99827 / 2010-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner 46443103 Niebieski Wydajny marki Oki

Cena: 1003.68 PLN

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g i usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Miasto Elbląg. Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na:
a)przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
-przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością,
-paczek pocztowych do 10 000 g, w tym z zadeklarowaną wartością,
-przesyłek dla ociemniałych,
b)doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20 000 g,
c)realizowaniu przekazów pocztowych
- świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu.

Przedmiot główny:
CPV: 64.11.00.00 - 0
Nazewnictwo wg CPV: Usługi pocztowe

2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.):
A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
B. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
C. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
D. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
E. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
F. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):
1. do 1 kg - Gabaryt A i B
2. ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
3. ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
4. ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
5. ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
6. ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B
7. ponad 20 kg do 30 kg - Gabaryt A i B
G. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):
1. do 1 kg - Gabaryt A i B
2. ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
3. ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
4. ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
5. ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
6. ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B
H. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne):
1. do 1 kg
2. ponad 1 kg do 2 kg
3. ponad 2 kg do 5 kg
4. ponad 5 kg do 10 kg
5. ponad 10 kg do 15 kg
6. ponad 15 kg do 20 kg
I. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne):
1. do 1 kg
2. ponad 1 kg do 2 kg
3. ponad 2 kg do 5 kg
4. ponad 5 kg do 10 kg
5. ponad 10 kg do 15 kg
6. ponad 15 kg do 20 kg
J. Zwroty nieodebranych przesyłek nierejestrowanych:
1. Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
2. Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
4. Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
6. Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
7. Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
8. Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
9. Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
10. Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g
K. Zwroty nieodebranych przesyłek poleconych:
1. Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
2. Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
4. Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
6. Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
7. Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
8. Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
9. Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
10. Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g
L. Zwroty nieodebranych przesyłek- z potwierdzeniem odbioru:
1. Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
2. Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
4. Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 1000 do 2 000g
6. Priorytetowa o wadze od 50g do 100g
7. Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
8. Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
9. Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
10. Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g
M. Paczki w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Ekonomiczna o wadze do 1 000g
2. Priorytetowa o wadze do 1 000g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 1 000g do 2 000 g
4. Priorytetowa o wadze ponad 1 000g do 2 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 2 000 do 5 000g
6. Priorytetowa o wadze ponad 2 000g do 5 000g
7. Ekonomiczna o wadze ponad 5 000g
8. Priorytetowa o wadze ponad 5 000g
N. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
O. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
P. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
Q. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
R. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
S. Przesyłka kurierska miejska na dziś, będąca przesyłką najszybszej kategorii (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
T. Przesyłka kurierska miejska na dziś (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
U. Przesyłka kurierska krajowa na dziś (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
V. Przesyłka kurierska krajowa na jutro rano (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
W. Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
X. Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. do 1 kg
2. do 2 kg
3. do 6 kg
4. do 10 kg
5. do 20 kg
Y. Usługa odbioru
W Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty.
Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.

3. Zamawiający zamawia wykonanie usługi polegającej na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze powyżej 50 g oraz przesyłek kurierskich, w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).

4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

1) przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm.

5. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg:
- przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska miejska na dziś, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska krajowa na dziś, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro rano, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro -standard, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

b) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm,
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani 3,00 metrów dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż
długość.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:30-15:00.
Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

7. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy.

8. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.

9. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim.

10. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia. Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.

11. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.

12. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

13. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.

15. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.

16. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

17. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1) Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z 15.01.2004 r. z późniejszymi zmianami),
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z 13.10.2003 r. z późniejszymi zmianami),
4) Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. nr 206, poz.1495 z 31.08.2007r),
5) Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 roku),
6) Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 744 z 21.06.2007r).

18. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.

19.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.

20. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99827

Data publikacji: 2010-04-27

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g i usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Miasto Elbląg. Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na:
a)przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
-przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością,
-paczek pocztowych do 10 000 g, w tym z zadeklarowaną wartością,
-przesyłek dla ociemniałych,
b)doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20 000 g,
c)realizowaniu przekazów pocztowych
- świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu.

Przedmiot główny:
CPV: 64.11.00.00 - 0
Nazewnictwo wg CPV: Usługi pocztowe

2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.):
A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
B. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
C. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
D. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
E. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
4. Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
F. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):
1. do 1 kg - Gabaryt A i B
2. ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
3. ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
4. ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
5. ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
6. ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B
7. ponad 20 kg do 30 kg - Gabaryt A i B
G. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):
1. do 1 kg - Gabaryt A i B
2. ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
3. ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
4. ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
5. ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
6. ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B
H. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne):
1. do 1 kg
2. ponad 1 kg do 2 kg
3. ponad 2 kg do 5 kg
4. ponad 5 kg do 10 kg
5. ponad 10 kg do 15 kg
6. ponad 15 kg do 20 kg
I. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne):
1. do 1 kg
2. ponad 1 kg do 2 kg
3. ponad 2 kg do 5 kg
4. ponad 5 kg do 10 kg
5. ponad 10 kg do 15 kg
6. ponad 15 kg do 20 kg
J. Zwroty nieodebranych przesyłek nierejestrowanych:
1. Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
2. Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
4. Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
6. Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
7. Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
8. Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
9. Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
10. Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g
K. Zwroty nieodebranych przesyłek poleconych:
1. Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
2. Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
4. Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
6. Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
7. Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
8. Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
9. Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
10. Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g
L. Zwroty nieodebranych przesyłek- z potwierdzeniem odbioru:
1. Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
2. Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
4. Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 1000 do 2 000g
6. Priorytetowa o wadze od 50g do 100g
7. Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
8. Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
9. Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
10. Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g
M. Paczki w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Ekonomiczna o wadze do 1 000g
2. Priorytetowa o wadze do 1 000g
3. Ekonomiczna o wadze ponad 1 000g do 2 000 g
4. Priorytetowa o wadze ponad 1 000g do 2 000g
5. Ekonomiczna o wadze ponad 2 000 do 5 000g
6. Priorytetowa o wadze ponad 2 000g do 5 000g
7. Ekonomiczna o wadze ponad 5 000g
8. Priorytetowa o wadze ponad 5 000g
N. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
O. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
P. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
Q. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
R. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. Nierejestrowana ekonomiczna
2. Nierejestrowana priorytetowa
3. Rejestrowana polecona-ekonomiczna
4. Rejestrowana polecona-priorytetowa
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
S. Przesyłka kurierska miejska na dziś, będąca przesyłką najszybszej kategorii (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
T. Przesyłka kurierska miejska na dziś (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
U. Przesyłka kurierska krajowa na dziś (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
V. Przesyłka kurierska krajowa na jutro rano (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
W. Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):
1. do 0,5 kg
2. Ponad 0,5 kg do 1 kg
3. Ponad 1kg do 5kg
4. Ponad 5 kg do 10 kg
5. Ponad 10 kg do 15 kg
6. Ponad 15 kg do 20 kg
7. Ponad 20 do 30 kg
8. Ponad 30 do 50 kg
X. Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy:
1. do 1 kg
2. do 2 kg
3. do 6 kg
4. do 10 kg
5. do 20 kg
Y. Usługa odbioru
W Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty.
Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.

3. Zamawiający zamawia wykonanie usługi polegającej na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze powyżej 50 g oraz przesyłek kurierskich, w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).

4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

1) przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm.

5. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg:
- przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska miejska na dziś, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska krajowa na dziś, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro rano, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro -standard, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

b) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm,
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani 3,00 metrów dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż
długość.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:30-15:00.
Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

7. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy.

8. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.

9. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim.

10. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia. Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.

11. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.

12. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

13. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.

15. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.

16. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

17. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1) Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z 15.01.2004 r. z późniejszymi zmianami),
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z 13.10.2003 r. z późniejszymi zmianami),
4) Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. nr 206, poz.1495 z 31.08.2007r),
5) Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 roku),
6) Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 744 z 21.06.2007r).

18. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.

19.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.

20. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/06/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości co najmniej 90 000,00 zł (brutto) każda.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. liczba usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Natomiast sumowaniu nie podlega wartość usług, tj. każda wykazana usługa musi mieć wartość co najmniej 90 000,00 zł (brutto) każda.

Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

inne_dokumenty:
A. Jako koncesji, zezwolenia lub licencji, o których mowa w Sekcji III. pkt. III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
Zezwolenia na wykonywanie działalności w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
Dla potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w sekcji III. pkt. III.3.1), należy złożyć z ofertą aktualne zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

B. Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych
82-300 Elbląg ul. Łączności 1, pokój 125

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) ogłoszenia CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia
data zakończenia: 11 czerwca 2011 r.

2. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych
dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.

UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi