163032 / 2014-05-14 - Inny: Jednostka penitencjarna / Zakład Karny nr 1 w Łodzi (Łódź)

Oryginalny zestaw tuszy LC129XLVALBP CMYK marki Brother

Cena: 375.15 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów - dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów o wadze do 350 g i powyżej 350 g /przesyłki listowe i paczki pocztowe/, który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe /Dz. U.z 2012r. poz. 1159 z pożn. zm./.2. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z: a/ Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 roku, poz. 1529 z późn. zm.)
b/ Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych /Dz. U. z 2004 roku , Nr 5, poz. 34 z późn. zm./ c/ międzynarodowych przepisów pocztowych w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; d/ innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy Prawo pocztowej oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Nadawca zleca, a Operator przyjmuje do wykonania realizacje usług pocztowych na przesyłki o masie wagowej do 350g oraz powyżej 350g, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a/ w obrocie krajowym - przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych, przesyłek pocztowych przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych. b/ w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych, c/ usług dodatkowych dotyczących obrotu krajowego i zagranicznego w zakresie: potwierdzenia odbioru, traktowania przesyłki jako przesyłki z zadeklarowana zawartością i zwrotu niedostarczonych przesyłek do nadawcy. 4. Nadawca zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych. 5. Nadawca zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a/ dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Nadawcy potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b/ dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Nadawcy potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 6. Nadawca umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Operatora pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej.7. Miejscem dostawy i odbioru przesyłek wyznacza się siedzibę Nadawcy: Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91 - 612 Łódź /sekretariat/. 8. Dostawa i odbiór przesyłek będzie się odbywać 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 09:00 do 11:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. 9. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Nadawcy.10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Nadawcy, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz w sposób uniemożliwiający uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 11. Nadawca dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek /nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty/ i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
12. Nadawca odbiera od Operatora przesyłki uporządkowane i przekazane przez Operatora na podstawie spisu bądź rejestru. 13. Operator zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Nadawcę na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 14. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych /Dz.U. z 2004, Nr 5, poz. 34 z późn. zm./
15. Operator zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania /potwierdzenia odbioru/ stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm./. 16. Operator będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata /zwrotne potwierdzenie odbioru//ZPO/, nie później jednak niż 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora
pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki /awizo/ ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Nadawcy wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
17. Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne odbywać się będzie zgodnie i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe /Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późn. zm./. Do odpowiedzialności operatorów pocztowych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. -Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo pocztowe nie stanowią inaczej. 18. Nadawca ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Operatora, jeżeli Operator nie odbierze od Nadawcy przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 19. Nadawca nie dopuszcza nadania przez inny podmiot przesyłek i w imieniu Operatora, w wyniku czego na dowodzie nadania będzie figurował inny podmiot niż Operator. 20. Korespondencja skierowana na adres Nadawcy do
osadzonych, którzy w chwili doręczenia korespondencji nie są na stanie ewidencyjnym jednostki, zostanie zwrócona Operatorowi.21. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Operator zapłaci Nadawcy należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe /Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późn. zm./. 22. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Nadawca będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Operatorem.
23. Cena podana przez Operatora nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a/ w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b/ w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym, c/ ceny określone przez Operatora w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Operatora będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Operator ma obowiązek wówczas stosować względem Nadawcy obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,24. Miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru przesyłek, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie tylko wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług /VAT/. 25. W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt 22 i 23 Operator powiadomi Nadawcę w formie pisemnej. Zmiany cen o których mowa w pkt 22 i 23 wymagają pisemnej zgody Nadawcy. 26. Nadawca na własny koszt pozyska pocztową książkę nadawczą oraz pieczęcie w automacie do oznakowania przesyłek listowych. 27. Nadawca za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 28. Rzeczywiste wynagrodzenie Operatora będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Należność wynikającą z faktury, Nadawca ureguluje przelewem na rachunek bankowy Operatora, wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury. Operator zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Nadawcy z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług w specyfikacji. 29. W tabeli poniżej zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Operatorowi oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Nadawca przyjął ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Nadawca nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Nadawcy na co Operator wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Nadawcy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.Lp.Nazwa usługi Ilość 1.Polecone EK krajowe A listy do 350 g, 6548 potw. Odbioru, 1184 2.Polecenie EK krajowe B do 350 g, 176 ponad 350g do 500 g, 188
ponad 500g do 1000g, 84 Ponad 1000 g do 2000 g, 184 3.Zwykłe EK zagraniczne do 50 g, 40 Ponad 100 g do 350 g, 12 4.Polecone EK  zagraniczne do 50 g, 4 Ponad 100 g do 350 g, 4 Ponad 350 g do 500 g, 4 5.Zwykłe EK krajowe B do 350 g, 104 Ponad 350 g do 500 g, 56 Ponad 500 g do  1000 g, 40 Ponad 1000 g do 2000 g, 24 6.Zwykłe EK krajowe A do 350 g, 61492 Ponad 350 g do 500 g, 8 Ponad 500 g do  1000 g, 4 Ponad 1000 g do 2000 g, 4 7.Paczki EK krajowe A do 1 kg, 8 Ponad 1 kg do 2 kg, 8 Ponad 2 kg do 5 kg, 72 Ponad 5 kg do 10 kg, 20 8.Zwykłe PR krajowe A listy do 350 g, 28 9.Polecone PR krajowe A do 350 g,160 potwierdzenie odbioru kraj.8 10.Polecone PR krajowe B Ponad 500 g do  1000 g, 8 11.Pobraniowe EK przekaz B Ponad 10 kg do 15 kg, 4 12.Polecone PR zagraniczne strefa  A do 50 g, 4 polec. Do przesyłek zag. 12 potwierdzenie odbioru zag. 4.30. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g. /Gabaryt A i B/:a/ zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b/ zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c/ polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d/ polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, e/ polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru f/ polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g/ z zadeklarowana wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Nadawcę. GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. GABARYT B to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm. Wymiary, o których mowa powyżej przyjmuje się z tolerancją +/- 2mm 31. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłkę
rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o masie do 20 000g i wymiarach: a/ z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm, b/ które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość; c/ ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, d/ priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
e) z zadeklarowana wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, f/ ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za
potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM -wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM -żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm /60 cm/, szerokość 500 mm /50 cm/, wysokość 300 mm /30 cm/. GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm /60 cm/, szerokość 500 mm /50 cm/, wysokość 300 mm /30 cm/,
MAKSIMUM -suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm /300 cm/, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm /150 cm/. 32. Znak opłaty pocztowej zastąpi pieczęć/nadruk wykonane według wzoru dostarczonego przez Operatora, stanowiącego załącznik do umowy.
33. Przez znaczki pocztowe Nadawca rozumie znak opłaty pocztowej, który posłuży do wysłania przesyłki listowej ekonomicznej o wadze do 350 g w gabarycie A.
34. Nadawca wymaga, aby przesyłki dostarczane były przez Operatora do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą objetego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.35. Nadawca wymaga, aby w mieście wojewódzkim na terenie kraju Operator posiadał minimum jedną placówkę nadawczą czynną całą do dobę.36. Nadawca wymaga, aby w każdej gminie znajdowała się placówka do odbioru przesyłek awizowanych, czynna w dni robocze minimum w godzinach 8:00 -16:00.37. Nadawca wymaga, aby datą wiążącą, była data nadania przesyłek.
38. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za ZPO, Operator będzie realizował doręczenie tych przesyłek w trybach określonych w następujących przepisach:a/ art. 144 - 154 c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa / t. j. Dz. U. Z 2012r.,poz. 749 z póżn. zm./,b/ art. 39 - 49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /t.j. Dz. u Z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm./,c/ art. 128 - 142 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego /Dz. U. z 1997 r. Nr 89, poz. 555 z późn. zm./.39. Operator w toku opracowywania, nie będzie wydzielał przesyłek na przesyłki nadane w trybach wskazanych powyżej oraz inne wysyłane przesyłki.
40. Operator nie zezwala na umieszczenie danych innych podmiotów na
nadawanych przesyłkach.41. Operator nie jest w stanie określić ani ilościowo, ani procentowo ilości przesyłek nadawanych w trybach określonych w następujących przepisach:a/ art. 144 - 154 c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa /t. j. Dz. U z 2012 r., poz.749 z póżn. zm./,b/ art. 39 - 49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /t.j. Dz. u Z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm./,c/ art. 128 - 142 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego /Dz. U. z 1997 r. Nr 89,poz. 555 z późn. zm./.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163032

Data publikacji: 2014-05-14

Nazwa: Zakład Karny nr 1 w Łodzi

Ulica: ul. Beskidzka 54

Numer domu: 54

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-612

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6750415, 6750415

Numer faxu: 042 6750500

Regon: 00032006400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka penitencjarna

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka penitencjarna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów - dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów o wadze do 350 g i powyżej 350 g /przesyłki listowe i paczki pocztowe/, który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe /Dz. U.z 2012r. poz. 1159 z pożn. zm./.2. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z: a/ Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 roku, poz. 1529 z późn. zm.)
b/ Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych /Dz. U. z 2004 roku , Nr 5, poz. 34 z późn. zm./ c/ międzynarodowych przepisów pocztowych w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; d/ innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy Prawo pocztowej oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Nadawca zleca, a Operator przyjmuje do wykonania realizacje usług pocztowych na przesyłki o masie wagowej do 350g oraz powyżej 350g, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a/ w obrocie krajowym - przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych, przesyłek pocztowych przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych. b/ w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych, c/ usług dodatkowych dotyczących obrotu krajowego i zagranicznego w zakresie: potwierdzenia odbioru, traktowania przesyłki jako przesyłki z zadeklarowana zawartością i zwrotu niedostarczonych przesyłek do nadawcy. 4. Nadawca zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych. 5. Nadawca zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a/ dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Nadawcy potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b/ dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Nadawcy potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 6. Nadawca umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Operatora pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej.7. Miejscem dostawy i odbioru przesyłek wyznacza się siedzibę Nadawcy: Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91 - 612 Łódź /sekretariat/. 8. Dostawa i odbiór przesyłek będzie się odbywać 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 09:00 do 11:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. 9. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Nadawcy.10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Nadawcy, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz w sposób uniemożliwiający uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 11. Nadawca dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek /nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty/ i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
12. Nadawca odbiera od Operatora przesyłki uporządkowane i przekazane przez Operatora na podstawie spisu bądź rejestru. 13. Operator zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Nadawcę na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 14. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych /Dz.U. z 2004, Nr 5, poz. 34 z późn. zm./
15. Operator zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania /potwierdzenia odbioru/ stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm./. 16. Operator będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata /zwrotne potwierdzenie odbioru//ZPO/, nie później jednak niż 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora
pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki /awizo/ ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Nadawcy wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
17. Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne odbywać się będzie zgodnie i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe /Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późn. zm./. Do odpowiedzialności operatorów pocztowych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. -Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo pocztowe nie stanowią inaczej. 18. Nadawca ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Operatora, jeżeli Operator nie odbierze od Nadawcy przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 19. Nadawca nie dopuszcza nadania przez inny podmiot przesyłek i w imieniu Operatora, w wyniku czego na dowodzie nadania będzie figurował inny podmiot niż Operator. 20. Korespondencja skierowana na adres Nadawcy do
osadzonych, którzy w chwili doręczenia korespondencji nie są na stanie ewidencyjnym jednostki, zostanie zwrócona Operatorowi.21. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Operator zapłaci Nadawcy należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe /Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późn. zm./. 22. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Nadawca będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Operatorem.
23. Cena podana przez Operatora nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a/ w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b/ w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym, c/ ceny określone przez Operatora w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Operatora będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Operator ma obowiązek wówczas stosować względem Nadawcy obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,24. Miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru przesyłek, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie tylko wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług /VAT/. 25. W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt 22 i 23 Operator powiadomi Nadawcę w formie pisemnej. Zmiany cen o których mowa w pkt 22 i 23 wymagają pisemnej zgody Nadawcy. 26. Nadawca na własny koszt pozyska pocztową książkę nadawczą oraz pieczęcie w automacie do oznakowania przesyłek listowych. 27. Nadawca za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 28. Rzeczywiste wynagrodzenie Operatora będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Należność wynikającą z faktury, Nadawca ureguluje przelewem na rachunek bankowy Operatora, wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury. Operator zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Nadawcy z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług w specyfikacji. 29. W tabeli poniżej zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Operatorowi oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Nadawca przyjął ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Nadawca nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Nadawcy na co Operator wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Nadawcy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.Lp.Nazwa usługi Ilość 1.Polecone EK krajowe A listy do 350 g, 6548 potw. Odbioru, 1184 2.Polecenie EK krajowe B do 350 g, 176 ponad 350g do 500 g, 188
ponad 500g do 1000g, 84 Ponad 1000 g do 2000 g, 184 3.Zwykłe EK zagraniczne do 50 g, 40 Ponad 100 g do 350 g, 12 4.Polecone EK  zagraniczne do 50 g, 4 Ponad 100 g do 350 g, 4 Ponad 350 g do 500 g, 4 5.Zwykłe EK krajowe B do 350 g, 104 Ponad 350 g do 500 g, 56 Ponad 500 g do  1000 g, 40 Ponad 1000 g do 2000 g, 24 6.Zwykłe EK krajowe A do 350 g, 61492 Ponad 350 g do 500 g, 8 Ponad 500 g do  1000 g, 4 Ponad 1000 g do 2000 g, 4 7.Paczki EK krajowe A do 1 kg, 8 Ponad 1 kg do 2 kg, 8 Ponad 2 kg do 5 kg, 72 Ponad 5 kg do 10 kg, 20 8.Zwykłe PR krajowe A listy do 350 g, 28 9.Polecone PR krajowe A do 350 g,160 potwierdzenie odbioru kraj.8 10.Polecone PR krajowe B Ponad 500 g do  1000 g, 8 11.Pobraniowe EK przekaz B Ponad 10 kg do 15 kg, 4 12.Polecone PR zagraniczne strefa  A do 50 g, 4 polec. Do przesyłek zag. 12 potwierdzenie odbioru zag. 4.30. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g. /Gabaryt A i B/:a/ zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b/ zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c/ polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d/ polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, e/ polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru f/ polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g/ z zadeklarowana wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Nadawcę. GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. GABARYT B to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm. Wymiary, o których mowa powyżej przyjmuje się z tolerancją +/- 2mm 31. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłkę
rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o masie do 20 000g i wymiarach: a/ z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm, b/ które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość; c/ ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, d/ priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
e) z zadeklarowana wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, f/ ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za
potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM -wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM -żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm /60 cm/, szerokość 500 mm /50 cm/, wysokość 300 mm /30 cm/. GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm /60 cm/, szerokość 500 mm /50 cm/, wysokość 300 mm /30 cm/,
MAKSIMUM -suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm /300 cm/, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm /150 cm/. 32. Znak opłaty pocztowej zastąpi pieczęć/nadruk wykonane według wzoru dostarczonego przez Operatora, stanowiącego załącznik do umowy.
33. Przez znaczki pocztowe Nadawca rozumie znak opłaty pocztowej, który posłuży do wysłania przesyłki listowej ekonomicznej o wadze do 350 g w gabarycie A.
34. Nadawca wymaga, aby przesyłki dostarczane były przez Operatora do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą objetego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.35. Nadawca wymaga, aby w mieście wojewódzkim na terenie kraju Operator posiadał minimum jedną placówkę nadawczą czynną całą do dobę.36. Nadawca wymaga, aby w każdej gminie znajdowała się placówka do odbioru przesyłek awizowanych, czynna w dni robocze minimum w godzinach 8:00 -16:00.37. Nadawca wymaga, aby datą wiążącą, była data nadania przesyłek.
38. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za ZPO, Operator będzie realizował doręczenie tych przesyłek w trybach określonych w następujących przepisach:a/ art. 144 - 154 c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa / t. j. Dz. U. Z 2012r.,poz. 749 z póżn. zm./,b/ art. 39 - 49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /t.j. Dz. u Z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm./,c/ art. 128 - 142 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego /Dz. U. z 1997 r. Nr 89, poz. 555 z późn. zm./.39. Operator w toku opracowywania, nie będzie wydzielał przesyłek na przesyłki nadane w trybach wskazanych powyżej oraz inne wysyłane przesyłki.
40. Operator nie zezwala na umieszczenie danych innych podmiotów na
nadawanych przesyłkach.41. Operator nie jest w stanie określić ani ilościowo, ani procentowo ilości przesyłek nadawanych w trybach określonych w następujących przepisach:a/ art. 144 - 154 c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa /t. j. Dz. U z 2012 r., poz.749 z póżn. zm./,b/ art. 39 - 49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /t.j. Dz. u Z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm./,c/ art. 128 - 142 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego /Dz. U. z 1997 r. Nr 89,poz. 555 z późn. zm./.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zgodnie z SIWZ

Wiedza i doświadczenie: Zgodnie z SIWZ

Potencjał techniczny: Zgodnie z SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zgodnie z SIWZ

Sytuacja ekonomiczna: Zgodnie z SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.sw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Karny Nr 1 w Łodzi ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź, godziny urzędowania 8:00-16:00

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Zakład Karny Nr 1 w Łodzi ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź, godziny urzędowania 8:00-16:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi