38781 / 2011-02-02 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tuszem C6578A (HP 78) Kolor marki FullPrint

Cena: 71.34 PLN

Dostawa w 2011 r. pudeł dla realizacji zadań statutowych OKE w Krakowie związanych z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych

Opis zamówienia

A.: Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ (stanowiącym równocześnie formularz cenowy) pudła w wybranym asortymencie, dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną)
a w szczególności do wskazanych miejsc, zgodnie z harmonogramem dostaw zawartym w załącznikach do SIWZ nr 7 i 8. Harmonogram dostaw wskazuje daty i miejsca dostaw, rodzaj i ilość pudeł w dostawie oraz przeznaczenie dostawy określone przez wskazanie rodzaju egzaminu i jego etapu (odbiór prac egzaminacyjnych lub ich ocenianie).

2. Zamawiający wymaga, aby każda z partii dostarczanych pudeł posiadała nalepki adresowe według wzorów określonych w załącznikach nr 9 i 10 do SIWZ.
Opis na nalepce adresowej powinien informować o:
a) odbiorcy towaru (adres szkoły na terenie woj. małopolskiego podkarpackiego
i lubelskiego, która przy organizacji egzaminów zewnętrznych pełni dla OKE w Krakowie, w zależności od etapu przeprowadzanego egzaminu, funkcję Punktu Odbioru Prac [skrót - POP - 67 punktów wspólnych dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego i 61 punktów dla matury] lub Ośrodka Koordynacji Oceniania [skrót - OKO - odpowiednio: sprawdzian 23 ośrodki, egzamin gimnazjalny 37 ośrodków, matura 62 ośrodki dla I terminu dostawy i 45 ośrodków dla II terminu dostawy]),
b) zawartości przesyłki - na nalepce należy umieścić specyfikację ilości i rodzaju pudeł.

2. Dopuszcza się w niewielkim zakresie, w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników towarowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne eksploatacyjne i użytkowe przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie towary posiadają cechy i parametry techniczne (w tym pojemność, sztywność tektury, jakość wykonania i łatwość składania) równoważne (nie gorsze) od opisanych - w tym celu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą próbek oferowanych pudeł równoważnych.

B. Szczegółowe wymagania dot. przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią:
1. Pudła zbiorcze archiwizacyjne wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, składane, otwierane z góry o wymiarach 563 x 370x 260 mm (dłg. x szer. x wys.) uchwyty na bocznych ściankach do przenoszenia, (pudło typu ESSELTE lub równoważne pod względem sztywności i jakości wykonania) - razem 5700 szt.
2. Pudła - OKE - wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy o wymiarach 458 x 350 x 170 mm (dłg. x szer. x wys.), składane,
z pokrywką o wysokości 45 mm o sztywności pudła porównywalnej z pudłami archiwizacyjnymi ESSELTE, przeznaczone na karty egzaminacyjne A-4 układane w 2 rzędach obok siebie - razem 2600 szt.
(Pudła OKE na potrzeby Zamawiającego wykonywał dotychczas zakład: Wyrób Opakowań Kartonowych Józef Moos ul. Trzebińska 13, 32-065 Krzeszowice, tel. (012) 282-24-31, e- mail j.moos@neostrada .pl.)
3. Pojemniki archiwizacyjne typu BOXY wykonane z tektury warstwowej, składane, do przechowywania dokumentów A4, grzbiet 100 mm z otworem na palec (pojemniki typu ESSELTE, VauPe lub równoważne pod względem wymiarów, sztywności i jakości wykonania) - razem 12000 szt.
4. Pudła dostarczane powinny być w stanie rozłożonym, pakowane w sposób zabezpieczający pakiety wysyłkowe pudeł przed uszkodzeniem, w indywidualnych zestawach odpowiednich dla każdego egzaminu i miejsca wysyłki zgodnie z załącznikami do SIWZ nr 7 i 8 oraz zaopatrzone w nalepki adresowe jak to opisano wyżej w pkt. III. A2 (zaleca się wiązanie przesyłki sznurkiem a wyklucza klejenie taśmami, które niszczą ścianki pudeł).
5. Wszelkie koszty związane z dostawą w tym koszty konfekcjonowania, pakowania, opisywania i adresowania oraz transportu we wskazane miejsca, zgodnie z harmonogramem dostaw, ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie dostaw dotyczących ilości i rodzaju zamówionych pudeł oraz miejsc i terminów dostawy - bezpośrednio przed realizacją wysyłki

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38781

Data publikacji: 2011-02-02

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Ulica: Os. Szkolne 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-978

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 68 32 101,102

Numer faxu: 12 68 32 100

Adres strony internetowej: www,oke.krakow.pl

Regon: 35162139700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa w 2011 r. pudeł dla realizacji zadań statutowych OKE w Krakowie związanych z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
A.: Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ (stanowiącym równocześnie formularz cenowy) pudła w wybranym asortymencie, dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną)
a w szczególności do wskazanych miejsc, zgodnie z harmonogramem dostaw zawartym w załącznikach do SIWZ nr 7 i 8. Harmonogram dostaw wskazuje daty i miejsca dostaw, rodzaj i ilość pudeł w dostawie oraz przeznaczenie dostawy określone przez wskazanie rodzaju egzaminu i jego etapu (odbiór prac egzaminacyjnych lub ich ocenianie).

2. Zamawiający wymaga, aby każda z partii dostarczanych pudeł posiadała nalepki adresowe według wzorów określonych w załącznikach nr 9 i 10 do SIWZ.
Opis na nalepce adresowej powinien informować o:
a) odbiorcy towaru (adres szkoły na terenie woj. małopolskiego podkarpackiego
i lubelskiego, która przy organizacji egzaminów zewnętrznych pełni dla OKE w Krakowie, w zależności od etapu przeprowadzanego egzaminu, funkcję Punktu Odbioru Prac [skrót - POP - 67 punktów wspólnych dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego i 61 punktów dla matury] lub Ośrodka Koordynacji Oceniania [skrót - OKO - odpowiednio: sprawdzian 23 ośrodki, egzamin gimnazjalny 37 ośrodków, matura 62 ośrodki dla I terminu dostawy i 45 ośrodków dla II terminu dostawy]),
b) zawartości przesyłki - na nalepce należy umieścić specyfikację ilości i rodzaju pudeł.

2. Dopuszcza się w niewielkim zakresie, w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników towarowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne eksploatacyjne i użytkowe przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie towary posiadają cechy i parametry techniczne (w tym pojemność, sztywność tektury, jakość wykonania i łatwość składania) równoważne (nie gorsze) od opisanych - w tym celu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą próbek oferowanych pudeł równoważnych.

B. Szczegółowe wymagania dot. przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią:
1. Pudła zbiorcze archiwizacyjne wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, składane, otwierane z góry o wymiarach 563 x 370x 260 mm (dłg. x szer. x wys.) uchwyty na bocznych ściankach do przenoszenia, (pudło typu ESSELTE lub równoważne pod względem sztywności i jakości wykonania) - razem 5700 szt.
2. Pudła - OKE - wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy o wymiarach 458 x 350 x 170 mm (dłg. x szer. x wys.), składane,
z pokrywką o wysokości 45 mm o sztywności pudła porównywalnej z pudłami archiwizacyjnymi ESSELTE, przeznaczone na karty egzaminacyjne A-4 układane w 2 rzędach obok siebie - razem 2600 szt.
(Pudła OKE na potrzeby Zamawiającego wykonywał dotychczas zakład: Wyrób Opakowań Kartonowych Józef Moos ul. Trzebińska 13, 32-065 Krzeszowice, tel. (012) 282-24-31, e- mail j.moos@neostrada .pl.)
3. Pojemniki archiwizacyjne typu BOXY wykonane z tektury warstwowej, składane, do przechowywania dokumentów A4, grzbiet 100 mm z otworem na palec (pojemniki typu ESSELTE, VauPe lub równoważne pod względem wymiarów, sztywności i jakości wykonania) - razem 12000 szt.
4. Pudła dostarczane powinny być w stanie rozłożonym, pakowane w sposób zabezpieczający pakiety wysyłkowe pudeł przed uszkodzeniem, w indywidualnych zestawach odpowiednich dla każdego egzaminu i miejsca wysyłki zgodnie z załącznikami do SIWZ nr 7 i 8 oraz zaopatrzone w nalepki adresowe jak to opisano wyżej w pkt. III. A2 (zaleca się wiązanie przesyłki sznurkiem a wyklucza klejenie taśmami, które niszczą ścianki pudeł).
5. Wszelkie koszty związane z dostawą w tym koszty konfekcjonowania, pakowania, opisywania i adresowania oraz transportu we wskazane miejsca, zgodnie z harmonogramem dostaw, ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie dostaw dotyczących ilości i rodzaju zamówionych pudeł oraz miejsc i terminów dostawy - bezpośrednio przed realizacją wysyłki

Kody CPV:
446171009 (Pudła kartonowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające na dodatkowe dostawy tego samego rodzaju artykułów, ponad przewidywane w postępowaniu o wartości do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
spełnia-nie spełnia; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp

Wiedza i doświadczenie:
dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca wykazał
w załączniku nr 6 do SIWZ, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostawy pudeł o łącznej wartości zbliżonej do wartości zamówienia określonej w składanej ofercie;
- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu informacji wg załącznika nr 6 do SIWZ; spełnia- nie spełnia

Potencjał techniczny:
dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał liczbę pojazdów do realizacji dostaw, lub/i podał nazwę firm kurierskich w przypadku realizacji dostaw przez firmy zewnętrzne, określił swoją zdolność do realizacji dostaw po uzyskaniu zapotrzebowania od Zamawiającego (mierzoną upływem czasu koniecznego do przygotowania i wysłania przesyłek przy uwzględnieniu potencjału technicznego i zasobów ludzkich, którymi dysponuje Wykonawca) oraz określił liczbę pracowników, którymi będzie dysponował przy konfekcjonowaniu i pakowaniu przesyłek - weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu informacji wg załącznika nr 6 do SIWZ; spełnia- nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: patrz wyżej

Sytuacja ekonomiczna:
dla uznania, że Wykonawca spełnia ten warunek, Zamawiający żąda, aby Wykonawca uzyskał w okresie ostatnich 3 lat obrotowych przychód z tytułu prowadzonej działalności w wysokości łącznej co najmniej 300 000 zł brutto w tym okresie - weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu informacji wg załącznika nr 6 do SIWZ; spełnia- nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty wymagane wg opisu w SIWZ w tym również:
1. Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć.
2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem) - jeżeli jest wymagane.
3. Wypełniony Wykaz informacji (załącznik nr 6 do SIWZ) zawierający informacje o uzyskiwanych obrotach oraz potencjale technicznym i osobowym jakim dysponuje Wykonawca w zakresie niezbędnym do udokumentowania spełnienia warunku posiadania zdolności do wykonania zamówienia
4. Próbki pudeł w przypadku zaoferowania równoważnych do wskazanych w zał. nr 2 oznaczone danymi Wykonawcy i oznaczeniem handlowym. Dostarczone próbki nie podlegają zwrotowi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia zmian treści umowy w zakresie:
a) niewielkich zmian edytorskich w treści zawartej umowy w stosunku do jej projektu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
b) zmian, co do terminu dostaw, liczby i rodzaju pudeł

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi