230926 / 2012-07-02 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymywania świadczeń z pomocy społecznej oraz ich drukowanie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie oraz doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej.
64 11 00 00 -0 - usługi pocztowe
2. Przekazy pieniężne będą dostarczane klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej przy ul. Grota - Roweckiego 30 na terenie miasta Łodzi i innych miejscowości na terenie całego kraju.
3. Liczba przekazów pieniężnych określona w załączniku nr 1a jest wielkością orientacyjną.
4. Doręczanie przekazów pieniężnych adresatom powinno odbywać się na zasadach określonych w § 35 i § 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych / Dz. U. nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami./
5. Wykonawca powinien posiadać minimum 7 placówek na obszarze działania II Wydziału Pracy Środowiskowej obejmującego swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzewa przeznaczonych do obsługi klienta ( odbioru przekazów ), czynnych 5 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin dziennie.
6. Realizacji zamówienia przez Wykonawcę będzie odbywać się w następujący sposób:
a) przekazanie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy kwoty środków pieniężnych na realizację przekazów;
b) doręczenie przekazów pieniężnych adresatowi winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę środków finansowych;
c) przekazanie Zamawiającemu zestawienia przekazów pieniężnych zawierającego co najmniej: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu osoby uprawnionej do wypłaty oraz kwotę do wypłaty, adnotację o doręczeniu;
d) kwota świadczenia może być wypłacona wyłącznie adresatowi, z zastrzeżeniem litry e;
e) kwota świadczeń może być wypłacona także osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi II Wydziału Pracy Środowiskowej ul. Grota -Roweckiego 30,
- w przypadku pobytu w szpitalu jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata musi być potwierdzone przez lekarza jego podpisem i imienną pieczątką oraz pieczęcią szpitala,
f) Wykonawca jest zobowiązany doręczyć przekaz adresatowi w ciągu maksymalnie 4 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zestawienia wypłat i środków pieniężnych na wypłaty;
g) w przypadku nieobecności adresata w miejscu zamieszkania lub pobytu przekaz będzie awizowany; od następnego dnia po awizowaniu adresat będzie mógł odebrać przekaz w punkcie kasowym wskazanym przez Wykonawcę na awizie,
h) w przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, placówka kasowa, w której jest on przechowywany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru; termin odbioru przekazów w placówce kasowej wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia;
i) po wyczerpaniu możliwości doręczenia kwot przekazów pieniężnych adresatom zgodnie
z art. 29 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.), Wykonawca dokona zwrotu niewypłaconych kwot w terminie 7 dni na rachunek bankowy Zamawiającego
j) Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać przekazane przez Zamawiającego dane osobowe adresatów wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz zabezpieczyć te dane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002 roku nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami /
k) drukowanie ( wypełnienie ) przez Wykonawcę przekazów pieniężnych następuje na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego.
7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
8. Faktura będzie wystawiana raz w miesiącu.
9. Wykonawcy nie służy roszczenie z tytułu niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230926

Data publikacji: 2012-07-02

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymywania świadczeń z pomocy społecznej oraz ich drukowanie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie oraz doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej.
64 11 00 00 -0 - usługi pocztowe
2. Przekazy pieniężne będą dostarczane klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej przy ul. Grota - Roweckiego 30 na terenie miasta Łodzi i innych miejscowości na terenie całego kraju.
3. Liczba przekazów pieniężnych określona w załączniku nr 1a jest wielkością orientacyjną.
4. Doręczanie przekazów pieniężnych adresatom powinno odbywać się na zasadach określonych w § 35 i § 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych / Dz. U. nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami./
5. Wykonawca powinien posiadać minimum 7 placówek na obszarze działania II Wydziału Pracy Środowiskowej obejmującego swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzewa przeznaczonych do obsługi klienta ( odbioru przekazów ), czynnych 5 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin dziennie.
6. Realizacji zamówienia przez Wykonawcę będzie odbywać się w następujący sposób:
a) przekazanie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy kwoty środków pieniężnych na realizację przekazów;
b) doręczenie przekazów pieniężnych adresatowi winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę środków finansowych;
c) przekazanie Zamawiającemu zestawienia przekazów pieniężnych zawierającego co najmniej: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu osoby uprawnionej do wypłaty oraz kwotę do wypłaty, adnotację o doręczeniu;
d) kwota świadczenia może być wypłacona wyłącznie adresatowi, z zastrzeżeniem litry e;
e) kwota świadczeń może być wypłacona także osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi II Wydziału Pracy Środowiskowej ul. Grota -Roweckiego 30,
- w przypadku pobytu w szpitalu jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata musi być potwierdzone przez lekarza jego podpisem i imienną pieczątką oraz pieczęcią szpitala,
f) Wykonawca jest zobowiązany doręczyć przekaz adresatowi w ciągu maksymalnie 4 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zestawienia wypłat i środków pieniężnych na wypłaty;
g) w przypadku nieobecności adresata w miejscu zamieszkania lub pobytu przekaz będzie awizowany; od następnego dnia po awizowaniu adresat będzie mógł odebrać przekaz w punkcie kasowym wskazanym przez Wykonawcę na awizie,
h) w przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, placówka kasowa, w której jest on przechowywany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru; termin odbioru przekazów w placówce kasowej wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia;
i) po wyczerpaniu możliwości doręczenia kwot przekazów pieniężnych adresatom zgodnie
z art. 29 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.), Wykonawca dokona zwrotu niewypłaconych kwot w terminie 7 dni na rachunek bankowy Zamawiającego
j) Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać przekazane przez Zamawiającego dane osobowe adresatów wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz zabezpieczyć te dane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002 roku nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami /
k) drukowanie ( wypełnienie ) przez Wykonawcę przekazów pieniężnych następuje na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego.
7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
8. Faktura będzie wystawiana raz w miesiącu.
9. Wykonawcy nie służy roszczenie z tytułu niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Adres strony internetowej: www.mops.lodz.pl

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest złożenie przez Wykonawcę wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru oraz załączenie referencji potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie - Załącznik nr 4 do SIWZ
Uszczegółowienie:
warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi o wartości 50.000 zł każda. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia referencji potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Uszczegółowienie:
warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 100.000 zł, (słownie: sto tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
ul. Piotrkowska 149
90-440 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 10/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
ul. Piotrkowska 149
90-440 Łódź
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi