201187 / 2012-09-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Departament Administracyjny MON (Warszawa)

Przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia, wynajmu sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem oraz usługi gastronomicznej w związku
z realizacją szkoleń dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych
w Ministerstwie Obrony Narodowej
, nr sprawy 112/ZP/12

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia, wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej w związku z realizacją szkoleń dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Obrony Narodowej.
2.W ramach zamówienia Wykonawca:
1)przygotuje i przeprowadzi dwa projekty szkoleniowe o następującej tematyce:
a) szkolenie pt.: Ochrona danych osobowych w administracji publicznej
b) szkolenie pt. Prawo autorskie i prawa pokrewne.
2)zapewni salę szkoleniową;
3)zapewni usługę gastronomiczną.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniowa zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201187

Data publikacji: 2012-09-19

Nazwa: Departament Administracyjny MON

Ulica: Al. Niepodległości 218

Numer domu: 218

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-911

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6840086

Numer faxu: 22 6840642, 6874189

Regon: 01487280600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia, wynajmu sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem oraz usługi gastronomicznej w związku
z realizacją szkoleń dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych
w Ministerstwie Obrony Narodowej
, nr sprawy 112/ZP/12

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia, wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej w związku z realizacją szkoleń dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Obrony Narodowej.
2.W ramach zamówienia Wykonawca:
1)przygotuje i przeprowadzi dwa projekty szkoleniowe o następującej tematyce:
a) szkolenie pt.: Ochrona danych osobowych w administracji publicznej
b) szkolenie pt. Prawo autorskie i prawa pokrewne.
2)zapewni salę szkoleniową;
3)zapewni usługę gastronomiczną.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniowa zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta złożona musi być zabezpieczona wadium o wartości 1.200,00 zł. (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
nr: 16 1010 1010 0041 8313 9120 0000.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert do godz. 11.00 w pokoju nr 728 (do oferty należy załączyć kserokopię).
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych,
z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń)
do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych
w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą;
2) termin obowiązywanie gwarancji;
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji;
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert
do godz. 11.00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się
na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika
to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik
nr 2 do SIWZ,
3) informację o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy;
4) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość zmiany umowy:
1) Zmiana osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 5 ust.1 umowy, w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności.
2) Zmiana osób dedykowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3) na nowe osoby, które muszą posiadać kwalifikacje zawodowe, doświadczenie
i wykształcenie niezbędne do realizacji zakresu szkoleń przedstawionego w przedmiocie zamówienia SIWZ oraz muszą być zatwierdzone przez osoby, o których mowa w § 5
ust. 1 lit. a.
3) Zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia z inicjatywy Zamawiającego i uzgodnienie nowego terminu z Wykonawcą nie będzie uważna za zmianę postanowień umowy oraz nie będzie skutkować zmianą wysokości wynagrodzenia i naliczeniem kar umownych. Zamawiający może dokonać zmiany terminu realizacji zamówienia nie później niż na 2 dni przed planowaną datą szkolenia.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu (tj. zmniejszenia kosztów szkolenia, wyżywienia oraz serwisów kawowych) o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni robocze przed terminem szkolenia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie rzeczywistego udziału w szkoleniu oraz wykorzystania wyżywienia oraz serwisów kawowych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Obrony Narodowej, Departament Administracyjny, 00-911 Warszawa, al. Niepodległości 218, pok.727

Data składania wniosków, ofert: 27/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Jawnej nr 6, pok. 58 i 59 mieszczącej się przy al. Niepodległości 218, Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy oraz którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące posiadania wiedzy
i doświadczenia:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) szkolenia zamknięte z zakresu ochrony danych osobowych oraz co najmniej 2 (dwa) szkolenia zamknięte z zakresu prawa autorskiego obejmujące łącznie co najmniej 32 godziny szkoleniowe o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł brutto każde, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pod pojęciem szkolenia zamkniętego Zamawiający rozumie: przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkoleń i badanie efektywności szkolenia.

Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą
spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 pkt 1 - 4 ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, wykaz wykonanych, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunek Wykonawca spełnił. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie ww. warunku. Brak wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy oraz którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia:
1) szkolenia pt. Ochrona danych osobowych w administracji publicznej dysponować będzie co najmniej jedną osobą, która posiada ŁĄCZNIE niżej wymienione doświadczenie:
a) przeprowadziła co najmniej 4 szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania ofert).
b) szkolenia obejmowały łącznie co najmniej 32 godziny szkoleniowe
2) szkolenie pt. Prawo pokrewne i prawa autorskie dysponować będzie co najmniej jedną osobą ,która posiada ŁĄCZNIE niżej wymienione doświadczenie:
a) przeprowadziła co najmniej 4 szkolenia z zakresu praw autorskich w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania ofert).
b) szkolenia obejmowały łącznie co najmniej 32 godziny szkoleniowe.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą
spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 pkt 1 - 4 ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunek Wykonawca spełnił. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie ww. warunku. Brak wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.

Informacje dodatkowe:
1. Umowę zawiera sie do kwoty...(słownie...) w tym kwota podatku VAT...
2.Wynagrodzenie zostało ustalone na cen jednostkowych wyszczególnionych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy.
3.Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie obliczona na podstawie faktycznej ilości wykonanych usług.
4.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym wszelkie podatki, opłaty i inne elementy cenotwórcze.
5.Zamawiający dokona płatności po przeprowadzeniu każdego szkolenia (we wszystkich grupach szkoleniowych przewidzianych do konkretnego szkolenia, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu umowy - Załącznik nr 1 do umowy).
6.Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, za wykonany przedmiot umowy, określony w § 1 umowy będzie dokonywana na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na Departament Administracyjny MON, 00-911 Warszawa, al. Niepodległości 218, NIP 525-20-95-497, nie później niż 21 dni od dnia otrzymania faktury.
7.Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń, po zakończeniu każdego szkolenia, przez obie Strony protokół odbioru szkolenia

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi