519782 / 2013-12-13 - Administracja samorządowa / Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu (Elbląg)

Oryginalny tusz BCI-1302C Niebieski marki Canon

Cena: 325.43 PLN

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia.
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 64.11.00.00-0
Nazewnictwo wg CPV: Usługi pocztowe
Przedmiotem i zakresem niniejszego zamówienia jest Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, a także usługa odbioru, na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu:
A. Przesyłki listowe do 350 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
B. Przesyłki listowe ponad 350g do 1000 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
C. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
D. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym do 350 g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
E. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 350 g do 1000 g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
F. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 1000 g do 2000g g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
G. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
H. Przesyłki listowe ponad 50 do 100 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
I. Przesyłki listowe ponad 100 g do 350 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
J. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym do 50 g:
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
K. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym ponad 50 g do 100 g:
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
L. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym
(ekonomiczne polecone):
do 1 kg - Gabaryt A i B
ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
Ł. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (priorytetowe polecone) obszar Europy:
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

M. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (ekonomiczne polecone) obszar Europy:
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

N. Przesyłki kurierskie krajowe doręczane dnia następnego:
O masie powyżej 0 do 1000g
O masie powyżej 1000 do 2000g
O masie powyżej 2000 do 5000g
O masie powyżej 5000 do 10000g
O. Usługa odbioru
2. Przez powszechne usługi pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się, zgodnie z art.45 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, usługi pocztowe obejmujące:
1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach:
- maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,
- minimalnych strony adresowej - 90x140mm,
b) przesyłek dla ociemniałych,
c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B):
a)zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B):
a)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c)z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

4. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1)ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. 2012 r. poz. 1529),
2)Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. poz. 545),
3)Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z 13.10.2003 r. z późn. zm.),
4)Umowa międzynarodowa Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz.U. z 2007 r. nr 206 poz. 1494),
5)Regulamin dotyczący Paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 745 z późn. zm.),
6)Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744 z późn. zm.).
7)międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe.
8)ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267) - regulującą tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
9)ustawią z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) - regulującą tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej.

2.Wymagania.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedzib Zamawiającego tj. z:
1)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu, ul. Ratuszowa 4 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00-15:00.
2)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu, ul. Hetmańska 31 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00-15:00.
3)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 1, ul.Jaśminowa 3-5-7 we wtorek i w piątek w godzinach między 14:00-15:00.
4)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 2, ul.Malborska 32 we wtorek i w piątek w godzinach między 14:00-15:00.
Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.

2.Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

3. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy.

4. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia.
Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.

5. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.

6. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

7. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

8. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.

9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

10.Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania, zgodnie z art. 17 Prawa pocztowego miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

11.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej.
Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.

12.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.

13. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy.

14.W Załączniku Formularz cenowy, stanowiącym Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ, Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty.
Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku Formularz cenowy.
Formularz cenowy, stanowiący Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ będzie stanowić jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy.

15.Zamawiający nie zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 519782

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu

Ulica: ul. Ratuszowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 2398400

Numer faxu: 55 2398405

Adres strony internetowej: www.zbk.elblag.pl

Regon: 00280992900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia.
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 64.11.00.00-0
Nazewnictwo wg CPV: Usługi pocztowe
Przedmiotem i zakresem niniejszego zamówienia jest Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, a także usługa odbioru, na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu:
A. Przesyłki listowe do 350 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
B. Przesyłki listowe ponad 350g do 1000 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
C. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B
D. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym do 350 g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
E. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 350 g do 1000 g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
F. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 1000 g do 2000g g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
G. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
H. Przesyłki listowe ponad 50 do 100 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
I. Przesyłki listowe ponad 100 g do 350 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
J. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym do 50 g:
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
K. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym ponad 50 g do 100 g:
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
L. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym
(ekonomiczne polecone):
do 1 kg - Gabaryt A i B
ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
Ł. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (priorytetowe polecone) obszar Europy:
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

M. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (ekonomiczne polecone) obszar Europy:
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

N. Przesyłki kurierskie krajowe doręczane dnia następnego:
O masie powyżej 0 do 1000g
O masie powyżej 1000 do 2000g
O masie powyżej 2000 do 5000g
O masie powyżej 5000 do 10000g
O. Usługa odbioru
2. Przez powszechne usługi pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się, zgodnie z art.45 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, usługi pocztowe obejmujące:
1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach:
- maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,
- minimalnych strony adresowej - 90x140mm,
b) przesyłek dla ociemniałych,
c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B):
a)zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B):
a)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c)z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

4. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1)ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. 2012 r. poz. 1529),
2)Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. poz. 545),
3)Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z 13.10.2003 r. z późn. zm.),
4)Umowa międzynarodowa Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz.U. z 2007 r. nr 206 poz. 1494),
5)Regulamin dotyczący Paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 745 z późn. zm.),
6)Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744 z późn. zm.).
7)międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe.
8)ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267) - regulującą tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
9)ustawią z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) - regulującą tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej.

2.Wymagania.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedzib Zamawiającego tj. z:
1)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu, ul. Ratuszowa 4 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00-15:00.
2)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu, ul. Hetmańska 31 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00-15:00.
3)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 1, ul.Jaśminowa 3-5-7 we wtorek i w piątek w godzinach między 14:00-15:00.
4)Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 2, ul.Malborska 32 we wtorek i w piątek w godzinach między 14:00-15:00.
Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.

2.Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

3. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy.

4. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia.
Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.

5. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.

6. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

7. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

8. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.

9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

10.Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania, zgodnie z art. 17 Prawa pocztowego miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

11.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej.
Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.

12.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.

13. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy.

14.W Załączniku Formularz cenowy, stanowiącym Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ, Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty.
Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku Formularz cenowy.
Formularz cenowy, stanowiący Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ będzie stanowić jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy.

15.Zamawiający nie zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie uprawnień, o których mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości co najmniej 130.000,00 zł z VAT każda.
Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. ilość usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ

Potencjał techniczny:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie na terenie Elbląga co najmniej trzema punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych).
Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. ilość punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia t.j. wykonania lub wykonywania w sposób należyty, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości co najmniej 130.000,00 zł z VAT każda oraz załączenia dowodów, że wykazane usługi zostały wykonana należycie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy ceny świadczonych usług zawarte w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ i który będzie stanowić jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy, ulegną zmianie w stosunku do cen ogólnie obowiązujących na rynku krajowym wskazanych w cenniku Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zbk.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu; pokój 5;
82-300 Elbląg ul.Ratuszowa 4

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu; sekretariat - pokój 12;
82-300 Elbląg ul. Ratuszowa 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
data rozpoczęcia: 01 stycznia 2014r.
data zakończenia: 31 grudnia 2015r.
II. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
III. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i
oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi