128176 / 2013-04-02 - Inny: Areszt Åšledczy w Åodzi / Areszt Åšledczy w Åodzi (Åódź)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów wraz z dostawą znaczków pocztowych - dla Aresztu Śledczego w Łodzi.
Opis zamówienia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 350g i powyżej 350g, paczek
pocztowych i ewentualnych ich zwrotów w okresie od 15 kwietnia 2013 r. do 14 kwietnia 2015 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 350 g i powyżej 350 g (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U.z 2012r. poz. 1159).
2. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późniejszymi zmianami)
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 roku , Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami)
c) międzynarodowych przepisów pocztowych w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
d) innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy Prawo pocztowej oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizacje usług pocztowych na przesyłki o masie wagowej do 350g oraz powyżej 350g, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
a) w obrocie krajowym - przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych, przesyłek pocztowych przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych.
b) w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych,
c) usług dodatkowych dotyczących obrotu krajowego i zagranicznego w zakresie: zwrotnego potwierdzenia odbioru, traktowania przesyłki jako przesyłki z zadeklarowana zawartością i zwrotu niedostarczonych przesyłek do nadawcy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych.
5. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych -nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
6. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawce pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (oryginał książki pozostaje w siedzibie Zamawiającego) (dla przesyłek rejestrowanych) oraz (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych).
7. Miejscem dostawy i odbioru przesyłek wyznacza się siedzibę Zamawiającego: Areszt Śledczy w Łodzi, ul. Smutna 21, 91 - 729 Łódź (sekretariat).
8. Dostawa i odbiór przesyłek ma się odbywać 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 09:00 do 11:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
9. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
12. Zamawiający odbiera od Wykonawcy przesyłki uporządkowane względem przekazanego przez Wykonawce spisu bądź rejestru.
13. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.
14. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004, Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami)
15. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późniejszymi zmianami).
16. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki, nie później jednak niż 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
17. Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne odbywać się będzie zgodnie i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późniejszymi zmianami). Do odpowiedzialności operatorów pocztowych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. -Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo pocztowe nie stanowią inaczej.
18. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
19. Zamawiający nie dopuszcza nadania przez inny podmiot przesyłek i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
20. Korespondencja skierowana na adres Zamawiającego do osadzonych którzy w chwili doręczenia korespondencji nie przebywają na jego terenie, podlega zwrotowi zgodnie z trybem ich nadania na koszt nadawcy.
21. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późniejszymi zmianami).
22. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawca.
23. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym,
c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
24. Miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru przesyłek, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie tylko wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
25. W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt 22 i 23 Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiany cen o których mowa w pkt 22 i 23 wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt udostępnić Zamawiającemu pieczęcie w automacie do znakowania właściwej opłaty przesyłek lub inne urządzenie, które umożliwi oznakowanie opłaty przesyłek, a także wszelkie materiały i druki wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia (np. pocztowa książka nadawcza, druki zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, i inne tym podobne)
27. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy.
28. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług w specyfikacji.
29. W tabeli poniżej zostały wyszczególnione zostały rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Zamawiającego. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw
30. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g. (Gabaryt A i B):
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowana wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wymiary, o których mowa powyżej przyjmuje się z tolerancją +- 2mm
31. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłkę rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o masie do 20 000g i wymiarach:
a) z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm albo
b) które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość;
c) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
d) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
e) z zadeklarowana wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
f) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
GABARYT A to paczki o wymiarach:
MINIMUM -wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM -żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm).
GABARYT B to paczki o wymiarach:
MINIMUM -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm),
MAKSIMUM -suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm (150 cm).
32. Znak opłaty pocztowej zastąpi pieczęć/nadruk wykonane według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę, stanowiącego załącznik do umowy.
33. Przewidywany okres obowiązywania umowy - 24 miesiące.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 128176
Data publikacji: 2013-04-02
Nazwa: Areszt Śledczy w Łodzi
Ulica: ul. Smutna 21
Numer domu: 21
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 91-729
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: (42) 675 00 00
Numer faxu: (42) 675 03 55
Adres strony internetowej: www.sw.gov.pl
Regon: 00059040900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Areszt Śledczy w Łodzi
Inny rodzaj zamawiającego: Areszt Śledczy w Łodzi
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów wraz z dostawą znaczków pocztowych - dla Aresztu Śledczego w Łodzi.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 350g i powyżej 350g, paczek
pocztowych i ewentualnych ich zwrotów w okresie od 15 kwietnia 2013 r. do 14 kwietnia 2015 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 350 g i powyżej 350 g (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U.z 2012r. poz. 1159).
2. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późniejszymi zmianami)
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 roku , Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami)
c) międzynarodowych przepisów pocztowych w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
d) innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy Prawo pocztowej oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizacje usług pocztowych na przesyłki o masie wagowej do 350g oraz powyżej 350g, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
a) w obrocie krajowym - przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych, przesyłek pocztowych przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych.
b) w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych oraz paczek pocztowych,
c) usług dodatkowych dotyczących obrotu krajowego i zagranicznego w zakresie: zwrotnego potwierdzenia odbioru, traktowania przesyłki jako przesyłki z zadeklarowana zawartością i zwrotu niedostarczonych przesyłek do nadawcy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych.
5. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych -nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
6. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawce pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (oryginał książki pozostaje w siedzibie Zamawiającego) (dla przesyłek rejestrowanych) oraz (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych).
7. Miejscem dostawy i odbioru przesyłek wyznacza się siedzibę Zamawiającego: Areszt Śledczy w Łodzi, ul. Smutna 21, 91 - 729 Łódź (sekretariat).
8. Dostawa i odbiór przesyłek ma się odbywać 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 09:00 do 11:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
9. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
12. Zamawiający odbiera od Wykonawcy przesyłki uporządkowane względem przekazanego przez Wykonawce spisu bądź rejestru.
13. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.
14. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004, Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami)
15. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późniejszymi zmianami).
16. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki, nie później jednak niż 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
17. Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne odbywać się będzie zgodnie i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późniejszymi zmianami). Do odpowiedzialności operatorów pocztowych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. -Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo pocztowe nie stanowią inaczej.
18. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
19. Zamawiający nie dopuszcza nadania przez inny podmiot przesyłek i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
20. Korespondencja skierowana na adres Zamawiającego do osadzonych którzy w chwili doręczenia korespondencji nie przebywają na jego terenie, podlega zwrotowi zgodnie z trybem ich nadania na koszt nadawcy.
21. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529 z późniejszymi zmianami).
22. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawca.
23. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym,
c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
24. Miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru przesyłek, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie tylko wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
25. W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt 22 i 23 Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiany cen o których mowa w pkt 22 i 23 wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt udostępnić Zamawiającemu pieczęcie w automacie do znakowania właściwej opłaty przesyłek lub inne urządzenie, które umożliwi oznakowanie opłaty przesyłek, a także wszelkie materiały i druki wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia (np. pocztowa książka nadawcza, druki zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, i inne tym podobne)
27. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy.
28. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług w specyfikacji.
29. W tabeli poniżej zostały wyszczególnione zostały rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Zamawiającego. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw
30. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g. (Gabaryt A i B):
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowana wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wymiary, o których mowa powyżej przyjmuje się z tolerancją +- 2mm
31. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłkę rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o masie do 20 000g i wymiarach:
a) z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm albo
b) które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość;
c) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
d) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
e) z zadeklarowana wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
f) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
GABARYT A to paczki o wymiarach:
MINIMUM -wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM -żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm).
GABARYT B to paczki o wymiarach:
MINIMUM -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm),
MAKSIMUM -suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm (150 cm).
32. Znak opłaty pocztowej zastąpi pieczęć/nadruk wykonane według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę, stanowiącego załącznik do umowy.
33. Przewidywany okres obowiązywania umowy - 24 miesiące.
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224100007 (Znaczki)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli dołączy do oferty aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529, z późniejszymi zmianami)
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie oferowanej, przy czym wartość zrealizowanej dostawy winna stanowić co najmniej 50% ceny złożonej oferty. Do wykazu należy dołączyć jedną referencje dotyczące w/w dostawy z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy.
Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek jeżeli dołączy stosowne oświadczenie do składanej oferty o spełnianiu warunków do udziału w postępowaniu. (odpowiedni załącznik do SIWZ) Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli dołączy stosowne oświadczenie do składanej oferty o spełnianiu warunków do udziału w postępowaniu. (odpowiedni załącznik do SIWZ) Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek jeżeli dołączy stosowne oświadczenie do składanej oferty o spełnianiu warunków do udziału w postępowaniu. (odpowiedni załącznik do SIWZ) Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru
b) oświadczenie o nie wykluczeniu z postępowania art. 22,
c) oświadczenie o nie wykluczeniu z postępowania art. 24,
d) oświadczenie w stosunku do osób fizycznych,
e) oświadczenie o podwykonawstwie,
f) zaakceptowany wzór umowy,
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.sw.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego, lok.: 110, otrzymać za pośrednictwem Poczty Polskiej lub strony www.zp.sw.gov.pl.
Data składania wniosków, ofert: 10/04/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10-04-2013r. do godz. 10:00 w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w sekretariacie Aresztu Śledczego w Łodzi, lok 209 lub przesłać za pomocą poczty
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
261283 / 2013-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Wieluniu - Wieluń (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
10370 / 2013-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Tuszyn - Tuszyn (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie Usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta w Tuszynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych w 2013 roku oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
242684 / 2015-09-16 - Uczelnia publiczna
Politechnika Åódzka, Zamówienia Publiczne - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄ™czania przesyÅ‚ek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Åódzkiej
417454 / 2010-12-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej Filia Åódź-ÅšródmieÅ›cie - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
UsÅ‚uga drukowania i dorÄ™czania przekazów pieniężnych klientom Miejskiego OÅ›rodka Pomocy SpoÅ‚ecznej Filia Åódź-ÅšródmieÅ›cie
267779 / 2013-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Koluszkach - Koluszki (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Sukcesywne świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Koluszkach
20837 / 2011-01-18 - Podmiot prawa publicznego
Centrum ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie przez wykonawcę usługi pocztowej, na podstawie ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.), o charakterze powszechnym polegającej na doręczaniu przekazów pocztowych osobom uprawnionym oraz drukowanie przekazów pocztowych
527286 / 2012-12-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu - Wieluń (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu
92829 / 2013-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wola Krzysztoporska - Wola Krzysztoporska (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych zastrzeżonych dla operatora wyznaczonego
70477 / 2012-03-27 - Inny: świadczenia socjalne
Centrum ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek listowych
427184 / 2011-12-14 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych dla Uniwersytetu Medycznego w Åodzi.
16056 / 2013-01-10 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Opocznie - Opoczno (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesylek niedoręczonych oraz krajowych przesylek kurierskich na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego zgodnie z warunkami zawartymi w umowie ramowej nr 3/2012 z dnia 26.11.2012r.
503018 / 2012-12-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Skarbowy Åódź-ÅšródmieÅ›cie - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla UrzÄ™du Skarbowego Åódź - ÅšródmieÅ›cie
360724 / 2010-11-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Piotrkowie Trybunalskim - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługa opłacania przesyłek listowych przy użyciu maszyny do frankowania
475214 / 2013-11-20 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUGI POCZTOWEJ O CHARAKTERZE POWSZECHNYM ORAZ USÅUGI KURIERSKIEJ
334766 / 2015-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego