109934 / 2011-05-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich (Nowy SÄ…cz)

PCFE.272.84.2011 Organizacja wycieczek edukacyjnych w ramach projektu pn. Aktywna edukacja - szansą na rozwój szkolnictwa zawodowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczek edukacyjnych do Warszawy w ramach projektu pn.: Aktywna edukacja - szansą na rozwój szkolnictwa zawodowego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr umowy UDA-POKL.09.02.00-12-039/09-00 z dnia 23 września 2009r.
2. Wycieczki dwudniowe do Warszawy dla maksymalnie 252 osób, w tym:
a) Zespół Szkół Zawodowych w Starym Sączu - 23 osoby (w tym 2 opiekunów),
b) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Krynicy-Zdroju - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
c) Zespół Szkół Zawodowych w Grybowie - 33 osoby (w tym 3 opiekunów),
d) Zespół Szkół w Łącku - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
e) Zespół Szkół Rolniczych CKP w Nawojowej - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
f) Zespół Szkół w Marcinkowicach - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
g) Zespół Szkół Ekonomicznych w Nowym Sączu - 75 osób (w tym 5 opiekunów),
h) Zespół Szkół Nr 2 w Nowym Sączu - 33 osoby (w tym 3 opiekunów),
3. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczki edukacyjne dla poszczególnych szkół według ramowego programu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wskazany ramowy program wycieczek jest programem minimalnym i może być identyczny dla każdej szkoły. Zamawiający dopuszcza możliwość drobnych rozbieżności w programach wycieczek poszczególnych szkół pod warunkiem akceptacji ostatecznego programu przez przedstawicieli Zamawiającego (Kierownika Projektu oraz Koordynatora Szkolnego).
5. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kilku grup z różnych szkół; nie jest jednak możliwe dzielenie jednej grupy z danej szkoły na kilka wycieczek.
6. Terminy wycieczek muszą mieścić się w okresie od 24 maja 2011r. do 16 czerwca 2011r. Szczegółowe terminy, uzależnione m.in. od dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych, muszą zostać ustalone z Koordynatorami Szkolnymi i podane do wiadomości Zamawiającego minimum 7 dni przed planowaną datą wyjazdu. Zamawiający przekaże dane Koordynatorów Szkolnych wybranemu Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wyceny kosztu wycieczki dla jednego uczestnika. Cena za jednego uczestnika pomnożona przez przewidywaną maksymalną liczbę uczestników (252 osoby) stanowić będzie cenę ofertową Wykonawcy. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wycieczki. O rezygnacji z danej wycieczki Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanej wycieczki.
8. Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w kolumnie nr 5 załącznika nr 6 do specyfikacji) określił maksymalną liczbę uczestników. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników danej wycieczki. O zmniejszeniu liczby uczestników danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki.
9. Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z wykorzystaniem środków transportu (autokaru/-ów lub busów):
a) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie,
b) komfortowych (sprawna klimatyzacja, w przypadku autokarów toaleta), spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów każdorazowo przed wyruszeniem w trasę,
10. Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki NNW.
11. Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe.
12. Wykonawca zapewni opiekę kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki.
13. Wykonawca zapewni bilety umożliwiające wstęp do atrakcji turystycznych/miejsc dla wszystkich uczestników wycieczki (o ile są wymagane), oraz opiekę pilota/ przewodnika (tam gdzie jest to możliwe), jak również zapewnieni bilety do miejsc i obiektów dodatkowo ujętych w programie wycieczek (wraz z ewentualnym przewodnikiem).
14. Obowiązek rezerwacji miejsc do danej atrakcji turystycznej oraz noclegów spoczywa na Wykonawcy.
15. Wykonawca zapewni wyżywienie dla każdego uczestnika wycieczki według informacji wskazanych w kolumnie nr 6 załącznika nr 6 do specyfikacji; przy czym przez obiadokolacje/obiad rozumie się ciepły posiłek: frytki lub ziemniaki, kotlet schabowy lub udko z kurczaka, surówka warzywna, kompot.
16. Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wycieczki w pokojach z węzłem sanitarnym.
17. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wykonania zamówienia z należytą starannością,
b) zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników,
c) czuwania nad bezpieczeństwem uczestników wycieczek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109934

Data publikacji: 2011-05-11

Nazwa: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich

Ulica: ul. Nawojowska 118

Numer domu: 118

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 547 67 36

Numer faxu: 18 547 67 36

Adres strony internetowej: www.pcfe.powiat-ns.pl

Regon: 12109129100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.84.2011 Organizacja wycieczek edukacyjnych w ramach projektu pn. Aktywna edukacja - szansą na rozwój szkolnictwa zawodowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczek edukacyjnych do Warszawy w ramach projektu pn.: Aktywna edukacja - szansą na rozwój szkolnictwa zawodowego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr umowy UDA-POKL.09.02.00-12-039/09-00 z dnia 23 września 2009r.
2. Wycieczki dwudniowe do Warszawy dla maksymalnie 252 osób, w tym:
a) Zespół Szkół Zawodowych w Starym Sączu - 23 osoby (w tym 2 opiekunów),
b) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Krynicy-Zdroju - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
c) Zespół Szkół Zawodowych w Grybowie - 33 osoby (w tym 3 opiekunów),
d) Zespół Szkół w Łącku - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
e) Zespół Szkół Rolniczych CKP w Nawojowej - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
f) Zespół Szkół w Marcinkowicach - 22 osoby (w tym 2 opiekunów),
g) Zespół Szkół Ekonomicznych w Nowym Sączu - 75 osób (w tym 5 opiekunów),
h) Zespół Szkół Nr 2 w Nowym Sączu - 33 osoby (w tym 3 opiekunów),
3. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczki edukacyjne dla poszczególnych szkół według ramowego programu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wskazany ramowy program wycieczek jest programem minimalnym i może być identyczny dla każdej szkoły. Zamawiający dopuszcza możliwość drobnych rozbieżności w programach wycieczek poszczególnych szkół pod warunkiem akceptacji ostatecznego programu przez przedstawicieli Zamawiającego (Kierownika Projektu oraz Koordynatora Szkolnego).
5. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kilku grup z różnych szkół; nie jest jednak możliwe dzielenie jednej grupy z danej szkoły na kilka wycieczek.
6. Terminy wycieczek muszą mieścić się w okresie od 24 maja 2011r. do 16 czerwca 2011r. Szczegółowe terminy, uzależnione m.in. od dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych, muszą zostać ustalone z Koordynatorami Szkolnymi i podane do wiadomości Zamawiającego minimum 7 dni przed planowaną datą wyjazdu. Zamawiający przekaże dane Koordynatorów Szkolnych wybranemu Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wyceny kosztu wycieczki dla jednego uczestnika. Cena za jednego uczestnika pomnożona przez przewidywaną maksymalną liczbę uczestników (252 osoby) stanowić będzie cenę ofertową Wykonawcy. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wycieczki. O rezygnacji z danej wycieczki Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanej wycieczki.
8. Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w kolumnie nr 5 załącznika nr 6 do specyfikacji) określił maksymalną liczbę uczestników. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników danej wycieczki. O zmniejszeniu liczby uczestników danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki.
9. Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z wykorzystaniem środków transportu (autokaru/-ów lub busów):
a) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie,
b) komfortowych (sprawna klimatyzacja, w przypadku autokarów toaleta), spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów każdorazowo przed wyruszeniem w trasę,
10. Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki NNW.
11. Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe.
12. Wykonawca zapewni opiekę kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki.
13. Wykonawca zapewni bilety umożliwiające wstęp do atrakcji turystycznych/miejsc dla wszystkich uczestników wycieczki (o ile są wymagane), oraz opiekę pilota/ przewodnika (tam gdzie jest to możliwe), jak również zapewnieni bilety do miejsc i obiektów dodatkowo ujętych w programie wycieczek (wraz z ewentualnym przewodnikiem).
14. Obowiązek rezerwacji miejsc do danej atrakcji turystycznej oraz noclegów spoczywa na Wykonawcy.
15. Wykonawca zapewni wyżywienie dla każdego uczestnika wycieczki według informacji wskazanych w kolumnie nr 6 załącznika nr 6 do specyfikacji; przy czym przez obiadokolacje/obiad rozumie się ciepły posiłek: frytki lub ziemniaki, kotlet schabowy lub udko z kurczaka, surówka warzywna, kompot.
16. Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wycieczki w pokojach z węzłem sanitarnym.
17. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wykonania zamówienia z należytą starannością,
b) zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników,
c) czuwania nad bezpieczeństwem uczestników wycieczek.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/06/2011

Informacja na temat wadium:
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W tym zakresie Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do organizowania wycieczek potwierdzone wpisem do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004 r. Dz. U.
Nr 223, poz. 2268 ze zmianami). Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi zał. nr 2 do specyfikacji). Składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca oświadcza również, że posiada uprawnienia do organizowania wycieczek i jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004 r. Dz. U. Nr 223, poz. 2268 ze zmianami). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi zał. nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający
na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi zał. nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi zał. nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi zał. nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcfe.powiat-ns.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, Grzegorz Poręba

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, Dziennik Podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Aktywna edukacja - szansą na rozwój szkolnictwa zawodowego, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr umowy UDA-POKL.09.02.00-12-039/09-00 z dnia 23 września 2009r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi