242684 / 2015-09-16 - Uczelnia publiczna / Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne (Łódź)

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242684

Data publikacji: 2015-09-16

Nazwa: Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne

Ulica: ul. Żeromskiego 116

Numer domu: 116

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-924

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 631 20 12

Numer faxu: 42 631 24 04; 42 631 21 04

Regon: 00000158300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości do 30%.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości 10.000,00 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp wyboru spośród Wykonawców, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - tj. min. 3 usług w ramach których wykonano świadczenie usług pocztowych o wartości min. 300.000,00 PLN brutto dla każdej z usług.

Potencjał techniczny:
Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia, na kwotę min. 200.000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - tj. min. 3 usług w ramach których wykonano świadczenie usług pocztowych o wartości min. 300.000,00 PLN brutto dla każdej z usług.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania, a mianowicie usług dodatkowych nieujętych w Załączniku nr 3 do umowy - Arkusz kalkulacyjny (Załącznik nr 1A do SIWZ) określający kwotę jednostkową oferty. Takie usługi pocztowe będą zlecane Wykonawcy i rozliczane według aktualnie obowiązującego cennika usług pocztowych Wykonawcy o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia częstotliwości odbioru przesyłek pocztowych.

4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty Przedmiotu Zamówienia, do której będzie realizowana niniejsza umowa. Wartości wskazane w § 2 ust. 2 pkt 1) umowy (pkt 12.2.SIWZ) zostały określone w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy (pkt 12.2.SIWZ), jednak nie więcej niż 20% tej kwoty, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których Zamawiający powziął informację po zawarciu umowy, wynikającą z przyczyn od Zamawiającego niezależnych, tj. m.in. zmiana przepisów prawa powodująca konieczność zwiększenia ilości nadawanych przesyłek lub zmiana siedziby.

5. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. Zamawiający dokona zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT (poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT na usługę objętą umową). Wykonawca wnioskujący o podwyższenie wysokości wynagrodzenia z powodów o których mowa w pkt. 5. SIWZ zobowiązany będzie do wykonania następujących czynności:
1) Przedłożenia Zamawiającemu sposobu obliczenia ceny w ofercie z uwzględnieniem sposobu obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy w kontekście ww. należności o których mowa w pkt. 5. pkt. 1-3, oraz
2) Przedłożenia wyliczenia ceny i obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy, w kontekście wprowadzonych zmian ww. należności o których mowa w pkt. 5. pkt 1-3,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7. Zamawiający po otrzymaniu wskazanych powyżej informacji określonych w pkt. 6. dokona ich sprawdzenia i podejmie decyzję co do ewentualnego podniesienia wysokości wynagrodzenia.
8. Zamawiający dopuszcza także zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia:
1) jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania i/lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe,
2) jeśli ceny określone przez Wykonawcę w ofercie będą wyższe od opłat pocztowych wynikających ze standardowego Cennika lub Regulaminu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest stosować obniżone opłaty pocztowe dot. niniejszego Przedmiotu Zamówienia, wynikające z aktualnego Cennika lub Regulaminu.

9. Świadczenie usług będzie realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz na podstawie innych uregulowań, np. Regulaminów wewnętrznych Wykonawcy o ile zapisy tych uregulowań nie są sprzeczne z powyższymi przepisami. W sytuacji gdy Regulaminy wewnętrzne obowiązujące u Wykonawcy będą miały uregulowania sprzeczne z wymaganiami Zamawiającego, pierwszeństwo będą miały wymagania Zamawiającego określone w treści niniejszej SIWZ i w treści umowy. Zmiana ww. przepisów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem ich opublikowania odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub na stronie internetowej Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania usług zamiennych i mających wpływ na realizację umowy podstawowej.
11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do Przedmiotu Zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających m.in. na zakres Przedmiotu Zamówienia.
12. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
13. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w tym m.in. przewiduje zmiany sposobu wykonania usługi na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w odniesieniu do usług objętych Przedmiotem Zamówienia, w tym, np. zasad ustalenia cen na usługi pocztowe, przepisów podatkowych, przepisów regulujących działalność pocztową, itp.
14. Zamawiający dopuszcza zmianę Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje Przedmiot Zamówienia, przy czym w przypadku gdy Podwykonawcą jest Podmiot, na zasoby którego powoływał się Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Podwykonawca ten musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego na etapie składania ofert. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, na własny koszt, dokumenty odnoszące się do nowego Podwykonawcy, tożsame z dokumentami przedłożonymi na etapie składania ofert przez Podwykonawcę zmienianego przez Wykonawcę. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany Podwykonawcy, oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej o której mowa w § 11 ust. 3 pkt 6 lit. e) umowy.
15. Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji umowy, jeśli umowa nie zostanie zawarta do dnia 31 grudnia 2015 r.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Liczba placówek pocztowych

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.p.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
odpłatnie po uprzednim złożeniu wniosku:
Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, Budynek A28, II piętro, pokój nr 207

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Politechnika Łódzka, Budynek A 28, Kancelaria - wejście ze szczytu wschodniego budynku, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, w godzinach 8°° - 15°°

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi