarach 563 x 370 x 260 mm (dł. x szer. x wys.),uchwyty na bocznych ściankach do przenoszenia, (pudło typu ESSELTE lub równoważne pod względem wytrzymałości, sztywności i jakości wykonania) - razem 6258 szt.
2. Pudła OKE - wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, o wymiarach 458 x 350 x 170 mm (dł. x szer. x wys.), składane,
z pokrywką o wysokości 45 mm o sztywności i wytrzymałości pudła porównywalnej
z pudłami archiwizacyjnymi ESSELTE, przeznaczone na karty egzaminacyjne A-4 układane w 2 rzędach obok siebie - razem 2328 szt.
3. Pojemniki archiwizacyjne typu BOXY o wymiarach 100 x 245 x 345 mm wykonane
z tektury warstwowej, składane, do przechowywania dokumentów A4, grzbiet 100 mm
z otworem na palec (pojemniki typu ESSELTE, VauPe lub równoważne pod względem wymiarów, wytrzymałości, sztywności i jakości wykonania) - razem 11876 szt.
4. Pudła powinny być dostarczane w stanie rozłożonym, pakowane w sposób zabezpieczający pakiety wysyłkowe pudeł przed uszkodzeniem, w indywidualnych zestawach odpowiednich dla każdego egzaminu i miejsca wysyłki zgodnie z załącznikami do SIWZ nr 6 i 7 oraz zaopatrzone w nalepki adresowe jak to opisano wyżej w pkt. III. A2 (zaleca się wiązanie przesyłki sznurkiem a wyklucza klejenie taśmami, które niszczą ścianki pudeł).
5. Wszelkie koszty związane z dostawą w tym koszty konfekcjonowania, pakowania, opisywania i adresowania oraz transportu we wskazane miejsca, zgodnie z harmonogramem dostaw, ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie dostaw dotyczących ilości i rodzaju zamówionych pudeł oraz miejsc i terminów dostawy - bezpośrednio przed realizacją wysyłki.
7. W przypadku zaoferowania pudeł równoważnych, Zamawiający wymaga aby produkt posiadał parametry nie gorsze od opisanych w tabeli, jak niżej:

PARAMETR J.M. WARTOŚĆ
Gramatura tektury g/m2 411(+ - 5%)
Odporność na działanie kolumnowe pionowe ECT N/m 4380 (+ - 8%)
Przepuklenie kPa 585 (+ - 8%)
Odporność pudła na ściskanie BCT N 1775 (+ - 8%)

Jakość używanych materiałów w pudłach równoważnych dostarczanych do Zamawiającego powinna pozwolić na minimum dwukrotne ich wykorzystanie do transportu dokumentacji egzaminacyjnej.
Pudła nie spełniające tego wymogu w przypadkach świadczących o złej jakości użytych materiałów lub wadliwej technologii produkcji, będą podlegały reklamacji i wymianie na nowe - wolne od wad

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające polegające na rozszerzeniu dostawy tego samego rodzaju przedmiotów zamówienia o wartości nie większej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga specjalnych uprawnień do potwierdzenia spełnienia tego warunku; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp -spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wymaga specjalnego potwierdzenia spełnienia tego warunku; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp -spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga specjalnego potwierdzenia spełnienia tego warunku; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp -spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wymaga specjalnego potwierdzenia spełnienia tego warunku; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp -spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wymaga specjalnego potwierdzenia spełnienia tego warunku; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp -spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty wymagane wg wykazu zamieszczonego w SIWZ w tym również: 1. Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć. 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem) - jeżeli jest wymagane. 3. Próbki pudeł w przypadku zaoferowania równoważnych do wskazanych w zał. nr 2 oznaczone danymi Wykonawcy i oznaczeniem handlowym wraz ze specyfikacją parametrów wyrobu, ale wyłącznie w przypadku zaoferowania towarów równoważnych z opisanymi w SIWZ. Dostarczone próbki nie podlegają zwrotowi

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym: a) zmian harmonogramu dostaw, co do terminu dostaw, liczby i rodzaju pudeł, b) sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę - pod warunkiem dokonania stosownych uzgodnień między stronami

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wymagany termin wykonania zamówienia w zakresie obejmującym realizację dostaw do POP i OKO, określono w załączniku nr 2 do SIWZ i harmonogramach dostaw (załączniki 6 i 7 do SIWZ). Termin dostaw należy rozumieć jako dzień dostarczenia pakietów z rozłożonymi i posortowanymi pudłami do miejsca przeznaczenia przed godziną 15:00.
EGZAMIN TERMIN DOSTAWY LICZBA MIEJSC DOSTAWY
Sprawdzian, Egzamin gimnazjalny 27.03.2014 67 POP
Egzamin maturalny i zawodowy 28.04.2014 62 POP
Sprawdzian 04.04.2014 21 OKO
Egzamin gimnazjalny 25.04.2014 62 OKO
Matura 12.05.2014 69 OKO
Matura 19.05.2014 53 OKO

Informacja dodatkowa do pkt. II-2)- termin wykonania: Dostawy do siedziby OKE w Krakowie realizowane powinny być sukcesywnie - niezwłocznie po zgłoszeniu zapotrzebowania (realizacja dostawy wymagana jest przed upływem 15 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
446171009 (Pudła kartonowe)

Podobne przetargi