29171 / 2012-02-03 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner 64016SE marki Lexmark

Cena: 846.24 PLN

Dostawa pudeł dla realizacji zadań statutowych OKE w Krakowie związanych z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych.

Opis zamówienia

A.: Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia pudła w wybranym asortymencie, dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną), do wskazanych miejsc, zgodnie z harmonogramem dostaw zawartym w załącznikach do SIWZ nr 6 i 7. Harmonogram dostaw określa daty i miejsca dostaw, rodzaj i ilość pudeł w dostawie oraz przeznaczenie dostawy przez wskazanie rodzaju egzaminu i jego etapu (odbiór prac egzaminacyjnych lub ich ocenianie).

2. Zamawiający wymaga, aby każda z partii dostarczanych pudeł posiadała nalepki adresowe według wzorów określonych w załącznikach nr 8 i 9 do SIWZ.
Opis na nalepce adresowej powinien informować o:
a) odbiorcy towaru (adres szkoły na terenie woj. małopolskiego podkarpackiego i lubelskiego, która przy organizacji egzaminów zewnętrznych pełni dla OKE w Krakowie, w zależności od etapu przeprowadzanego egzaminu, funkcję Punktu Odbioru Prac [skrót: POP tj. 67 punktów wspólnych dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego i 61 punktów dla matury i egzaminu zawodowego] lub Ośrodka Koordynacji Oceniania [skrót: OKO tj. odpowiednio: sprawdzian 21 ośrodków, egzamin gimnazjalny 38 ośrodków, matura 78 ośrodków dla I terminu dostawy i 54 ośrodki dla II terminu dostawy]),
b) zawartości przesyłki - na nalepce należy umieścić specyfikację ilości i rodzaju pudeł.

3. Dopuszcza się w niewielkim zakresie, w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników towarowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne eksploatacyjne i użytkowe przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie towary posiadają cechy i parametry techniczne (w tym pojemność pudeł, sztywność tektury, jakość wykonania i łatwość składania) równoważne (nie gorsze) od opisanych - w tym celu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą próbek oferowanych pudeł równoważnych.

B. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią:
1. Pudła zbiorcze archiwizacyjne wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, składane, otwierane z góry o wymiarach 563 x 370 x 260 mm (dłg. x szer. x wys.),uchwyty na bocznych ściankach do przenoszenia, (pudło typu ESSELTE lub równoważne pod względem sztywności i jakości wykonania) - razem 5700 szt.
2. Pudła OKE - wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, o wymiarach 458 x 350 x 170 mm (dłg. x szer. x wys.), składane,z pokrywką o wysokości 45 mm o sztywności pudła porównywalnej z pudłami archiwizacyjnymi ESSELTE, przeznaczone na karty egzaminacyjne A-4 układane w 2 rzędach obok siebie - razem 2200 szt.
(Pudła OKE na potrzeby Zamawiającego wykonywał dotychczas zakład: Wyrób Opakowań Kartonowych Józef Moos ul. Trzebińska 13, 32-065 Krzeszowice, tel. (012), 282-24-31, e-mail j.moos@neostrada.pl.)
3. Pojemniki archiwizacyjne typu BOXY o wymiarach 100 x 245 x 345 mm wykonane z tektury warstwowej, składane, do przechowywania dokumentów A4, grzbiet 100 mm z otworem na palec (pojemniki typu ESSELTE, VauPe lub równoważne pod względem wymiarów, sztywności i jakości wykonania) - razem 9500 szt.
4. Pudła powinny być dostarczane w stanie rozłożonym, pakowane w sposób zabezpieczający pakiety wysyłkowe pudeł przed uszkodzeniem, w indywidualnych zestawach odpowiednich dla każdego egzaminu i miejsca wysyłki zgodnie z załącznikami do SIWZ nr 6 i 7 oraz zaopatrzone w nalepki adresowe jak to opisano wyżej w pkt. III. A2 (zaleca się wiązanie przesyłki sznurkiem a wyklucza klejenie taśmami, które niszczą ścianki pudeł).
5. Wszelkie koszty związane z dostawą w tym koszty konfekcjonowania, pakowania, opisywania i adresowania oraz transportu we wskazane miejsca, zgodnie z harmonogramem dostaw, ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie dostaw dotyczących ilości i rodzaju zamówionych pudeł oraz miejsc i terminów dostawy - bezpośrednio przed realizacją wysyłki.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29171

Data publikacji: 2012-02-03

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Ulica: Os. Szkolne 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-978

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 68 32 101,102

Numer faxu: 12 68 32 100

Adres strony internetowej: www.oke.krakow.pl

Regon: 35162139700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa pudeł dla realizacji zadań statutowych OKE w Krakowie związanych z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
A.: Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia pudła w wybranym asortymencie, dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną), do wskazanych miejsc, zgodnie z harmonogramem dostaw zawartym w załącznikach do SIWZ nr 6 i 7. Harmonogram dostaw określa daty i miejsca dostaw, rodzaj i ilość pudeł w dostawie oraz przeznaczenie dostawy przez wskazanie rodzaju egzaminu i jego etapu (odbiór prac egzaminacyjnych lub ich ocenianie).

2. Zamawiający wymaga, aby każda z partii dostarczanych pudeł posiadała nalepki adresowe według wzorów określonych w załącznikach nr 8 i 9 do SIWZ.
Opis na nalepce adresowej powinien informować o:
a) odbiorcy towaru (adres szkoły na terenie woj. małopolskiego podkarpackiego i lubelskiego, która przy organizacji egzaminów zewnętrznych pełni dla OKE w Krakowie, w zależności od etapu przeprowadzanego egzaminu, funkcję Punktu Odbioru Prac [skrót: POP tj. 67 punktów wspólnych dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego i 61 punktów dla matury i egzaminu zawodowego] lub Ośrodka Koordynacji Oceniania [skrót: OKO tj. odpowiednio: sprawdzian 21 ośrodków, egzamin gimnazjalny 38 ośrodków, matura 78 ośrodków dla I terminu dostawy i 54 ośrodki dla II terminu dostawy]),
b) zawartości przesyłki - na nalepce należy umieścić specyfikację ilości i rodzaju pudeł.

3. Dopuszcza się w niewielkim zakresie, w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników towarowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne eksploatacyjne i użytkowe przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie towary posiadają cechy i parametry techniczne (w tym pojemność pudeł, sztywność tektury, jakość wykonania i łatwość składania) równoważne (nie gorsze) od opisanych - w tym celu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą próbek oferowanych pudeł równoważnych.

B. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią:
1. Pudła zbiorcze archiwizacyjne wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, składane, otwierane z góry o wymiarach 563 x 370 x 260 mm (dłg. x szer. x wys.),uchwyty na bocznych ściankach do przenoszenia, (pudło typu ESSELTE lub równoważne pod względem sztywności i jakości wykonania) - razem 5700 szt.
2. Pudła OKE - wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, o wymiarach 458 x 350 x 170 mm (dłg. x szer. x wys.), składane,z pokrywką o wysokości 45 mm o sztywności pudła porównywalnej z pudłami archiwizacyjnymi ESSELTE, przeznaczone na karty egzaminacyjne A-4 układane w 2 rzędach obok siebie - razem 2200 szt.
(Pudła OKE na potrzeby Zamawiającego wykonywał dotychczas zakład: Wyrób Opakowań Kartonowych Józef Moos ul. Trzebińska 13, 32-065 Krzeszowice, tel. (012), 282-24-31, e-mail j.moos@neostrada.pl.)
3. Pojemniki archiwizacyjne typu BOXY o wymiarach 100 x 245 x 345 mm wykonane z tektury warstwowej, składane, do przechowywania dokumentów A4, grzbiet 100 mm z otworem na palec (pojemniki typu ESSELTE, VauPe lub równoważne pod względem wymiarów, sztywności i jakości wykonania) - razem 9500 szt.
4. Pudła powinny być dostarczane w stanie rozłożonym, pakowane w sposób zabezpieczający pakiety wysyłkowe pudeł przed uszkodzeniem, w indywidualnych zestawach odpowiednich dla każdego egzaminu i miejsca wysyłki zgodnie z załącznikami do SIWZ nr 6 i 7 oraz zaopatrzone w nalepki adresowe jak to opisano wyżej w pkt. III. A2 (zaleca się wiązanie przesyłki sznurkiem a wyklucza klejenie taśmami, które niszczą ścianki pudeł).
5. Wszelkie koszty związane z dostawą w tym koszty konfekcjonowania, pakowania, opisywania i adresowania oraz transportu we wskazane miejsca, zgodnie z harmonogramem dostaw, ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie dostaw dotyczących ilości i rodzaju zamówionych pudeł oraz miejsc i terminów dostawy - bezpośrednio przed realizacją wysyłki.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające polegające na rozszerzeniu dostawy tego samego rodzaju przedmiotów zamówienia o wartości nie większej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
spełnia-nie spełnia; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
spełnia-nie spełnia; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp.

Potencjał techniczny:
spełnia-nie spełnia; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
spełnia-nie spełnia; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
spełnia-nie spełnia; weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Pzp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty wymagane wg wykazu zamieszczonego w SIWZ w tym również: 1. Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć. 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem) - jeżeli jest wymagane. 3. Próbki pudeł w przypadku zaoferowania równoważnych do wskazanych w zał. nr 2 oznaczone danymi Wykonawcy i oznaczeniem handlowym. Dostarczone próbki nie podlegają zwrotowi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym:
a) zmian harmonogramu dostaw, co do terminu dostaw, liczby i rodzaju pudeł,
b) sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę,
- pod warunkiem dokonania stosownych uzgodnień między stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków.

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
446171009 (Pudła kartonowe)

Podobne przetargi