272965 / 2012-12-28 - Administracja samorządowa / Powiat Piotrkowski (Piotrków Trybunalski)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-03 pod pozycją 254975. Zobacz ogłoszenie 254975 / 2012-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272965

Data publikacji: 2012-12-28

Nazwa: Powiat Piotrkowski

Ulica: Al. 3 Maja 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 732 31 00

Numer faxu: 44 732 31 03

Regon: 59064841600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 254975

Data wydania biuletynu: 2012-12-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 254975

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych o wadze do 50 g i powyżej 50 g

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych o wadze do 50 g i powyżej 50 g.
Opis przedmiotu zamówienia
1.Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie:
1)Zwykłe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 50 g i powyżej 50 g, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym.
2)Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 50 g
i powyżej 50 g najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym.
3)Polecone - przesyłki rejestrowane, o wadze do 50 g i powyżej 50 g przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym .
4)Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, o wadze do 50 g
i powyżej 50 g przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym.
5)Polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
6)Polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
7)Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych
o następujących gabarytach:
a)Gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
Minimum : wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm
Maksimum : żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokości (grubości) 20mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm
b)Gabaryt B - przesyłki o wymiarach :
Minimum : jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm, lub długość 325mm, lub szerokość 230mm
Maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm

2.Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 8.00 do 16.00 usytuowanych w miejscach, w których Zamawiający posiada stanowiska pracy tj. w miejscowości Piotrków Trybunalskim.
3.Przesyłki, o których mowa powyżej nadawane są w miejscowości Piotrków Trybunalski w formie opłaty z dołu.
4.Nadanie przesyłek musi następować w dniu ich nadania przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy.
5.Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki dostarczane będą przez wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
6.Potwierdzenie odbioru przesyłek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1 pkt 5 i 6 niniejszej specyfikacji zawierające datę odbioru przesyłki i czytelny podpis odbiorcy wykonawca będzie niezwłocznie doręczał do Zamawiającego według właściwości miejsca nadania przesyłki.
7.W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na
7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa.
8.Doręczenie przesyłki rejestrowanej następuje na zasadach określonych
w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)
9.Przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane będą
w kopertach (opakowaniach) Zamawiającego.
10.Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w siedzibie Wykonawcy.
11.Przewidywana ilość przesyłek, w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych ust. 1, w okresie obowiązywania umowy została wskazana
w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ
z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje, w okresie obowiązywania umowy, będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego,
a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionym Załączniku.
12.Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
13.Rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów wymienionych w ust. 1 zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
14.Cena podana przez wykonawcę w Załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ nie będzie ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy
z zastrzeżeniem :
1)zmiany stawki VAT na usługi pocztowe,
2)zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego.
15.Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia jej złożenia.
16.Zamawiający zobowiązuje się do :
1)prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie
z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie,
2)sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo-wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A.
Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Włókniarzy 227

Miejscowość: Łódż

Kod pocztowy: 90-900

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 28/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 281650,05

Cena wybranej oferty: 286240,00

Cena minimalna: 286240,00

Cena maksymalna: 286240,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi