247976 / 2011-08-17 - Podmiot prawa publicznego / "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu (Poznań)

Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej o charakterze rekreacyjnym o nazwie Święto Dziecka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch otwartych imprez plenerowych
o charakterze rekreacyjnym o nazwie Święto Dziecka dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W imprezie uczestniczyć będzie ok. 2 660 osób, w tym ok. 1 155 dzieci do lat 15 oraz ok. 1 505 osób dorosłych. Zamawiający wymaga, aby impreza odbyła się w dwóch dniach (sobota, niedziela). Każdego dnia w imprezie uczestniczyć będzie ok. 1 330 osób, w tym ok. 580 dzieci.
Zamawiający wymaga, aby impreza zorganizowana została w miejscu atrakcyjnym pod względem krajobrazowym i rekreacyjnym, położonym w odległości nie mniejszej niż 30 km od miasta Poznania, na obszarze jednego z powiatów: szamotulskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, grodziskiego, poznańskiego, gnieźnieńskiego, wrzesińskiego lub średzkiego.
Termin realizacji zamówienia: 24 i 25 września 2011 r. w godzinach od 10:00 do 18:00.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 155 000,00 zł netto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 247976

Data publikacji: 2011-08-17

Nazwa:
"Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu

Ulica: ul. Głogowska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-943

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-61/8697011

Numer faxu: 0-61/8697134

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej o charakterze rekreacyjnym o nazwie Święto Dziecka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch otwartych imprez plenerowych
o charakterze rekreacyjnym o nazwie Święto Dziecka dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W imprezie uczestniczyć będzie ok. 2 660 osób, w tym ok. 1 155 dzieci do lat 15 oraz ok. 1 505 osób dorosłych. Zamawiający wymaga, aby impreza odbyła się w dwóch dniach (sobota, niedziela). Każdego dnia w imprezie uczestniczyć będzie ok. 1 330 osób, w tym ok. 580 dzieci.
Zamawiający wymaga, aby impreza zorganizowana została w miejscu atrakcyjnym pod względem krajobrazowym i rekreacyjnym, położonym w odległości nie mniejszej niż 30 km od miasta Poznania, na obszarze jednego z powiatów: szamotulskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, grodziskiego, poznańskiego, gnieźnieńskiego, wrzesińskiego lub średzkiego.
Termin realizacji zamówienia: 24 i 25 września 2011 r. w godzinach od 10:00 do 18:00.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 155 000,00 zł netto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 24/09/2011

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) na całość przedmiotu zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełnienia tego warunku nalezy wykazać się zrealizowaniem co najmniej 2 imprez o charakterze sportowym i/lub rekreacyjnym dla minimum 600 uczestników o wartości każdej imprezy nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełnienia tego warunku nalezy wykazać się dysponowaniem:
I. Terenem:
1)zamkniętym (brak dostępu dla osób nie uczestniczących w imprezie),
2)trawiastym, usytuowanym w pobliżu terenów zielonych oddalonych od zgiełku miejskiego,
3)całkowicie zarezerwowanym na czas trwania imprezy dla jej uczestników - z zapewnioną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny wszystkich osób uczestniczących w imprezie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami
dotyczącymi zapewnienia bezpieczeństwa uczestników imprez masowych.
II. Pełną obsługą podczas organizacji imprezy, a w szczególności:
1)konferansjerem, który poprowadzi imprezę,
2)animatorami przeprowadzającymi wszystkie zabawy, gry i konkursy
3)wykwalifikowaną opieką w przypadku atrakcji wymagających zapewnienia nadzoru osób z koniecznymi uprawnieniami (np. wysokościowe, ratownika
wodnego itp.,)
4)osobą odpowiedzialną za przygotowywanie i wydawanie posiłków podczas imprezy, posiadającą ważne badania sanitarno - epidemiologiczne.
III. Dowozem do i z miejsca przeprowadzenia imprezy dla około 330 osób zgodnie z pkt. 2 Opisu Przedmiotu Umowy.
IV. Bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla ok. 200 samochodów osobowych w pobliżu miejsca organizacji imprezy - w maksymalnej odległości od miejsca imprezy do 500 m.
V. Zadaszonymi miejscami siedzącymi dlawszystkich uczestników imprezy (ławy i stoły biesiadne pod parasolami lub namiotami).
VI.Zabezpieczeniem medycznym - karetką pogotowia wraz z obsługą oraz wyposażeniem (wykwalifikowaną pielęgniarką oraz ratownikiem medycznym).
VII. Zabezpieczeniem sanitarnym - min. 12 toalet stacjonarnych lub przenośnych, spełniających wymogi sanitarne, wyposażone w papier toaletowy, bieżącą wodę oraz mydło - w całym czasie trwania imprezy.
VIII. Niezbędną ilością koszy na śmieci oraz zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie imprezy, wypróżnianie koszy itp.
IX. Nagłośnieniem i oświetleniem terenu oraz obsługą muzyczną.
X. Niezbędną energia elektryczną oraz/lub alternatywnym źródłem energii (agregat).
XI. Wszelkimi rekwizytami niezbędnymi do przeprowadzenia konkursów i zabaw.
XII. Urządzeniami rekreacyjnymi i atrakcjami dla dzieci: -według następujących propozycji:
a)urządzenia typu dmuchańce: dmuchana zjeżdżalnia- min. 3 szt. o wymiarach min. 5 m dł oraz 2 m wys., zamek do skakania min. 1 szt. o wym. min. 4mx4m, ring
bokserski lub boisko piłkarskie tzw. mega piłkarzyki min. 1 szt.,
b)trampolina dla dzieci - min. 5 szt. w różnych rozmiarach, c)suchy basen dla dzieci - min. 2 szt., d)kula sferyczna - zorbing- min. 1 szt.,
e)samochodziki elektryczne lub spalinowe dla dzieci - min. 3 szt.,
f)min. 2 koniki kucyki (żywe zwierzęta),
g)min. 2 pojazdy typu Seagway,
h)gry i zabawy typu mini - golf, mini - hokej, mini -koszykówka - łącznie min. 4 szt.,
i)15 konkursów dla dzieci w wieku od 5 do 8 lat (w każdym konkursie udział weźmie od 10 do 15 osób) o różnej tematyce wraz z nagrodami rzeczowymi za udział w każdym konkursie: -za zajęcie I miejsca - upominek o wartości 40 zł brutto, -za zajęcie II miejsca - upominek o wartości 30 zł brutto, -za zajęcie III miejsca - upominek o wartości 20 zł brutto, -dla pozostałych uczestników każdego konkursu lizak Chupa - Chups 12g (różne smaki),
j)15 konkursów (o różnej tematyce) dla dzieci w wieku od 9 do 15 lat (w każdym konkursie udział weźmie od 10 do 15 osób), wraz z nagrodami rzeczowymi za udział w każdym konkursie: -za zajęcie I miejsca - upominek o wartości 40 zł brutto, -za zajęcie II miejsca - upominek o wartości 30 zł brutto, -za zajęcie III miejsca -
upominek o wartości 20 zł brutto, -dla pozostałych uczestników każdego konkursu cukierki - drażetki tictac 16g (różne smaki), -5 konkursów sportowo- rekreacyjnych dla dorosłych (w każdym konkursie udział weźmie od 6 do 8 osób), np.: -biegi w worku , -przeciąganie liny, -łowienie fantów na wędkę,-jedzenie pączków na czas, -zawody w hula-hop, -itp,.
XIII. wyżywieniem dla wszystkich uczestników imprezy zgodnie ze specyfikacją zawartą w Opisie przedmiotu umowy.
XIV. stanowiskiem umożliwiającym zakupienie słodyczy i napoi przez uczestników imprezy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiajacy nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełnienia tego warunku naleŜy wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000,00 zł brutto

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2:
Ilość dodatkowych atrakcji proponowanych ponad minimum określone w Opisie przedmiotu umowy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Ilość należycie wykonanych usłu

Znaczenie kryterium 3: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 29/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, I piętro pok. 129

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi